当前位置:文档之家› 采购合同评审单

采购合同评审单

采购合同评审单

篇一:采购合同评审表

篇二:20XX-08 采购合同评审表

篇三:采购合同评审表 2

采购合同评审表

表格编号:PH-04

篇四:采购合同评审表

篇五:购销合同评审表(项目)

购销合同评审表

篇六:

注:1、原材料采购合同由生产部长、副总经理评审(玻管用原材料由总工评审),总经理批准。

2、设备仪器类采购合同由开发部长、生产部长、财务总监、副总经理评审,总经理批准。

3、备件类采购合同由开发部长、生产部长评审,总经理批准。

4、基建和行政类合同由综合办主任、财务总监、副总经理评审,总经理批准。

5、评审人因出差可由指定人员电话委托代签,但出差回来后必须由本人补签,若没有按照此评审表要求进行评审的,经办人业绩考核5分。

6、评审单内容经办人必须填写完整,否则办公室拒绝

盖章。

篇七:采购合同评审表

采购合同评审表

篇八:采购合同评审记录

采购合同评审记录

部门:

说明:1.此表由综合业务部和事业部/分公司保存。

2.“人力资源部/办公室”一栏,在评审合作合同时由人力资源部签署,在评审设备

仪器采购合同时由办公室签署。

篇九:W002A0采购合同评审表

江苏东捷新材料股份有限公司

NO: W002A0 送审人:评审时间:年月日备注:

1、根据合同内容和公司合同评审权限要求(常务副总批准10万以下,总经理批准10-30万元,大于30万元的由董事长批准)由相应的合同评审(人)部门签署意见。

2、对非标准合同及供应商提供的合同由法律事务部副总合同合法、合规、严谨性评审以及是否为关联交易的评审。

采购合同评审记录表

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购合同评审记录表 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

篇一:采购合同评审记录 采购合同评审记录 篇二:采购合同评审记录 采购合同评审记录 淅T: 说明:1.此表由综合业务部和事业部/分公司保存。 2.“人力资源部/办公室” 一栏,在评审合作合同时由人力资源部签署,在评审设备 仪器采购合同时由办公室签署。 篇三:合同订单评审记录表 合同订单评审记录 合同订单评审记录 VER 20XXA 修订次(0) 篇四:采购合同评审表2 采购合同评审表 表格编号:PH-04 篇五:采购合同评审流程 采购合同评审流程 1、目的: 规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审 的过程控制

2、适用范围: 2. 1 .金额5万元以上的采购合同; 2. 2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同; 2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同; 2. 4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比 较高的外购成台泵产品采购合同; 2. 5. 800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。 3、职责: 3. 1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审; 3. 2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审; 3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审; 3. 4.质虽管理部:负责合同条款中的质虽要求、质虽 控制点与销售技术协议的相符性,质虽控制的可行性评审; 3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评

采购协议书完整版

米购协议书 为维护双方利益,确保甲乙双方正常长期合作,特制定以下之条款供双方共同遵守 甲方:深圳市百睿德科技有限公司 乙方:__________________________ . ______________________ 1.0 .乙方主要供应产品:______________________ . _____________________ 2.0.有关质量要求条款: 2.1. 乙方在供货前必须向甲方提供 ROHS镉、磷苯二甲酸盐等有效的测试报告,并签订质量保证书等, 送检样品经检验测试必须合格。卖方按照确认样进行大货生产和交货。 2.2. 甲方对乙方产品之抽样检验计划采用:MIL-STD-105E LEVEL 2.3. 甲方对乙方所供物品采取抽样检验来判定是否收货,但是甲方生产线在使用过程中不良率(D.R=不 良总数/上线总数量)不得超过以下目标,否则将视为不良超标,造成额外工时需要按规定进行扣款。 2.4. 乙方交货至甲方,必需附上乙方品管对于该产品的合格验货报告书,未附者,甲方有权拒收该项货 物. 2.5. 乙方来料延迟造成甲方生产断线、或者换线的甲方按每小时100元进行罚款。来料全数不良或 者不良超标、造成挑选或者重工工时,甲方按每小时50元进行扣款。 2.6. 甲方IQC依据来料抽检不良情况填报《来料不良状况及改善回复书》,并传真到乙方,乙方需 要在自甲方通知或收到甲方传真后 3天内进行书面回复改善措施,不回复或逾期回复的视为乙方未采取改善措施或拒绝改善,甲方有权每单扣款200元。 2.7. 同样的质量问题连续两次发生的,甲方品保部门需要派人到乙方工厂进行原因调查或质量辅导,所 发生的一切费用(包括人工工资、车费、食宿费等)均由乙方承担。 2.8. 因乙方材质或质量问题与甲方检测的样不同,被甲方或者甲方客户发现,造成客户投诉给甲方造成 损失的,甲方有权根据损失情况要求乙方进行全额赔偿。 2.9. 乙方应严格按照甲方确认的样品或甲方约定的质量要求提供产品,即使甲乙双方未特别就某些 单独的质量要求约定,但若乙方之货物若无该物品通常之效用或不符合相关国家标准或行业标准或甲方的标准者,同样被视为货物瑕疵,造成客户投诉并由此给甲方造成损失的,甲方同样 有权视情况对乙方进行追责或者索赔,乙方应承担赔偿责任。

采购合同审核

篇一:采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管

采购合同评审记录表

采购合同评审记录表 篇一:采购合同评审记录 采购合同评审记录 篇二:采购合同评审记录 采购合同评审记录 部门: 说明:1.此表由综合业务部和事业部/分公司保存。 2.“人力资源部/办公室”一栏,在评审合作合同时由人力资源部签署,在评审设备 仪器采购合同时由办公室签署。 篇三:合同订单评审记录表 合同订单评审记录 合同订单评审记录 VER:20XXA 修订次(0) 篇四:采购合同评审表 2 采购合同评审表 表格编号:PH-04 篇五:采购合同评审流程 采购合同评审流程 1、目的: 规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审

的过程控制。 2、适用范围: 2. 1.金额5万元以上的采购合同; 2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同; 2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同; 2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同; 2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。 3、职责: 3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审; 3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审; 3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审; 3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量

一般采购合同协议书审查要点

一般采购合同协议书审 查要点 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

【一般采购合同审查要点】 1、审查合同主体。不只是要审查合同主体是否适格,还要对对方的履约能力进行评估,看有无供货能力,有无独立承担经济责任。审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围,并核实对方代理人的身份及代理权限。 2、审查买卖标的物(货物)的基本情况。包括完整的产品名称、牌号和商标、规格型号、生产厂家。另外,注意是否有备品、配件工具、数量及供应办法,并明确上述用品的供货时间、供货数量。 3、审查标的物的技术标准(含质量要求)。审查产品质量标准条款,是国家标准呢还是行业标准亦或企业标准成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。看样订货的,一定要将样品封存好,作为验收的标准。另要注意审查质量负责的条件和期限,不但要写

清,而且要写的科学、合理。同时审核质量保证条款。如果对产品质量保证的时间写的不合理,就会造成买方无充足时间审查。 4、审查标的物的包装方式和包装要求。审查包装物、包装标准、包装标签的约定。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。 5、审查产品价格及支付期限、地点和方式及以及明确物资交货检验方式及收货条件。审查单价,含税还是不含税,写清币种。是否明确交货地点和方式,代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。明确验收标准、方法以及提起质量异议的期限,具体有:验收的时间;验收的方式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。

6、审查是否约定结算方式和结算期限。在买卖合同中不写结算方式和期限,或只写结算方式,不写结算期限。以达到延长付款期的目的,这是买卖合同常存在的陷阱。注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。 7、审查违约责任并利用解除权条款,及时止损。是否有不写违约责任,或将违约责任写得过轻。甚至不写合同纠纷的解决方式;选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关的情况。结合付款方式及对方的义务,审查合同中违约金、罚金等违约条款。 8、审查合同落款、署名、盖章等方面。明确要盖公章,或经备案的合同专用章,签字的一定要是公司法定代表人,或持明确授权书的代理人,但要把该授权书留件备查。如果关于合同效力条款有写“签字和盖章,合同方生

药品采购合同协议(附采购清单)

编号: _______________ 药品采购合同 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订日期:____ 年 ___ 月____ 日 甲方(买方):______________________________ 签订地点:____________________________________________ 乙方(卖方):_____________________________ 签订时间:________________ 年__________月_________ 日

甲乙双方本着平等资源、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规、规章、规范性招标文件及药品集中招标采购代理机构向乙方发岀的中标通知书,经双方协商一致,就有 关事项达成如下具体协议: 第一条药品品种、数量、价格 1 ?采购药品品种和数量:甲方向乙方所采购的药品品种、剂型、规格、数量等详见药品采购清 单(附件一),合计:品种为_________________ 个,签约金额为______________________ 元,大 写_____________________________ ,含增值税,税率:___________ % 。 2 ?药品的价格 (1)在合同有效期内乙方提交药品的价格必须是中标通知书中确认的价格,本价格为甲方的入库价格。 (2)中标药品价格执行期间,遇国家或省价格主管部门调整价格时,对未供货部分,甲乙双方及时调整中标供货价格(原则上按中标供货价格同比例调整)。 第二条质量标准 乙方交付的药品必须符合国家最新药典或国家药品监督管理部门规定的标准, 相一致,附有 并与投标时的承诺 该药品生产企业同批号的出厂药品批次检验记录或合格证。 第三条药品有效期 1. 乙方交付药品的有效期应与投标文件中规定的有效期相一致。 2. 乙方所提供药品的有效期不得少于__________ 个月;特殊品种双方另行协商。 第四条包装标准 1. 乙方提供的全部药品均应按国家规定的标准保护措施进行包装,每一个包装箱内应附有一份详 细装箱数量单和该药品生产企业同批号的出厂药品批次检验记录或合格证(进口药品应提供进口 药品注册证和口岸药检所的进口药品检验报告书复印件,并加盖经营企业公章)。如为拼装箱件, 箱内应按前述要求附有各种药品数量单和药品质量证明材料复印件,并加盖配送企业公章。 2. 特殊要求:________________________ / ________________ 。 第五条配送服务 配送由乙方负责。乙方按合同要求对甲方提供服务,每次配送的时间和数量以乙方收到甲方的书 面供货通知/省医药招标采购网上的采购计划为准。原则上在乙方收到供货通知后___________ 小时内送达,属急救及加急供货的应在___________ 小时内送达。乙方负责药品的现场搬运或入库,并提 供药品开箱或分装的用具。 第六条验收方式

采购合同审批

采购合同审批 篇一:采购合同审批流程 采购合同审批流程 1 概述 为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程,现特做如下规定。 2 适用范围 适用于采购部 3 流程主体 4 关键控制点: 单份采购合同,在无疑意的情况下,审批流程时间为一周。对有疑问的合同内容,要求在当日退回或通知相关人员。 5 附件: 江苏家居乐超市采购合同审批表 6 流程图 附件 篇二:采购合同审批流程 一、供应科物料外协外购合同审批流程规定 1、物料采购合同审批流程 2、外协件合同审批流程 原已核定单价工件 3、外购件付款审批流程 4、外协加工件付款审批流程 5 入库单四联

一联仓库 二联客户 三联财务 四联采购联络供应科协同处理 经总经理批准 分发部门:供应科(外购/外协)、生产部、技术部、财务部 篇三:采购合同审批流程 采购合同审批流程 1. 接到仓库物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括: ①价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品 ②产品规格:对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 ③运输方式:物料以确定能以最低运输成本来满足要求 ④物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求 ⑤确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等 2. 选择对象 ①通过络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行

查询 ②确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解 ③在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等 ④必要时还需要求提供样品进行认证 ⑤供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 ⑥将所得到的资料提供给总经理评审,等待确定供应商 3. 对价格及相关条件进行谈判 4. 谈判成功之后,采购部下达订单,由总经理签字盖章 5. 采购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商 确认到货日期直至材料到达我司 6. 执行对帐及付款程序,付款申请单必须由总经理签字认可

采购订单合同范文(完整版)

合同编号:YT-FS-4182-66 采购订单合同范文(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

采购订单合同范文(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明 确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方(需方): 乙方(供方): 双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关规定,经充分协商,现就甲方向乙方采购产品事宜达成以下协议: 1.0 合同适用范围及期限: 1.1 本合同为甲乙双方交易往来的框架性协议,甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关产品,乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务; 1.2 除本合同外,甲方在每次具体采购产品时均需另行向乙方发出采购订单; 1.3 本合同有效期为一年,自年月日起至年月日止;本合同期满前,双方可以协商续展合同的期

限。 2.0 订单: 2.1 订单的形式:采购订单可以是电子邮件、传真或者通过其他途径向乙方发出的包含产品名称、型号、价格、数量、交货条款等内容的通知、合同类文件; 2.2 订单的送达:甲方依照乙方所提供联系方式?传真或电子邮件形式发送订单;具体每批交货数量、价格和时间以订单为准; 2.3订单的生效:甲方订单送达后,乙方对订单内容有异议的,应在24小时提出。在指定时间内没有异议的,订单即产生效力。 2.4 订单的更改:乙方应严格按实际订单执行,甲方如有变动,应在乙方生产提前通知乙方。 3.0 包装与标识: 3.1.乙方产品包装完整,应当能达到防压坏、防尘、防潮的基本要求; 3.1.2乙方产品必须要有完整标识,标识上要有

采购合同审查要点

采购合同需要注意哪些法律事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查就是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人就是否具有订立合同的相应的民事权利能力与民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分就是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况与不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查就是通过公共信息、特别渠道信息与对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要就是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要就是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也就是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况就是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际就是合同双方确定并填写合同条款的过程。

1、合同的主体 采购合同的主体指买受人与出卖人,亦称需方与供方或买方与卖方,就是合同的当事人,就是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名与住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果就是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身 份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品 被出租、抵押、涉嫌侵犯她人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务就是一方给物,一方给钱。因此,价款就是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。 另外,支付方式也应当约定明确,价款支付就是现金支付,还就是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。 4、标的物交付 标的物的交付即所谓的收货、送货,就是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

采购合同审查要点

采购合同审查要点 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供

的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,

采购订单补充协议条款

三一文库(http://biz.doczj.com/doc/ca6046974.html,)/合同范文 采购订单补充协议条款 采购订单补充协议条款 1.ROHS标识要求:物料编号第一位为“1. 2. 3. 4.5”的是非环保物料,物料编号第一位为“A.B.C.D.E”的是环保物料,供方务必在每个最小包 装和大包装都贴上环保标识,否则,大洋拒收,造成损失的由供方承担。 2.交货地址:需方仓库或需方指定地点并作为合同履约地。 3.价格:本订单上所列货物价格按双方已签定的报价单执行。 4.结算方式: 4.1.按双方已签定报价单上结算方式或采购合同结算方式执行。 4.2.双方在每月27日前核对货物的送货、领用、退货数量与金额,对帐后,供方开出增值税发票送达需方作为需方支付货款

的依据,需方以规定的认证时间加初步审核、路途时间为限办理发票认证,当月认证入当月帐,次月认证入次月帐。 5.供货保证: 5.1对需方订货需求、需求变更及相关信息查询的评估及反馈:供方对需方采购订单和送货通知及时进行评估和反馈。 如评估不能满足需求时,应在需方信息发出3小时内向需方反馈协商,否则视同默认执行。若供方未按需方要求按时查询相关信息时,需方按200元/次处罚供方。 5.2交货时间:供方应按规定的时间准时交货。交货实际时间以供方货物实际到达需方指定地点的时间为准。如遇特殊情况需变更交货时间,供方应事先通知需方并征得需方同意。对于恰时供货供方(目前限于端盖、转轴、漆包线、线轴、线材、大包装等,日后随着系统的完善再作增补),需方提前15天下达采购计划单,供方按采购计划单备货,同时需方提前7天给出“送货排程表”即“材料采购合同”中所指“采购订单”,供方按送货排程表所要求的时间将物料送到需方指定的地点,按要求堆放好,并自行控制运输在途的时间。对于非恰时供货供方,需方提前15天下达采购计划单即“材料采购合同”中所指“采购订单”,供方按采购计划单要求将备货期物料按规定时间送至寄售仓或指定仓库。未经需方同意提前送达的物料需方有权拒收。供方未按规定的交货期、数量交货时,按以下几种情况分类处罚: 5.2.1物料在需方进货检验中判为不合格批,且不可回用,

采购合同签订和审核注意事项

采购合同签订和审核注意事项 以下是关于《采购合同签订和审核注意事项》,供大家学习参考! 1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。 2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。 3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。 4.对特定条款加以注明。 如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。 5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。 6.了解和落实退补货原则。 现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。

7.在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。 8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。 审查采购合同注意事项 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给

采购合同审核要点

采购合同审核要点 篇一:采购合同审查的内容和方法 采购合同审查的内容和方法 摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。 【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法 自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。 大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。 合同审查的主体 由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。 合同审查的主要内容

项目决策依据。包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。 审查项目招投标程序。根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。一是审查招投标手续是否完备。二是审查投标企业资格。三是招投标的法律程序。四是审查评标是否严格按招标文件评审。 对招标准备阶段的监督。项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。 对开标阶段的监督。拟定的开标程序是否合法,是否公

采购合同清单格式

采购合同清单格式 篇一:采购合同 采购合同(格式) 采购合同 甲方:XXXXXXXXXXXXXX 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及20年月日XXXX政府采购中心对XXXXX中学多媒体教室项目(采购编号:)的招标结果和采购询价文件的要求,为明确双方的责任和权利,保证能按项目要求按时供货,达成如下协议: 一、设备名称、规格型号、数量和价格 乙方提供的货物必须是符合招标文件中所列明的,详细内容见“详细设备清单”。 详细设备清单 二、开工日期及竣工日期 1、开工日期:合同签定之日起天

内进场开始施工。 2、竣工日期:进场施工后,乙方于个工作日内竣工。因不可抗力影响造成延期竣工,需双方书面签证,确认顺延日期。 三、项目总造价:¥元,人民币大写:元整。此合同项目总 造价已含安装费、运输费、调试费、税费、措施费及完成本工程所需的其他全部费用。 四、付款方式 1、货物进场检验合格,甲方即付项目总造价的%作为项目首期款,即¥元,人民币大写:元整。 2、项目工程全部安装调试完毕,经甲乙双方总体验收合格后30个工作日内,甲方付给乙方的 货款是项目总造价的%。即¥元,人民币大写:元整。 五、软硬件设备交货及检验 1、交货货物指合同书“详细设备清单”上列明的系统软件和硬件的设备。乙

方提供的设备必须是全新(包括零部件)设备,符合国家检测标准,或具有有关质检部门出具的产品检验合格证明;乙方对所提供的设备提供相应的维修保养期,保养期内非因甲方的人为原因而出现质量问题,由乙方负责。乙方负责包修、或者包换、或者包退,并承担修理、调换、退货的实际费用。乙方不能修理或不能调换,按不能交货处理。 2、交货时间以前,乙方备齐合同上所列全部设备,并将设备运抵甲方指定地点。 3、乙方按照合同规定的交货时间、地点、货物,准时交换,并配合甲方进行检验。 4、货物的检验方式为甲方现场检验、按照合同书“详细设备清单”所列项目验明货物。主要器件使用前全部测试、考验,质量严格把关。设备清点合格后,甲方签写到货单。 5、工程竣工、总体验收合格前,项目所有设备由乙方负责保管,甲方可提供场地。六、设备及工程验收:以本合同书的“详细设备清单”和设备安装等附件

采购合同审核要素

采购合同审核要素 一、一般采购合同 (一)合同名称 合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同 (二)合同主体 1.合同主体为签订合同的双方当事人,一般称为甲方/乙方,买方/卖方或供方/需方;合同双方当事人的称呼应保持一致,即若合同的双方当事人称为买方/卖方,则在合同中只能用买方/卖方指代双方当事人,不能出现甲方或供方等称呼方式。 2.当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致,如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。 3.确认合同主体是否具备订立合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。 (1)主体是法人组织的,在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假,注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。 (2)主体是个人的,在订立合同时应要求对方提供身份证明及标的物的相关权利凭证,不能提供有效凭证的,应根据卖方的实际情况判断其是否具有履约能力。 (三)前言 1.前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由,采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》;签订合同的事由一般为“购买**产品”。 例:甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定,遵循平等、自愿、公平及诚实信用之原则,经友好协商一致,就等相关事宜,依法订立本合同,以资双方共同信守。 (四)标的物 1.写明标的物的名称、规格/型号(品种/等级)、生产厂家、产地、数量、单位、单价、总价等信息,其中生产厂家、产地如无特别要求,可不设项。 (1)合同标的物应写全称,不能简写。 (2)规格/型号(品种/等级)要具体注明,必要时可通过附件说明标的的实际情况。 (3)数量、单位、单价、总价要明确,写明币种,一般为人民币;其中单出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术语中价可分为出厂价和到厂价。 “出厂价”指一种产品或商品从加工厂加工完之后,根据生产成本(含人工,税务,水电,设备折旧,管理费用等)加上工厂利润后形成的价格,只含产品的成本再加上合理的应得的利润,不含到市场的任何运费,不存在中间流通环节,所以此价格相对市场售价较低。出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货”,指卖

采购合同审计

篇一:采购合同审计报告 关于采购合同的内部审计报告 一、引言: 按照公司2011年度内部审计的计划安排,审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对2011年1月1 日-2011 年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。 二、审计方式说明: 抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查。 三、审计发现与建议: 审计发现:2011年1月购入的文件柜等办公用品,供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂,所属期为2010年订单,生管部门未对订单档案进行整理归档。 建议:于2011年1月份起制定的办公用品订单,整理后按顺序编号,并建档,以便于核查。 四、审计总结: 本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。 1、检查所抽取合同内容的合理性: (1)对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同,进行内容上的审查,发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖章,格式合同的版本与公司要求基本相符。(2)对所抽取的采购合同的主要条款进行审查,各类条款约定都基于公平公正的原则,且同时维护了公司利益,不存在差异情况。 2、检查合同的实际执行情况: (1)根据公司业务进展情况,经审计,合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。 (2)采购合同付款台账,基本做到了清晰完整,不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。 3、检查合同存档情况: (1)合同保管按照公司要求,按顺序进行了编号,便于核查。 综上所述,对于采购合同的管理,具有较为完备的规范流程,合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制,采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。 五、后续审计跟踪: 1、根据报告中审计发现与建议的内容,与业务部门达成共识,将立即进行整改,我们将在2011年11月实施后续跟踪。 2、2011年5月购入的固定资产密闭式混料机,正在验收,设备(固定资产)申购、审批、验收流程单尚未建立,故本次未经审计,计划11月份再对此进行后续审计。篇二:采购合同专项审计方案 **年采购合同专项审计方案 一、审计依据: 公司现行的《采购控制管理程序》、《合同评审程序》、《合同管理规定》。 二、审计目的: 对采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,并做出客观评价,提出建议,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。 三、审计内容:

产品采购订单合同协议书范本

编号:_________________ 产品采购订单合同 甲方: _______________________ 乙方: _______________________ 签订日期: ___ 年____ 月_____ 日 第 1 页共13 页

甲方(购货方):乙方(供货方):签订地点:签订时间: 为确保甲乙双方实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,经甲乙 双方友好协商,就甲方向乙方购买合同产品等事宜达成如下协议: 备注:1、乙方免费提供合同总金额_______________ %(¥ ____________ 元)的备件(如有),详见《免费备件清单》。 2、乙方免费提供技术资料有:________________________________ 。 第二条合同金额 合同金额(含税价):¥ _________________________ 元,大写:______________________________ 。(包括设计、制造、运输、技术服务、包装费、税收等全部费用) 第三条付款时间及方式1、付款方式选择 □( 1)合同金额分三批支付: 合同生效之日起个工作日内,甲方向乙方支付合同金额% (¥_____________________________________ 元)的预付款; 合同标的经双方正式验收合格,甲方出具《验收合格报告》之日起 ____ 个工作日内,甲方向乙 方付合同金额_________ %(¥ ____________ 元)的货款;合同金额_____________ %(¥ ____________ 元)的余款作为质

采购合同审查注意事项

采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任

相关主题