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合同及招标管理制度

河南诚瑞置业有限公司合同及招标管理制度

二○一一年十二月

目录

目录 (2)

第一分部合同管理制度 (3)

第一章总则 (3)

第三章合同签订 (7)

第四章合同履约 (10)

第五章合同后评估 (11)

第六章合同制度附件及附表 (12)

第二分部招标管理制度 (13)

第七章合同招投标 (13)

第八章招标制度附件及附表 (17)

第三分部附则 (17)

第一分部合同管理制度

第一章总则

第一条宗旨:为了贯彻执行《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》依法开展公司对外经济活动,维护公司的合法利益,同时根据集团公司管理机制和管理总则,落实下属公司作为“利润中心”,体现集团公司“支持、统筹、协调和控制”的职能,适应集团多项目、多地区开发的需要,特制订本制度。

第二条适用范围:集团公司及各下属公司对外涉及权利义务的所有经济活动中有关实体和程序方面的规定。

第三条合同类别

本制度按照合同标的的不同,将合同划分为:

一、工程类合同,集团内涉及项目开发建设的合同,即项目从立项到竣工交验的合同。

又进一步细分为:

1、施工类合同:含总承包合同、指定分包合同、室外配套工程和设计施工一体化合同。

2、采购类合同:含甲供设备合同和甲供材料合同。

3、设计类合同:含勘察合同和设计合同。

4、中介类合同:含监理、检测、监测、咨询、代理、审价等合同。

5、其他类合同:前期产品营销定位合同、可行性研究报告合同。

二、营销类合同:集团内涉及项目前期调研和后期销售前合同。含市场调研、营销策划、

销售代理合同、房屋销售合同等。

三、物业类合同:物业销售后的延伸服务、管理合同;含物业前期介入、物业管理、物

业维修和物业租赁合同等。

四、人事类合同:集团与员工设立、终止、变更劳动人事关系所订立的合同和人力主管部门因工作需要所订立的管理合同,分为劳动合同、劳务合同、专家聘用合同、培训合同、委托招聘合同等。

五、固定或无形资产、低值易耗品采购类合同:为集团自身生存和发展,不直接表现为项

目开发过程的合同,分生产性和非生产性二种。

六、集团内部类合同:合同各方主体均为集团成员的合同。

第四条合同级别

本制度按照合同运转程序和集团层面参与方式的不同,将合同划分命名为三个等级,大致划分如下:

一、备案级合同:指招标原则要点、招标文件和投标书不需经集团审查和评审,完全由下

属公司独立完成的合同。其范围分为两部分:

1、工程类

1.1已评审通过的总包合同中,后被单独列出的10万元以内的合同;

1.2由国家、地方政府规定必须经政府部门审核、实施的合同;

1.3垄断企业的合同(技术方案须经集团技术主管部门审核)。

1.4按照集团成本口径分类中的前期规费,前期工程费中的三通一平、临时围墙及前期

甲方临时房屋配套等费用;

1.5合同总价在1万元以内文体娱乐设备、2万元以内材料、3万元以内设备设施的采

购。

1.6以上合同签订完成后,交由集团商务合约部备案(含电子版终稿)。

2、行政及人事类

2.1下属公司与员工设立、终止、变更劳动人事关系所订立的合同和行政人事部门因工

作需要所订立的劳动合同。

2.2下属公司开发项目,为满足自身生存和发展,不直接表现为项目开发过程的合同,

其发生金额在3万元以内的合同。

2.3以上合同签订完成后,交由集团行政人事部备案(含电子版终稿)。

二、报批级合同:指招标原则要点和投标书需经集团审查和评审,以下属公司操作

为主,集团参与或不参与过程的合同。其范围为备案级合同和操作级合同以外的所有合同。合同签订完成后,交由集团商务合约部备案(含电子版终稿)。

三、操作级合同

其范围为:

1、项目前期定位策划、可行性报告及设计类合同;

2、主要生产设备、生产物资的采购等;

3、集团定点物资采购范围内的合同,其界定原则为“需要统一外观形象、统一产品质量”,以保证有效控制成本,保障产品品质。

四、上述合同级别划分,只是合同划分的轮廓,至于每个合同的确切级别,由集团根据每个项目的项目特点、人员配置、地域远近和配套的不同在招标计划中最终确定,原则上按照附件1和附件2中划分的标准及权限进行合同的实际操作。

五、合同应以其自然属性为划分依据,不准采用肢解等方式规避级别划分。

六、工程类合同以外的其它类合同级别,由条线主管部门在招标计划中确认。

第二章合同管理相关部门职责

第五条合同按照条线进行管理,合同管理中各相关部门职责如下:

一、集团商务合约部:负责集团操作级合同文本的制定、报批级合同的审核、备案级合

同的检查,具体负责各类合同(不含劳务合同)的系统管理。其主要职责为:

1、提出修改、完善本制度建议报总裁批准;

2、解释本制度;

3、审查招标计划报分管领导审核后过分管领导报总裁批准;

4、组织工程类报批级合同招标原则要点的审查,汇总、平衡技术、经济条线意见

后过分管领导报总裁批准;

5、组织工程类报批级合同招标文件的评审,汇总、平衡技术、经济条线评审意见

后通过分管领导报总裁批准;

6、负责拟订适合公司的合同招标示范文本,讨论并组织相关单位或部门对合同招

标文本进行评审;

7、确定本部门人员、其它部门或下属公司人员参与报批级合同招标过程;

8、组织工程类操作级合同的集团内部门分工,组织对招标原则要点的审查和对招

标文件的审查,汇总、平衡技术、经济条线意见后上报分管领导批准;

9、检查工程类备案级合同的招标执行情况;

10、跟踪合同执行情况、评估执行结果;

2020最新的招标代理合同管理办法 (2)

招标代理合同管理办法 篇一:招标代理管理规章制度 招标代理内部管理规章制度 人事管理制度 一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制订本制度,公司各部均需遵照执行。 二、公司人员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。 三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。 四、试用人员采用公开招聘,择优录取。 五、聘任人员在试用人员中择优录取。 六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。 七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下列条件之一者: 1、高级职称,且有一定相适应的实际工作成绩和能力; 2、中级职称,从事三年以上设计或施工等专业性工作; 八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培训证的优先录用)。合格的为试用人员,试用期为半年。 九、凡试用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作业绩及表现,*地建监统编04表等;考核结果将作为 正式聘任的依据。 十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同(期满双方根据具体情况续聘或解聘)。 十一、公司统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司总经理明确专人负责。 十二、公司人员均实行年度考核制,考核结论将载入个人档案。十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。

代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。 4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。 保密制度 1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。 3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。 6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。 违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。 合同管理制度 为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,

招投标与合同管理案例分析题

招投标与合同管理案例分析题 1.案例某评标委员会准备用综合评估法进行评标,在评标中重点考虑标价、工期、信誉、施工经验四方面要素,各项要素的权重分别为0.4、0.3、0.2、0.1。现有甲、乙、丙、丁、戊五个承包商投标,根据各单位投标书的情况及各因素,得分情况如下,请按综合评估法选择承包商。 2.案例某建设工程项目由三个单项工程组成。项目业主准备将其分为三个独立的合同段,分别由三个承建商进行实施,并通过公开招标选择施工单位。某建设工程监理单位已通过投标获得了此项目的监理任务。 〔问题〕 1.在招标选择承建商过程中,监理单位是否有决定权?谁具有决定权? 2.“如果承包商要将部分工程分包出去,则需要谁批准? 3.“在做标期间,对某投标人提出的问题,业主或招标机构只需向该投标人作出书面答复”,请问是否正确?

3.案例某施工单位(乙方)与某建筑单位(甲方)签订了某项工业建筑的地基强夯处理工程,包括开挖土方、填方、点夯、满夯等。由于工程量无法准确确定,按照施工合同规定,按施工图预算方式计价,乙方必须严格按照施工图及施工合同规定的内容及技术要求施工。工程量由造价工程师负责计量。工程开工前,乙方提交了施工组织设计并得到批准。 〔问题〕 1.在工程施工过程中,当进行到施工图所规定的处理范围边缘时,乙方在取得在场的监理工程师认可的情况下,为了使夯击质量得到保证,使夯击范围适当扩大。施工完成后,乙方将扩大范围内的施工工程量向造价工程师提出计量付款的要求,但遭到拒绝。试问造价工程师拒绝承包商的要求合理否?为什么? 2.在工程施工过程中,乙方根据监理工程师指示就部分工程进行了变更施工。试问变更部分合同价款应根据什么原则进行确定? 4.案例A房地产开发公司投资开发了一项花园建设工程项目,由B建筑安装工程总公司负责施工,由C建材公司提供D水泥厂生产的水泥。2000年9月15日,C建材公司提供20吨水泥进入工地,B建筑安装工程总公司送检测试,结论为合格水泥。后来,C建材公司陆续组织水泥进场,共计680吨。同年10月11日,B公司从C公司供应的水泥中再次抽样送检,经检验确认为废品水泥。此时水泥已用800吨,分别浇筑在花园工程A楼的12~15层。经有关部门检测,第12~15层的混凝土强度不合设计要求,市建设工程质量监督总站决定对12~15层推倒重浇。A公司于是向人民法院起诉B公司、C公司和D厂,要求三被告赔偿经济损失。 〔问题〕 1.如施工合同明确约定水泥由甲方供应,责任应如何区分? 2.如施工合同明确约定水泥由乙方供应,责任应如何区分?

招标代理公司合同管理办法

招标代理公司合同管理办法 为了健全“保廉”机制,规范招标代理公司合同管理,提高经济效益,依据《中华人民共和国合同法》和上级有关文件规定,特制定本办法。 一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制订本制度,公司各部均需遵照执行。 二、公司人员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。 三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。 四、试用人员采用公开招聘,择优录取。 五、聘任人员在试用人员中择优录取。 六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。 七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下列条件之一者: 1、高级职称,且有一定相适应的实际工作成绩和能力; 2、中级职称,从事三年以上设计或施工等专业性工作; 八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培训证的优先录用)。合格的为试用人员,试用期为半年。 九、凡试用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作业绩及表现,*地建监统编04表等;考核结果将作为

正式聘任的依据。 十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同(期满双方根据具体情况续聘或解聘)。 十一、公司统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司总经理明确专人负责。 十二、公司人员均实行年度考核制,考核结论将载入个人档案。十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。 4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。

合同及招标管理制度

河南诚瑞置业有限公司 合同及招标管理制度 二○一一年十二月 目录 目录 (1) 第一分部合同管理制度 (1) 第一章总则 (1) 第三章合同签订 (5) 第四章合同履约 (8) 第五章合同后评估 (9) 第六章合同制度附件及附表 (10) 第二分部招标管理制度 (10) 第七章合同招投标 (10) 第八章招标制度附件及附表 (14) 第三分部附则 (14) 第一分部合同管理制度 第一章总则 第一条宗旨:为了贯彻执行《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》依法开展公司对外经济活动,维护公司的合法利益,同时根据集团公司管理机制和管理总则,落实下属公司作为“利润中心”,体现集团公司“支持、统筹、协调和控制”的职能,适应集团多项目、多地区开发的需要,特制订本制度。 第二条适用范围:集团公司及各下属公司对外涉及权利义务的所有经济活动中有关实体和程序

方面的规定。 第三条合同类别 本制度按照合同标的的不同,将合同划分为: 一、工程类合同,集团内涉及项目开发建设的合同,即项目从立项到竣工交验的合同。 又进一步细分为: 1、施工类合同:含总承包合同、指定分包合同、室外配套工程和设计施工一体化合同。 2、采购类合同:含甲供设备合同和甲供材料合同。 3、设计类合同:含勘察合同和设计合同。 4、中介类合同:含监理、检测、监测、咨询、代理、审价等合同。 5、其他类合同:前期产品营销定位合同、可行性研究报告合同。 二、营销类合同:集团内涉及项目前期调研和后期销售前合同。含市场调研、营销策划、销 售代理合同、房屋销售合同等。 三、物业类合同:物业销售后的延伸服务、管理合同;含物业前期介入、物业管理、物业维 修和物业租赁合同等。 四、人事类合同:集团与员工设立、终止、变更劳动人事关系所订立的合同和人力主管部门因工作需要所订立的管理合同,分为劳动合同、劳务合同、专家聘用合同、培训合同、委托招聘合同等。 五、固定或无形资产、低值易耗品采购类合同:为集团自身生存和发展,不直接表现为项目开 发过程的合同,分生产性和非生产性二种。 六、集团内部类合同:合同各方主体均为集团成员的合同。 第四条合同级别 本制度按照合同运转程序和集团层面参与方式的不同,将合同划分命名为三个等级,大致划分如下: 一、备案级合同:指招标原则要点、招标文件和投标书不需经集团审查和评审,完全由下属公 司独立完成的合同。其范围分为两部分: 1、工程类 1.1已评审通过的总包合同中,后被单独列出的10万元以内的合同; 1.2由国家、地方政府规定必须经政府部门审核、实施的合同; 1.3垄断企业的合同(技术方案须经集团技术主管部门审核)。

招投标及合同管理.doc

招投标及合同管理 公司合同管理制度一 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。 各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。 各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。 合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

招标委托代理协议(通用_简单版)

项目 招标委托代理协议 甲方(委托人): 乙方(受托人): 根据《中华人民共和国招标投标法》,甲方自愿将本单位“招标”项目委托乙方组织。乙方愿意接受甲方委托,按照招投标及采购有关规定,在甲方委托事项范围内依法组织采购招标工作。经甲乙双方协商,现达成如下协议: 一、项目基本情况 1.项目名称:。 2.项目技术规格或配置:。 3.项目数量:。 二、甲方委托乙方的具体事项 (选择项在()内打√,其余打×) 1.采购方式: ()公开招标()邀请招标()竞争性谈判()询价()单一来源采购 2.编制、发售采购文件:()是()否; 3.解释采购文件:()是()否; 4.在指定媒体上发布招标(采购)公告或投标邀请函:()是()否; 5.供应商资格预审:()是()否; 6.落实开标、评标地点:()是()否; 7.编制评标办法:()是()否;

8.抽取专家,组建评标委员会(谈判小组、询价小组):()是()否; 9.邀请监督管理部门及有关部门现场监督:()是()否; 10.主持开标,指定专人记录开标过程:()是()否; 11.组织评审工作:()是()否; 12.根据评标委员会推荐的中标候选人名单直接确定中标供应商:()是()否; 13.整理评标报告送采购人:()是()否; 14.发出中标通知书:()是()否; 15.在指定媒体上发布中标、成交公告:()是()否; 16.签订采购合同:()是()否; 17.项目验收:()是()否; 18.答复供应商的询问和质疑:()是()否; 19.其他事项。 三、甲方的权利和义务 1.甲方应指定一名项目联系人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关事宜。 联系人姓名:。联系电话:。 2.甲方应自行编制招标要求,并向乙方提供委托项目详细的技术指标、质量标准、服务内容等书面材料和要求。 3.甲方应落实采购项目所需资金,并确保资金来源的正当性和合法性。 4.甲方应对乙方编制的招标文件予以审核并书面确认。 5.甲方可以与乙方共同确定评标委员会人员组成。 6.甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,但不得指定供应商,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。

招标代理合同管理办法

[标签:标题] 篇一:招标代理管理规章制度 招标代理内部管理规章制度 人事管理制度 一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制订本制度,公司各部均需遵照执行。 二、公司人员采用聘任制,决策机构为总经理办公会议。 三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。 四、试用人员采用公开招聘,择优录取。 五、聘任人员在试用人员中择优录取。 六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。 七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下列条件之一者: 1、高级职称,且有一定相适应的实际工作成绩和能力; 2、中级职称,从事三年以上设计或施工等专业性工作; 八、具备报名条件经总经理办公会议审核,(在审核时,凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培训证的优先录用)。合格的为试用人员,试用期为半年。 九、凡试用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作业绩及表现,*地建监统编04表等;考核结果将作为 正式聘任的依据。 十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同(期满双方根据具体情况续聘或解聘)。 十一、公司统一建立员工劳动人事档案,管理事宜由公司总经理明确专人负责。 十二、公司人员均实行年度考核制,考核结论将载入个人档案。十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。 4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。 保密制度 1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定

采购合同管理制度

采购合同管理制度 一、总则: 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符 合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写: 1、采购部是采购合同的管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同,B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序: 1)采购主管负责起草合同模版,部门经理审核后,发法律顾问修正,形成初稿。 2)报总经理审批模版。 3)发生业务时,采购员根据物料特性,套用合同模版,附技术条款,按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限: 1、采购合同(订单)由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总,书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批,其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容: 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管: 1、签订采购合同,供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代 签,采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订好后传送给供应商,供应商进行盖 章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。

委托招投标合同

委托招投标合同 委托招标,就是招标人委托招标代理机构,在招标代理权限范围内,以招标人的名义组织招标工作。以下是小编整理的委托招投标合同,欢迎参考阅读。 委托招投标合同范文一 委托人(甲方): 受委托人(乙方): 协议签订日期:年 协议签订地点:月日 委托人(甲方): 受委托人(乙方): 甲方就项目招标工作,委托乙方代理甲方从事招标事宜。甲乙双方遵照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》和国家7部委第12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》及相关法律法规,本着平等互利、协商一致的原则,就委托代理招标事宜达成如下协议,以资共同遵照执行:

总则 1、双方应认真贯彻执行党和国家有关的各项方针、政策、条例和法规。 2、双方应相互信任、相互尊重,密切配合,分工协作,充分发挥各自的优势和积极性,在保证工程质量及进度的前提下尽量降低工程投资,选择好承包商,确保招标工作高质量、高效率地完成。 3、在招标工作中,双方均应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则对待所有投标人,并根据规定,组织好开标、评标、定标,将合同授予具有履行合同的能力、经验、人力、物力和有信誉的、技术上具有明显的先进性和合理性并且投标价合理的投标人。 4、乙方应发挥其优势,为甲方提供及时、优质的服务。 委托范围及内容: 范围:按照国家有关要求对甲方委托的项目(包括工程施工、材料、设备采购、监理服务等)实施规范的代理招标。 内容:根据昆明钢铁有限公司项目的实施进度,由甲方以书面形式通知每次需代理招标的具体项目,一事项一通知。 双方共同责任:

从公开开标到宣布授予合同前,应严格遵守保密规定,不可泄露任何与招标工作有关的情况。 四、甲方责任: 1、负责对委托招标项目的招标实行总体管理,有权对乙方的招标代理工作实行全过程监督,如有违背《中华人民共和国招标投标法》和国家相关的规定,将向乙方提示,并采取必要的措施。 2、负责向乙方提供编写技术标书和其它与招标工作有关的应由甲方提供的文件、资料(如:项目合同分包意向、工程量清单、图纸、设备及材料的技术参数、要求和交货期(工期)、结算方式等)。 3、负责通知乙方参加与代理招标项目工作有关的会议。 4、负责审查及批准乙方编制的招标文件,确认其是否满足甲方要求及维护甲方利益。 5、负责配合乙方组织标前会、现场踏勘及对招标文件的澄清、答疑工作。 6、参加开标,负责组建评标委员会并在乙方的组织下开展评标工作。

招投标和经济合同管理制度

招投标和经济合同管理制度 为了规范公司工程发包和公司与外部单位的合同签定等程序~减少工程发包和合同风险~增强公司经营能力~根据集团相关文件的精神~特制定本制度。 第一章工程招标管理 第一条本章节内容条款适用于公司工程建设项目,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、重建、装修、拆除、修缮等,的总承包、勘察、设计、施工、安装、调试和监理的招标~以及与项目有关的重要设备、材料等的招标。 第二条进行招标的项目必须履行完成公司立项审批手续~且项目资金来源已经落实。 第三条建设工程招标分为公开招标和邀请招标~也可根据情况采用竞争性谈判、单一来源采购、询价等招标方式。采用公开招标以外的方式招标时~须按招标权限进行报批。 第四条工程招标遵循公开、公平、公正和诚实信用原则~接受集团的监督、检查和管理。 第五条对需要进行招标的项目和材料~由工程部负责起草招标文件~按以下程序报批后执行:工程部经办人——工程部长——预结算部长——财务部长——公司副经理——公司经理——集团分管领导——集团总经理。 第六条工程金额在20万元以上,含20万元,~设备设施和材料采购价格额在10万元以上~应进行招标~工司招标小组负责~公司经理审批,工程金额在30万元以上,含30万,~设备设施和材料采购价额在20万元以上~进行招标报集团总经理审批,公司所有与建筑劳务工作相关的工作必须要由劳务资质,合格有效,的队伍施工。工程部长、公司经理对资质审查的负责任。以上规定金额以下的工程、设备设施和材料可不招标。零星工程以请示形式报公司经理审批。 第七条招标小组招标程序

,一,属招标小组组织招标的项目经过内部审批~经办单位负责人组织招标小组成员~进行招标工作~评标结果向集团报审, ,二,公司行政人事部负责监督~包括标书审核、开标评标过程、定标结果、合同签订等内容的监督。 第八条公司可以根据项目实际情况~决定公开招标或邀标。公开招标应严格按照《中华人民共和国招投标法》及有关法规执行。除下列情况可以邀请招标的~均应公开招标: ,一,技术复杂或有特殊要求~只有少量几家潜在投标人可供选择的, ,二,项目建设工期短~急需招标的; ,三,法律、法规规定不宜公开招标的。 第九条招标工作程序 ,一,组成招标领导小组, ,二,提出招标申请, ,三,编制招标文件, ,四,进行公开招标的~发布招标公告。进行邀请招标的~应向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请。 ,五,分发招标文件, ,六,组织踏勘现场~并对投标单位提出的招标文件和现场踏勘中的有关问题进行解答, ,七,成立评标成员, ,八,按招标文件规定的时间密封报送投标文件, ,九,组织开标会议~进行开标、评标~确定中标单位,

招标代理协议书

招标代理协议书 1、招标代理委托协议书 甲方: 乙方: 依据《中华人民共和国招投标法及有关规定》,甲方就XXX项目委托乙方组织公开招标,乙方愿意接受甲方委托。现就有关事项协议如下: 一、招标项目及委托范围: 1、招标项目: 2、委托范围(在括号内填是与否) 1)发布招标公告(发出邀请书);() 2)组织接受招标申请人报名;() 3)编制招标文件;() 4)编制工程量清单;() 5)编制工程招标标的;()

6)组织开标评标;() 7)推荐中标候选人;() 8)与招标有关的其他事宜;() 二、甲方权利与义务 1、指定一个负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方负责处理招标过程中的有关具体事项。 2、向乙方提供招标项目的有关行政批准文件,确定项目的招标范围、数量及有关技术和商务等方便的具体要求。 3、参与招标文件的编写。 4、指派代表参与招标评标。 5、按照法规规定对招标、开标等应保密的内容保密。 6、与中标单位签订施工合同,负责项目的验收工作。 7、按有关规定支付乙方招标代理费。 三、乙方权利和义务 1、指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的具体事项,协助做好招标项目的市场调研,编写招标项目文件及服务内容等商务技术要求文件。

2、根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、街示招标文件。 3、负责发布招标公告,审查招标商务资格。 4、落实开标、评标地点等相关事务,与甲方协商确定开标程序和评标细则,组织开标大会。 5、组织评标委员会的评标结论,负责安排评标活动的有关事宜。 6、根据评标委员会的评标结论,向甲方提交评标报告,待审查批准和公示后,向中标单位发出中标通知书,监督合同的签订并负责上报备案。 7、按照上级法规规定收取合理的劳务报酬 四、其他约定事项 略 五、本协议经甲方、乙方签字盖章后生效。 六、本协议一式两份,甲方乙方各执一份,具有同等法律效力。 甲方名称(公章)乙方:驻马店阳光招标代理有限公司新蔡代理部 法定代表人签字(盖章) 法定代表人签字(盖章)或授权委托人签字(盖章)或授权委托人签字(盖章)

委托书之招投标委托代理合同

招投标委托代理合同 【篇一:全国通用招标委托代理协议】 招标委托代理协议 项目名称:甲方编号:乙方编号: 甲方:(委托单位) 乙方:(招标机构) 委托日期: 招标委托代理协议 甲方(委托单位): 乙方(招标机构):新华国际招标有限公司 委托时间:年月日 委托地点: 甲方委托乙方就项目组织【国内/国际】【公开/邀请】招标。乙方 愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招投标 工作。甲乙双方经协商一致,达成如下协议: 一、总则 1. 双方根据国家法律规定建立委托代理关系,双方严格遵守和执行 国家各项方针政策和有关法律、法规和条例规定。 2. 双方严格按照《中华人民共和国招标投标法》规定实施各项招标。 3. 双方本着密切配合、分工协作、保证质量、按期完成的原则,共 同做好本项目的招标工作。 4.乙方承诺具有法律、法规规定的招标代理资格和相应资质。 二、项目基本概况和委托范围: (建设规模、项目总投资、项目建设地点、项目开竣工时间、规划 许可证号、立项批复文号等)。 甲方委托乙方代理招标的具体内容是:项目的指土建、货物、服 务招标。具体内容与规模范围为:土建工程、设备采购及安装和工 程用主要材料和其他服务招标。预计总金额为人民币万元整(小写 金额万元)。 三、双方责任 1. 甲方的责任 (1)甲方委派一名代表作为甲方项目的负责人,全权代表甲方与 乙方联系和处理招标过程中的有关事宜。在签署本协议时,甲方向 乙方递交法人代表授权书(格式见附件)。

(2)甲方负责向有关部门办理项目审批手续。甲方负责向乙方提 供委托招 标项目的背景情况、项目批准文件(复印件)和项目招标所必须的 技术资料,如委托设备招标时,必须有设备的详细清单、技术参数、安装调试及使用要求、合同特殊条款等资料,并与乙方一起就招标 所需进行调研。 (3)甲方负责向乙方提供招标项目所需资金落实情况的证明。(4)甲乙双方共同负责招标文件的编制工作。乙方对编制招标文 件负总责,但在编制过程中甲乙双方必须紧密分工合作。对招标文 件中的商务部分,以乙方为主,甲方协助;技术部分,以甲方为主,乙方协助。如甲方确无编制招标文件技术标书的条件,可由乙方编制,但甲方必须向乙方按时提供技术标书所需的完整的技术资料和 要求。 (5)编制好的招标文件,必须经双方签字认可后方为有效,才可 对外发布。 (6)甲乙双方共同为项目招标举行必要的技术交流活动,甲方协 助乙方进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作。 (7)甲方可以对招标文件进行必要的澄清或修改,应在招标文件 要求提交投标文件截止时间至少十五日前以书面形式通知乙方。 (8)甲方协助乙方组建评标委员会,对乙方拟聘用评标委员会名 单进行确认。 (9)甲方根据乙方提供的评标报告和中标候选人,依法确定中标人。 (10)甲方在乙方向中标人发出中标通知书30 日内,应和中标人 按照招标文件和中标人的投标文件签订书面合同,且不得订立背离 合同实质内容的其他协议。 (11)评标内容和评标委员会成员名单属于严格保密事项,未经乙 方书面允许不得公开。 (12)监督招标全过程。 (13)对招标过程保密。 2. 乙方的责任 (1)乙方负责组成专项工作组承办此项目招标。按照甲方的委托, 乙方遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则组织本项目的招标工作,并向甲方通报招标计划和进度,保证招标工作的顺利实施。

招投标与合同管理及相关法规.

第一章建设项目招标投标概述 招投标与合同签订是工程造价活动中的重要环节,是每个造价人员必须掌握的工作。就造价工作而言,工程建设招投标,是建设单位择优选择承包单位、合理控制工程造价的有效手段。招投标机制的建立也是我国建筑市场逐渐趋向规范化、市场化的重要举措。 第一节招标投标的概念和性质 (一)招标投标的概念 1、建设工程招标:招标人在发包建设项目之前,依据法定程序,以公开招标或邀请招标方式,鼓励潜在投标人依据招标文件参与竞争,通过评定从中择优选定中标人的一种经济活动。 2、建设工程投标:指有合法资格和满足招标文件能力要求的投标人,按照招标条件要求,在指定期限内提交投标书,参与应标竞争的一种经济活动。 (二)招标投标的性质 1、我国法学界一般认为,建设工程招标是要约邀请,而投标是要约,中标通知书是承诺。 2、我国《合同法》也明确规定,招标公告是要约邀请。投标则是一种要约,它符合要约的所有条件,如具有缔结合同的主观目的;一旦中标,投标人将受投标书的约束;投标书的内容具有足以使合同成立的主要条件等。招标人向中标的投标人发出的中标通知书,则是招标人同意接受中标的投标人的投标条件,即同意接受该投标人的要约的意思表示,应属于承诺。 3、通俗的说,招标实际上是邀请投标人进行报价,投标实际上是对标的物进行报价,中标通知书,是对投标人报价的认可。 (三)招标投标的意义和内容 1、实行建设项目的招标投标基本形成了由市场定价的价格机制,使工程造价更加趋于合理。 2、实行建设项目的招标投标能够不断降低社会平均劳动消耗水平,使工程价格得到有效控制。 3、实行建设项目的招标投标便于供求双方更好地相互选择,使工程价格更加符合价值基础,进而更好地控制工程造价。 4、实行建设项目的招标投标有利于规范价格行为,使公开、公平、公正的原则得以贯彻。 5、实行建设项目的招标投标能够减少交易费用,节省人力、物力、财力,进而使工程造价有所降低。 (四)我国招标投标的法律、法规框架 我国从1984年开始推行招标投标制度,现行相关法律法规如下: 《中华人民共和国招标投标法》2000年起施行 《工程建设项目招标范围的规模标准规定》2000年5月日发布 《评标委员会和评标办法暂行规定》2001年7月5日发布 《工程建设项目招标代理机构资格认定办法》2001年,79号令 《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》2001年,107号令 《工程建设项目施工招标投标办法》2003年5月 《<标准施工招标资格预审文件>和<标准施工招标文件>试行规定》2007年11月1日 第一节建设项目招标的范围、种类与方式 (一)建设项目招标的范围 1、我国《招标投标法》和《工程建设项目招标范围和规模标准规定》对建设项目招标的范围均做了规定(见表1)。 文件名称强制招标范围 《招标投标法》①大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; ②全部或者部分使用国有资金投资或国家融资的项目; ③使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。 《工程建设项目招依法必须进行招标的项目,全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控

委托招标代理合同规范文本

CH-01-0501 四川省国家投资工程建设项目 委托招标代理合同 (规范文本) 四川省发展和改革委员会 制定 四川省工商行政管理局

四川省国家投资工程建设项目 委托招标代理合同 合同编号: 甲方(招标人,委托人): 招标人名称: 法定代表人或负责人: 乙方(招标代理机构,受托人): 代理机构法人名称: 法定代表人: 委托招标项目名称: 招标事项核准文件名称: 招标事项核准文号: 总投资额(以项目审批、核准或备案文件为准): 甲方为顺利、依法完成项目的招标工作,已通过【】方式,确定乙方为本项目的招标代理机构。 【壹】比选;【贰】比选失败后直接确定;【叁】其他

为规范招标代理服务,维护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》和《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》等有关法律法规的规定,遵循公平、平等、自愿、有偿和诚实信用的原则,甲乙双方协商一致订立本合同,并承诺共同遵守。 一、总则 (一)甲方授权乙方在本合同“三、委托代理范围”规定的授权范围内办理有关招标代理事宜,甲方同意承担乙方在代理权限内实施代理行为产生的结果,其中包括各项权利、义务和商业风险、收益。 (二)乙方应本着诚实信用的原则认真履行本合同项下的各项义务并保证其代理工作符合国家法律和四川省的有关招标投标规定。乙方应承担和自身过错相适应的违反本合同的责任,但乙方不承担中标的承包人不履行合同义务给甲方造成的损失和有关的损害赔偿责任。 (三)乙方应以其专业知识和从业经验做好招标代理工作,切实维护甲方的合法权益;甲方应依据其自身的技术实力或专业设计单位做好技术方面的工作,并积极配合乙方的招标代理工作。甲乙双方应密切配合,确保本代理合同的顺利执行。 二、声明 本合同的签订,还基于双方以下的声明: (一)甲乙双方郑重声明:甲方和乙方没有行政上的隶属关系和经济上的投资或股权关系。 (二)本招标代理机构郑重声明:作为本项目的招标代理机构,本机构及其附属机构,或有经济利益关系的其他机构,没有也不会在本项目中承担勘察、设计、施工、监理任务或与工程建设有关的重要设备、材料的供应;没有也不会为本项目投标或比选单位提供任何咨询服务。 (三)本招标代理机构承诺在核定的资格范围内承担招标代理业务。保证不得无权代理、越权代理;保证不得明知或应当知道委托事项违法而进行代理;保证不转让、转包招标代理业务和转让、出借、倒卖招标代理资格证书。 (四)本招标代理机构承诺:严格遵守《招标投标法》第五十条关于招标代理机构的禁止性规定,并愿意为此承担违反此条规定的法律责任。 (五)甲乙双方如有违反上述(一)、(二)、(三)、(四)项声明或承诺的,双方所签合同无效,并自愿接受招标投标行政主管部门的处理和承担由此造成的损失。

招投标及合同管理制度

招投标及合同管理制度 第一章招投标制度 一、目的: 规范公司工程建设及材料采购招投标活动,加强对招投标的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价。 二、招投标工作程序 (一)投标 1、投标项目由经营部负责,集团内部招标由生产计划部进行协调,对外投标由信息科进行协调。 2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息,分析信息的可靠性和可行性,根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。 3、对于初步决定参与投标的项目,由生产计划部或信息科填写《投标审批表》,报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。 4、生产计划部获取集团内部的招标信息后,需要技术部提供材料计划的由技术部提供,生产计划部编制投标预算。 5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的,对责任人将处以500-2000元的罚款, 损失重大的由责任人承担全部责任。 6、信息科获取的招标文件报经营部,由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的项目,由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。 7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。 8、经营部负责投标保证金的使用与收回,财务部办理手续。 9、投标工作时间必须按标书要求进行,工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批;10万元(含10万元)以上至少提前三天报总

经理审批,不得延误。 10、信息科负责打印、审查,装订、密封、投标(退标)文件。由于 工作失误及其他原因造成投标时间延误的,将对责任人处以500-2000元的罚款。 11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守,保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于 2000-5000元的罚款。 12、开标会议由总经理指定相关人员参加。 13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况(名称、厂家、数量、价为等)、中标及未中标原因,并形成文字材料。 14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存,其余投标文件 资料由信息科归档保存。 (二)招标 1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批,对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。 2、对于确定招标采购的,由信息科负责组织有关人员编制招标文件 和评标实施细则,发布招标信息。 3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。 4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。 5、经营部组织初审,技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审 ^定O 6、由经营部牵头,前款规定的各部门参加组成评标小组,完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责,保守机密,违反者视轻重处以500-2000元的罚款。 7、招标结束后,资料由信息科归档保存。

委托招标后签订合同是谁

竭诚为您提供优质文档/双击可除委托招标后签订合同是谁 篇一:委托投标协议书 投标委托代理协议甲方(委托人):永城市昌盛广告公司乙方(受托人):河南万象交通标牌设施有限公司甲方因永城市文物旅游局交通标牌采购的投标一事,委托乙方代理参与投标。经双方协 商,达成以下条款,以资共同遵守。 第一条甲方就永城市文物旅游局交通标牌采购投标一事,委托乙方代理。 第二条双方在投标过程中以“河南万象交通标牌设施有限公司”名义参与投标、编制 标书等。 第三条在投标过程中,甲方自行垫付投标保证金,并承担在投标过程中所产生的包括 公共费用、招标文件购置费用等所有的费用。 第四条乙方配合甲方完成投标事项,包括标书的制作、其它行政与商务文书的办理。

第五条乙方在代理投标事项中,应忠实于甲方,不得损害甲方的利益。 第六条投标成功,乙方应代表甲方签订合同,工程预付款、工程全款以及质量保证金甲 方 委托乙方公司账户代收,收款后应在一个工作日内将工程款交予甲方。 第七条乙方需按甲方要求开具相关发票,所需税点由甲方承担。 第八条甲乙双方不得擅自终止本协议。擅自终止本协议的,承担由此产生的一切损失。 双方协商终止或变更本协议的,都需以书面的形式,否则无效。本协议的权利与义务不得擅自转让,也不得擅自转委托代理。 第九条要履行本协议过程中如发生争议,协商不成的,双方都可向永城市人民法院提 起诉讼。 第十条本协议自双方签字(盖章)生效。在履行本协议过程中所产生的其它文书,其 权利与义务与本协议不符的,以本协议为准。第十一条本协议一式两份,双方各执一份,具同等法律效力。甲方:乙方:负责人:负责人:篇二:代理投标

行政管理制度及合同管理制度

第四章行政管理制度 第一章员工管理 第一条工作时间:公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。 第二条考勤制度、员工日常管理:综合部指定专人负责考勤,并将考勤名单交综合部备案。考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤,月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报综合部,员工工资将按实际出 勤天数发放。 第三条考勤统计是综合部对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。 1、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。 2、员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意 串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。 3、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理,如总经理不 在综合部办公的情况下,知会一下综合部人员,以便知道去向。 第四条请销假制度:员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假;员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应 及时通告主管领导。 第五条着装、礼仪、礼节规定:员工在工作时,应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满;员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立项目部形象;员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语 言。 第六条环境卫生、安全保卫制度:各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有

的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净及自己的椅子也要摆放整齐,关闭电器电源,关好门窗;各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处 理的义务。 第二章各种办公设备的使用制度 第一条公司计算机是用于工作的辅助工具,只能用于处理工作相关事务,任何人不得在内部网络上从事与工作无关的事项;任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏,一经发现,将按公司有关规定进行处理。 第二条计算机属于固定资产,申请购买、转移和处理需经总经理批准。 第三条电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向综合部反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。 第四条由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃, 由个人负责维修,费用自理。 第五条对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向综合部反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果由个人 自行负责。 第六条任何人不得利用工作之便,打印复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过综合部同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批 评或经济处罚。 第三章保密制度 第一条保密内容 1、员工应增强保密意识,保守公司商业秘密,维护公司利益。

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