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合同领用的流程
公司为进一步规范分行对合同领用及注销的管理,初步制定以 下流程:
1、由各分行文员统一到合同专员处领用合同(已盖总公司章);
2、合同专员负责将各分行领用的合同(已盖总公司章)进行登记备 案; 5、合同专员根据分行已领用的合同数量及已核销的合同数量作为参 考,保证分行同一类别的合同总数量不多于一本后再进行发放;
3、各分行文员领用后负责合同的日常保管;
4、分行文员需在每个月1日-10日将已签订的合同(包括作废的合同) 统一交回合同专员处进行核销;
各分行文员在领用合同时,需检查每本合同的合同号是否正确及是 否按公司规定盖有相应的公章(具体规定见附件)。另,从即日起分 行公章不得在公司下发的各类合同中使用,如发现有违规现象,公司将 严肃处理!
总公司合同 专用章
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