有限公司

合同编码管理办法

1、目的：为明确责任，便于识别与统计，使公司合同管理工作规范化，特制定本办法。

2、适用范围：本公司所有对外签订的合同均依本办法之规定。

3、职责：

行政部：负责按本办法之规定给予各对外签订合同编号。

市场部：负责按照本办法之规定给予销售合同、工程承揽合同填写除“BM”外的其他编码内容。

工程部：负责按照本办法之规定给予分包合同、采购合同填写除“BM”外的其他编码内容。

4、管理办法：

4.1光伏销售合同编码原则：

本公司合同的编码为十二码，若对原合同有补充或修改则为十三码。其编码原则如下：

**GF——XS——NN——YY——BM——1

**光伏

销售

公元纪年的年份

公元纪年的月份

合同流水号

合同补充协议

举例：**GFXS170701-1

**GF：代表**公司光伏业务。

XS：代表此合同为销售合同。

17：代表此合同为公元2017年签订。

07：代表此合同为公元2017年7月份签订。

01：代表此合同为公元2017年7月份签订的第一份合同。

-1：代表此合同为原“**GFXS170701”的第一份补充协议。如果此合同有第二次修改或补充，则其编码为**GFXS170701-2。第三次修改则为-3，并以此类推。

4.5合同编码中的英文字母一律大写。

4.7未依本办法之规定编码的，按公司绩效考核管理办法予考核。

5、本办法的解释权属有限公司。

6、本办法自颁布之日起执行，原颁发的与合同编号有关的规定同时废止。

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