武汉小秘书订餐信息服务有限公司
小秘书【2013】WH004-1号
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合作协议交回、领取流程
第一条合作协议交回流程:
1、与商家签订好的合作协议需交回财务部登记盖章,并要求商家盖骑缝章。
2、合作协议交回公司由财务部审核无误后,在合同登记本上签字,以确认
该合作协议签约员已交回,若合同登记本上无签约员签字,则视为签约员未交回该合作协议。
3、财务部登记后将该商家信息录入订餐系统,并通知呼叫中心相关负责人,
呼叫中心开始接受预定。
第二条合作协议领取流程:
1、合作协议交回财务部登记盖章后,签约员在一周内必须找财务部相关人
员领取已盖好骑缝章的合作协议送往商家,确保双方合作顺利进行。
2、借用、领用已交回数据部的合作协议,需在合同登记本上填写借用、领
用申请,在借用、领用出合作协议后,需在规定时间内归还公司财务部,在此期间若合作协议遗失,由借用、领用人员承担相关责任。
3、合作协议由专人统一整理、编号、入库、如发生合作协议遗失,则由财
务部负责管理合作协议人负相关责任。
附:合作协议具体要求:
1、大店签约:商家包房数在8个以上(含8个)为大店,与商家签约佣金
比例需达到10%,最低不得低于8%(酒水,海鲜需包括在内),若低于8%,需由公司相关负责人签字同意,如不合要求,财务部不予接受该合作协议。
2、小店签约:商家包房数在8个以下为小店,小店签约佣金比例不得低于
6%,商家签约折扣不得高于9折或享受店内VIP折扣,如不合要求,财务部不予接受该合作协议。
3、婚宴签约:签订婚宴合作协议,需商家营业面积至少能摆下20桌宴席,
低于20桌不可签订婚宴合作协议,婚宴合作协议交回公司财务部后,相关负责人会对婚宴商家进行核实,以确定该协议是否有效,若商家无法提供宴席场地,财务部将退回该协议,所做登记作废,该协议佣金不予发放。
4、订餐合作协议一式三分,婚宴合作协议一式两份,特殊情况需做说明并
附上总经理签字,若无特殊情况合作协议缺少,财务部不予接受该合作协议。
5、大店、小店新签约商家合作协议需与商家信息登记表一同交回财务部进
行登记录入,财务部相关负责人检查所签订合作协议是否符合规范,若资料不全财务部不给接受合作协议。
6、商家信息登记表需有商家包房信息,消费情况,主营菜系,被替换商家
名称、地址、预订电话等详细信息,且被替换商家需达到3个以上(特殊情况除外),若信息不全,则该协议无效。
主题词:合作协议交回领取
发:各分公司
送:分公司负责人、分公司人事部、分公司财务部、分公司市场部签约组
存:总公司人事部
武汉小秘书订餐信息服务有限公司 2013年4月1日印制