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合同风险防范
第一节 合同风险防范的方法
一、 建章立制
建立合同管理机构和合同管理制度，从组织机构、管理规章层面进行规范。
对企业内部的合同管理机构和合同管理人员进行 《合同法》培训，特别要对 经
营活动中经常签订购销合同的人员和经营管理层进行培训， 提高他们的合同意 识，
掌握合同法律制度，并自觉地运用到企业的经济活动中。
二、 严把合同签订关
严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。 对合同条款要认真
推敲，防止发生歧义和误解，对资金数额巨大、产权交易等抵押合同和生产经营 合
同要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续， 以保证合同的合法性、 严密
性和完备性。
三、 强化履约意识
合同一经承诺，即具有法律效力。企业的合同管理部门要及时了解和掌握合 同
履行的情况，通过建立合同档案和合同报表制度， 及时总结合同管理中的经验 教
训，提高防骗反诈能力。根据合同履行情况，适时运用撤销权、变更权和不安 抗辩
权保护自身的合法权益。
四、 运用法律武器进行自我保护
对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时 采
取措施，尽量减少和避免损失，并请求有关部门予以打击。
第二节合同风险防范的措施
在合同起草、审核、签订、管理等各个环节中，均可以建立相应的制度规范、
采取相应合同风险防范措施，防止在企业合同方面出现风险。措施包括：
一、争取合同的起草权
一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根 据
双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方有利的措 词，
更好地考虑和保护自己的利益。
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二、 认真审查签约对象的主体资格和资信能力
为防范欺诈行为，减少交易风险，必须认真审查对方的主体资格、履约能力、
信用情况等。首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料， 了解其经
营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果其有担保人，
也要调查担保人。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照 复
印件等证件，就相信对方，有的企业因没有参加年检而已被工商部门吊销营业 执
照，如果稍一疏忽，就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。
同时也要审查签约人的资格，查看对方提交的法人开具的正式书面授权证 明，
了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。 对于标的 额大的
交易，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
三、 合同名称与合同内容要一致
使用统一的合同文本是好事。但一定要对合同性质要了解，不要由于对合同 性
质了解不细，出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同 文
本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
四、 注意价款支付及其方式
对于物资采购合同，为了确保所采购物资的质量、到货及时性和售后服务等，
合同签订时尽量采用先货后款方式，以掌握采购的主动性及采购过程的控制权， 并
能减少公司资金的占用。若确实无法实施先货后款方式，可以采取“定金”支 付
（不超过货款的20%及约定质量保证金（通常为货款的 5-10%）的方式控制 物资采
购风险。
对于产品销售合同，为了确保价款能够及时足额地收回，必须把好合同签订 中
价款支付及其方式的关，从源头上降低经营风险。
第一，最好采用先款后货方式。这样，经营风险已经转移到需方身上，供方 的
风险很小甚至不存在。但这种方式需方一般不会同意。
第二，采用先交部份定金方式。这种情况，可以减少供方的风险。合同中一 般
应注明：交付定金之日起，合同生效。
第三，如果确需采用先货后款方式，则要注意把握好需方的整体实力、 信誉
度、付款时间的长短及手续交接等。在签订合同时须要求需方提供加盖需方单位 公
章的营业执照复印件。需方收货的人若非其法定代表人，收货人必须持有由法
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定代表人签字并由需方单位盖章的授权委托书， 注明委托事项、委托权限、委托
期限等。
第四，要注意列明每项商品的单价。有些企业在购销合同中，标的是多类商
品，但却只在合同中明确商品的总价款， 而不确定具体每种商品的单价，一旦合 同
部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
五、 用词要严谨
签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱 两
可的词句或多义词，而且要注意合同的条款有无重复，或者前后是否自相矛盾， 以
免使对方钻了空子。例如，某合同条款“合同生效后不得超过 45天，乙方应
向甲方缴纳XX万元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳，则合同自 动
失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效之日开始算起
？
还是合同生效45天以后算起，写得不明确。
六、 明确规定双方应承担的义务、违约的责任
许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义 务，
特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，肖U 弱了
合同的约束力。还有一种情况是，虽然规定一方违约，另一方可以向其追索 违约金
和赔偿金，但条款写得十分含糊笼统，没有明确的数额，这样，也不利于 以后发生
争议迅速确定违约和赔偿的金额。 所以，一定要明确违约金和赔偿金的 数额或计算
方法。
七、 注意“定金”与“订金”的区别
定金是债的一种担保方式，《合同法》规定当事人可以依照《中华人民共和 国
担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金 应当
抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的， 无权要求返还定 金；收
受定金的一方不履行约定的债务的， 应当双倍返还定金。可见定金具有惩 罚性，在
合同法上称为定金罚则。
在实践中不少人将“定金”写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为 预
付款，不具有担保功能。
八、 合同条款必须对等
合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务， 一方享受权
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利，必须承担义务，合同条款的对等性是公平原则的重要内容。对于义务多、责 任
重、权利少这类一边倒的合同，应谨慎与之签订合同。因为一旦出现纠纷，本 方将
会处于极为不利的境地。同样，也不要签订权利多、义务少、责任轻的合同， 否则
另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
九、约定合同纠纷的解决方式和诉讼管辖地要明确具体
在合同中一般约定，若本合同发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，通过 诉
讼或仲裁方式解决，注意诉讼或仲裁二者只能选择其中一种方式。 若选择仲裁 方式
解决合同纠纷，不能只是笼统地写一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲 裁部门
解决，而应写具体的名称，如南京市仲裁委员会；且应事先了解该仲裁委 员会是否
存在及其准确的全称，因为仲裁委员会并非每个地市都有设置， 如龙岩 地区就没
有。如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议 予以明确，
协商不成则原仲裁协议或合同仲裁条款无效。 若选择诉讼方式解决合 同纠纷，可以
通过合同约定受理案件的法院（协议管辖），合同履行地、合同签 订地、原告所在
地、被告所在地、标的物所在地法院都是可以选择的协议管辖法 院范围，应尽量选
择已方所在地法院管辖， 协议管辖同样必须明确，不能出现双 方所在地法院均可管
辖的表述，这将导致约定无效。在选择管辖法院时还应注意 协议管辖不得违反级别
管辖与专属管辖。女口：对于诉讼标的达不到中级人民法院 管辖的一般财产案件，
约定由某中级人民法管辖是无效的。又如，海事案件，只 能由海事法院管辖，合同
当事人约定由普通法院管辖是无效的。
十、充分重视法律专业人员的利用
订立合同是一件技术要求高、风险也很大的经营行为，无论对于合同的效力，
还是履约能力或陷阱条款，公司法人及经营者都因可能缺乏经验而难以准确把 握。
只有充分借助法律专业人员的作用，才能更好地预防合同纠纷。如让法律专 业人员
参与合同的签订，或委托公证、鉴证机关进行公证或鉴证，当然最直接也 最普遍地
是聘请律师进行咨询解决或向公司常年法律顾问求助。