沃尔玛合同签订流程

流程一

区域筛选好运作沃尔玛的经销商并提供经销商的相关资料,公司审核通过后正式授予运作权限。

流程二：填写合同和报价单

一． 合同内容：

合同共14页，包括：一份主合同和十份附属合同

主合同：沃尔玛商业咨询（深圳）有限公司购货合同（一式四份）

附属合同：

1. 附件A：会计部地址和运输指南（一式两份）

2. 购货订单条款和条件（一式两份）

3. 沃尔玛商业咨询（深圳）有限公司为供货商所制定的标准（一式两份）

4. 供应商开户行资料附表

5. 法定代表人证明书

6. 沃尔玛供应商合同附件

7. 授权委托书

8．供应商索赔条款

9. 礼品和馈赠的规定

10．《购货合同》修正确认书

二．合同填写注意事项

（一）拿到合同后，请先核对是否缺页或者不清晰。

（二）合同甲方为沃尔玛（中国）投资有限公司，乙方为各地经销商，所以合同的所有内容都是有关经销商的，需要经销商填写和经销商盖章。

（三）所有需要填写的地方统一用黑色签字笔，字迹清晰工整，不允许潦草和使用不同字体签名，不能涂改，否则退回合同重新填写。需要用正楷字体填写的地方应按要求填写，盖章要清晰可见。

（四）除附件A,即合同第3、4页无需做任何填写以外，其他都需要按规定填写和盖章。

（五）合同是英汉对照式，所有英文空格处无需填写

三．合同填写具体要求

填写前请先阅读合同条款

以下是所有填写要求：

（一）购货合同（一式四份，四份都要填！）。填写要求：

1．在“购买”方框中打勾；“品种”填**888小家电；“部门”填15部。

2．在“公司”方框中打勾；“电汇”前打勾

3．填写索赔文件寄回地址和寄送购货订单的地址

4．装运条件条款中，在“预付”方框中打勾；保证政策条款中，在“买方方案2”方框中打勾

5．支付条件中，在“支付日期数”前面的三个方框中填上N30；在NO后打勾。

6．在订单标准折扣表中，“折扣”一项在“新品每行商品折扣”栏中填100％；在“整单新品折扣”栏中填100％； “年底反利”在“折扣”一项中填2%

7．“卖方SUPPLIER”后面填公司全称；“代表人”处填法人代表名字；填写“职位”和“日期”，最后盖上公章。

（二）附件A:会计部地址和运输指南。

无需任何的填写。

（三） 购货订单条款条件（一式两份，两份都要盖章！）。填写要求：

在第7条款空格上填上“100％”，并在上面盖上公章

（四）沃尔玛商业咨询（深圳）有限公司为供货商所制定的标准（一式两份，两份都要填！）。填写

要求：

1．第十条中，空格要填写

2．在左边的四条下划线中分别填写经销商公司名称、地址、电话、传真，并加盖公章；在右边“法人代表签名处”签名，在此下面的三条下划线上按要求填上法人代表的姓名、职务、日期。

（五）供应商开户行资料附表。填写要求：

1．填写2、3、4、5条，其中：

第4条中在“到付邮资方式邮寄”方框中打勾，并填好地址、收件人、邮编。

第5条中在“新供应商建立开户行资料”方框中打勾，并填写好供应商开户银行名称（全称）和供应商银行帐号，这两处需用正楷字体填写！

2．在“供应商签名/私章”处签名；在“公司盖章/财务专用章”处盖公章。

（六）法定代表人证明书。填写要求：

填写完后，在要求处加盖公章，填好日期。

（七）沃尔玛供应商合同附件。填写要求：

1．在第一个空格处填写上经销商公司全称

2．在左下角处按要求填写好，并加盖公章

（八）授权委托书。填写要求：

按要求填写好所有空格，填写好日期后在需要盖章处加盖公章

（九）供应商索赔条款。填写要求：

1．请仔细看清，在“供应商名称并盖公章”处填写好名称，并加盖公章。

2．在索赔类型中，请在“N 供应商不予赔偿”前的下划线上打勾；在缺陷货品的处理中，请在“H等供应商换货”前的下划线上打勾；在退货授权类型中，请在“C电话授权”前的下划线上打勾。

3．在“供应商签名/私章”处签名

（十）礼品和馈赠的规定。填写要求：

按照要求填写，要加盖公章。

（十一）《购货合同》修正确认书。填写要求：

第一页，在卖方处填写经销商公司全称，填好日期，并加盖公章。

第二页，在卖方处填写经销商公司全称，法人代表或者授权代表签字，并加盖公章。

四、报价单填写的具体要求

（一）报价单：根据山东%%%小家电有限公司和沃尔玛（中国）投资有限公司2006年的框架协议制作。

（二）报价单填写注意事项：

第一步：填写电子版报价单。要求：填写供应商名称

第二步：打印报价单。注意：不要做任何调整，用A4纸直接打印，打印出来是两页纸。

第三步：书面填写。填写承交日期、在“供应商签名”处签名。


此处加盖公章，盖住折扣、承交日期和价格有效期，注意不要盖住签名


第四步：盖章。注意：公章不要盖住供应商的签名。盖章规范如下：

折扣(ALLOWANCES):_________

承交日期(DATE SUBMITTED)：填当天日期，日/月/年

价格有效期至

--------------------------------------------------------------------------------


-----------------------------------------------

---------------------------------


PRICES EFFECTIVE UNIT:_____长期____

供应商签名

VENDOR SIGNATURE:___此处签被授权人的姓名（公章不要盖住此处签名）_____________

流程三：提供相关证书，包括：

1．营业执照复印件。要求：

（1）经销商提供的商品是在其经营范围内

（2）合同签署日期在有效期限内

（3）营业执照需要有年审章

（4）营业执照复印件需要加盖经销商公章

（5）税证上的信息要与营业执照上的所有信息一致

2．国税登记证复印件。要求：

（1）税证上的信息要与营业执照上的所有信息一致

（2）国税登记证复印件需要加盖经销商公章

以上两种证件的发证机关公章若为钢印无法复制时，以下情况可以接受：

（1）在复印件上有年审章；

（2）在复印件上有经销商加盖公章或合同专用章；

（3）采购员阅原件后在复印件上签名；

3．近期增值税***复印件。要求：

已经开具的税票，目的是证明经销商具有一般纳税人资格。

4．条形码证书复印件。要求：

需要加盖经销商公章。

5．3 C 证书。：

需要加盖经销商公章

6．要求：

下载打印并加盖经销商盖章

7．专利证书以及当年的缴款***。要求：复印件加盖公章

8．包装盒照片。

流程四：

将按照以上要求完成的合同、报价单、相关证书邮寄给我

以上所有资料准确无误提供以后，约过一周可以在沃尔玛系统签字盖章完毕，之后沃尔玛采购会将所有资料送去沃尔玛数据组，约过两天生产供应商编码。供应商编码产生以后，采购会将所有资料统一报到沃尔玛商品检验组，过约三天时间通过商品检验组的检验后，采购拿回所有资料，并录入沃尔玛系统，之后就可以正式下订单