1 / 44 “奥运风暴”XX奥林匹克花园“五一“开放日系列活动
——XX奥林匹克花园“中国印 舞动XX”徽宝全国巡展
暨XX奥林匹克花园奥运会倒计时牌启动仪式
——XX奥林匹克花园“奥运风暴”我与奥运匹克零距离
—— XX奥林匹克花园“奥运风暴”欢乐运动嘉年华
1、活动时间
➢ 2007年5月1日 9：30-10：30（“中国印 舞动XX”徽宝全国巡展暨XX奥林匹克花园奥运倒计时牌启动仪式）
➢ 2007年5月1日—5日 9：30－16：00（XX奥林匹克花园“奥运风暴”欢乐运动嘉年华）
➢ 2007年５月１日13：30-14：30（XX奥林匹克花园“奥运风暴”我与奥运明星零距离）
2、活动地点
➢ XX奥林匹克花园现场展示中心广场；
➢ 现场实景样板区；
➢ 中体童军营基地；
3、活动目的
➢ 启动“事件营销”策略，提高现场人流量及项目知名度,积累目标客户；
➢ 通过活动和媒体的力量，最大限度的提升品牌影响力、美誉度和知名度； 2 / 44 ➢ 引起市场的关注，引爆新闻热点；
➢ 树立项目市场品牌形象，提高XX奥林匹克花园的社会品牌影响力；
➢ 在正式发售前渲染气氛，积累人气，为正式开盘做好蓄水工作。
4、活动前提条件与测算
在达到以下引导期标准后，方可保证活动达到预期效果。
✓ 工程进度保证
1) 售楼处4月1日前完成施工验收；
2) 样板房、样板区、倒计时牌工程于4月28日前完成施工验收；
✓ 其他活动配合保证
1) 样板区背景音乐系统的准备；
2) 现场开通专线接送巴士或引进社区公交系统；（暂定）
3) 3月31日前确定现场抽奖用奥运门票数量及价值；
✓ 销售道具准备
1) 项目模型(项目整体、建筑单体)4月1日前到位；
2) 楼书及销海（楼书包括精装本和简易本）；
3) VI部分（销售人员服装、胸牌、资料夹等道具配备）；
4) 样板区引导系统安装完毕；
5) 销售人员的培训完毕；
6) 销售现场服务人员（安保、保洁）；
7) 项目一期销控及销售说辞确认；
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5、活动流程
5.1 XX奥林匹克花园“中国印 舞动XX”徽宝全国巡展仪式
时 间 时间段 （时长） 内 容 备注
5月1日 8：00前 活动现场人员、场地、道具准备到位 1、开幕式舞台音响准备（A、具体舞台位置待定）B、舞台上设立嘉宾席位及演讲台）2、各个活动项目道具及场地布置及工作人员准备到位3、协作单位人员到位（安保员）4、现场医疗急救小组设立到位 5、中华徽宝巡展资料布置到位
5月1日 8：00—9：00 活动道具检查 1、8：30起现场停车区域开始启动；2、8：30市区班车开始始发
9：01—9：30 30分钟 现场军乐队表演 演奏10分钟 休息5分钟
客户及嘉宾签到 （1、现场设立嘉宾签到处；2、嘉宾签到处礼仪负责给嘉宾派发胸花、派发活动及项目资料并引导至嘉宾休息室内（售楼处内）休息；） 1、10：30前售楼处封闭，嘉宾进入售楼处后由销售人员介绍项目，拍照留念2、9：25现场礼仪引导嘉宾至现场舞台嘉宾席位入座
9：31—9：32 1分钟 主持人亮相宣布活动正式开始 1、发表开幕词2、介绍到场的嘉宾领导
9：33－9：38 5分钟 王俊生致词（待定） （话题要点：介绍徽宝及其在全国巡展的情况、2008奥运会举办的情况及意义、介绍奥林匹克花园的历史） 礼仪小姐引导嘉宾
9：39－9：44 5分钟 XX市体育局领导致词 （话题要点：1、现场对XX奥林匹克花园所倡导的这种积极的运动的生活方式表示赞同，现场对XX奥林匹克花园给与肯定。将对XX人健康素质的提高起到提升作用2、特别礼仪小姐引导嘉 4 / 44 对中体童军基地是一个创举并给予较高评价）
9：45－9：50 5分钟 中体奥林匹克花园集团董事长吴振绵致词 （话题要点：1、阐述奥林匹克花园项目的社会责任感及项目的核心理念2、介绍本次活动举办的初衷） 礼仪小姐引导嘉
9：51－9：55 5分钟 XX奥林匹克花园授旗仪式 1、主持人邀请吴总上台将XX奥林匹克花园旗帜授予X总2、礼仪小姐引导嘉3、现场拍照留念 9：56－10：10 5分钟 主持人邀请保卫人员护送徽宝进场 现场军乐队演奏
10：11－10：30 20分钟 主持人宣布XX奥林匹克花园“中国印 舞动XX”徽宝全国巡展暨XX奥林匹克花园奥运会倒计时牌启动仪式正式开始 1、礼仪小姐引导嘉宾上台；2、徽宝在仪式前始终保持红绸布覆盖；3、展示期间安排4-5名保安保卫4、现场拍照5、奥运会倒计时牌点亮后现场礼花及军乐队演奏
主持人1、邀请王俊生 、XX市体育局领导、中体置业领导、奥运冠军为徽宝揭幕；2、揭幕完毕后邀请邀请王俊生 、XX市体育局领导、中体置业领导、奥运冠军共同按压启动器点亮奥运会倒计时牌； 徽宝存放在现场销售中心内展示 （同时还将展示奥林匹克花园中华行图片展、奥林匹克花园画册展）
主持人宣布徽宝揭幕仪式结束
10：31－11：00 25分钟 1、现场工作人员引导客户在指定区域内就餐；2、10：30项目样板区、童军营内运动嘉年华正式启动3、10：15-10 ：30 王俊生 、XX市体育局领导、中体置业领导、奥运冠军在XX奥林匹克花园工作人员带领下参观样板区；4、11：00安排领导就餐（开发商自行安排）
5.2 XX奥林匹克花园“奥园风暴”欢乐运动嘉年华
时间 活动内容 备 注
4月1日- 30日 XX奥林匹克花园五一黄金周系列活动宣传阶段（1、4月1日起XX奥林匹克花园现场发放五一活动入场券 2、媒体广告发布活动信息 3、4月1日起通知前期意向客户参与活动并邀请至现场领取入场券）
4月30日 XX奥林匹克花园欢乐运动嘉年华活动区域活动道具及现场布置完成 1、 活动公司负责布展； 2、 中体童军营内业主活动区活动内容； 3、 布置工作需于4月30日17：00前完成
5月1日 10：30－16：00 5月2日-5日 9：30－16：00 XX奥林匹克花园样板区内，业主活动区开放 1、每项活动安排工作人员接待； 2、现场客户凭入场券参与活动，每参与一项工作人员在入场券上做登记。 3、客户参与活动可赢取相应的积分券活动结束后通过积分券换取礼品 4、客户凭入场券健康监测卷，进行体5 / 44 能检测；
6、活动参与人员
✓ 中体置业各部门组织与配合
✓ 合富辉煌房地产
✓ 物业管理公司；
✓ 活动公司（待确定）；
✓ 联系XX当地的西点店、超市、美食点等进驻现场售卖食品；
✓ 媒体：XX电视台、江南晚报、XX房地产信息网、XX搜房网；
✓ 礼品公司（活动奖品准备等）；
✓ 联系堰桥镇人民医院（以防突发事件现场急救）；
✓ 其它配合部门；
7、活动场地分布方案 6 / 44
现场将活动区域划分为门前广场区域、现场营销中心、现场样板区及中体童军营基地四个区域
➢ 对门前广场区域、现场营销中心、现场样板区及中体童军营基地沿主干道部分围墙全部完成 ，与现场工地衔接部分建议采用彩色钢板隔离对区域进行隔离，防止客户进入工地。活动区域内行各个交通活口采取用花坛形式配合人员看守的方式全封闭保证现场与外部及工地隔断，保证活动现场出入口的唯一性；
➢ 门前广场区域： 1、在现场营销中心步行入口广场右侧主干道处设立本次活动主舞台；2、现场架设活动主题背景板及音响；3、在主舞台前设置一封闭区域作为业主观众席位；（准备100X座位席）4、将中心会所设置为本次活动的控制中心及咨询中心 (负责处理突发事件应急处理) 5、营销中心内安排嘉宾及政府领导休息室6、原汽车主入口旁停车场摆设30X桌子180X椅子设置为本次活动的客户休息区并引入商家为本次活动提供配套及餐饮支持；
➢ 现场营销中心进行封闭采取排号参观的形式； 7 / 44 ➢ 中体童军营基地区域：中体童军营基地内开展“奥运风暴”欢乐运动嘉年华活动”；
8、活动现场配套布置方案
➢ 现场商业：1、为解决客户用餐问题现场由开发商引进商家进场。（经营内容主要以烧烤、饮料、小西点为主）另可设置2、共设置2个商业点，客户休息区及中体童军营；3、邀请KFC与麦当劳进场4、可到堰桥镇联系1一2家饭店开设专线午餐班车解决客户午餐问题；5、活动期间将售楼处内奥运纪念品收买点移至客户休息区；
➢ 中体童军营水岸对面木栈桥区域建议沿民房墙体部分制作喷绘，突出项目主题现场环境；
➢ 垃圾桶：人群易于聚集区域设立18个垃圾桶，安排保洁及时清理；
➢ 急救中心：1、现场邀请堰桥镇人民医院安排2名工作人员到现场。2、分别在中体童军营区域8 / 44 及小区主入口处设立医务站；
➢ 移动卫生间：在现场大型人流聚集区域需4个移动卫生间。（使用采取收费形式与当地环卫所联系）
9、活动现场区域人流动线系统方案
现场从客户主入口进入活动场地区域开始，在每个交叉拐角处均设立一块引导标识水牌，告知客户前方活动区域及活动内容信息发布。共计10－15块 9 / 44 10、活动现场区域车辆动线系统方案
建议与惠山区交管部门联系建议将活动停车区域设置在惠山大道两侧，安排工作人员引导停放。活动直通班车停放在白宫广场内，并放置班车时刻表。
11、活动现场区域安全保障方案 10 / 44
11.1、XX奥林匹克花园“五一”系列开放日活动安保人员计划表
序号 类别 数量
1 交警 约2人
2 民警 约13人
3 保安
（其中4名电动车司机） 约34人
4 保洁人员 约10人
5 救护人员 约2人
6 工作人员 约42人
注：1、民警及交警建议联系当地交管局及派出所；
2、活动现场保安建议部分门前广场及售楼处区域使用物业公司人员，其他区域可使
用外聘大学生担任；
3、保洁人员建议由物业公司提供；
4、现场工作人员建议由活动公司联系当地大学生。
11.2、XX奥林匹克花园“五一”系列开放日活动安保人员细项工作分配表
活动区域 人员岗位 人员安排
（人数及人员） 岗位职责