【档案事业史】 一.原始记事的形式(传说记事 实物记事 图画记事) (作用: 保存 传递 备忘 信约 凭证) 二.档案产生的条件 1.文字的产生，是档案产生的前提条件。(文明的诞生和国家的诞生是同步的) 2.国家的产生，是档案产生的社会条件。

☆商朝☆ 神权政治 一. 商朝的宗教官员又称神职官员，是殷代最显赫的执政官员。 这类人后世称为史官，也是商朝掌管档案工作的官员。 二. 巫和史 专掌占卜、记事和祭祀， 巫侧重占卜，史侧重记事

三.甲骨文书形成过程 取材 整治 凿钻 灼兆 刻辞

四.甲骨档案的内容 1.占卜刻辞(卜辞) 2.卜事刻辞(关于准备占卜材料的记事刻辞。) 3.记事刻辞(与卜事无关的记事文字) 4.表谱刻辞(干支表 祀谱 家谱) 以上四类甲骨刻辞的内容是商王朝统治活动的原始记录，比较确切而详细地反映了商朝国家活动，社会生产及其阶级关系。

五.甲骨档案的存贮 1.集中保管(在宗庙里) 2.大体上有朝代可循 3.有集中归档的做法 4.有初步的整理方法 5.有专门经管人员 商朝甲骨档案的保管工作已经有一定的规模和水平。

六.商朝应有简册档案，而且是重要的公文档案。

☆西周☆ 一.西周中央政府部门 1.卿士寮为军事司法部门，要保管本职任内形成的各种档案。 2.太史寮(西周史官)起草文书保管典籍 记载史事 掌管天文，历法，祭祀，教育等事务。 西周史官比殷代史官地位有所下降，但还是周王朝中职权显赫的重要官职。 (大史小史掌王朝全局档案，内史掌王朝中央档案，御史掌王世档案，外史掌地方档案)

我国历史上的史官记注制度奠定于西周。 二.史官身份 1.重要执政官员 2.档案保管者 3.高级知识分子(当时的知识中枢) 4.历史记录者 5.贵族子弟老师

三.除太史寮外，王室事务总管的“冢宰”也掌管王室档案，周公曾任此职。六官皆总属于冢宰，在冢宰下主管档案事务的是宰夫 司会 司书等官员。

四.西周进行分封的同时，把先进的文化和典章制度推行到各诸侯国。地方也建立有相应的档案工作 和 丁籍收藏制度。

五.西周王朝文书书写材料 西周政府文书简称简牍和简策 1.简，狭长的竹片和木片(简与策用于国家重大政事，书写典籍) 2.牍，方形的木片(用于一般公文书) 3.策(册)，若干简片编在一起

六.西周王朝主要文书种类。 1.王命文书(诰 誓 命) (诰和命:是王和诸侯为赏赐 任命和训诫臣数之用，誓:用于对军旅的告诫) 2.各级官府政务文书 (版图:记载王朝是领土和人口的重要材料， 盟约:盟书和约剂的统称，人事文书，邢律) 3.谱牒(周王室和贵族的世系记载) 4.史官对统治者及国政大事的记注

七.西周王朝档案的管理 1.登于天府 天府(宗庙收藏机构)是西周王朝宝存重要档案☆正本☆的处所。 “祖庙之收藏”包括王室权利象征的镇国宝器，王室权利凭证的文书典册。 这些档案的正本均需上呈天府以祭告神灵被神祖考察，祈求庇佑赐福；其作为统治者处理正事，稽查官员，统治臣民的凭证和依据，直接维护了周统治者的利益。 2.制作副本 副本制度是从西周开始建立的 这类副本由各类文书的主管部门和有关部门保存。 3.藏于金匮 金匮:用金属封缄的匣子 西周王朝重要档案是藏于金匮的

八.西周金文档案，青铜器铭文 1.第一阶段自青铜器铭刻出现到西周早期为铭文初起阶段。器物特点，花纹复杂，气魄宏伟，艺术性强，文字少 2.第二阶段随着青铜器的发展，铭文起了变化。是铭文的发展阶段，特点，字数增多，记事范围广泛。(从这一阶段开始称为金文档案。) 3.第三阶段春秋战国时期，为铭文终结时期。特点书史性质逐渐消失，铭文变成了一种纹饰。 4.金文档案产生原因:政治 经济的必然，重要事件需要物件长期保存和纪念。 5.毛公鼎(铭文最长)，史墙盘(具有重大历史价值)，利簋铭(发现西周最早)

☆春秋战国☆ 一.春秋战国时期的兼并战争造成档案的散失与破坏。旧势力权利凭证的档案在政治斗争中不断被毁弃。阶级斗争也导致档案被销毁。 二.新文书档案产生 1.刑书(律法档案)这时期的刑书是我国最早的成文法。 2.计书(赋税档案)与版图作用相似 3.盟书(在西周就已产生，是维系王和诸侯国关系的重要档案。) 4.玺书(用印文书) 5.符、节(用于传达命令和征调兵将的凭证文书) 6.移书(遗书)各国之间的公务往来文书。 7.上书(臣下向君王陈述政治见解和主张的文书。) 8.檄文(用于征召 晓谕或声讨的文书。) 9.券(反映借贷关系的凭证，又称债券)

三.新的文书制度 1.出现文书用印制度。 印章称为“玺”始于西周，至春秋后期才开始印封文书。 2.文书的拟制有很大进步。 文书要经过拟制 修饰 润色三道手续。

四.档案官员的变化 随着神权的下降封建君权的确立，文书档案工作逐渐由传统史官任内分离出来。为一批专掌文书档案的官员所掌理。 由奴隶社会的高级执政官员所主管，退居为专掌记注和典守档案的专职官员所主掌。 是世卿制度瓦解官僚制度产生天道观念变化的必然产物，也是社会发展职官分工的历史进步。

五.档案的利用 1.档案的流失为士的需要提供了利用的可能。 2.学在官府→学下私人 3.孔子收集，整理古代文化典籍。 4.《尚书》是我国历史上最早的档案文件的汇编。 5.《春秋》是我国最早的编年体史书。

☆秦朝☆ 一．秦朝设三公（丞相、太尉、御史大夫）九卿、地方设郡县

二．秦的文书档案制度（在统一文字的基础上制定的） 秦为封建专制官僚制度的初创者，建立了一套尊君抑臣并注重政务效能的文书档案制度（君臣专用文书是秦首创） 1. 皇帝专用文书 制：皇帝颁布重大制度时的命令性文书，也用于诰谕和何责让官吏 诏：皇帝颁布命令的文书 2. 臣僚专用文书 奏：臣僚向皇帝进言陈事的文书 议：群臣讨论未决政事的文书 3. 专门文书档案：律法、户籍、舆图等

三．秦的文书体式的制定 1.抬头制度 （文中有需要表示尊敬的字样，要回行顶格书写） 2.避讳制度（在文书书写中回避君父尊亲的名字） 3.皇帝的玺印制度（皇帝印称“玺”，其他人为“印or章” 4.文书用语（群臣对皇帝称“陛下”等） 四．秦朝的文书档案管理制度注重封建 政务 效率 五．秦注重律法档案的保管 1.秦律法档案，出了正本外还有副本多份，其中一份收藏在殿中的中央禁室，封以禁印不准私启，由少府派遣尚书专司管理，随时准备皇帝审阅，中央政府丞相和御史大夫公府都各保有副本。 2.档案库保管有严格规定（不准带火进入、有人值夜看守等）

六．秦“以法为教”“以法治国”“以吏为师” 1.秦制定了以律法档案为教育内容的制度 2.秦以法为教，决定了其重吏轻儒的统治政策，焚书坑儒

七．石刻档案的兴起 1.铁制品的发展 2.比青铜器更好保存 3.取材容易 4.可刻字数增多

八．石刻档案的内容 1.公犊刻石：皇帝或地方需要百姓周知的告示一般都以刻石公布（公务文书性质） 2.记事刻石：歌功颂德、颁布宪令、外交征伐等重大事件。（原始记事性质）

九．秦不注重史官记注（不符合专制独裁统治），焚烧六国典籍

☆两汉☆ 一．官员选拔方式 1.察举制 2.考试 3.由主官自行辟除

二．汉代重视知识分子改造政权的作用，重视儒生，儒家学说独裁。 三．汉代的文书档案官吏少数地位高；多数沦为具体掌管文书档案的官吏，作用&地位下降，逐渐从官员群体分离，成为不入流的胥吏

四．汉代文书档案种类 1.皇帝用文书 策书（册书）：皇帝用来册封或罢免诸侯、大臣的王命文书，一般写在两片相连的竹简上。 戒书：皇帝教诲训诫地方军政长官的文书。对京外各官的诏谕也用戒书。、 2.群臣上呈皇帝的公务文书 章（谢章）：臣僚感谢君主的恩赐、封赏 表：官员向皇帝陈述事情 疏（上疏）：官员对政事的建议、弹劾官员，特点为分条陈述 驳议：臣向皇帝陈述不同意见 状：臣向皇帝分条陈事 书：官吏向皇帝报告情况 ★封事：密封的奏章（防止事情泄露） 铁券：皇帝给臣授予优遇和免罪特权的凭证文书，由“丹书”演变而来 露布：不缄封的文书、古代用称 捷报 紧急文书 3.各级官府下行文 令：命令性 教：诰谕性 敕：官员向下属发出的文书 4.各级官府的平行文 移文、檄移、品约 5.证明身份的文书 符、传 过所：发给官吏、平民外出办公私事务的证明文书 棨 ：身份较高者持有的证明文书 繻：丝织品制成的证明文书，身份高者持有 6.专门档案在内容和数量上有发展

五．文书处理 1.下行文书处理（起草、判行、邮递、执行） 2.对上行文的处理已相当制度化

六．文书邮递制度 1.汉代负责文书及书信邮递的机构是设于全国各地的亭，公文书信也可由亭直接传送官府，故称“邮亭” 2.驿马、驿使、驿路（以首都为中心向四面放射、道路宽广可通车马、有植树。 3.安全措施：有封泥盖章、注明发信人物时间；有严格收发手续；有严明的纪律和检查程序。

七．汉统治者注重档案的收集保管利用（秦的经验），大量收集档案 八．汉对档案的保管（建立藏书之所） 1.石渠阁：由萧何建造，收集秦朝的图籍档案，在阁周围以磨制石块筑成渠，引水围绕四周保护。 2.兰台：汉代中央档案典籍库，位于宫中，隶属御史府，由御史中丞主管。（兰台典藏档案最初为检查弹劾百官之用，故后世有御史台称为兰台。） 3.东观：东汉王朝收贮档案典籍的处所，位于洛阳南宫。（是当时收藏档案典籍最集中的处所，成为汉代文化学术活动和作者荟萃之地） 4.汉代档案处了部分集中以外，其他都是分属各衙署部门保管。

九．汉对档案的利用 1.对施政的利用查考（前人档案 借鉴经验 分封参考 论功行赏褒奖依据等） 2.编撰史书 司马迁《史记》，记述了从传说黄帝至汉武帝前后三千年历史。（通史） 班固《汉书》专撰西汉一代（断代史初创） 4. 当时档案利用的范围十分狭窄，可见封建专制制度下档案利用工作上的御用性和封锁性十分明显。

十．近代出土的汉历史档案 1.汉代简策档案 2.缣帛档案 3.汉代帛地图

☆魏晋☆ 一．魏晋社会动荡导致档案工作的变动 1.形成三省制（中书省始设于魏晋），建立了中央文书档案工作的系统。 2.档案人员增多 3.各国重视档案典籍的收藏 4.社会动乱对各国档案造成破坏

二．魏晋文书制成材料的变革 1.东汉蔡伦 造纸术，纸代替简牍成为国家文书的正式书写材料