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第五章合同管理审计

第五章合同管理审计

第二十条合同管理审计是指对项目建设过程中各专项合同内容及各

项管理工作质量及绩效进行的审查和评价。

合同管理审计的目标主要包括:审查和评价合同管理环节的内部控制

及风险管理的适当性、合法性和有效性;合同管理资料依据的充分性和可靠性;合同的签订、履行、变更、终止的真实性、合法性以及合同对整个项目投资的效益性。

第二十一条合同管理审计应依据以下主要资料:

㈠合同当事人的法人资质资料;

㈡合同管理的内部控制;

㈢专项合同书;

㈣专项合同的各项支撑材料等。

第二十二条合同管理审计主要包括以下内容:

㈠合同管理制度的审计

1. 检查组织是否设置专门的合同管理机构以及专职或兼职合同管理

人员是否具备合同管理资格;

2. 检查组织是否建立了适当的合同管理制度;

3. 检查合同管理机构是否建立健全防范重大设计变更、不可抗力、政

策变动等的风险管理体系。

㈡专项合同通用内容的审计

1.检查合同当事人的法人资质、合同内容是否符合相关法律和法规的

要求;

⒉检查合同双方是否具有资金、技术及管理等方面履行合同的能力;⒊检查合同的内容是否与招标文件的要求相符合;

⒋检查合同条款是否全面、合理,有无遗漏关键性内容,有无不合理的限制性条件,法律手续是否完备;

⒌检查合同是否明确规定甲乙双方的权利和义务;

⒍检查合同是否存在损害国家、集体或第三者利益等导致合同无效的风险;

⒎检查合同是否有过错方承担缔约过失责任的规定;⒏检查合同是否有按优先解释顺序执行合同的规定。

㈢各类专项合同的审计

⒈勘察设计合同的审计勘察设计合同审计应检查合同是否明确规定建设项目的名称、规模、投资额、建设地点,具体包括以下内容:

⑴检查合同是否明确规定勘察设计的基础资料、设计文件及其提供期限;

⑵检查合同是否明确规定勘察设计的工作范围、进度、质量和勘察设计文件份数;

⑶检查勘察设计费的计费依据、收费标准及支付方式是否符合有关规

定;

⑷检查合同是否明确规定双方的权力和义务;⑸检查合同是否明确规定

协作条款和违约责任条款。

⒉施工合同的审计⑴检查合同是否明确规定工程范围,工程范围是否包括工程地址、建筑物数量、结构、建筑面积、工程批准文号等;

⑵检查合同是否明确规定工期,以及总工期及各单项工程的工期能否保证项目工期目标的实现;

⑶ 检查合同的工程质量标准是否符合有关规定;⑷检查合同工程造价计算原则、计费标准及其确定办法是否合理;⑸检查合同是否明确规定设备和材料供应的责任及其质量标准、检验方法;

⑹检查所规定的付款和结算方式是否合适;

⑺检查隐蔽工程的工程量的确认程序及有关内部控制是否健全,有无防范价格风险的措施;

⑻检查中间验收的内部控制是否健全,交工验收是否以有关规定、施工图纸、施工说明和施工技术文件为依据;

⑼检查质量保证期是否符合有关建设工程质量管理的规定,是否有履约保函;

⑽检查合同所规定的双方权力和义务是否对等,有无明确的协作条款和违约责任;

⑾ 检查采用工程量清单计价的合同,是否符合《建设工程工程量清单计价规范》的有关规定。

⒊委托监理合同的审计⑴检查监理公司的监理资质与建设项目的建设规

模是否相符;

⑵检查合同是否明确所监理的建设项目的名称、规模、投资额、建设地点;

⑶检查监理的业务范围和责任是否明确;

⑷检查所提供的工程资料及时间要求是否明确;

⑸检查监理报酬的计算方法和支付方式是否符合有关规定;

⑹检查合同有无规定对违约责任的追究条款。

⒋合同变更的审计

⑴检查合同变更的原因,以及是否存在合同变更的相关内部控制;

⑵检查合同变更程序执行的有效性及索赔处理的真实性、合理性;

⑶检查合同变更的原因以及变更对成本、工期及其他合同条款的影响的处理是否合理;

⑷检查合同变更后的文件处理工作,有无影响合同继续生效的漏洞。

⒌合同履行的审计

⑴检查是否全面、真实地履行合同;

⑵检查合同履行中的差异及产生差异的原因;

⑶检查有无违约行为及其处理结果是否符合有关规定;

⒍终止合同的审计

⑴检查终止合同的报收和验收情况;

⑵检查最终合同费用及其支付情况;

⑶检查索赔与反索赔的合规性和合理性;⑷严格检查合同资料的归档和保管,包括在合同签订、履行分析、跟踪监督以及合同变更、索赔等一系列资料的收集和保管是否完整。

第二十三条合同管理审计主要采用审阅法、核对法、重点追踪审计法等方法。

合同审计管理办法

****实业集团有限公司 合同审计管理办法 第一章总则 第一条为规范公司合同审计工作,加强风险防范,维护公司合法权益,根据《**集团内部审计制度》以及《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《中华人民共和国合同法》特制定本办法。 第二条合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条合同审计是指内部审计机构和人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价活动。 第四条通过合同审计,有助于完善合同各条款;有助于强化企业内部控制机制,加强相关业务部门责任;有助于确保合同合法合规,避免或减少经济纠纷,防范合同风险;有助于依法维护合同当事人的合法权益。 第五条本制度适用于公司内部各类组织或其关联组织的内部合同审计机构、内部合同审计人员及其从事的合同审计活动。 第二章范围 第六条合同审计涉及到公司及所属单位或个人以公司名义对外签订的各类合同,包括:

(一)建设工程合同 承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、监理、土建及安装施工、建设工程所需设备购置等合同。 (二)投资联营合同 投资各方(当事人)为共同利益进行投资,并就投资有关事项和相互权利、义务关系达成一致意见而签订的合同。投资联营合同包括:合资经营合同、合作经营合同等。 (三)技术合同 当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。技术合同包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询和技术服务合同。 (四)买卖合同 出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。 (五)经营租赁合同 出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。 (六)融资租赁合同 出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。 (七)劳务承揽合同 承揽人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人付给报酬的合同。承揽包括加工、定作、修理、复制、测试、检验等

委托审计合同协议书范本模板

委托审计合同 甲方(委托人): 法定代表人: 地址: 联系方式: 乙方(受托人): 法定代表人: 地址: 联系方式: 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中国注册会计师独立审计准则》等规定,经双方协商一致,签订本合同,以资共同遵守。 一、委托事项 公司(以下简称委托人)委托会计师事务所(以下简称受托人)进行下述专项审计: 1、审查企业会计报表,出具审计报告; 2、验证企业资本,出具验资报告; 3、办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务,出具有关的报告; 4、会计报表内的特定项目审计; 5、内部控制制度遵循情况审计; 6、法律、行政法规规定的其他审计业务。 7、本项审计业务预定在月日至月日内完成。如有特殊情形可适当延长。

二、代理费用及支付方式 1、按照实际参加审计工作的各级工作人员所耗用时间及现行事务所业务收费标准和地方政府有关规定,完成本项业务代理费用为:人民币(大 写)(¥元),因业务需要由受托人垫付的费用,如差旅、食宿等费用,由委托人另行全额支付,不计入上述费用。 2、委托人在审计约定书签约时支付审计费用总额的%,即大 写元,交付审计报告时支付剩余的审计费用,即大 写元。 3、如因审计工作遇到特殊疑难重大问题,致使受托人增加审计程序使实际审计工作时间有较大幅度的增加,委托人应在了解实情后接受受托人请求增加审计费用。 4、审计过程中因委托人原因,中止审计,受托人不退审计费。 三、会计责任与审计责任 1、委托人承担会计责任(管理当局的责任),即建立健全的内部控制制度,保护资产的安全,并保证其提供的全部资料的真实性、完整性和合法性; 2、受托人承担审计责任,即依据《中国注册会计师独立审计准则》的规定,对所出具的审计报告承担责任。 四、委托人权利义务 1、按约定时间提供审计业务所需全部资料,包括财务会计资料及其他相关资料; 2、协助受托人查看业务现场,并提供其他必要的协助; 3、按约定条件及时足额支付审计费用,不以足额支付审计费用为条件影响报告意见;

委托内部审计服务合同

合同编号: 委托内部审计服务合同 委托方(甲方): 服务方(乙方): 签订日期:年月日 签订地点:

编制及使用说明 一、本合同示范文本的编制主要以股份公司总部和部分地区公司的内部审计项目使用文本为基础编制。文本编制主要遵循以下原则: 1、法律规定与企业实际相适应。通过合同条款将公司的生产经营实践和业务流程加以规范,使合同文本更加符合企业生产经营实际需要。 2、通用性与针对性相统一。示范文本既满足地区公司对合同的共性需要,又尽可能增加合同针对性条款约定。 3、原则性与操作性相结合。文本的通用条款一经确定,不应随意更改。需要特殊约定的个性条款,可由地区公司根据实际情况进行细化。 二、示范文本主要适用于聘请有专业资质的审计服务机构对有关内部审计项目进行审计的中介服务合同。 三、示范文本由主合同及相关附件构成,使用中应注意文本的完整性和一致性。 四、合同谈判和签订应以本示范文本为基础。地区公司合同管理部门可根据需要组织对示范文本进行细化,并报股份公司法律事务部备案。 五、具体填写说明: 1、其他填空条款按提示直接填写,选择填空只能选一项。 2、不采用或不填的条款应删除或在相应空格处划“/”。 六、填写要求: 1、条款必须齐全,不能缺项。 2、填写语言应简练、准确。 3、填空条款填空处不能为空白。

目录 1.审计项目名称和目的 (3) 2.审计服务范围和期限 (3) 3.审计依据及验收标准 (3) 4.审计服务人员 (4) 5.甲方的权利和义务 (4) 6.乙方的权利和义务 (4) 7.审计服务费用及结算 (5) 8.违约责任 (7) 9.不可抗力 (8) 10.合同的生效、变更、解除或终止 (8) 11.争议的解决 (9) 12.通知 (9) 13.其它约定 (10)

合同管理审计的常见问题及对策

王勇孙艺鹄(审计署长沙办) 摘要:合同管理审计是基建投资审计中的一项重要内容,亦具有重要的意义。伴随我国对国际通行工程承包合同的推广,基建投资领域合同管理逐步规范,但亦出现了一些新的问题。本文结合审计实践,对当前合同管理审计中常见的一些问题,进行了介绍和分析,并提出相应的审计方法。 关键词:合同管理审计常见问题对策 近年基建投资领域合同管理在逐步规范的同时,亦涌现了一些新的问题,需要引起审计机关的重视,并在合同管理审计实践中对审计方式和方法进行更新。 一、基建投资审计中合同管理的常见问题及原因分析 (一)合同签订中存在的问题类型 1、合同内容对具体事项约定不明确,实践中缺乏指导性。虽然当前不少部门都推出了各自基建投资领域的合同范本,但由于项目不同的背景条件,通用合同条款往往不能满足实践的需要,造成部分合同条款约定不规范,或者必须依靠补充合同(或条款)来另行约定。 2、合同内容对招投标结果形成实质上的变更,成为参建各方规避招投标监管的重要手段。实践中,承包单位往往在投标文件中针对施工管理各个环节、施工风险和交付的建筑产品做出各种承诺以方便中标,一旦中标后却经常出现不按照中标内容签订协议,或者在未提高标准的情况下,另行签订各种目标和质量管理等补充协议,使得合同与招投标结果出现实质变更。 3、部分业主单位和承建单位内外勾结,以虚假合同(或虚假合同内容)、重复合同、让利合同等形式损害国家利益。 (二)合同执行中存在的问题类型 1、未严格履行合同中约定的施工条款。按照合同内容的区别,这种情况又可以分为四大类型:一是承建单位在施工时偷工减料,不能达到合同规定的工程量;二是承建单位因种种原因(包括业主要求),不按照设计工程设计内容施工,该建内容不建,不该建设的乱建;三是项目建设不能按照合同约定的质量要求或标准进行施工,工程质量不合格;四是项目不能按照合同约定的进度要求进行施工,工程建设延期。 2、未严格履行合同中约定的结算条款。实践中这种情况主要有几种表现:一是不严格履行合同专用条款,按通用条款进行结算,增加工程造价;二是变更单价不依据合同条款约定原则确定,增加工程造价;三是工程量计量原则违反合同约定,增加工程造价;四是业主单位不按照合同约定向承建单位结算工程款,拖欠农民工工资。 3、责任分摊不按合同约定,承建单位通过各种手段向业主转嫁风险。虽然理论上参建各方都存在向其他方转嫁风险的情况,但出于保护国有资产的考虑,国家审计较多关注的由承建单位向业主单位转嫁风险的情况。审计实践中,这种情况主要表现为:一是承包单位未充分履行合同义务,导致分部工程出现质量问题,相应的工程损失或者后续处理费用却由业主承担;二是通过工程变更和索赔,将应由承包单位承担风险转嫁给业主承担。通常承包合同的技术条款和商务条款对各个工程清单子项的施工流程、措施、工艺标准及相关施工规范

(完整版)委托审计合同(财务收支审计、经济责任审计、专项审计)

委托审计合同 (财务收支审计、经济责任审计、专项审计) 甲方(委托方):公司 乙方(受托方):会计师事务所 合同编号: 签订地点: 签订时间:

目录 1.委托事项; 2.审计费用及支付方式; 3.会计责任与审计责任; 4.甲方权利义务; 5.乙方权利义务; 6.保密条款; 7.违约责任; 8.不可抗力; 9.法律适用及合同争议解决方式; 10.合同的变更; 11.合同的终止; 12.合同的转让; 13.通知和送达; 14.补充协议与附件; 15.合同的生效及其他。

合同正文 甲方(委托方):公司 法定住址: 法定代表人: 职务: 乙方(受托方):会计师事务所 法定住址: 法定代表人: 职务: 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中华人民共和国审计法》、《中国注册会计师审计准则》等国家有关法律、法规之规定,经甲乙双方协商一致,签订本合同,以资共同遵守。 第一条委托事项: 经过双方友好协商,甲方委托乙方进行下述第项进行专项审计: 1.审查企业会计报表,出具审计报告; 2.验证企业资本,出具验资报告; 3.办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务,出具有关的报告; 4.会计报表内的特定项目审计; 5.内部控制制度遵循情况审计; 6.法律、行政法规规定的其他审计业务,具体审计业务如下: (1); (2)。 7.本项审计业务预定在年月日前完成现场工作。如有特殊情形,经双方协商一致,可适当延长。 第二条审计费用及支付方式: 1.双方约定完成本项业务的审计费用为: 人民币大写元整(RMB 元)。

2.支付方式: 2.1甲方在本审计合同签署后日内,支付费用总额的%,即人民币大写元整(RMB 元); 2.2乙方交付审计报告并经过甲方书面确认后日内,甲方支付剩余的审计费用,即人民大写元整(RMB 元)。 3.因业务需要,发生的相关费用如差旅、食宿等费用,按照下列方式第种方式执行: 3.1甲方另行全额支付,不计入上述费用。具体办法为:按照不高于甲方普通工作人员标准,由乙方先行垫付,审计事项完成后由甲方实报实销。 3.2由乙方自行承担,甲方不再另行支付。 4.在每一次付款前,乙方应当在上述付款期限之前天开具并向甲方提交等额的正式发票提示甲方付款,乙方拒绝提供正式发票或所提供发票不合格的,甲方可以拒绝支付审计费用。 5.如因审计工作遇到特殊疑难重大问题,致使乙方增加审计程序使实际审计工作时间有较大幅度的增加,甲方应在了解实情后确认是否接受乙方增加审计费用的请求。 6.审计过程中因甲方原因中止审计,双方应当及时组织有关人员对乙方的工作量进行评估,对于甲方多支出部分的费用,乙方应当予以退还。 7.如果甲方经调查发现乙方出具的审计报告存在未披露的内容,则乙方应当按照审计费用总额的%对甲方进行赔偿。 第三条会计责任与审计责任: 1.甲方承担会计责任(管理当局的责任),即建立健全的内部控制制度,保护资产的安全,并保证其提供的全部资料的真实性、完整性和合法性; 2.乙方承担审计责任,即依据《中国注册会计师审计准则》等相关法律法规的规定,对所出具的审计报告承担责任。 第四条甲方权利义务: 1按约定时间提供审计业务所需全部资料,包括财务会计资料及其他相关资料; 2.协助乙方查看业务现场,并提供其他必要的协助; 3.按约定条件及时足额支付审计费用,不以足额支付审计费用为条件影响报告意见; 4.按委托目的正确使用审计报告,不给使用人关于审计报告理解的误导; 5.乙方指定的主办或经办审计人员与甲方或委托事项有利害关系的,甲方有权要求其回避;

审计战略合作框架协议

甲方 & 乙方 审计服务战略合作框架协议

审计服务战略合作框架协议有限公司(以下简称甲方) 法定代表人: 单位住址: 委托代理人: 联系电话: 会计师事务所(以下简称乙方)

法定代表人: 单位住址: 委托代理人: 联系电话: 一、总则 依据中华人民共和国合同法、审计法等相关法律法规规定, 甲乙双方为了长期合作、互惠互利、明确双方权利义务,经过双方友好、平等、公平、公证协商,达成以下审计服务战略合作框架协议,以昭信守,遵照执行。 二、战略合作方式 合作事项为乙方为甲方及其所属公司或关联单位提供审计服务事宜,合作战略期限为五年,该协议每年签订一次。 三、甲方权利与义务 1、甲方应向乙方说明审计工作要求,即具体审计事项及内容。 2、乙方按照甲方要求完成审计工作后,甲方应按照双方约定的审计服务费用和时间向乙方支付审计费用。

3、甲方有权根据自己工作需要变更审计内容。 4、审计服务费用结算时间: 四、乙方权利与义务 1、乙方应严格按照甲方的要求提供相关审计服务。 2、如果甲方变更审计服务内容,乙方应及时按照变更后的审计内容进行审计。 3、如果甲方因工作要求,需要乙方随时介入进行审计, 方应及时按照甲方要求及时进行审计,可以事后签订补充协议。 4、审计服务费用按照国家法律法规相关规定约定的标准折扣X%进行结算。 五、违约责任 甲乙双方按照《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。 六、争议解决方式 本约定书的所有方面均应使用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。本约定书履行地为乙方出具审计报告所在地,因本约定书所引起的或本约定书有关的任何纠纷或争议(包括关于本约定书条款的存在、效力或终止,或无效之后果),双方选择以下第(2)种解决方式: (1)向甲方有管辖权的人民法院提起诉讼; (2)提交西宁市仲裁委员会仲裁。 七、其他

合同管理审计心得

合同审计心得体会 合同审计是我公司内部审计的重要内容之一,开展合同审计工作以来,我公司在合同审计方面进行了许多探索和有益的尝试,也取得了显著的成效,每年合同履行率都达到100%,连续数年被评为上海“重合同,守信用”企业。自公司05年成立至今,我公司审计各类合同一千余份,总金额逾2.5亿元。现将有关经验心得介绍如下: 一、合同审计的内容与方法 合同审计包括以下内容: 1、合同立项审计 主要审查合同所载内容的必要性、可行性,是否经过相关部门和领导的签批采购合同是否通过相应的财务预算批准或其他有关的书面文件作为依据等。 2、资信审计 主要审查签约方是否具有合法的经营资格:对对方的主体资格进行审查。 我公司就这方面的审计采取初次报审详细审查、长期合作方则审查基本资质的方法,并坚持“无资信证明或情况不明的不审、代理人无代理证书或超出代理权限的不审、合同内容超出该单位经营范围的不审、没有特种行业经营许可证的不审”的“四不审”原则。 3、条款与内容审计 不同的合同,其条款和内容不完全相同,将在下文举几个范例具体阐述。 4、承办形式审计: 合同承办形式审计主要审查合同审查会签单所载内容是否完整,合同文本、附件、签约方资信文件以及项目批准等有关文件是否齐备这两方面,对合同审查会签单的审查应当包括以下内容: (1)、会签单报送符合规定程序; (2)、合同基本信息填写完整(对方名称及联系方式;是否首次往来;合同标的、金额、数量;押金、担保金或预付款;履行期限、拟签订期限); (3)、承办人明确;

(4)、各审核部门审核意见齐备。 三、合同审计的沟通与衔接: 一、与合同承办部门/单位之间的衔接 由合同承办部门/单位填报项目申请和预算申请,批准后由合同承办部门/单位选择合作方,起草合同文本,将合同基本信息填入《合同审查会签单》(附件一),由承办部门/单位负责人在会签单上签署意见同意签订合同后,将合同审查会签单,项目和预算批准文件,合同草本、附件及合作方资信文件报送企业管理审计部; 在《合同审查会签单》上提出修改意见,返回承办部门/单位修改补充。 每季度末各单位以报表的形式将合同的签订数量、金额上报企业管理审计部。 企业管理审计部对生效合同的履行进行跟踪监督 对履行中出现问题或纠纷的合同,承办部门/单位及时将情况反馈给企业管理审计部,由法律专业人员组织采取相应的措施进行补救; 二、与公司其他部门之间的衔接: 合同涉及的行业、专业较广,单靠审计人员是不够的,需要公司其他专业部门参与审查,必要时还要聘请有关专家和律师参与审查,以保证审查的质量。 企业管理审计部收到合同资料后,根据合同具体情况将合同资料转送各相关部门进行专项审查,如设备修理合同送至基建设备部、由基建设备部审查该设备修理项目是否已经过批准,是否已安排相应的预算,设备价格是否合理等内容,审查通过后由部门负责人在《合同审查会签单》上签署意见同意签订 三、与集团公司领导之间的衔接 企业管理审计部汇总后将数据填入《国有企业内部审计情况表》,报送集团; 四、合同条款的审计要点 通用审计要点 所有合同都应注意审查以下几个条款:

委托合同:专项审计业务约定书

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 委托合同:专项审计业务约定书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

委托单位:___________ 联系人:___________ 地址:__________ 电话:__________ 受托单位:会计师事务所 联系人:___________ 地址:__________ 电话:__________ 公司委托会计师事务所进行下述 专项审计 1.经济责任制审计 2.破产清算审计 3.净资产验证 4.经济绩效审计 5.会计报表内的特定项目审计 6.内部控制制度遵循情况审计 7.其他 双方约定如下: 一、本次委托和受托审计的范围是: 、委托单位委托审计的目的:

三、保证会计资料的真实、合法、完整是委托单位的会计责任;按照中国独立审计准则出具审计报告,保障委托单位合理使用审计报告是受托单位的审计责任。 四、委托单位承担下列义务: 1.向执行审计业务的注册会计师提供为实现审计目的所需的资料,不限制注册会计师获取审计证据,并对所提供资料的真实性、完整性和合法性负责。 2.按照本约定书的规定及时足额支付审计费用。 五、受托单位承担下列义务: 1 .在本约定书规定的时间内完成审计业务,出具审计报告。 2.保守在执行本业务过程中知悉的商业秘密。 六、本项审计业务预定在月日至 月日内完成。如有特殊情形可适当延 长。 七、本项审计业务预定费用人民币元。根据深圳市有关部门规定,本约定成立后委托单位应先支付其中 的50%。双方为便利起见,决定业务费用在受托单位出具审计报告 时一并结算。如由于委托单位的原因使审计无法进行或受托单位注 册会计师出具的带有保留意见或反对意见的报告导致委托单位不愿 接受时,委托单位仍应支付预定费用的50%。 八、违约责任:

合同管理要点(试行)

第一章总则 第一条为规范公司合同管理特制定本要点。 第二条相关术语及规定 合同:公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议(文书)。 合同主管部门:公司法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门(财务处法律事务室)。 归口管理部门:以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文书的部门(处)。 合同执行单位:负责在合同执行地点监督合同正式履行的单位(厂、处、作业区)。 合同经办人:隶属于归口管理部门并具有一定专业资质,经授权委托后可独立办理合同相关业务的我公司正式员工。 合同管理员:隶属于归口管理部门或合同执行单位并承担合同资料保管及呈送工作的我公司正式员工。合同管理员必须唯一。 第三条合同管理原则 1、集中控制、归口管理的原则。 所有的合同业务由公司集中对外,并由相关业务管理部门(处)归口管理,其他任何单位以及个人不得私自签订合

同。归口管理部门及分管合同业务(见附件一)。 2、回避原则。 公司各级主管及合同管理相关人员不得利用职权将合同业务交给自己的直系亲属以及与自己利益相关的组织或个人办理。 3、统一性原则。 (1)公司的合同一律采用书面形式进行管理; (2)公司所有合同统一编号,合同编号规则(见附件二)。 第四条本要点适用公司及其下属公司在工程建设、生产经营、技术改造等过程中与法人、自然人或其他经济组织之间签订的所有书面合同或协议的管理。 本要点不适用于劳动合同及融资合同。 第二章职责 第五条合同主管部门(财务处法律事务室)职责 1、贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同归口管理部门提供法律服务。 2、建立健全公司合同管理体系,监督、检查考核各部门的合同管理情况。

审计业务合同协议书范本

编号: ______________ 审计业务合同 甲方: __________________________ 乙方: __________________________ 签订日期: _____ 年 ____ 月_____ 日甲方: 法定代表人: 乙方:

法定代表人: 兹由甲方委托乙方对________________ 年度财务报表进行审计,经双方协商,订 立本业务约定书。本约定书将取代此前可能存在的甲方与乙方之间与本次服务有关的任何书面或口头的约定,并作为调整双方关于本次服务的合同关系的唯一依据。 一、审计的目标和范围 1、乙方接受甲方委托,对甲方按照企业会计准则【或,其他适用的财务报告编 制基础,如企业会计准则和《________________ 会计制度》、国际财务报告准则 等】编制的______________ 年12月31日的资产负债表,___________________ 年度 的利润表、所有者权益【或股东权益】变动表和现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2、乙方通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见: (1)财务报表是否在所有重大方面按照企业会计准则(或,企业会计准则和 《会计制度》的规定编制); (2)财务报表是否在所有重大方面公允了反映被审计单位_________________ 年 12月31日的财务状况、 ________________ 年度的经营成果和现金流量。 3、除审计甲方的财务报表外,乙方也会根 据__________________________________ 会计师事务所的要求,审计甲方为集团 合并财务报表目的而编制的甲方决算汇总报表并完成___________________ 集团审计 指令函,并就此向________________ 会计师事务所报告。 二、甲方的责任 1、根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有

审计业务合同协议书范本

编号:_____________审计业务合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 法定代表人: 乙方: 法定代表人: 兹由甲方委托乙方对年度财务报表进行审计,经双方协商,订立本业务约定书。本约定书将取代此前可能存在的甲方与乙方之间与本次服务有关的任何书面或口头的约定,并作为调整双方关于本次服务的合同关系的唯一依据。 一、审计的目标和范围 1、乙方接受甲方委托,对甲方按照企业会计准则【或,其他适用的财务报告编制基础,如企业会计准则和《会计制度》、国际财务报告准则等】编制的年12月31日的资产负债表,年度的利润表、所有者权益【或股东权益】变动表和现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2、乙方通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见: (1)财务报表是否在所有重大方面按照企业会计准则(或,企业会计准则和《会计制度》的规定编制); (2)财务报表是否在所有重大方面公允了反映被审计单位年12月31日的财务状况、年度的经营成果和现金流量。 3、除审计甲方的财务报表外,乙方也会根据会计师事务所的要求,审计甲方为集团合并财务报表目的而编制的甲方决算汇总报表并完 成集团审计指令函,并就此向会计师事务所报告。 二、甲方的责任

1、根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2、按照企业会计准则(或,企业会计准则和《会计制度》)的规定编制和公允列报财务报表是甲方管理层的责任,这种责任包括: (1)按照企业会计准则(或,企业会计准则和《会计制度》)的规定编制财务报表,并使其实现公允反映; (2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。 3、及时为乙方的审计工作提供与审计有关的所有记录、文件和所需的其他信息(在年月日之前提供审计所需的全部资料,如果在审计过程中需要补充资料,亦应及时提供),并保证所提供资料的真实性和完整性。 4、确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相关人员。 5、为满足乙方对甲方合并财务报表发表审计意见的需要,甲方须确保: (1)乙方和对组成部分财务信息执行相关工作的组成部分注册会计师之间的沟通不受任何限制。 (2)如果甲方管理层、组成部分管理层对组成部分注册会计师的工作范围施加了限制,或客观环境使组成部分注册会计师的工作范围受到限制,甲方管理层和组成部分管理层应当及时告知乙方; (3)乙方及时获悉组成部分注册会计师与组成部分治理层和管理层之间的重要沟通(包括就值得关注的内部控制缺陷进行的沟通)。

浅谈如何做好招投标与合同管理的审计

浅谈如何做好招投标与合同管理的审计 摘要:本文通过介绍审计与招投标关系,来告诉我们对于审计来说招投标的必要性,还简单的介绍了两者的关系和工作存在的问题。从审计各方面以及对招投标全程审计,简单的介绍招投标审计。 关键词:审计招投标合同管理 引言:随着经济的高速发展和工程建设投资力度的加大,工程招投标在市场经济中得到广泛的应用。为了真正体现招投标公开、公正、公平和择优的原则,从源头上遏制不正之风和腐败行为。工程的招标工作作为工程建设过程的重要环节,在很大程度上决定着工程的质量、造价、进度。对于其的审计,应通过对其全过程进行监督,明确招投标活动中主客体的权利、义务及责任、及时纠正所产生的违法违规行为,最大可能的提高资金的使用效益。 正文: 一.招投标与审计的关系 招投标审计是一种进行择优竞争采购的商品交易方式,最大的特点是竞争性,能为采购者节约资金,提供有质量的工程.商品或服务。从招标主体的性质上讲,包括政府机构、国有企事业单位、集体企业、私人企业、外商投资企业以及其他非法人组织;从项目资金来源上说,包括利用国有资金,国际组织或外国政府贷款及援助资金、企业自有资金、商业贷款资金。审计作为行政监督部门,本身具有经济监督职能。两者关系密切,在提高资金价值,对依法定程序开展招投标活动有着非常重要的意义,具有其他监督部门所不能代替的作用。 二、对招投标实施审计的内容 1、开展项目招投标的经济腐败审计。 项目招投标的经济腐败审计是以防止招投标过程中经济腐败为目标,强调查除与防范相结合,并以防范为主,采用腐败风险导向审计模式,即以具有审计价值(发生贪污腐败可能性比较高)的疑点为起点,确立审计重点,安排特种审计查证,实施以审计机关为主,纪检监察、检查等其他监督部门全程紧密配合协作的审计查处,并适时进行内部控制分析评价,提出完善内控机构建议。 2、开展项目投标的经济责任审计。 项目招标经济责任审计包括:招标方应负责的经济责任和法律责任;投标方应负责的经济责任和法律责任;招标代理机构应负责的经济责任和法律责任;评标委员应负的经济责任和法律责任。根据《招投标法》规定,审计机关可以采取相应的处理和处罚措施。

合同审计管理办法

合同审计管理办法 一、范围 本办法规定了合同审计工作的程序、内容及方法。 本办法适用于公司及所属子公司、分公司、控股公司及各经营单位的合同审计工作。 二、引用文件 《读者出版集团有限公司内部审计办法》、《企业内部审计项目规范操作》 三、职责 (一)企业主管领导职责 1.负责合同审计工作的组织领导。 2.负责审批合同审计工作计划,合同审计资料签章后,企业主管领导有权审批合同审计报告。 (二)审计监察部职责 负责合同金额在20万元以上的采购、支出类项目的审计,包括:采购合同、印制合同、制版合同、广告合同、加工承揽合同、财产租赁合同、建设工程合同及其他接受有偿服务的合同审计。 (三)被审计单位职责 1.负责及时提供相关的资料,包括: (1)合同、补充合同或协议书;(2)合同金额产生的依据资料:包括但不限于招投标资料、比质比价资料、重大项目的审批文件;(3)物资、设备采

购合同还应提供工艺参数、技术指标等影响合同履行的审批手续或相关专业人员的书面意见资料;(4)合同另一方企业营业执照、资质等级证书、税务登记证书、安全生产许可证等;(5)有关影响合同履行、违约责任等的资料;(6)其他与合同有关的资料、文件。 2.被审计单位应配合审计监察部完成合同审计工作,有权对审计结果提出异议并对审计结果予以签认。 3.经审计需要修改或完善的合同内容和条款,应按审计确认的方式和内容进行修改或完善。 四、管理内容与方法 (一)建设工程合同。 1. 审计协议书中承包方资质条件:承包人是否为通过招投标方式确定的中标单位;承包人的营业执照、资质等级证书、信用等级证明、安全生产许可证、项目经理任职资格及安全证书等资料的真实性。 2. 审计工程款的支付方式:是否符合招标文件中规定的支付时限和支付方式;是否按照规定预留了审计保证金;是否存在可能超拨的条款和约定; 3. 审计项目经理的资格:项目经理是否为承包人投标文件中承诺的人员;项目经理部成员是否为承包人投标文件中承诺的人员;项目部成员资格是否符合相关规定;合同价款 4. 审计项目管理条款:对于报验、隐藏工程验收、变

合同管理审计

合同管理审计 1、工程建设项目合同管理审计是指在工程建设项目审计中对于合同的签订、执行和管理以及相关情况的审计。 2、审计文件包括:合同签批手续、合同、合同附件、对方法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书、合同补充协议、合同变更协议、合同解除协议、合同纠纷处理协议、法院判决书、仲裁书、会审记录、相关招投标文件、约谈记录等。 3、合同签订情况需重点关注的内容如下: (1)审查合同是否属于应招标范围,进行招标的合同的招投标文件审查与招投标审计的关注重点基本一致;直接委托说明、审查约谈记录等合同签订的过程文件。 (2)审查合同签订的会签文件,审查合同修订或补充条款或协议是否会签或是否经有效授权。 (3)审查合同内容是否准确、完整、严谨,是否存在法律风险。 (4)合同价是否合理,结算条款是否完整可行,对于合同总价是否进行了有效控制,支付条款中的支付款项时间、比例是否符合制度,约定支付条件是否存在支付风险。是否提供保证、抵押担保等条款。 (5)审查合同对方资质是否符合工程项目的相关要求。是否附有《法定代表人身份证明书》或《法定代表人授权委托书》。 4、合同执行情况需重点关注的内容有: (1)承发包双方是否严格履行了合同所规定的义务(包括工期、工程质量、技术指标及工程项目管理等),有无违反合同的情况; (2)工程款支付情况,如工程预付款、工程进度款是否与合同规定的比例

及工程进展情况相符;工程预付款在工程进度款审核中是否如数进行了抵扣,质量保证金是否留足; (3)在执行合同的过程中如发生合同变更、解除,是否按制度进行了签批 5、合同管理情况需重点关注的内容有: (1)合同台账,各部门是否指定专门的合同管理人员,合同保管情况,遗漏或丢失合同的情况。 (2)合同相关部门信息流是否畅通,是否存在信息不一致的情况。 6、合同相关情况需关注的内容有 (1)在合同不能履行或者不能完全履行的,应采取有效措施减少损失,并在法律规定或合同约定的期限内与对方当事人进行协商,以变更或解除合同。 (2)发生合同纠纷,是否执行了有关部门的调解或仲裁决定,有无因此影响建设工程质量和工期等问题。 (3)合同履行是否有违约情况,如果有违约情况则应审查合同承办部门是否就对方违约情况及时发现,发现后是否及时收集、保存有关的书面材料或证据、进行情况记录,是否及时向公司主管领导汇报相关情况,是否与合同缔约方进行了磋商,追究对方违约责任,有效维护公司利益,是否有越权处理合同纠纷的情况。合同承办部门是否就我方违约的风险和利益损失及时汇报。 附:合同审计主要内容提要表

审计业务约定书(合同式)

审计业务约定书 索引号:B09-1 甲方:河北省xx学院旱作农业研究所 乙方:河北xx会计师事务所有限责任公司 兹由甲方委托乙方对xx年12月31日的资产清查情况进行审计,经双方协商,达成以下约定: 一、审计的目标和范围 1.乙方接受甲方委托,对甲方按照企业会计准则编制的xx年12月31日的国有资产清查报表进行专项审计;对资产清查中涉及的资产损益和资金挂账事项进行经济鉴证。 2.乙方通过执行审计工作,按照财政部资产管理司职《2016年行政事业单位资产清查工作指南》要求,对资产清查报表发表专项审计意见;对本次资产清查工作涉及的资产损益和资金挂账事项进行经济鉴证。 二、甲方的责任 1.根据《中华人民共和国会计法》及《事业单位财务会计制度》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果。 2.按照事业单位国有资产管理暂行办法(财政部令第36 号)进行资产管理,依据行政事业单位国有资产清查核实管理办法(财资〔2016〕1 号)进行资产清查,根据《2016年行政事业单位资产清查工作指南》编制资产清查报表。 3.及时为乙方的审计工作提供与审计有关的清查记录、文件和所需的其他信息(在2016年5月10日之前提供审计所需的全部资料,如果在审计过程中需要补充资料,亦应及时提供),并保证所提供资料的真实性和完整性。 4.确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相关人员。 5.甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。 6.为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,乙方将于外勤工作开始前提供主要事项清单。 7.按照本约定书的约定及时足额支付审计费用以及乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。 8.乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。

审计合同示范文本

WF-2017-L7231-03 合同编号: 审计业务约定书 项目名称: 委托方(甲方): 受托方(乙方): 签订时间: 签订地点: 有效期限: - 1 -

审计业务约定书 甲方:公司 法定代表人: 住所: 项目联系人: 联系方式 乙方:会计师事务所 法定代表人: 住所: 项目联系人: 联系方式 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中国注册会计师独立审计准则》等规定,由甲方委托乙方将其财务报表进行审计,经双方协商,达成以下约定: 一、业务范围与审计目标 1.乙方接受甲方委托,对甲方按照企业会计准则编制的20 年12月31日的合并资产负债表,20 年度的合并利润表、合并所有者权益变动表和合并现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2.乙方通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见: (1)财务报表是否在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制; (2)财务报表是否在所有重大方面公允反映了甲方20 年12月31日的财务状况及20 年度经营成果和现金流量。 二、甲方权利及义务 1.根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限 - 2 -

于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2.按照企业会计准则的规定编制和公允列报财务报表是甲方管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映; (2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报。 3.及时为乙方的审计工作提供与审计有关的所有记录、文件和所需的其他信息(在20 年月日之前提供审计所需的全部资料,如果在审计过程中需要补充资料,亦应及时提供),并保证所提供资料的真实性和完整性。 4.确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相关人员。 5.为满足乙方对甲方合并财务报表发表审计意见的需要,甲方须确保: 乙方和甲方负责财务信息执行相关工作的注册会计师之间的沟通不受任何限制。 乙方及时获悉甲方组成部分注册会计师与甲方治理层和管理层之间的重要沟通(包括就值得关注的内部控制缺陷进行的沟通)。 乙方及时获悉甲方治理层和管理层与监管机构就财务信息有关的事项进行的重要沟通。 在乙方认为必要时,允许乙方接触甲方的信息、管理层或组成部分注册会计师(包括组成部分注册会计师的工作底稿),并允许乙方对甲方的财务信息执行相关工作。 6.甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。 7.为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,乙方将于外勤工作开始前提供主要事项清单。 8.按本约定书的约定及时足额支付审计费用,并据实报销乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。 9.乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。 三、乙方的权利及义务 1.乙方的责任是在执行审计工作的基础上对甲方财务报表发表审计意见。乙方根据中国注册会计师审计准则(以下简称审计准则)的规定执行审计工作。审计准则要求注册会计师遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 - 3 -

审计合同管理

对各类建设合同进行有效管理 1.工程承包合同签订的审核 1.1工程承包合同签订审核所需的资料 ①招标文件正式版(书面及电子版);招标答疑文件、补充函、变更函及相关承诺书; ②施工图纸(全套);(蓝图及CAD图); ③招标前设计联系单和图纸审查记录; ④工程承包合同草稿。(电子版); 1.2合同审核的原则 ①依法签订的原则 必须依据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》、《建设工厂合同管理办法》等有关法律法规。合同的形式、内容、签订的程序均不得违法。 当事人应遵守法律、行政法规和社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益。 根据招标文件的要求,结合合同实施中可能发生的各种情况进行周密、充分的准备,按照“缔约过失责任原则”保护企业的合法权益。 ②平等互利协商一致的原则 发包方、承包方作为合同的当事人,双方均平等的享有经济权利,平等的承担经济义务,其经济法律地位是平等的,没有主从关系。 合同的主要内容,须经双方协商、达成一致,不允许一方将自己的意志强加于对方、一方以行政手段干预对方、压服对方等现象发生。

③等价有偿服务 签约双方的经济关系要合理,当事人的权利义务是对等的。 合同条款中的亦应允许体现等价有偿原则,即:一方给付,另一方必须按价值相等的原则相应给付;不允许发生无偿占有、使用另一方财产现象;对工期提前、质量全优要予以奖励;延误工期、质量低劣应罚款;提前竣工的收益有双方分享等。 ④严密完备的原则 充分考虑施工工期内各个阶段,施工合同主体间可能发生的各种情况和一切容易引起争端的焦点问题,并预先约定解决问题的原则和方法。 条款内容力求完备,避免疏漏,措辞力求严谨、准确、规范。 对合同变更、纠纷协商、索赔处理等方面应严格的合同条款作保证,以减少双方矛盾。 ⑤履行法律程序的原则 签约双方都必须具备签约资格,手续健全齐备。 代理人超越代理人权限签订的工程合同无效。 签约的程序应符合法律规定。 签订的合同必须经过合同管理的授权机关鉴证、公正和登记等手续,对合同的现实性、可靠性、合法性进行审查,并给予确认,方能生效。 ⑥具备基本条件原则 初步设计已经批准。

房地产公司合同管理内部审计报告

房地产公司合同管理专项内部审计报告根据公司领导要求,审计监察委员会于2014年12月份对房地产公司合同管理情况进行专项审计。现将审计情况报告如下: 一、审计的范围、内容、方式: 1、本次审计范围是2013-2014年签订的合同,重点是采购类合同,部分检查事项适当往前期延伸。 2、审计内容是合同条款是否严谨、是否存在合同拆分、标准合同使用是否规范等。 3、审计采取统计分析、查阅合同和访谈等方式进行。 二、审计依据 集团相关合同管理制度及各类标准合同范本。 三、已实施的主要审计程序 1、收集抽查合同的招投标资料、合同审批表,对合同签订的授权审批进行复核。 2、查阅抽查合同的合同条款,对合同条款的设定及执行情况进行复核。 3、对抽查合同的支付及结算情况进行统计分析。 四、合同管理基本情况 房地产公司合同台账显示住宅项目2013年签订205份合同,2014年签订113份合同(截至2014年11月21日),酒店项目2013年签订10份合同,2014年签订7份合同(截至2014年11月3日)。合同管理由XX负责,记录合同基本信息并保存原始资料,同时其也负责合同法律条款审核。合同台账由成控部、销售部和财务部分别进行登记,记录合同的支付情况等信息,但各部门并未定期进行核对。 五、本次合同审查存在问题 1、合同管理模式存在欠缺,没有形成闭环管理 查阅住宅阳台浴缸供货合同,在违约条款中存在对我司非常不利的条款,如11.2条约定“甲方无正当理由中途退货,应向乙方偿付退货部分价款的30%作为违约金,同时还需支付该批退货产品的货款”。在发生合同纠纷时,我方利益得不到保证,属于显失公平的合同条款,而我方在合同签订前相关部门并未对此条 1

专项审计业务约定合同模板(规范版)

专项审计业务约定合同模板(规范版) Contract template for special audit engagement (Standard Vers ion) 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号:XX-2020-01

专项审计业务约定合同模板(规范版) 前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 委托单位:__________________ 联系人:____________________ 地址:______________________ 电话:______________________ 受托单位:______会计师事务所 联系人:____________________ 地址:______________________ 电话:______________________ _________公司(以下简称委托单位)委托_________会计师事务所(以下简称受托单位)进行下述专项审计(以在下列项目中打“√”的为准) 1.经济责任制审计() 2.破产清算审计()

3.净资产验证(审计)() 4.经济绩效审计() 5.会计报表内的特定项目审计() 6.内部控制制度遵循情况审计() 7.其他() 双方约定如下: 一、本次委托和受托审计的范围(包括会计期间、经济内容等) _________________________________________________ ______________ 二、委托单位委托审计的目的 _________________________________________________ ______________ 三、保证会计资料的真实、合法、完整是委托单位的会计责任;按照中国独立审计准则出具审计报告,保障委托单位合理使用审计报告是受托单位的审计责任。 四、委托单位承担下列义务

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