船舶动态管理信息系统新版功能说明
文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688] 船舶动态管理信息系统 （更改版） 功能说明 二ОО八年九月 目 录 1 综合工作台 包括在港船舶动态查询、船舶历史动态查询、港务费制单查询和IC卡信息查询。
1.1 在港船舶动态查询 1.1.1 菜单路径 综合工作台 — 在港船舶动态查询 1.1.2 功能描述 1. 自动检索：进入页面后自动检索登录机构所属港口局所有在港船舶列表。 2. 查询条件：包括中文船名、港口、泊位、航线、进港时间、辖区、辖区范围、安检和类别（IC卡、重点跟踪、滞留、安检、申报、报告、进港定签、出港定签、进港签证、出港签证、进口查验、出口查验，可以多选）条件，点击查询按钮后列出符合条件记录。 注：进港时间前复选框选中后时间范围条件才有效，辖区的选择可以通过更便捷的查找方式。
3. 数据查询：数据列表中点击船名查看航次船舶动态信息，进一步可查看本航次业务（如签证、安检、报告等）及历史动态信息，还可以查看船舶基本信息及相关证书、船员。如果船舶办理了进港手续，则显示船舶的位置及进港时间。 注：历史动态信息页列表记录按进港时间降序排列，最新的数据排在前面。 4. 列表说明：在港船舶动态查询页面结果列表有报告、报港、进港、作业、安检、出港等项目，代表船舶相关的业务。列表中“○”代表未作业务，点击后可进入相应业务页面进行业务处理；“√”代表已作业务，将鼠标移至“√”，如果鼠标变为手形，则点击“√”后可关联到相应业务页面继续完善该业务，否则不能关联到业务页面。 注：在港船舶列表以不同颜色标识重点跟踪船舶、滞留船舶等。 5. 其它信息展示：页面左上角以红色粗体显示本港的保安等级；页面下方滚动显示船舶协查信息。 1.2 船舶历史动态查询 1.2.1 菜单路径 综合工作台 —船舶历史动态查询 1.2.2 功能描述 1. 选择条件：进入船舶历史动态查询页面，可以通过中文船名、港口、泊位、安检、类别条件（IC卡、重点跟踪、协查、滞留、申报、报告、进港定签、出港定签、进港签证、出港签证、进口查验、出口查验，可以多选）、进港时间、出港时间、复选框并录入时间范围作为查询条件，点击查询按钮后可列出符合条件的记录。 2. 查询数据：船舶动态动态查询结果列表中，点击船名弹出航次船舶动态信息页，在航次船舶动态信息页上可以查看该船本次及历史的动态信息。
1.3 港务费制单查询 1.3.1 菜单路径 综合工作台 —港务费制单查询 1.3.2 功能描述 1. 查询条件：可选择中文船名、航线和受理时间条件，并选择是收费申请还是收费冲销处理。 2. 制单处理：点击记录后面的开票，可逐条进行开票处理；点击操作选中可以批量处理选中的记录；点击操作全部可一次性处理列表中全部记录。 注：如果选中延迟打票，则数据传给费收系统后并不直接调用其系统界面。
1.4 IC卡内信息查询 1.4.1 菜单路径 综合工作台 —IC卡内信息查询 1.4.2 操作步骤 1. 可分别点击船舶基本信息、船舶签证信息、安检滞留信息按钮，查看IC卡内相应的内容。 2 船舶签证 2.1 船舶报告管理 船舶报告管理包括：航次船舶报告、列表式船舶报告、汇总式船舶报告录入，船舶报告查询，船舶报告修改功能。
2.1.1 航次报告信息录入 2.1.1.1 菜单路径 船舶签证 —航次报告管理 —航次报告信息录入 2.1.1.2 功能描述 1. 签证机构：登录系统后第一次打开“航次船舶报告”初始页，需要选择签证机构。 2. 选择船舶：选择报告类型后，可读卡或输入中文船名、初次登记号/IMO编号选择船舶。如果选择了“驳船”，则必须选择相应的拖船，系统拖船报告信息带入报告录入页面。 3. 自动校验：对船舶的校验项目包括：重点跟踪、滞留、船舶证书、安检情况、船龄、定期签证等信息。 4. 完成检查后，除报告类型为航次签证船舶进港报告直接进入航次船舶报告录入页面，其它进入定签审批通过的船舶列表页面，选择相应的定期签证信息后，进入报告录入页面。 5. 信息录入：录入航次报告信息，如果需要直接保存签证信息，则选择进港签证或出港签证，录入签证信息。 6. 保存数据：系统自动验证船舶报告各数据项目的合法性，并检查必录项的情况；如果选择了同时办理签证信息，则同时校验签证数据的合法性；如果操作人员录入了持证船员数据，判断是否满足该船舶最低安全配员，如果未满足提示操作人员是否继续。校验通过后，系统保存报告及签证信息。 7. 计算港务费：点击计算港务费可进行港务费的计算。
2.1.2 航次报告信息修改 2.1.2.1 菜单路径 船舶签证 —船舶报告管理 —航次报告信息修改 2.1.2.2 功能描述 1. 选择条件：报告类别、接收报告起始时间、接收报告终止时间 2. 查询数据：根据查询条件查询出待修改的报告记录。 3. 删除修改：点击船名可查看该报告的详细信息，点击修改可修改该条报告信息，点击删除确定后删除该条报告信息。 注：可以修改和删除未做签证的报告记录，已做签证的报告可以通过先删除签证后删除报告的方式。
2.1.3 航次报告信息查询 2.1.3.1 菜单路径 船舶签证 —船舶报告管理 —航次报告信息查询 2.1.3.2 功能描述 1. 选择条件：可选择接收报告时间、报告种类（默认航次报告）、报告类别（航次签证船舶进港报告、短期定期签证船舶进港报告、短期定期签证船舶出港报告、年度签证船舶进港报告、年度签证船舶出港报告）拟进港时间、拟出港时间、拟停靠码头和拟离泊码头等条件。 2. 选择结果样式：总数或列表，如果选择总数则按条件计算记录条数等统计信息。 3. 查询数据：符合条件的数据以列表方式显示，点击船名可查看报告的详细信息，列表中是否已签证列，“√”代表已做签证，“○”代表未做签证，已做签证的可以直接点击“√”进入看签证明细。
2.1.4 列表报告信息录入 2.1.4.1 菜单路径 船舶签证 —列表报告管理 —列表报告信息录入 2.1.4.2 功能描述 1. 选择船舶：选择报告类型，可读卡或输入中文船名、初次登记号/IMO编号选择船舶。 2. 自动校验：对船舶的校验项目包括：重点跟踪、滞留、船舶证书、安检情况、船龄、定期签证等信息。 3. 完成检查后，进入定签审批通过的船舶列表界面，选择相应的定期签证信息后，进入报告录入界面。 4. 信息录入：根据选船页面所得船舶数据显示船舶基本信息，系统自动提取当前接收人员及其所在机构的信息，业务人员录入本航次报告数据项及货物等补充信息。 5. 保存数据：自动验证船舶各数据项目合法性，并检查必录项的情况。保存报告信息，并自动将报告数据转换为签证数据。 6. 完成进港报告后，点击出港报告按钮，转入出港报告录入页，系统自动将进港信息带入出港页面。 7. 完成出港报告录入后，点击进港报告按钮则再次进入进港报告录入页，系统自动将前次进港报告信息带入。
2.1.5 列表报告信息修改 2.1.5.1 菜单路径 船舶签证 —船舶报告管理 —列表报告信息修改 2.1.5.2 功能描述 1. 选择条件：进/出港类型、接收报告起始时间、接收报告终止时间 2. 查询数据：根据查询条件查询出待修改的报告记录。 3. 删除修改：点击船名可查看该报告的详细信息，点击修改可修改该条报告信息，点击删除确定后删除该条报告信息。 注：删除出港报告的时候自动将进港报告删除，如果签证已经制单的，则不能删除报告，可以修改。
2.1.6 列表报告信息查询 2.1.6.1 菜单路径 船舶签证 —船舶报告管理 —列表报告信息查询 2.1.6.2 功能描述 1. 选择条件：可选择接收报告时间、报告类别（进港报告、出港报告）、拟进港时间、拟出港时间、拟停靠码头和拟离泊码头等条件。 2. 选择结果样式：总数或列表，如果选择总数则按条件计算记录条数等统计信息。 3. 查询数据：符合条件的数据以列表方式显示，点击船名可查看报告的详细信息，列表中是否已签证列，“√”代表已做签证， “○”代表未做签证，已做签证的可以直接点击“√”进入看签证明细，点击签证类别可以查看定期签证批准单的详细信息。
2.1.7 汇总报告信息录入 2.1.7.1 菜单路径 船舶签证 —船舶报告管理 —汇总报告信息录入 2.1.7.2 功能描述 1. 选择船舶：选择进\出港报告，可读卡或输入中文船名、初次登记号/IMO编号选择船舶。如果选择了“驳船”，则必须选择相应的拖船，系统拖船报告信息带入报告录入页面。 2. 自动校验：对船舶的校验项目包括：重点跟踪、滞留、船舶证书、安检情况、船龄、定期签证等信息。 3. 完成检查后，进入定签审批通过的船舶列表界面，选择相应的定期签证信息后，进入报告录入界面。 4. 信息录入：根据选船页面所得船舶数据显示船舶基本信息，系统自动提取当前接收人员及其所在机构的信息，业务人员录入本航次报告数据项。 5. 货物、集装箱、船员信息：分别点击增加，可增加一条相应的空白记录，录入相应信息即可。 6. 保存数据：验证船舶报告各数据项目合法性，并检查必录项情况。系统保存报告信息，同时将数据转换为签证记录。
2.1.8 汇总报告信息修改 2.1.8.1 菜单路径 船舶签证 —船舶报告管理 —汇总报告信息修改 2.1.8.2 功能描述 1. 查询数据：根据接收报告的时间区间查询待修改记录。 2. 删除修改：点击船名可查看该报告的详细信息，点击修改可修改该条报告信息，点击删除确定后删除该条报告信息。 注：必须先删除出港报告然后删除进港报告，已经制单的报告不可以删除。