合同工作指导书
一、具备的专业知识：
1、了解综合单价表、大包价格等各类计价依据，并能熟练掌握
2、熟练使用工作流系统合同评审操作流程
3、熟练掌握公司合同分类标准
二、工具书籍
合同管理员应具备的专业工具书籍：
《建筑工程合同管理与索赔》、《工程合同管理》、《建筑工程施工合同管理与实务》等
三、相关工作
合同评审分类主要包含常规项目部总包合同签订、分包合同签订、房屋租赁类合同签订、物资采购类合同签订。
<一>、合同评审前：
1、大包合同在进行评审前对公司制定的大包价格与合同文本电子版传至经营管理部门进行审批。
2、对于资质审核通过的分包合同的签订，结算标准与合同文本需要在合同进行评审之前上传至经营管理部门进行内部评审。
3、对于房屋租赁类的合同签订，需由项目部编制租房申请，上报至公司综合办进行审批，审批通过之后再有项目部进行合同工作流提交。
4、物资采购的合同对于价目表需上报至物资采购部对价格进行询价
完毕之后在进行合同评审。
5、扫描分包方资质（无资质的扫描身份证复印件并按手印），与公司规定的合同文本一并录入工作流系统进行评审。
<二>、合同评审中：
1、经办人随时关注合同评审流程，对于意见人所提出的问题及时与对方进行沟通协商，确保合同评审的及时性。
2、对于意见人提出的问题在经办人改稿环节中进行合同修改并上传至工作流系统。
3、由分公司合同管理员进行核定是否按照意见人要求对合同文本进行修改。
4、印章管理部门确定是否对合同进行盖章。
<三>、合同评审后：
1、对于可以盖章的合同，由经办人对合同文本按要求进行打印并与对方进行合同签字盖章。
2、对方盖完章的合同邮寄至公司经营管理部门进行公司盖章。
3、对已经生效的合同我方保留2份进行存档，剩余回寄至经办人所在项目部，交付对方进行存档。
4、分公司合同管理员对已生效的合同进行台账的维护，确保台账信息的及时性。
四、合同注意事项
1、确保合同评审的及时性
2、确保合同分类的准确性
3、确保合同文本当中的1.6款项与11.2款项描述相一致。
4、对于文本当中如没能体现9.6款项对其条款进行删除。
5、对合同文本当中无法表明的空白部分用“\”进行标注。
6、对于签订的所有合同签订地点统一。
7、对于1.7条材料价格条款统一修改成“结算标准中已综合考虑，合同期内不再进行任何调整。”
五、合同风险防范
合同风险集中体现在：1.对合同潜在风险缺乏预见性；2.不能对工程进行及时地跟踪、动态地分析和管理；3.针对业主不规范的市场行为，缺乏有效的规避风险的对策。面对合同风险，要采取积极的防范措施，尽可能减少公司损失。
首先，施工合同谈判前，要了解相关手续是否齐全，“三通一平”工作是否到位。招标工程应在投标之前对招标文件进行深入研究和全面分析，分析合同条款，制定投标策略，以减少合同签订后的风险。
其次，合同谈判或签约时，对于发包人提出的要求，逐条进行研究后再做出承诺。合同签约尽可能采用规范的合同示范文本，非示范文本合同，往往缺乏对发包人的权利限制性条款和对承包商的保护性条款，这样的合同一旦签订，存在大量的隐含风险；为减少签订过程中的漏洞，可以采用合同洽谈权、审查权、批准权三权独立（目前我公司是由项目经理洽谈经办、职能部室审查、总经理审批）、相互制约的办法。
再次，加强合同履行管理，需要制定完善的管理流程。在整个施工合同履行过程中，对每一项工作，施工企业都要严格管理，妥善安排，记录清楚，手续齐全，否则会造成差错引起合同纠纷，给企业带来不应有的损失。
最后，合理转移风险。对预测到的合同风险，在谈判和签订施工
合同时，采取双方合理分担的方法（现行土方分包合同文本中的保障
条款就是风险转移的一种方式）；对不可预测的风险，在合同履行过
程中，执行索赔制度是转移风险的有效方法。实际工作中承、发包双
方对索赔的认识都不够深刻，作为承包方要学会科学的索赔方法，不
断积累经验和教训，严格按合同规定提出索赔，把开展索赔工作培养
成为公司合理、合法转移工程风险的重要手段。
五、工作流操作
选择所在部门人员－→合同名称－→按照所签订的合同进行写明－→我方公司名称－→公司－→供应商编号－→一次性供应商；长期供应商写明相应编号－→对方公司名称、联系人、联系电话－→按照合同对方信息进行填写－→合同类别－→按照公司规定类别进行分类－→合同价款与质保金－→合同文本中如没有进行说明统一填“0”－→收付款条件、质量条款、违约条款－→按照合同文本进行填写－→合同说明－→写明合同前期调研情况，特别时选择签约对方的过程和理由－→分公司建议参审部门→选择添加部门－→上传合同文本。
3、申请部门主管－→经办人所在主管－→分公司会签人员－→选择添加人员－→分公司总经理－→主管副总－→公司总经理－→分公司合同管理员－→公司合同管理员
六、小知识
违约金可分为法定违约金与约定违约金。法定违约金是指在一些
法规中明文规定违约金比例范围 (一般违约金为违约部分酬金的1％
--5%)；约定违约金是指合同双方在签订合同时自愿约定的违约金比
例或数额。我们在签订合同时要对违约金作出明确的约定；
定金的数额应由双方约定，但不得超过主合同标的额的20％，此外在选择赔偿时只能在定金和违约金中选其一，给付定金的一方不履行约定的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的，应当双倍返还定金，这就是通常说的定金罚则；
订金是预付款的一部分，不具有定金罚则性质，不履行也只能如数返还。