1．目的

规定合同评审程序，以确保符合法律法规及客户的要求。

2．适用范围

适用于公司与客户签订的所有销售合同。

3．职责

3.1总经理负责《合同评审记录》审批；特殊合同签订。

3.2市场策划部负责组织合同评审和其资料的保存。

3.3销售部负责合同的签暑和管理。

3.4各部门参与合同评审。

4 程序

4.1合同的分类

4.1.1格式合同：由地方主管部门确定的合同（《重庆市商品买卖合同》）。

4.1.2 特殊合同：格式合同以外的有变化的合同。

4.2合同的评审

4.2.1格式合同的评审

4.2.1.1第一次使用格式合同时，由市场策动部组织办公室、销售部、工程部等部门对其进行评审，评审内容包括：

a)建筑物用途

b)合同条款

c)交房期限

d)价格/面积/以及付款方式

e)装修标准

f)物业管理

g)乙方责任/任务

h)合同的附件一、附件二、附件三。

4.2.1.2评审结果处理

由市场策划部将各部门意见填入《合同评审记录》报总经理审批。

4.2.1.3评审通过的格式合同交销售部作为与客户签约的范本。

4.2.1.4当用格式合同与客户签约时，由销售员签字后交部门经理确认即完成合同

评审。

4.2.2特殊合同评审

对于特殊合同，市场策划部应组织公司所有相关部门对合同要求进行评审，承担部门应对服务提供能力（包括对客户潜在要求及与服务有关的法律法规要求）进行评审，工程部对确保房屋质量能力进行评审，各部门负责人在《合同评审表》中签名确认。该表报总经理审批。

4.2.3市场策划部负责《合同评审记录》及其附件的保存。

4.3合同的签定和实施

4.3.1合同内容评审后，格式合同由销售员代表公司与客户签定；特殊合同，由总经理代表公司签定。

4.3.2合同签定后，销售部负责将相关的文件，发至各部门，作为提供服务的依据。

4.3.3销售部负责合同执行的监督，根据需要及时将信息与客户沟通。

4.3.4销售部负责合同登记和管理。

4.4合同变更

当合同内容由于某种原因需要变更时，相应的文件（合同、合同附件）应得到修

改，应把变更的要求与客户协商一致，并通知相关部门，执行《文件控制程序》的

有关规定。必要时,对更改的内容还需再评审。

5 相关文件

5.1 《合同法》

5.2 《文件控制程序》

6 质量记录

6.1 《合同评审记录》

6.2 合同及其合同附件