合同管理优化改进建议书

一、建立内控制度是合同管理的基础

要把合同管理工作抓起来，让其进入法制化、规范化的轨道，首先要建立合同的内控制度。具了解公司还没有一套完整的、规范的合同管理规定或是制度。

二、建立合同管理网上系统

合同管理工作要深入、要全面还要采用先进的、科学的管理软件来辅助管理。

三、增强企业风险意识

加强对各级管理人员、员工合同法规的宣传教育，增强法制观念和风险意识。采用内部培训、法律咨询等形式，培养一支懂法律、懂合同的经营管理队伍。促进各有关部门互相配合，共同努力，搞好公司合同管理工作。

四、加强对合同履行环节的监控，防范风险

加强对公司员工合同签订授权的管理与控制，落实执行好授权制度，把握好权利授予与权利控制的关系，强化被委托人业务技能和职责。完善监控手段，促进公司合同管理系统与财务管理系统、项目预算之间的信息共享，逐步实现合同管理系统对合同履行情况的动态监控。建立完善对合同履约情况的考核制度，加强合同签订后的监督和管理，促使各公司领导及签约人随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报，对造成合同不能履行或不能完全履行的，追究有关人员的责任，强化合同履行的有效控制。

五、加强对违约责任的执行管控

需要明确合同履行责任人，对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即积极想办法解决。增强责任人对非常规履行情况的处理技能，增强责任人对违约现象的识别能力，掌握违约处理操作技能，不断提高企业合同管理水平。