采购合同管理练习题40道采购题来源：珠三角采购网
40道采购题
1. 什么条款使一方因为有意不执行某些权力而只能放弃这些权力？
a. 要求的分配 c. 自动放弃
b. 材料违背 d. 正当理由
2. 合同收尾是一个包含什么的过程？
a. 合同满意分析和最终付款 c. 最终合同付款及得到的教训
b. 管理收尾和存档 d. 产品确定及管理收尾
3. 你在管理一个有5个分包商的合同。你必须管理合同绩效、付款及管理与供应方的关系。一个分包商发出了变更其工作范围的请求。你检查了这一请求后决定修改合同。所有这些活动都是以
下的一部分？
a. 合同管理 c. 合同格式
b. 合同执行 d. 合同方案
4. 你们公司是一家项目管理服务的主要供应商，正面临现金短缺。为努力得到稳定的收入，它参加一项况标并得到了为城市清理垃圾的合同。虽然管理层对得到该合同很高兴，但是你们公司想购买的垃圾车卖给别人了。你们公司原来想使用的垃圾掩埋场被关闭了，而且项目经理不接受公司的口号“我们不说废话，我们只拉废物”。今天是星期二，而工作要在下星期一开始。CEO认识到这不是成功完成一个项目的机会，并去找市长终止这个公司无法完成的项目。这被称做——
a. 到期 c. 中止
b. 正式接受 d. 终止
5. 哪一术语描述了合同中那些与两个或两个以上的项目有关但在任何一个单独的项目中都无法跟踪到的成本？
a. 可变的 c. 间接的
b. 直接的 d. 半可变的
6. 合同类型选择与风险的程度或项目经理面对的不确定性有关。从买方的预期来说，低风险情况下理想的合同类型是——
a. 绝对固定价格 c. 成本加固定费用
b. 固定价格加激励 d. 成本加一定百分数的成本
7. 买方与卖方已谈好了一个成本加激励的合同。合同的标的成本是30万美元，目标费用是4万美元，各方承包比例是80/20，最大费用是6万美元，最小费用是1万美元。如果卖辩证实际的成本是38万美元，买方将付多少？
a. 104000美元 c. 30000美元
b. 56000美元 d. 24000美元
8. 哪一条描述了买方或卖方没有履行合同的部分或全部条款？
a. 终止合同 c. 撕毁合同
b. 部分绩效 d. 合同的放弃
9. 工作于系统集成领域，你的主要任务是协议多个分包商的工作。你现在的项目——将空中交通控制系统改换为依赖于全球卫星定位的装置——就要结束了。除了15家主要分包商外，你还有很多其他卖方。有几家分包商很容易相处你们公司以后还将聘用他们。一家几乎每星期送来一个变更申请并要求更多的钱，而其他的从来不。有两家公司对某些管理请求有困难，但满足了其技术交付日期。现在既然处于收尾阶段，你应该——
a. 做一个趋势分析
b. 应用挣值来评估得到的教训
c. 要求每个合同签订方自己出钱来单独与你见面
d. 做一个采购审计
10. 有些情况下，合同终止意味着——
a. 双方同意结束合同 c. 通过成功的执行来结束合同
b. 通过音乐会货物或服务来结束合同 d. 最后付款收据的确定
11. 你在进行一项复杂的采购。你必须在签订合同前就以下各项与卖方达成一致：责任和权利、应用条款和条件、合同的资金、技术和商务的管理方法和价格。你计划开一个谈判会。卖方将派8人参加，你将派10人。因为这一采购很复杂，合同谈判应该通过什么来处理？
a. 邀请第三方来推进
b. 交替的争论解决方案
c. 作为一个具有特定输入和输出的独立过程
d. 通过与卖方签订伙伴协议
12. 你与一家政府机构签了合同。你们公司近来为政府完成了一个水资源管理项目，今天收到了付款，进行了采购审计。应该通过谁来正式通知你们公司项目已经完成了？
a. 政府的项目经理 c. 项目控制人员
b. 负责管理合同的人 d. 项目发起人或所有权人
13. 以下哪一条指由特定的项目工作引起的合同成本？
a. 可变的 c. 间接的
b. 固定的 d. 直接的
14. 当卖方破坏合同，买方不能收到——
a. 补偿性赔偿 c. 清偿损失额
b. 惩罚性赔偿 d. 间接损失赔偿
15. 总的来说，在成本退还合同中对合同一方的补偿是基于——
a. 承包方的最大努力而产生的成本
b. 合同中规定要提供的货物和服务
c. 所有资源的数量
d. 如果超过了成本上限的话，则是用实际成本减去利润
16. 哪一个术语对要求潜在卖方报价的采购文件是不通用的？
a. 订约人开始的反应 c. 请求报价单
b. 请求信息 d. 谈判邀请
17. 因为你在执行一项绝对固定价格的合同，管理层要求你尽快提供最后的发票并结束合同。在合同的最后付款被批准之前，你必须——
a. 准备一个合同完成报告 c. 更新和存档合同记录
b. 评审采购过程 d. 安置好分包商
18. 最近的数据表明每年有1万多旅客被从头上的行李箱中掉下的行李砸伤，其中90%以上是坐在过道座位上乘客的头部被砸伤。你最近被分配去管理一个使坐在过道座位上的乘客更安全的项目。你做了自制/外购分析后决定外购一种箱子。但是，你所在的航空公司没有一个合格卖方清单供你进行采购。你不想让一个供方来决定如此重大的事情。因此，项目团队需要获得一个合格卖方清单。一般来说，项目团队会发现下述哪个方法对于收集相关信息不是特别有效？
a. 广告 c. 贸易分类广告
b. 网络 d. 相关的当地社团
19. 你准备结束项目的合同，你应该评审以下各类文件，除了——
a. 合同收尾的有关文件 c. 发票和付款记录
b. 采购审计 d. 卖方绩效报告
20. 你在为你们机构的新项目工作，你们公司现有的职员能轻易满足项目的一部分要求；但是，项目的其他方面对你们公司来说是新的。你知道一些卖方专业生产这类产品，他们可能能满足你的很多或全部需要。你在准备你的项目计划和决定怎样招聘最佳人选及处理所需资源。你的第一步应该是——
a. 进行自制/外购分析
b. 进行市场调查
c. 通过邀请提交建议书（RFP）向供应商征求方案来决定是否将项目外包出去
d. 评审你的采购部门提供的合格的卖方名单，并向选定的卖方发邀请提交建议书
21. 在进行自制/外购分析并评审其结果后，你们公司决定与外面签署一个医药研究项目的项目管理服务的合同。因为你们公司刚开始实行项目管理，不知道合同需要的服务范围。在这种情况下，签订一个什么样的合同最合适？
a. 总价合同 c. 成本加一个成本百分数的合同
b. 固定价值加激励的合同 d. 工时和材料单价合同
22. 对正式合同接收和收尾的要求通常定义于——
a. 建议中 c. 合同条款和条件中
b. 工作报告 d. 采购审计报告
23. 你计划对外签订一个对你们公司进行项目管理培训的合同。你决定任何潜在的签约方必须与能授予项目管理项士学位的大学有联系。这是一个什么样的例子？
a. 建立一个独立的评估 c. 建立一个加权系统
b. 为你的工作报告准备需要的材料 d. 建立一个筛选系统
24. 因为以下元素是法制强制性的，所以必须在书面合同中出现，除了——
a. 法律地位 c. 适当的合同形式
b. 双方同意 d. 价格结构
25. 一个订单是哪一种合同形式的例子？
a. 单方面的 c. 三方面的
b. 双方面的 d. 可分的
26. 你负责保证卖方的绩效满足合同的需要。为了有效地管理合同，你应该——
a. 举行一个招标会 c. 招待合同变更控制系统
b. 确定适当的合同形式 d. 写出一份工作报告
27. 以下哪一点有关成本补偿合同的表述不正确？
a. 卖方对成本控制的兴趣减少了 c. 买方更关心卖方的绩效了
b. 付款只以提供的货物和服务为基础 d. 买方承担更大的财务风险
28. 买方运用一系列的激励方法使卖方提前或按合同的规定完成任务。其中一种激励是清偿损失额。从卖方的观点看，清偿损失额是何种激励？
a. 正面的 c. 正常的
b. 负面的 d. 倾向于风险的
29. 保证书的主要功能是——
a. 为提供的质量级别提供保证
b. 提供对延期付款的保证
c. 提供一种在项目接收后增加时间以纠正缺陷但又不增加成本的方法
d. 保证购买的东西满足其使用目的
30. 全同收尾与管理收尾在一定程度上是一样的，因为它们都需要——
a. 除了项目经理以外的人来管理有关的活动
b. 在工作招待期间确保任何时候都没有错误
c. 需要准备一个WBS
d. 确保工作被满意地完成
31. 你决定与过去经常为你们公司提供服务的卖方签订一个合同。这个卖方在进度和成本绩效方面有良好的记录，与你们的工作关系也很好。你最近的项目虽然有点与以前的不同，但与卖方曾经做过的工作是相似的。在这种情况下，为最大限度地减少你的风险，你应该签订何种形式的合同？
a. 能作商业价格调整的固定价格 c. 绝对固定价格
b. 固定价格加激励（固定的目标） d. 成本加奖励费
32. 合同的语言有时会引起误解并对项目的完成情况产生负面影响。因此，应该有一个非正式的能相对较快地克服这些障碍的方法。一个方法是将有总理2的事情交给无利害关系的第三方来解决。这个过程叫做——
a. 可供选择的争论解决方案 c. 指导性解决方案
b. 问题处理过程 d. 诉讼调停
33. 无成本结算有时用于——
a. 结束一个成功的合同 c. 当买方的特性按要求已满足时
b. 正式终止过程 d. 当这种安排被其中的一方接受时
34. 以下哪能一种合同类型不鼓励卖方控制成本而将最大的风险推给了买方？
a. 成本加奖励费 c. 成本加激励费用
b. 成本加固定费用 d. 成本加一个成本的百分数
35. 为了减轻项目队员不断增加的压力，你决定在每个项目状态会议上花部分时间练习瑜珈功。你需要聘用一个人来主持这样的会议。援引机构的项目管理办法，你的分包部门通知你在开始采购之间，就准备以下文件——
a. 工作报告 c. 评估办法
b. 采购管理计划 d. 合同条款和条件
36. 买方与卖方已谈妥了一个固定价格加激励费用的合同。合同的标的是200,000美元，目标利润是300,000美元，目标价格是230,000美元。买方还谈好了最高价格270,000美元及共享比例70/30。如果卖方以170,000美元的实际成本完成了这一合同，买方将付给卖方多少利润？
a. 21,000美元 c. 39,000美元
b. 35,000美元 d. 51,000美元
37. 检查和接受的请求定义于——
a. 合同中 c. 总的项目计划中
b. 采购管理计划中 d. 规格说明书中
38. 合同中经常需要制定付款盟约，付款盟约要求在一定的条件下采取一定的行动。付款盟约是专为保证主要合同方支付以下费用而设计——
a. 保险费 c. 分包商、劳工和材料卖方
b. 每周的付款单 d. 因事故造成的损失
39. 在询价计划期间，项目团队对什么负有责任？
a. 做出自制/外购决定 c. 以交付日期的形式确定进度参数
b. 制定采购文件 d. 为询价制定规格和图形40. 你在加拿大的某省工作，按照合同应每天到政府事务办公室去。上个月因为大风雪天气你有3天没去。你的缺席是可被接受的，因为合同中有如下的条款——
a. 非心神健全 c. 不可抗力
b. 突发事件 d. 变更事项
答案:40道采购题
1.c.自动放弃
2.d.产品确定及管理收尾
3.a.合同管理
4.d.终止
5.c.间接的
6.a.绝对固定价格
7.d.24,000美元
8.c.撕毁合同
9.d.做一个采购审计
10.a.双方同意结束合同
11.c.作为一个具有特定输入和输出的独立过程
12.b.负责管理合同的人
13.d.直接的
14.b.惩罚性赔偿
15.a.承包方的最大努力而产生的成本
16.b.请求信息
17.d.安置好分包商
18.a.广告
19.b.采购审计
20.a.进行自制/外购分析
21.d.工时和材料单价合同
22.c.合同条款和条件中
23.d.建立一个筛选系统
24.d.价格结构
25.a.单方面的
26.c.执行合同变更控制系统
27.b.付款只以提供的货物和服务为基础
28.b.负面的
29.a.为提供的质量级别提供保证
30.d.确保工作被满意地完成
31.c.绝对固定价格
32.a.可供选择的争论解决方案
33.b.正式终止过程
34.d.成本加一个成本的百分数
35.b.采购管理计划
36.c.39,000美元
37.a.合同中
38.c.分包商、劳工和材料卖方
39.b.制定采购文件
40.c.不可抗力
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代理记帐业务约定书
甲方: (以下简称甲方)
乙方：(以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：
一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类
账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为：1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。
十、约定期限：年月至年月，付款方式：每，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元；年月日合计收取元。
十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据：
1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发
票领用存情况等)；
2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；
3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、
运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；
4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；
5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；
6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；
7、其它需要的资料_____________________________________
8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。
注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方：乙方：
联系人：联系人：
联系电话：联系电话：
电子邮件/ QQ: 地址：
物资采购合同管理办法 计划或超计划订立，成件或成年的产品可安实际采购，特殊情况可追加计划，报分管矿长审批后订立。 4、产品的包装标准和包装物的供应与回收 要求：包装费用及标准协商后注明，产品在包装时须附有装箱清单。 5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点（包括矿专用线） 要求：产品一般由供方负责送货或代运，费用经双方协商后在合同中注明。 6、交货期限 要求：严格按照矿计划进度及要求履行。 7、产品的验收方法 要求：严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时，不论供方送货代运或需方自提，需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议；必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除另有规定外，一般从运转之日起6给月内提出异议。 8、结算方式 要求：要写明货款结算方式，原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款，或保留不少于10%的质量保证金，特殊要求除外。 9、违约责任 要求：一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。 三、合同其它要求：
物资采购合同管理办法 1、合同一经签订，签订人要负责合同的执行情况。 2、合同应一式五份，本矿留存三份，一份交矿财务科，一份交纪 检办，一份留供应科归档保存。 四、合同的签审 1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。 2、合同的签订必须经供应科科长审批，报分管矿长同意，矿纪检办 主任签字后方能生效。 3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材 料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。
采购物资进货验证制度 为了规范物资进货渠道，加强对采购物资的控制，杜绝假冒伪劣产品流入我矿，保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量 手册》和《程序文件》4.10中要求，结合我矿实际情况，必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制，特制定本制度。 一、需验证采购产品的范围 1、生产所需原材料，如洗煤厂的介质等。 2、与安全有关的采购产品； A、民爆器材 B、防爆电器及配件 C、矿用电缆 D、主副井钢 丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕 H、风筒I、水泥等 3、其它需要进行验证的检验和试验设备。 二、验证单位 质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、 通风科、安全科以及相关的基层单位。 二、验证检查项目 三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技 术要求相一致。 3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。 4、需要时，则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版 本。 5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告
采购合同管理制度 一、总则： 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符 合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写： 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序： 1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2）报总经理审批模版。 3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限： 1、采购合同（订单）由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容： 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管： 1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代 签，采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖 章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
（合同制定方法）采购结算 与合同管理
采购结算和合同管理 摘要：原燃料采购结算是采购合同执行中的壹个重要环节，也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内容。采购结算价格是构成企业采购成本的重要因素，采购结算过程起着对合同履行阶段审查和监督的作用。于钢铁企业，原燃料的采购结算壹般均是采取优质优价结算，结算标准和结算条款是合同中重要的不可缺少的部分。现就钢铁企业中采购结算环节如何加强合同管理，完善合同结算条款有效控制采购成本，谈壹些粗浅体会。 关键词：原燃料结算合同管理降低采购成本 1采购结算 1.1大宗原燃料采购结算的特点钢铁企业生产，消耗的物料品种繁多，结算方式多样。对于大宗原燃料的结算壹般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算，就是于原燃料采购过程中，以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础，依据和合同关联的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格；按质论量结算，是不依据物资的检斤量做为最终结算量，而依据检斤量和理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同，根据合同条款规定，确定不同的结算方式。 1.2采购结算和合同条款钢铁企业原燃料产品的合同条款壹般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间，验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。 1.2.1合同价格：即合同的的基价，其他有效成份的加减价均于此基础上进行。通常合同的基价有三种：含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。 1.2.2验收标准：①计量、化验均以买受方为准，按日结算（按批次结算）。②计量、化验均以出卖人为准，按日结算（按批次结算）。③计量以买受方为准，化验结果按出卖人方结算。
采购合同管理办法 1
合同管理办法 1目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2适用范围 适用于公司与其它法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其它组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3规范性引用文件 Q/GDCF A101.001- <质量、职业健康安全、环境管理手册> Q/GDCF A202.002- <采购管理控制程序> 4职责 4.1合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 2
4.3工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4计划部对合同经济条款进行审核。 4.5财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5管理内容与要求 5.1计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2综合管理部负责承办的合同,包括: 3
采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供
合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中 篇一：项目采购与合同管理上作业 篇二：20XX05采购过程与合同管理试题及答案 20XX年5月中英合作采购与供应管理 职业资格证书考试（初级） 采购过程与合同管理（课程代码：05732） 本试卷分为两部分，满分100分，考试时间为180分钟1．第一部分为选择题，应考者必须在“答题卡”上的“选择题答题区”内按要求填涂，答在试卷上无效。 2．第二部分为非选择题，应考者必须在“答题卡”上的“非选择题答题区”内按照试题题号顺序直接答题，答在试卷上无效。 第一部分选择题（共20分） 一、单项选择题（每小题2分。共计20分） 下列各题A)、B)、C)、D)四个选项中，只有一个选项是正确的。请将正确选项填涂在答题卡相应位置上。答在试卷上不得分。 1．对“可追溯折扣”的最佳理解是 B A）由于多年从同一卖方采购，买方得到的折扣 B）由于一段时间内（通常为1年）的购买量大，买方
得到的折扣 C）由于买方是商业客户而非个人，卖方给出的折扣 D）在标后的价格谈判中，卖方给出的折扣 2．买方向卖方发出的询价构成 D A）要约 B）承诺 C）对价 D）要约邀请 3．对“设立法律关系的意图”最佳的解释为 B A）买方表示，由于与卖方的纠纷，他准备将其告上法庭 B）买方通过书面采购订单从卖方订购货物 C）买方收到卖方发来的书面采购订单的确认书 D）买卖双方了解他们的协议是具有法律效力的 4．对法律上“损害”本质的最佳理解是 D A）买方要求卖方更换收货时发现损害的货物 B）法院判令卖方赔偿买方对合同履行不满而导致的各种成本 C）买方援引合同条款，允许其在原供应商发生交付延迟时更换供应商 D）法庭判令卖方根据原采购合同中买方规定的时间和方式履行合同 5．对“合同管理”中涉及的风险性质的最佳理解是 C A）供应商的货物在某些方面可能具有危险性
2 工程合同系列 2.1 FIDIC合同系列 2.1.1 FIDIC合同条件综述 （1）FIDIC组织 FIDIC是国际咨询工程师联合会的法文缩写，于1913年在英国成立。FIDIC是国际上最权威的被世界银行认可的咨询工程师组织，目前已有60多个成员组织，分属于2个地区性组织，即ASPAC——亚洲及太平洋地区成员协会，LAMA——非洲成员协会集团，中国工程咨询协会于1996年10月代表中国加入了FIDIC，并首次代表中国参加了在南非开普敦召开的1996年年会。FIDIC总部设在瑞士洛桑，主要职能机构有:执行委员会(TEC)、土木工程合同委员会(CECC)、业主与咨询工程师关系委员会(CCRC)、职业责任委员会(PLC)和秘书处等。 （2）FIDIC合同条件的形成和发展 FIDIC已出版了多种模式的国际合同条件或协议书，典型的有：《土木工程施工合同条件》和《土木工程施工分包合同条件》(简称红皮书)、《业主/咨询工程师标准服务协议书》(简称白皮书)、《设计—建造和交钥匙工程合同条件》(简称桔皮书)。红皮书用于雇主方(或雇主委托他方)与承包商一方所订立的合同或合同专用条件，其估价依据是基于测定的工程量和合同单价。黄皮书用于设备的提供和安装，一般适用于大型项目中的部分工程。桔皮书用于以承包商提供设计为基础进行项目工程施工的采购。其中《土木工程施工合同条件》的适用范围广泛，权威性远超过黄皮书和桔皮书的影响。一般来讲，如果没有专指，提到“FIDIC合同条件”，就是指FIDIC《土木工程施工合同条件》。FIDIC《土木工程施工合同条件》是FIDIC规范性文件中的一种，是以英国土木工程师学会ICE合同条件为蓝本，由FIDIC和FIEC(欧洲建筑工程国际联合会)负责编订，由美国承包商协会(AGGA)、泛美建筑业联合会(FIIC)和美洲及西太平洋承包商协会国际联合会(IFA WPCA)等核准并推行的，世界银行和亚洲开发银行推荐用于土建工程国际和国内的竞争性招标。 1957年国际咨询工程师联合会首次出版了标准的《土木工程施工合同条件》，在此之前没有专门编制的用于国际工程的合同条件。第二版于1963年发行，只是在第一版的基础上增加了用于疏竣和填筑工程的第三部分，并没有改变第一版中所包含的条件。第三版于1977年出版，对第二版作了全面修改，得到欧洲建筑业国际联合会、亚洲及西太平洋承包商协会国际联合会、美洲国际建筑联合会、美国普通承包商联合会、国际疏浚公司的共同认可。经世界银行推荐将FIDIC合同条件第三版纳入了世界银行与美洲开发银行共同编制的《工程采购招标文件样本》。第三版具有里程牌意义，已臻于成熟，获得国际上的广泛认可和推荐。第四版于1987年出版，之后，1988年出版了第四版订正版并体现于1989年出版的《土木工程施工合同应用指南》之中。1992年对第四版个别条款又进行了修订。1999年9月，FIDIC出版了《施工合同条件》（称为―新红皮书‖），共20条163款。从其文本构成、适用范围和条款内容来看，是不同于红皮书的另一种文本，而不是红皮书的新版，该书也注明为1999年第一版。 （3）FIDIC合同条件编制原则 ?标准化原则：它采用了标准的合同样式、详尽的合同条款、规范的工作关系和程序。 ?竞争择优原则：合同条件仅适用于采用竞争性招标方式选择承包商。合同条件还规定了招 标的程序和办法，以确保竞争的可靠性，确保承包商的技术和质量，又把握造价和工期控制。 ?他人监督原则：FIDIC合同条件是针对独立的监理工程师进行项目管理而编制的，适用的前
采购与合同管理》培训 计划方案 设备管理部合同管理业务2018 年 5 月
培训内容及安排 《采购与合同管理》是涉及公司物资保供管理的重要课程，必须配合充分的对业务人员进行教学学习，同时也是培养业务人员职业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。《采购与合同管理》培训以贯彻落实“以服务为宗旨，以保供为导向”的原则，以岗位培养目标为依据，以现代采购业务操作规程为准则，使学员接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。 基于企业采购与供应业务流程（工作过程）的《采购与合同管理》课程培训，通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练，培养学生的逻辑思维能力，理论和实践相结合。通过本培训，要求学员对采购工作的实际案例、收集、整理与分析，真正解决相关案例中的实际问题，提高独立业务操作和解决问题的能力。 一、培训内容根据培训目的，结合《采购与合同管理》课程特色，本次培训主要分采购与合同管理两部分，重点项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目，总课时4 学时。根据所给资料（详见附件1）完成。 二、任务安排： （一）培训要求 1、根据培训内容的要求及每班人数合理安排分组，每小组20 人。 2、学员应在培训安排表给出的时间内以实例分析与讨论形式与讲师互动完成相应的 培训任务。 3、培训在指定时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。 4、统一指导时间安排之外，亦可由各专业科室自行为对培训内容进行讨论分析。 （二）培训训指导老师安排 培训指导教师：崔伟
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购价格与合同、协议管理规定 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
为规范采购价格管理，确保所购产品价格的合理性；为加强采购合同管理工作，防范采购风险及维护公司的利益，特制定本规定。 2适用范围 本规定适用于公司各类物资的采购活动，包括：采购价格管理、采购合同的编写、评审、签订、执行、修改等工作。 3定义 3.1常规物料：非首次订购的物料统称为常规物料。 4职责 4.1采购部负责采购价格的管理与合同/协议的编写、评审、签订、执行、修改等工作。 4.2法务部适时参与合同/协议的评审。 5内容 5.1采购价格 5.1.1询价与议价 5.1.1.1询价对象： a）对于新物料（即将首次订购），采购人员一般应选择两到三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。关键物料在可行时，尽可能选择三家以上询价。 b）对于常规物料：在寻找备选供应商时，一般选择一至两家作为询价对象。 5.1.1.2报价单应要求供应商按《询价/报价单》进行规范填写。 5.1.1.3报价后，与供应商议价时，应注意品质、交期、服务兼顾。 5.1.1.4供应商提供报价的产品与请购规格不同或届代用品时，采购人员应打样送需求部门确认。 5.1.1.5适当时，采购部应分析或收集资料，了解和判断市场价格趋势，作为议价的依据。 5.1.1.6必要时，采购部可邀请研发部参与新物料的共同询价与议价。 5.1.2价格调查 5.1.2.1采购部有责任向供应商索取详细的价格资料，同时通过其它途经收集相关产品的价格，调查价格信息，建立价格信息体系，便于对产品价格的分析和查找，确保采购产品价格的合理性和适当性。 5.1.2.2采购人员要随时关注相关产品的主要原材料的价格趋势，分析价格的变化趋势， 利于采购价格的谈判。
采购过程与合同管理 第一章：合同概述 1.1合同的概念和功能p1 1.采购合同定义：合同是采购与供应双方所达成的受法律约束的协议。 合同法定义：合同是平等主体的自然人，法人和其他组织之间设立，变更，终止民事权利和义务关系的意思一致的协议； 广义:合同是指任何确立当事人权利义务的协议，包括民事合同，行政法，劳动法灯所有法律部门的合同关系； 狭义:合同是指民事上的合同，是确立，变更和终止民事法律关系的协议； 2.合同的功能： ●·规定买卖双方的权力和义务 ●·阐明协议中的详细内容 ●·说明所依据的法律 ●·明确买卖双方之间的责任 1.2合同的形成 1.主要条款：p3：支付条款；违约；争议处理； 2.形成合同的环节：p4 ●·确定规格 ●·说明所要求的交货/完成日期 ●·估计所需的数量 ●·提供交货地点的细节 1.3合同的要素：p6 ●·要约（协议） ●·承诺（协议） ●·对价 ●·设立法律关系的意图 1.要约： ①概念：表示一种建立法律关系的意愿，如果被接受，要约人将受其内容的约束。
1）可口头约定或书面确定，也可以通过要约人的行为默示； 2）要约被接受后可以转换成为协议的一部分； ②要约与要约邀请的区别（※重点掌握）p6 1）要约约要求不属于要约，不能称为协议的一部分； 2）要约邀请的例子：广告宣传，货物展示，目录和价目表， ③请求和提供信息： 1）请求不是要约； 2）但请求后提供详细信息的属于要约，提供比较简单的信息不属于要约； ④拍卖： 1）拍卖人发出要请属于要约邀请； 2）出价人出价属于要约； 3）拍卖槌落下表示承诺； ⑤悬赏：悬赏广告是对公众的发出要约，要求人们对其承诺； 2.承诺和反要约：明确什么是承诺、反要约。P9 1）承诺是对一个有效要约的确认； 2）承诺可以通过口头，文件，行为确立； 3）承诺必须明确而不含糊； 4）反要约不会产生承诺，是对原要约的拒绝，大多数情况下具有取消原要约的 3.对价：（买卖合同双方所提供的权力和义务是对等的并且具有一定的价值）p11 对价(consideration)原本是英美合同法中的重要概念，其内涵是一方为换取另一方做某事的承诺而向另一方支付的金钱代价或得到该种承诺的承诺。 指当事人一方在获得某种利益时，必须给付对方相应的代价。 ●对价必须具有一定价值，一个将要履行的许诺（未完成的对价）或将要支付的许诺（已 完成的对价）足以构成一个对价。 ●对价必须既有真实价值，但不需要充分对价； ●不充分的对价可能造成对价不真实或者欺诈； ●对价要合理合法； ●对价必须由接受承诺的当事人做出； ●英国法律规定：若某一方没有价值则不构成合同，对等的，必须具有价值。 1.5合同的形式：※重点掌握书面形式p14
1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a）选择供应商应是公司认可的合格供应商； b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商； c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批； d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容： a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b）采购物品的单价、总价； c）采购物品的数量与规格型号； d）采购物品的品质和技术要求； e）采购物品的履约方式、期限、到货地点； f）采购物品的验收标准和方式； g）付款方式和期限； h）售后服务和其它优惠条件； i）违约责任和解决争议的方法。
3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者，视为合同终止： a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同； b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事
采购价格与合同管理制度 第1章总则 第1条目的 为规范采购价格管理及审核流程，确保所购产品高品、合理价格；为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据国家相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本制度。 第2条适用范围 适用于公司所需产品以及公司日常所需各种物资的采购价格的分析、审核、确认以及对外采购合同的签订、履行和管理工作。本制度适用于采购开发部和采购跟单部。 第3条权责 1．采购开发部负责对供应商提供的样品价格进行询价、议价、分析和审查。 2．采购跟单部负责对采购订单的价格进行议价、分析和审查，并负责对采购合的签订、履行和管理工作。 3．采购价格和合同由相关部门经理审核，报采购总监和总经理审批。 第2章价格审核规定 第4条询价及议价 1．采购人员应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。 2．询价后，选择两家以上供应商进行交互议价。 3．采购议价应注意品质、交期、服务兼顾。 4．供应商提供报价的产品与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送需求部门或客人确认。 5．采购开发部必须经常分析或收集资料，了解和判断市场价格趋势，作为议价的依据。 6．采购部应根据需要会同产品需求部门共同询价与议价。 第5条价格调查 1．本公司各有关部门，均有义务协助提价格讯息，以利于采购部比价参考。 2．采购开发部有责任向供应商索取详细的价格资料，同时通过其它途经收集相关产品的价格，调查价格信息，建立价格信息体系，便于对产品价格的分析和查找，确保采购产品价格的合理性和适当性。
3．采购人员要随时关注相关产品的主要原材料的价格趋势，分析价格的变化趋势，利于采购价格的谈判。 第6条价格审核 1．询价、议价完成后，采购人员应于《样品资料表》或《采购订单价格表》上填上供应商资料和产品规格等资料，填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。 2．采购相关部门主管对议价结果进行审查，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由主管亲自与供应商议价。 3．采购相关部门主管审查后的价格，呈送相关部门经理审核，最后呈采购总监和总经理确认批准。 4．采购总监和总经理均可视需要再行议价或要求采购相关部门进一步议价。 5．采购核准权限规定，不论金额多寘，均应先经采购开发部经理或采购跟单部经理审核，再呈采购总监与总经理核准。 6．经核准后的《样品资料表》和《采购订单价格表》都需呈送支持部建档。 7．已核定的价格涨跌变化的审核，应同样参照新价格的审核流程执行。 第7条采购谈判规定 1．谈判人员代表公司形象，在谈判过程中应遵守公司员工行为规范。 2．谈判中，谈判人员应和供应商方面有决定权的人员进行谈判，以免浪费时间，同时避免透露公司的立场。 3．采购谈判应在公司会议室中进行，以提高工作效率，不得在饭店、KTV等娱乐场所进行。 4．采购谈判人员应注意商务礼仪，不得使用侮辱性动作和语言，同时注意掌握谈判进度和谈判氛围，防止谈判破裂。 5．谈判过程应当保密，无关人员未经许可不得进入谈判会场，参与谈判人员不得泄露与谈判有关的内容，谈判结果未经审批不得予以公布。 6．在采购谈判期间，公司参与谈判的任何人员不得接受对方的宴请、送礼、贿赂等，否则按公司相关规定处理。另外不得以任何方式泄露公司的谈判底线，否则对公司所造成的损失由当事人承担。 第3章合同签订 第8条采购签约权限的规定 1．公司采购总监有权签署合同标的额在100000元以下的采购合同。 3合同标的额在100000元以上（含100000元）的采购合同需由公司总经理签署。 4公司所属分支机构和分公司的采购合同，须在公司总经理的授权范围内签署。 5对于需要实施招标采购的物资，公司成立由采购中心、财务部等部门参加的招标小组，负责具体的招标事宜。 第9条供应商调查 签订合同前，采购人员就合同对方的信用（含经营范围，银行资金，履约能力，技术和质量等级，法人资格，签约人是否是法
1．目的 为规范公司合同管理的方式和程序，提高经济效益，避免或减少合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规和规章，结合公司实际情况，特制订本管理制度。 2．范围 适合公司对外签订的各类经济合同 3．参考文献 3.1 《中华人民共和国合同法》 3.2 采购部管理制度 4．定义 无 5．权责 5.1 采购部负责在职权范围内进行合同的日常管理工作，进行合同的起草、审核、
合同的谈判、签订及合同执行管理。 5.2 如有需要，其它部门或副总按职能可参与合同的谈判、会签 5.3 主管副总负责合同的审查、批准 5.4 总经理负责合同的批准（仅限于合同金额高于30万元的合同）。 5.5 风险管控部门负责人负责合同的把关、确认。 6．作业流程 6.1 合同的签订和审查 6.1.1 合同的签订必须遵守国家的法律、法规及相关政策，关系重大的合同签订 应进行可行性分析论证。 6.1.2 根据具体情况的需要，采购部相关负责人应对合同对方进行相应的资信审 查，审查范围有以下内容： 6.1.2.1 审查对方主体资格：是否具备法人资格、营业执照是否经过年检、对方 名称是否与营业执照上核定的名称相符等。 6.1.2.2 审查对方代理人或负责人资格：是否有正式的授权委托书，委托权限期 限是否有效，是否是对方公司正式职员等信息。 6.1.2.3 审查对方经营范围：是否按核准登记的范围开展经济活动。 6.1.2.4 审查对方履约能力：是否有支付能力，是否有生产力（生产设备、人员 等）。 6.1.2.5 对于履约能力或资信状况较差的，应要求其提供合法、真实可信的担保， 对方出示担保文件者的，应审查担保人的资格。
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第七章采购过程与采购合同管理 回顾：采购程序 采购程序是指从提出和接受材料请购单起至到货验收与核付货款止的一系列采购业务活动。 采购程序包括以下流程：申购人提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签批→总经理（或财务副总）批准→签订采购供货合同→采购人领取支票汇票→实施采购、运输到库→有关方会同物料质量检验→不合格办理退货或索赔；合格办理入库手续、搬运堆码。 以上是大额采购的程序，对于小额或易耗品采购，一般不需要这样繁琐的程序，一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后，就可以直送采购部主办询价或比价，进行采购活动。
一、要购 要购就是需要购买。 1、采购需求分析 在采购的初始阶段进行需求分析，确定采购需求。传统方法是采购部门收集的采购需求计划表和请购单，然后进行分类整理。还可以使用需求分析法，根据历史数据和生产计划找出其中的规律，根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量，作为采购计划的依据。 2、编制采购计划 根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的标准来确认。采购计划是企业进行采购的基本依据，企业要根据采购需求、资金情况等来编制采购计划，并严格执行计划。采购计划可以控制盲目采购，做好现金流量图的一种有效方法。 3、提出采购需求 （1）、规格、图样和采购文件。这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定，同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。 （2）、对采购产品的要求。准确规定产品的类别、形式和等级，建立产品检验的流程和规，选定质量体系标准（ISO9000、Qs9000、as9000） QS9000是“QS9000质量体系要求”的简称，它是由美国三大汽车公司克来斯勒、福特和通用于1994年8月制定的对其供方的标准质量要求。QS900是以ISO9001为基础，增加了汽车行业的特殊要求。 ISO是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上100多个国家的国家标准化
采购合同管理的主要内容有哪些 采购合同是企业供方与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的供需关系的法律性文件，所有采购合同是保障双方利益的总要文件。下面就和大家分享采购合同管理的主要内容，供各位参考！ 采购合同管理的主要内容(1)商品的品种、规格和数量 商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。 (2)商品的质量和包装 合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。 (3)商品的价格和结算方式 合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。 (4)交货期限、地点和发送方式 交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、
商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。 (5)商品验收办法 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。 (6)违约责任 签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金： ①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品; ②不按合同中规定的商品质量标准交货; ③逾期发送商品。 购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。 (7)合同的变更和解除条件 合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。 此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。 采购合同签订的程序①订约提议。 订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希
物资采购合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。 第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。 第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。 第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。 第二章合同管理机构及其职责 第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。 第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量
统计、合同档案管理工作。 第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。 第三章合同准备 第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。 第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。 第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。 第四章合同的审批签署 第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。
采购合同管理制度 总则 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的 编制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其 自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供 应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
文件编号：TY-GL-046 1目的 为规范采购价格管理，确保所购产品价格的合理性；为加强采购合同管理工作，防范采购风险及维护公司的利益，特制定本规定。 2适用范围 本规定适用于公司各类物资的采购活动，包括：采购价格管理、采购合同的编写、评审、签订、执行、修改等工作。 3定义 3.1常规物料：非首次订购的物料统称为常规物料。 4职责 4.1采购部负责采购价格的管理与合同/协议的编写、评审、签订、执行、修改等工作。 4.2法务部适时参与合同/协议的评审。 5内容 5.1采购价格 5.1.1询价与议价 5.1.1.1询价对象： a）对于新物料（即将首次订购），采购人员一般应选择两到三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。关键物料在可行时，尽可能选择三家以上询价。 b）对于常规物料：在寻找备选供应商时，一般选择一至两家作为询价对象。 5.1.1.2报价单应要求供应商按《询价/报价单》进行规范填写。 5.1.1.3报价后，与供应商议价时，应注意品质、交期、服务兼顾。 5.1.1.4供应商提供报价的产品与请购规格不同或属代用品时，采购人员应打样送需求部门确认。 5.1.1.5适当时，采购部应分析或收集资料，了解和判断市场价格趋势，作为议价的依据。 5.1.1.6必要时，采购部可邀请研发部参与新物料的共同询价与议价。 5.1.2价格调查 5.1.2.1采购部有责任向供应商索取详细的价格资料，同时通过其它途经收集相关产品的
____________________________________________________________ 文件编号：TY-GL-046 价格，调查价格信息，建立价格信息体系，便于对产品价格的分析和查找，确保采购产品价格的合理性和适当性。 5.122采购人员要随时关注相关产品的主要原材料的价格趋势，分析价格的变化趋势，利于采购价格的谈判。 5.1.3报价审批 5.131询价、议价完成后，采购人员应在《询价/报价审批表》填上报价详细内容、选择合作单位与申请审批原因，必要时附上书面说明，由采购部经理审批。 5.1.3.2对于新供应商的报价，提交《询价/报价审批表》时还应准备新供应商准入的相关资料一同审批，审批后的文件应予以保持。 5.1.3.3采购部经理对议价结果进行审查，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价。 5.1.4现有物料价格变更时，需要以《询价/报价审批表》形式经采购部经理批准后方可执行采购。 5.1.5新物料或新供应商供货产品的报价单应由财务部门在《询价/报价审批表》出具结算方式的意见。现有供应商的结算方式需要改成预付或增加预付比例时，也应由财务部门在 《询价/报价审批表》出具结算方式的意见。 5.2采购合同/协议管理规定 5.2.1合同/协议的编写 5.2.1.1选择供应商：必须从《备选供应商一览表》或《合格供应商一览表》中选取。 5.2.1.2谈判：采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 5.2.1.3拟定合同/协议草案：采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同/协议草案， 按评审方式的规定进行报批。 5.2.1.4拟写正式的采购合同/协议：采购部应根据评审结果或意见确定正式的采购合同/ 协议,正式的采购合同/协议应包括以下几个方面的主要内容： a）合同签订双方主体的名称、地址和联系方式。 b）采购物料的品名、数量与规格型号。