上海氯碱机械有限公司

合同评审程序

QG/T530201—2005（C版）

发布日期：2005-09-01实施日期：2005-09-01编写：陈宁审核：龚惠昌批准：曹稼斌

1目的和适用范围

1.1 为了签订合同或协议之前，对委托方各项要求通过评审和协调确保满足合同或协议的要求，特制订本程序。

本程序适用于公司非标设备的制作和承揽工程项目。

2相关文件

2.1质量记录控制程序QG/T530309-2005

3职责

3.1 商务部负责承揽公司内部和外部业务，在签订合同或协议书之前组织评审。

3.2 商务部、施工管理部、财务部参与合同评审。

4管理内容和方法

4.1 总则

4.1.1 根据内外有别的原则，对集团公司外的业务签订合同，集团公司内签订协议书。

4.1.2 商务部负责合同的评审工作，协议书的评审可参照合同评审的程序。

4.1.3 合同评审在签订之前进行，应考虑以下因素：

a 满足委托单位提供的图纸和技术要求；

b 确定接收标准；

c 合同符合法律、法规；

d 审核生产能力商业信誉和交货期。

4.2 合同评审过程

4.2.1 委托单位要填写“委托加工单”，提供设备制造图纸及修理技术要求。

4.2.2 合同业务员根据委托方提出的各项要求（包括：数量、质量和交货期）初审图纸，对是否有能力满足要求进行初步评审。

4.2.3合同业务初审认可可以接受的项目，填写“合同评审意见表”，由商务部等会签评审意见，评审结果交主管副总经理批准后实施。重大项目还需由有关部室会签评审意见，评审结果由总经理批准，作为签订合同的依据。

4.2.4委托方的要求经双方协商一致，应将评审结果写入合同条款中。

4.3 合同的执行

4.3.1 合同确立后，业务员应填写：“制作（修理、安装）任务单”，经部经理批准后作为编制生产计划和组织生产的依据。

4.3.2 合同执行情况由合同业务员按月作好记录，对未能按合同完成的需注明原因。

4.4 合同的修改

4.4.1 合同修改应填写“信息传递单“。

4.4.2 委托方要求合同。需重新进行评审，按3.2条执行。

4.4.3 供方需修改合同应由需方书面认可。

4.4.4 对集团公司内部的需方，供方如因客观原因在交货期上不能按期交货，可与需方协商解决。

4.5 合同评审记录由商务部负责收集、保管。

5报告和记录表式

5.1 合同评审意见表QG/T530201—01

5.2 信息传递单QG/T530201—02

5.3 委托加工单QG/T530201—03

5.4 协议书QG/T530201—04

5.5 制作（修理、安装）任务单QG/T530201—05

合同评审意见表QG/T530201—01

信息传递单QG/T530201—02

委托加工单

QG/T530201—03 委托日期

委托单位主管：委托联系人：

协议书QG/T530201—04

制作（修理、安装）任务单QG/T530201—05

主管：制单：