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《财务培训》PPT课件


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收支记录
收支记录格式:
1.将收入与支出分开记录,两张表 2.记录在同一张表中,用+/-分别表示收支 记录格式(参考)
日期 2012.7.1
பைடு நூலகம்
摘要
金额(元) 余额(元) 备注
单价*数量 or总额
合计
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发票
发票的具体要求如下: 1、正面: ①发票上须加盖收款单位财务专用章。无章则不予通过; ②发票用户名一栏必须是“浙江工商大学”字样,多写、写错皆不予 通过; ③物品名称一般不能出现“办公用品”、“打印复印”、“活动用品” 等笼统字样。若购买的物品太杂无法在发票上列清,则允许使用上述 笼统字样,但是在上交发票的同时发须票附上由店家出具并且盖有店家公 章的销货清单。在出现笼统字样的情况下,又没有由店家出具并且盖 有店家公章的销货清单,则不予报销。 ④发票日期必须正规,且不得与活动举办日期相差过大。若发票日期 为活动结束三天(包括三天)以后的,须向校社联财务部说明理由。 ⑤发票整洁,文字、数字等内容清晰可辨,否则不予报销。
暑期实践
财务培训
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1
财务管理制度
收收支支记记录录
发票和车票 财务返还
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财务管理制度
具体由各个团队自行制定,各部门及小分队严格按照制度执行.
活动初期,一般按照活动预算的百分比发放给各个小分队(特 殊要求是具体情况而定).请各中心,各分队在6月7日之前将预算 表上交。
一切收支入账,及时记录,第一天下午16点前向财务中心汇报 预算;活动当天21点前将决算电子表上交给财务中心,不得擅自 超支. 申请活动经费需填写公共管理学院青春榜样经费预算表 ,列明 具体使用项目,相关活动负责人审核后由财务中心发放. 每个小分队由专人负责财务管理(队长+经手人). 住宿费用按规定为每人每天15元,餐费自理.
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车票
车票报销的具体要求如下: (1)报销车票须填写车票报销单,填写有误或填写不明者,财务中心 有权拒绝受理。 (2)能报销的车票只限于:市区与下沙两地往返(中途可以转站)或 下沙区以内的公交车票 (3)车票背面写明时间、活动名称、路径(A地—B地)、经手人 (至少两人) (5)车票须保留号码,号码缺损则发不票予通过。 (6)将车票按价格分类后附于车费报销单背面左上角,粘贴时切勿覆 盖车票号码。 (8)交通费报销仅指火车票硬座、公共汽车费。如当地无公交车或其 他特殊情况需提前报予总负责组财务中心。
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发票
2、背面: ①用黑笔注明:时间、活动名称、用途、经手人(购买人和财务负责 人); ②背面所注明的内容统一靠左书写,整齐明了。 ③不得伪造签字,一经发现,财务部有权取消该项活动的报销资格。
不同面值分开贴在白纸上,注意发不票要将编码贴掉,也可采用鱼鳞 状的贴法;相同面值贴完之后,在下面注明张数、单张面值和总额, 格式为:3元/张×20张=60元。 最后写明所有发票或车票的总金额。
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经费返还
经费返还是最后环节。 财务中心根据整个实践活动的实际财务收支情况,之前的经费来源、
之后取得的经费报销、经费奖励,将团队最后剩下的钱进行平均 分配,并返还给每位学生。在返还的过程中,必须做好签收工作, 确保每位学生都拿到所返还的钱,并保留签收单。
发票
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Thank you !
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