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采购合同评审控制程序

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采购合同评审控制程序

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

保证所签订的合同合法有效,确认合同是否符合国家法律法规的规定;确认合同条款及内容的合理性,确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致,确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力,从而满足供需双方的要求。

1. 范围

适用于各子分公司采购合同。

2. 职责

3.1集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改;

3.2 各子分公司采购负责人负责组织采购合同的评审;

3.3综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作;

3.4 各公司总经理负责在授权范围内签订合同。

3. 合同拟定

4.1集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定;

4.2各子分公司无权对合同样本进行修改,仅可按照已有样本内容填写相关信

息;

4.3对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款,需由集团公司采购部审批

后方可执行;

5 合同评审

5.1 评审内容

(1) 对方当事人的真实性和合法性;

(2) 产品质量的要求;

(3) 产品品种的要求;

(4) 产品数量的要求;

(5) 交付期限;

(6) 运输方式;

(7) 接受价格;

(8) 结算方式;

(9) 合同表述是否准确;

(10) 合同条款内容是否完备;

(11) 合同条款是否对抗法律法规;

(12) 特殊要求;

(13) 违约责任;

(14) 发生争议的解决方式;

(15) 其他。

5.2评审方式

根据实际情况,物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审,并填写〈〈采购合同评审记录表》。〈〈采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。

5.3评审依据

依据〈〈中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范,并结合公司实际情况,对合同的相关条款进行评审。

5.4经一次评审不能确定,应再次举行相应等级的合同评审,直至产生决议为止

6. 引用文件

6.1〈〈中华人民共和国合同法》6.2〈〈城镇燃气设计规范》

某公司合同评审程序范本(doc 11页)

某公司合同评审程序范本(doc 11页)

合同评审程序文件 1、目的 对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求。 2、范围 本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。 注: A、定型产品:已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备。 B、合同:营销部提供的合同的总称。本公司包括: a)A类合同:定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。 b)B类合同:有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。 3、职责 3.1 营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查。 3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。 3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。 3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。 3.5商务部负责对合同进行法务评审。

3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。 4、程序内容 4.1 合同评审的方式: 4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A,含附表2,但不含附表1)传递,会签评审。 4.1.2 定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表。(见附录A,含附表1,但不含附表2) 4. 2 A类合同的评审 由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。 4. 3 B类合同的评审 4.3.1 每份合同在签订前应进行评审,以确保: A、合同内容明确并形成文件; B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求; C、与营销部不一致的意见得到解决。 4.3.2 合同评审的内容应包括: A、原材料、零部件的采购能否及时到位; B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求;

视频监控系统安装合同范本

视频监控系统安装合同范本合同范文频道为大家整理了《视频监控系统安装合同范本》,供大家学习参考。 采购方(甲方): 供应方(乙方): 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关规定,结合工程的具体情况,经双方充分协商,签订本合同,视频监控系统安装合同范本。 $1__VE_ITEM__一、工程项目 $1__VE_ITEM__1.工程名称:闭路监控系统供货及安装工程。 $1__VE_ITEM__2.交货及安装工程地点: 承包方式和承包范围:本工程以包工包料、包质量、包工期、包风险、包设计的形式有乙方承包,乙方必须按照甲方确定的设计方案、系统功能、设备材料,承包整个系统的设备供应及安装调试,并包通过有关技防部门的验收。。 $1__VE_ITEM__二、系统总造价及其支付 $1__VE_ITEM__ 系统总造价 $1__VE_ITEM__1.工程预算总价:详见附件1为 $1__VE_ITEM__2.整个系统必须满足甲方认可的设计方案的功能要求,以甲方审定的设计、施工方案为标准,工

程决算价格将计算使用的线缆等辅材数量,以及根据甲方要求增加的工程。 $1__VE_ITEM__ 工程款支付 甲方根据乙方的工程进度向乙方支付工程款: $1__VE_ITEM__1. 合同签定后,甲方按预算审定造价五天内向乙方支付50%工程款。 $1__VE_ITEM__2. 设备就位后,甲方按预算审定造价三天内向乙方支付30%工程款。 $1__VE_ITEM__3. 工程验收合格后三天内,甲方根据工程决算支付至决算造价的95%,留5%待使用一个月正常后五天内支付完毕。 $1__VE_ITEM__三、工期 1.本合同签订后,乙方于年月日进场,到年月日止,完成安装调试。 2.在履约过程中,因为变更设计所影响的工期或甲方负责、不可抗力等造成工期延期的,经甲、已双方签证认可后做出工期调整,以此确定竣工日期。 $1__VE_ITEM__四、供货及安装 $1__VE_ITEM__1. 本工程必须严格按照国家有关施工安全规范进行施工。 $1__VE_ITEM__2. 乙方工程使用的材料、设备必须符合甲方认可的设计方案的规定,否则,甲方有权要求乙方更换,

监控设备采购合同范本

监控设备采购合同范本 地址: 委托代表人: 电话: 开户银行: 地址: 委托代表人: 电话: 开户银行: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,甲乙双方协商签订如下合同: 1、甲方同意从乙方购买,乙方同意出售附件所列闭路电视监控系统设备。 2、产地:详见附件。 3、质量标准: ⑴按原厂质量标准,即以说明书为准。 ⑵其他: 4、技术标准: 乙方提供的设备为原厂行货,符合原厂行货的技术标准' 5、其他要求: 第二条合同价款及支付方式:

1 、本合同所列各项目的总价款为人民币: 2 、支付方式: ⑴双方约定按以下第 种方式支付: ① 甲方在货到并安装验收合格后 一次性支付所有款项。 ② 第一期付款:合同签订后 同总价款的 %。 第二期付款:货到验收合格后 付合同总价款的 % 第三期付款: O ③ 其他: ⑵付款信息 乙方单位名称:惠州市科康科技有限公司 开户银行: 帐 号: 乙方负责开具相关发票 第三条交货时间、地点和包装: 个工作日内 个工作日内支付合 个工作日内支

1、交货时间:按以下第种方式确定交货时间 ⑴自合同签订之日起日内。 ⑵于年月日内。 ⑶其他方式:以甲方指定人员签收确认日期为 准 2、交货地点:乙方负责将货物运至甲方指定的地点并卸货。 甲方指定地点: 接货人:电话: 3、乙方负责包装货物,包装标准: 原厂包装标准并适于运输需要; 其他: 由于包装不良所发生的损失,由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何货物锈损或丢失,乙方应负责赔偿由此而产生的一切损失。 4、设备的运输费、包装费由乙方负责。 第四条设备的安装与验收: 1 、甲方在全部设备签收后个工作日内验 收完毕。甲方在验收中,如果发现产品不合规定,应在 天内向乙方提出书面异议;乙方在接到书面异议后,应在 个工作日内负责处理。

要求、标书和合同评审控制程序

文件代号WHVRI/QP 004-2003 程序文件 第 4版第0 次修订第 1 页共 2 页 修订批准人修订时间 标题:要求、标书和合同评审控制程序实施日期2003年04月28 日 1 目的 维护客户合法权益,确保每项合同条款都明确、合理,确保本单位有能力及时满足客户的要求。 2 适用范围 适用于本单位承接的所有检定、校准和检测服务的要求、标书和合同评审(以下简称合同评审),包括分包出去的合同评审。 3 职责 3.1 科研业务部和相关部门负责组织实施合同评审及日常管理工作。 3.2 各专业实验室技术负责人负责本专业实验室合同的初评审及授权审批合同。3.3 科研业务部负责一般业务合同的审批。 3.4 技术总负责人负责重大合同的审批。 4 工作程序 4.1 合同评审的内容 4.1.1 合同中的技术内容,包括检定、校准和检测质量计划、方法、范围、不确定度、 质量要求的规定,并形成文件。 4.1.2 是否有满足合同要求的能力和资源,能否按时完成合同,合同中是否需要分包。 4.1.3 合同履行是否损害国家、集体或第三方的利益。 4.1.4 合同中的财务、法律条款、密级及有关质量保证。 4.1.5 承担合同的风险,违约责任的承担,技术成果的归属等。 4.2 合同评审的方法 4.2.1 每项合同既要符合法律、法规规定的要求,又要得到本单位和客户双方的认可。 对要求、标书和合同理解上的任何差异应在进行检定、校准和检测工作之前得到解决。 4.2.2 本单位的合同评审根据实际情况可分为重复性常规合同评审和非常规合同评

文件代号WHVRI/QP 004-2003 程序文件 第 4版第0 次修订第 2页共 2页 修订批准人修订时间 标题:要求、标书和合同评审控制程序实施日期2003年04月28 日审。重复性常规合同评审只需填写试验委托单或各专业实验室的送检登记表的各项内容,并由双方责任人签字确认即可。 4.2.3 对于新的、复杂的或先进的检定、校准和检测项目的非常规合同评审,应在合 同签字、盖章生效前进行,根据情况确定合同评审方式,按4.1款的内容进行评审,按合同权限进行审批。合同评审资料及记录应归档保存。 4.3 合同分包出去工作的评审 分包出去的合同评审工作,也需要对4.1款的内容进行评审,具体运作按《检测和校准工作的分包管理程序》执行。 4.4 合同的修改 4.4.1 如果在工作开始后需要修改合同,无论是本单位的原因或客户的原因,均应按4.1、4.2、4.3款的有关内容重新进行合同评审,确保修改后的合同被本单位和客户 双方所接受,并将任何修改内容通知所有受到影响的人员,防止出现工作差错给双方造成损失。 4.4.2 在合同执行期间,如果发现有任何偏离或延误,都应及时通知客户。 5 引用/相关文件 5.1《质量计划控制与管理程序》 5.2《检定、校准和检测方法及方法的确认控制程序》 5.3《测量不确定度的评定程序》 5.4《检测和校准工作的分包管理程序》 6 记录 6.1 试验委托单 6.2 送检登记表 6.3 合同评审表 6.4 合同修订记录

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定 ??为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行 的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有 关规定如下:?一、合同的签订应遵循以下原则 1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合 同评审,报公司领导批准后执行。 ?2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按 规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的 直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚,以此类推。 ?3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议); 如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承 4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技担。?? 术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。 ?5.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下 发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。 ??二、合同评审要求 ?1.所有合同必须按公司颁发的Q/CD I—B—2000“合同评审管理程 2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用序”执行。?? 户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合 同评审讨论。?三、合同评审的组织 1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议, 生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部

门作好评审记录。 ?2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。?3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。 ?四、评审部门、人员及责任??参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。??销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。??生产制造部:按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定;??技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定; ?财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。 ?五、合同订立、履行过程中资料的保存 1.对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由

监控购销合同范本

The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 监控购销合同

编号:FS-DY-20452 监控购销合同 甲方:乙方: 委托代理人:委托代理人: 电话:电话: 住所地:住所地: 甲乙双方经过友好协商,就业务内容、双方责任达成如下协议,并郑重承诺共同遵守。 一、业务内容: 1、业务类型:甲方购买乙方代理的产品如下(具体配置及数量见附表): 1、监控服务器 2、摄像头及必须周边附件 3、红外监测主机 4、红外监测探头及必须周边配件 2、设备总金额:人民币11700元;取整实收:117000元

整,大写:壹万壹仟柒佰元整(含发票) 二、付款方式: 1、甲方须预付定金:总货款的50%即;5850.00元,大写:伍仟捌佰伍拾元整。完工验收后当日甲方一次付清剩余款项。 2、付款方式为现金或银行即时转账,不接受汇款支票。 3、乙方所开出的票据为第三方代开票据。 三、乙方对所销售的产品的质量保证及售后政策: 1、乙方对以上销售的硬件产品实行一年内免费保修,如厂家注明保修期以厂家为准。 2、对产品涉及到软件部分的,乙方只能提供技术咨询,如需上门服务则收取一定服务费。乙方不对甲方设备所采用的系统和其他应用软件的稳定及兼容性做任何承诺,亦不对甲方设备所采用的系统和其他应用软件的版权负任何责任。 3、乙方不对甲方电脑或任何媒体中的数据损失负任何责任。 4、在下列情形下,乙方有权不予执行售后政策和收取相关费用:

合同模板评审控制程序文件

1.目的 通过对合同评审的操纵,明确顾客对产品的要求及公司具备 满足这些要求的能力,确保合同得以顺利履行,满足顾客要求。 本程序适用于公司合同的评审工作。 总经理工作部负责合同评审的综合治理工作, 对合同的合法 性、有 效性进行评审; 3.2策划营销中心负责房屋销售、租赁、代建合同评审的组织、 记录以及合同的签订、修改等工作; 3.3财务与资产经营部对合同资金付款打算、 履行合同的资金运 作打算进行评审,负责融资合同评审的组织、 记录以及签订和修 改等工作,; 3.4工程部负责对合同的工程技术可行性、安全性进行评审; 3.5审计部负责对合同的条款的严密性、属实性进行评审。 4.操纵程序 4.1房屋销售合同的评审 4.1.1公司开发项目开盘前的销售方案以及集团购买、 金额超过2. 范围 3. 职责 3.1

1000万元的房屋销售合同采取会议评审的方式进行,在开盘前 或合同签订前,由公司经营副总经理主持,策划营销中心组织工程部、财务与资产经营部、总经理工作部、审计部召开评审会对销售方案或合同草案进行评审 a)策划营销中心负责提供销售方案或销售合同草案,并对其中的销售方式、产权证书办理要求以及对方资信程度等进行评审; b)工程部对其中的销售面积、工程项目的使用功能和质量标 准及工程保修等条款进行评审; C)财务与资产经营部对其中的销售价款、付款方式等经济条款进行评审; d)总经理工作部对合同的合法性、有效性进行评审; e)审计部对合同的严密性、属实性进行评审。 策划营销中心负责评审会议的记录,编制销售方案或填写 “合同评审表”,由参加评审人员填写意见并签字,交分管领导、 总经理审批。 4.1.2零散房屋销售合同的评审 关于散户购买或者集团购买、金额在1000万元以下的房屋 销售合同作为零散房屋销售合同进行评审。 51 / 8

合同评审控制程序(精)

1.目的 本程序规定了在投标或接受合同/订单之前如何准确理解顾客要求,充分评估履行合同的能力,以满足供需双方履行合同的经济风险和责任,确保能按合同规定要求履约。 2.适用范围 适用于本厂产品销售合同的评审活动。 3.定义 3.1常规合同:产品符合现行技术规范、标准,已批量生产,能满足顾客交货期限要求,价格又符合本厂规定的合同。 3.2特殊合同:本厂尚未批量生产的产品或尚未开发的产品。 3.3合同评审:合同签订前,为了确保质量要求规定的合同明确并形成文件,而且供方能实现,由供方进行的系统的活动。 3.4营销功能:查明和确定产品的质量要求和期望,包括产品的要求,市场的要求和顾客的需求。 4.职责 4.1合同评审由计划供应部归口管理,并组织对所有合同的评审以及招投标、制订标书或制订产品建议书,负责与顾客的联络、沟通和企业内部的协调;负责市场调研。 4.2技术开发部、生产部、质量保证部、财务部等相关职能部门参与特殊合同的评审,并对特殊合同中涉及本部门的业务评审内容负责;同时负责对市场调研结果的分析,计划供应部汇总。 4.3厂长负责对常规合同评审人员的授权和特殊合同的评审审批,负责对市场调研报告的确认;计划供应部授权人员负责常规合同的评审。 5.工作程序 5.1合同评审的内容

5.1.1顾客的各项要求是否明确、合理,是否形成文件。 5.1.2各项规定是否有含糊不清之处;有关的特殊要求在合同中是否得到说明。 5.1.3与投标不一致的要求是否已得到解决。 5.1.4是否具有履行合同各项要求的能力。 5.1.5合同是否符合《中华人民共和国合同法》法规要求。 5.1.6顾客的特殊要求是否能满足。 5.1.7在发现顾客要求存在矛盾难以履行时,是否通知顾客的产品工程部门或采购部门。 5.2合同评审的方法 5.2.1合同评审必须在合同正式签订前进行,必须对每一份销售(承制)合同进行评审。 5.2.2有些销售合同由顾客口头\电话或传真方式传递,业务员应认真记录区别合同类别,将顾客的要求形成文件,即记录。并尽可能取得顾客的认可,分别按常规合同、特殊合同评审方法进行评审。 5.2.3合同评审的方式由计划供应部根据合同类别决定,一般有以下三种形式: a.会议专题评审,由相关职责部门代表参加; b.由各有关职能部门会签; c.授权人员在签约之前直接评审。 5.2.4常规合同的评审由授权人员直接进行,但需遵循以下原则: a.常规合同的评审人员,必须由厂长书面授权。 b.评审人员应确切掌握产品的供货能力、标准价目及其允许变动的额度,并对合同执行的可行性进行分析,确认后才能正式签字。 c.当交货期及其他一些要求难以确定时,评审人员应填写《合同评审记录表》递交生产部、技术开发部进行评审。 5.2.5特殊合同的评审 a.由计划供应部收集顾客提供的工程规范、质量协议、图纸、标准、采购条

监控设备采购合同范本_合同范本

监控设备采购合同范本 监控设备采购合同范文一甲方(需方):乙方(供方):依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则,就“ 项目”甲方向乙方采购监控设备之事,经双方友好协商达成如下合同条款:第一条产品设备型号、数量及价格: 1.1合同总价格:本合同设备及相关技术服务总价格为人民币(¥:000000.00元)。以上总价格已包含设备到达甲方指定交货地点的运输费、现场安装督导费、技术培训费、保修期内维修和技术服务费及销售增值税等。第二条付款方式: 2.1货款支付:本合同签订后,乙方在本合同约定的时间内将设备送到甲方指定收货地址并安装调试成功,甲方于2个工作日内付清全部货款。 2.2发票:乙方收到甲方的货款后在当月内应开具相应金额的增值税专用发票并以特快专递的方式寄给甲方,以便甲方到税务验票和抵扣税金。第三条设备交货: 3.1交货日期:合同签订后,乙方开始备货,应在0020xx年00月00日前送至甲方指定收货地址。 3.2交货地点: 3.3如因甲方对本项目工程设计进行变更需对设备规格型号进行 1 / 10

调整,则甲方应在发货前的1个工作日向乙方提出设备变更书面请求,乙方接到请求后应对设备进行相应调整,价格多退少补事后结算。 第四条包装运输: 4.1包装:设备包装为原生产厂家的包装,凡由于乙方对货物包装不善致使货物遭到损坏或丢失时均由乙方承担全部责任。 4.2运输方式:由乙方承担运输发货,并提前2个工作日书面告知甲方具体的承运单位和运输方式等信息,以便甲方安排处理接货。 4.3运输保险:本合同设备运输中应进行运输保险,价值按合同总金额100%对设备产品进行投保,其保险费由乙方承担。 4.4运输费用:达到甲方指定地点的运输费用全部由乙方承担。第五条设备初验: 5.1设备到达甲方指定的安装场所后,由甲乙双方指定代表对本合同设备进行验收(设备的规格型号、附件、原产地证明、产品质量合格证书、外包装等),验收合格后由双方出具《设备到货确认单》,乙方凭《设备到货确认单》到甲方公司支付货款。 5.2乙方保证甲方所购锅炉设备产品系优质合格、全新的商品,设备和材料的选型均符合国家《监控设备产品技术规范》的要求。且与生产厂家产品所描述的技术性能指标相一致,无任何质量问题。如果在开箱检验中发现货物有损坏、缺陷或与合同规定不符,甲方有权要求乙方进行更换、补充或退货,乙方应立即办理。 第六条设备产品质量标准: 2 / 10

技术公司合同评审控制程序

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技术公司合同评审控制程序 1.0目的: 为确保营业之利润,达到有效之竞争价格,提升订单量之来源,并与客户保持密切之良好关系。 2.0范围: 凡本公司与客户之往来合同(订单)等相关文件均适用之。 3.0定义: 3.1标准品:所谓标准品即记载于《公司产品目录》内之产品或未记载于该目录内,但此产品有BOM,且品质要求符合厂内标准者。 3.2非标准品:所谓非标准品,为客户对于产品规格、品质或包装有特别要求之产品。 4.0权责: 4.1研发单位: 4.1.1成本价格之估算正确且合理之提供业务单位,以供对客户报价之依据。 4.1.2针对样品不明确或有疑义之产品规格订定或把客户之意见及方法列入考量必 要时请客户一起检讨共同参与而达到品质提升目的。 4.2业务单位: 4.2.1业务部门主管对于成本价格加以评估,并作成报价单送交客户议价。 4.2.2负责对于客户关系发展之维护,日常可通过E-mail / Fax / 电话或拜访,对客户的需求,做深度了解,正确且快速的将客户合同要求传达到公司内部,以达 到客户服务之目的。 长期配合之客户,业务人员可定期将交期的变动与客户确认。 4.2.3业务部门主管:合同(订单)内容评估与合同签署。 4.3PMC单位:审查材料或零组件之来源,能否满足合同(订单)要求。 4.4 品管单位:审查合同(订单)中,客户要求或意见能否符合与实行,必要时请客户一起 检讨共同参与而达到品质提升目的。 4.5生产单位:审查产能、交期能否满足客户之要求。

5.0程序内容: 5.1 顾客选择: 5.1.1顾客选择策略与准则: 通过参展及广告寻求与国际知名之大厂,信誉良好,且 其产品具有前途性及未来潜力之产品。 5.1.2利用定期开会及评鉴来达到双方共同之品质,价格,交期等等之各项期望与目标, 同时可通过技术研讨, 提高彼此之研发和品质。 5.2询价、报价: 5.2.1客户询价作业: 5.2.1.1询价:业务人员针对目标市场及产业进行推广,有兴趣之客户即会以电话、传真、或E-mail前来询价。依想要购买的产品特性,客户主要区分为标准品及 客制品,标准品之客户只要购买100台以上皆可以承接,客制品则必需依客户所要 求之产品的开发难易度,由业务单位之主管决定是否承接,不过,最低年需求数量 要在1万台以上。 5.2.1.2业务承接:业务单位承办人员依客户需求填写《产品开发估价单》交予研发 单,表内须附上客户所需之规格,如无特殊规定, 则以宇衡之标准设计,若符合 现有标准品规格, 则不需开立《产品开发估价单》。 5.2.2报价作业: 5.2.2.1成本评估:研发单位依《产品开发估价单》及所附规格等相关资料确认成本之估价。 5.2.2.2报价之决定:《产品开发估价单》最后报价由营业主管决定之。 5.2.2.3报价单:由业务人员作成《产品报价单》,传送至客户。 5.2.3 议价作业: 5.2.3.1客户议价:由营业人员与客户依报价单议价,并决定最后价格。 5.3合同(订单)评审: 5.3.1客户资料建立 5.3.1.1.相关合同及订单由业务担当负责留存, 期限1年。 5.3.1.2.客户端之技术文件,依《技术文件管制办法》执行。 5.3.2客户需求: 5.3.2.1业务承办:业务单位依询价、报价流程完成相关作业,接受客户之合同(订单) 后,依客户之需求区分为标准品及非标准品。

产品要求和合同评审控制程序

产品要求和合同评审控 制程序 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

了解顾客的需求,充分满足顾客的要求。 2. 适用范围 适用于对本厂产品的合同评审。 3. 引用文件 ISO 9001:2000 7.2与顾客有关的过程 《质量手册》7.2章 4.定义 4.1常规产品:是指本厂“企业现有产品清单”中的已有产品。 4.2非常规产品:除常规产品外的产品均为非常规产品(包括针对新产品、新 工艺或附加新技术要求的已有产品)。 5. 职责 5.1销售科负责组织合同评审,并与顾客联络沟通。 5.2质检科协助销售科对顾客要求进行识别和对产品要求进行评审。 5.3销售科长负责常规产品合同的评审和确认。 5.4厂长负责非常规产品合同的评审和确认。 6. 程序内容 6.1 销售科与顾客沟通,了解顾客对产品要求。顾客的书面需求应作为外 来文件予以保存。 6.2 在充分了解顾客要求的基础上,进行产品要求评审以确保产品质量和 生产能力满足顾客的要求。 6.3 本厂对外接受的合同、订单和口头形式订货都属产品评审范围。 6.4 产品要求评审的内容 A产品要求是否明确、合理; B企业能否保证产品质量要求; C能否确保在规定的期限内交货。 6.5 产品要求评审的方法 6.5.1 对顾客的产品要求,由供销科与生产办、质检科沟通确认后,填写 “产品质量确认表”。 6.5.2 常规产品合同由销售负责人评审和确认,非常规产品合同由厂长评审和确认。 6.5.3 若不能满足顾客要求,销售科应及时与顾客联系,说明情况,取得共识。 “生产计划”或“订货通知单”通知生产办组织生产。

监控采购安装合同范本

监控采购安装合同 甲方:合同编号: 乙方:签约地点:黑龙江 根据《中华人民共和国合同法》,经双方协商一致,签订本合同。 一、合同设备清单 乙方负责向甲方供应下表中所列设备: (货币单位为人民币:元) 二、合同总价 合同总价计人民_______元(大写_______整)。包括该设备的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用,双方确认:除本合同总金额外,甲方无需就本协议项下乙方服务向乙方支付任何额外费用。 三、合同设备包装、交货 1、合同设备的包装及标准 设备应具有防潮、防锈蚀、防震并适合于运输的包装,由于设备包装不良而造成的设备残损、丢失应当由乙方负责,乙方应当在每个包装箱上用不褪色的颜色标明尺码、包装箱号码、毛重、净重、以及此端向上、防潮、小心轻放等标记。凡由于合同设备的包装不当或采取的防护措施不充分以致运输过程中设备损坏或丢失的,乙方均应负责补足、更换,由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。 设备包装还应符合国家、行业标准和符合设备性质标准。 2、合同设备的交货 交付条件:乙方应在合同规定的交货期前10天以书面形式,将设备名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、设备可交货日期以及设备对仓储的特殊要求和其他注意事项通知甲方。 交货以甲方或甲方指定收货人签收并签字或盖章为准。 交货时间:乙方于2018年 7月 27日前将货送到甲方指定地点。 交货地点: 3、合同设备交付要求: 乙方根据甲方要求的数量、型号、规格,在规定的时间内将设备送达甲方指定的交货地点,设

备至交货地点完成交货前的运输、保管、毁损的风险由乙方承担;交货后标的物的保管、毁损风险由甲方承担。 四、设备验收 1、甲方自收到乙方交货后即对设备型号、规格、数量、设备的外形等情况进行初步验收,期间乙方需配合甲方进行以上设备验收工作。 2、在验收期间内甲方验收不合格的,或者有异议的按照本合同第十条处理,并同时代为妥善保管该次设备;如甲方未在约定验收期间及时验收或未及时向乙方提出异议,应视甲方验收合格。验收合格后设备发生质量问题的,甲方仍旧享有免费退换货、拒付相应货款等权利。 五、设备质量标准 1、符合甲方招标文件要求、乙方投标文件承诺。设备质量不符合此次招标文件质量要求的,甲方有权随时退货,并拒绝验收。 2、设备的质量要求和技术标准,按照原厂商的规定,并保证乙方所供设备为未开封的全新原装产品,且需符合同类设备的国家标准、行业标准。 3、双方约定的其他质量验收标准:按国家规范要求。 六、保证条款 1、乙方保证甲方使用本合同设备或其任何一部分不侵犯第三方的专利权、商标权、工业设计权、著作权等合法权益。保证甲方采购设备已安装的程序为正版软件制造商的合法授权。 2、乙方保证本合同设备是全新的、未使用过的,是用一流工艺和最佳材料制造的原厂合格品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方保证合同设备经正确安装、正常运转和保养在设备使用寿命内具有满意的性能。在合同设备最终验收后的质量保证期内,乙方对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,由此所发生的一切费用由乙方承担。 七、售后服务及注意事项 1、乙方须以书面形式承诺服务及质量保证,按照《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律、法规的规定,承担包修、包换、包退或者其他责任,不得故意拖延或者无理拒绝。 2、乙方按照原厂商要求或者甲乙双方约定对本合同项下的所有设备进行 1年质保及有故障后免费上门进行服务。质保期自甲方验收合格之日起计算,在质保期内,合同项下的设备故障时,该公司应在4小时内协调原厂工程师上门维修,如原厂工程师不能到达现场乙方应安排有资质的工程师在原厂工程师远程指导下提供上门服务,质保期内对出现故障的配件予以免费维修或免费更换,确保甲方的正常使用。故障期间,设备不能现场修复需返厂维修的,乙方免费为甲方提供备机,保

监控设备采购合同通用范本

内部编号:AN-QP-HT109 版本/ 修改状态:01 / 00 The Contract / Document That Can Be Held By All Parties Of Natural Person, Legal Person And Organization Of Equal Subject Acts On Their Establishment, Change And Termination Of Civil Rights And Obligations, And Defines The Corresponding Rights And Obligations Of All Parties Participating In The Contract. 甲方:__________________ 乙方:__________________ 时间:__________________ 监控设备采购合同通用范本

监控设备采购合同通用范本 使用指引:本协议文件可用于平等主体的自然人、法人、组织之间设立的各方可以执以为凭的契约/文书,作用于他们设立、变更、终止民事权利义务关系,同时明确参与合同的各方对应的权利和义务。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 甲方:____ 乙方:____ 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,甲乙双方协商签订如下合同:第一条合同标的要求 1.甲方同意从乙方购买,乙方同意出售附件所列闭路电视监控系统设备。 2.产地:详见附件。 3.质量标准: (1)按原厂质量标准,即以说明书为准。 (2) 其他:____ 4.技术标准:

合同评审控制程序

XXX公司 规章制度 Q/XXX G1101-2017 合同评审控制程序 第一章总则 第一条为保证公司在合同签订前能够有效识别顾客要求和公司能力,确保公司利益,需要在合同签订前对合同进行评审。 第二条评审范围:公司所有销售合同及附带的技术协议。对于下列销售合同及附带的技术协议应保留评审记录。 1、所有成套类销售合同; 2、销售合同中带有违约处罚责任的条款; 3、销售合同中带有产品价格、交货期、性能参数等与公司要求和能力有明显差异的条款。 第三条评审内容:合同评审应包括商务评审、技术评审和成本评审。 第二章职责和权限 第四条市场部门(合同管理部门)是合同评审的归口管理部门。负责组织合同评审;负责组织合同的商务部分评审;负责识别差异条款并向主管领导提交评审内容;负责将合同评审记录随正式合同归档。 第五条技术管理部门负责组织合同的技术部分评审。 第六条成本管理部门负责组织合同的成本部分评审。 第七条工程部门、研发部门、采购部门负责参与评审并提出意见。

第三章商务评审 第八条商务评审重点审查商务条款对公司利益的保障。 第九条评审的主要内容和细则。 1、付款方式 单装置及插件合同、零部件或服务合同等小宗合同,付款方式必须按款到发货执行。 成套工程合同,付款方式必须有不低于合同总价30%的预付款(有履约保证金时预付款要多于保证金10%),并注明预付款到账后合同生效。 注明如甲方未按合同规定付款方式执行时,我方不履行相应的包括发货及现场服务的责任。 对于已明确付款方式要求的标书,付款方式不满足制度规定并有风险时须报请销售主管经理批准后方可承诺并投标。 2、供货期 注明供货期以合同生效日期开始计算。 注明如甲方不按期付款、甲方或设计院不按期完成设计确认等原因我方不能保证供货期要求,并在相应情况得到满足后供货期顺延。 供货期须经工程部门评估,并由项目负责人以上职务人员签署意见。 销售人员及销售技术支持人员在合同谈判前期把握供货期要求时要及时与工程部门沟通确认后方可承诺。 3、质量范围及责任 产品质保期按公司规定执行。 不承诺产品质量问题我方承担任何直接或间接损失赔偿的合同条款。 甲方要求的其它质量责任及特殊要求未经销售主管经理批准不能承诺。

物业管理公司合同评审工作程序 - 制度大全

物业管理公司合同评审工作程序-制度大全 物业管理公司合同评审工作程序之相关制度和职责,质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。2.0适用范围... 质量管理程序文件 --物业管理公司合同评审程序 1.0 目的 通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。 2.0 适用范围 适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。 3.0 定义 订单:指对要求进行说明的文件或记录。 4.0 职责 4.1 总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。 4.2 房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。 4.3 正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。 4.4 合同评审记录由办公室负责保存。 5.0 工作程序 5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。 5.1.1 总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。 5.1.2 在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。 5.1.3 对合同的评审确保 a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理; b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决; c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o 5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。 5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o 5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。 5.2.1 在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。 5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。

合同评审控制程序

合同评审控制程序

XXX公司 规章制度 Q/XXX G1101-2017 合同评审控制程序 第一章总则 第一条为保证公司在合同签订前能够有效识别顾客要求和公司能力,确保公司利益,需要在合同签订前对合同进行评审。 第二条评审范围:公司所有销售合同及附带的技术协议。对于下列销售合同及附带的技术协议应保留评审记录。 1、所有成套类销售合同; 2、销售合同中带有违约处罚责任的条款; 3、销售合同中带有产品价格、交货期、性能参数等与公司要求和能力有明显差异的条款。 第三条评审内容:合同评审应包括商务评审、技术评审和成本评审。 第二章职责和权限 第四条市场部门(合同管理部门)是合同评审的归口管理部门。负责组织合同评审;负责组织合同的商务部分评审;负责识别差异条款并向主管领导提交评审内容;负责将合同评审记录随正式合同归档。 第五条技术管理部门负责组织合同的技术部分评审。 第六条成本管理部门负责组织合同的成本部分评审。 第七条工程部门、研发部门、采购部门负责参与评审并提出意见。

第三章商务评审 第八条商务评审重点审查商务条款对公司利益的保障。 第九条评审的主要内容和细则。 1、付款方式 单装置及插件合同、零部件或服务合同等小宗合同,付款方式必须按款到发货执行。 成套工程合同,付款方式必须有不低于合同总价30%的预付款(有履约保证金时预付款要多于保证金10%),并注明预付款到账后合同生效。 注明如甲方未按合同规定付款方式执行时,我方不履行相应的包括发货及现场服务的责任。 对于已明确付款方式要求的标书,付款方式不满足制度规定并有风险时须报请销售主管经理批准后方可承诺并投标。 2、供货期 注明供货期以合同生效日期开始计算。 注明如甲方不按期付款、甲方或设计院不按期完成设计确认等原因我方不能保证供货期要求,并在相应情况得到满足后供货期顺延。 供货期须经工程部门评估,并由项目负责人以上职务人员签署意见。 销售人员及销售技术支持人员在合同谈判前期把握供货期要求时要及时与工程部门沟通确认后方可承诺。 3、质量范围及责任 产品质保期按公司规定执行。 不承诺产品质量问题我方承担任何直接或间接损失赔偿的合同条款。 甲方要求的其它质量责任及特殊要求未经销售主管经理批准不能承诺。

安防监控系统合同范本

安防监控系统 甲方(需方): 乙方(供方): 甲乙双方经充分协商,就甲方购买乙方产品和服务一事达成如下协议,以便共同遵守: 第一条:甲方购买乙方产品服务的名称、型号、价款及数量,见附表: 第二条:货款的结算方式 1.本合同总成交价为:元人民币(大写:)。 2.本项目验收合格后的7个工作日内,甲方向乙方支付成交款,即合同总成交 价的100%,计¥元人民币(大写:)。 第三条:安装、调试、验收及售后服务 1.由乙方负责对最终用户提供安装、调试、验收现场指导服务。 2.甲方在乙方完成此项目的天内,可对乙方此次提供的服务提出意见。 否则,视同验收合格。 3.自验收之日起,由乙方负责向最终用户提供包括电话支持、远程支持及现场 支持的售后服务壹年。 第四条:硬件保修 1.乙方负责提供此次项目中提供的产品保修 2.以下情况恕不保修: 非公司提供的产品 因保管、维护不当造成的损坏

人为或自然灾害所造成的故障或损坏 自行更换备件,或经非乙方授权的维修商维修造成的损坏 擅自拆机修理或越权改装或滥用造成的故障或损坏 第五条:争议解决的方式 因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争执,由签约双方友好协商解决。如双方经协商后仍不能解决时,可诉至孝感地区人民法院;争议金额不得逾越合同总金额。 第六条:合同的生效、终止及其它 1.合同于双方授权代理签字、盖章之日起生效; 2.合同双方同意附件是合同不可分割的部分,与合同正文具有同等法律效力。 3.本合同壹式肆份,双方各执贰份。对合同内容做出的任何修改和补充应由双 方共同确认并采用书面形式。 4.合同中未尽事宜另行协商。 5.遇不可抗力。双方均不承担责任。 甲方:孝南区卧龙乡长湖学校乙方:湖北集捷智能数码科技有限公司(盖章)(盖章) 甲方委托代理人(签字):委托代理人(签字): 年月日年月

监控设备采购合同范本

. 监控设备采购、安装及售后服务合同 合同编号:2017-03-17 甲方(需方): 乙方(供方):东易智能科技 合同签订时间:

监控设备采购、安装及售后服务合同甲方(需方): 乙方(供方):东易智能科技 依照《中华人民国合同法》及其它有关法律、法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则,就商贸世纪广场项目甲方向乙方采购监控设备一事,经双方友好协商达成如下合同条款: 第一条产品设备型号、数量及价格: 1.1合同总价格:本合同设备及相关技术服务总价格为人民币:壹万柒仟元整(¥:17000.00元)。以上总价格已包含设备到达甲方指定交货地点的运输费、现场安装费、税金、技术培训费、保修期维修和技术服务费等。 第二条付款方式: 2.1货款支付:本合同签订后,甲方支付乙方2000元定金(贰仟元整),乙方在本合同约定的时间将设备送到甲方指定收货地点并安装调试成功。 2.2货款支付:设备安装调试完成后。由乙方开具真实有效的发票提供给甲方;甲方收到发票三个工作日将剩余款项付清15000元(壹万伍仟元整). 第三条设备交货: 3.1交货日期:合同签订后,乙方开始备货,应在2017年04月2日前送至甲方指定收货地点。 3.2交货地点: 3.3如因甲方对本项目工程设计进行变更需对设备规格型号进行调整,则甲方应在发货前的7个工作日向乙方提出设备变更书面请求,乙方接到请求后应对设备进行相应调整,价格多退少补事后结算。

第四条运输: 4.1运输方式:由乙方承担运输发货,到达甲方指定地点的全部运输费用由乙方承担。 第五条设备初验: 5.1设备到达甲方指定的安装场所后,由甲乙双方指定代表对本合同设备进行验收(设备的规格型号、附件、原产地证明、产品质量合格证书、外包装等),验收合格后由双方出具《设备到货确认单》。 5.2乙方保证甲方所购监控设备产品系优质合格、全新的商品,设备和材料的选型均符合国家《监控设备产品技术规》的要求。且与生产厂家产品所描述的技术性能指标相一致,无任何质量问题。如果在开箱检验中发现货物有损坏、缺陷或与合同规定不符,甲方有权要求乙方进行更换、补充或退货,乙方应立即办理。 第六条设备产品质量标准: 本合同交付的设备产品必须同时满足以下标准: 6.1中国政府及相关部门的相应产业标准; 6.2通过国家或行业相关的产品测试; 6.3生产厂家对本合同设备产品技术性能描述。 第七条安装、调试和技术培训: 7.1设备安装:本合同设备产品的安装工作由乙方承担。在安装工作开始前,甲方应对乙方参与本项目安装的工作人员详细介绍设备产品的安装要求,在安装期间应经常进行沟通指导。 7.2技术培训:甲方代表和设备管理人员的技术培训由乙方承担,由乙方现场培训,具体容和方式由双方指定人员商定,以甲方代表和设备管理人员能熟练操作并能处理简单的技术故障为培训目标。 第八条售后服务: 8.1售后服务期限:从乙方发货之日起整机免费保修叁年。在保修期乙方免费上门维修及更换。 8.2乙方对系统提供终身技术支持和维护,保修期满后,乙方保证对发生故障的零件按照优惠价格进行修理。

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