供应商质量保证协议
甲方(需方):
乙方(加工方):
为明确乙方所供产品的质量责任及质量风险,确保乙方产品质量满足国家有关法律、法规、标准及甲方的有关要求,就乙方向甲方提供产品事项,经双方共同协商一致同意签订以下协议。
1. 质量体系要求
A. 乙方必须按照ISO9001标准建立质量管理体系,并将证书复印件提交甲方,同时提交ISO14001标准的贯标和认证计划;乙方若未通过第三方认证,则应制定切实可行的并能被甲方所接受的体系认证计划,并提交甲方。属于经销商的供方质量体系不作要求,但必须提供企业的资质证明文件(营业执照复印件、经营许可证、代理资格证书复印件)和物资制造单位的质量体系认证
证书复印件。
B. 甲方定期或不定期对乙方的质量体系及过程进行审核;对于审核中存在的问题,乙方应在规定的时间内整改完成,并将整改计划及相关资料报甲方。
C. 甲方审核结果将纳入对乙方的考核,作为合格供方资格保持的重要评价依据。
2.产品技术资料及制约
甲方委托乙方生产加工产品,产品图纸、技术标准、原材料定制订购规范由乙方提供,乙方严格按照甲方提供的图纸、技术标准进行生产和质量检测;
B.乙方不得擅自变更、修改和传递甲方提供的图纸中的相关要求,乙方若需要变更、修改和传递必须取得甲方的书面认可;
C.凡由甲方提供图纸生产的产品,未经甲方书面许可,乙方不得作其他任何用途,如擅自生产、转让或出售等;甲方提供的技术资料均属于甲方秘密信息,乙方应对其以商业秘密文件妥善保管,并做好保密措施,不得丢失,更改转借或复印他用,不得向任何第三方透露,更不得对技术资料或以该技术资料为基础而擅自生产的产品等申请任何形式的知识产权,乙方明确以上涉及的知识产权均归甲方所有。
3.产品样件
A. 乙方送交的样品必须符合甲方所提供图纸中的相关要求(技术资料、原材料定制订购规范和协议中规定的尺寸公差和材料性能等);
B. 材料一旦确定,乙方必须按照认可的材料状态进行生产,不得自行更改。
4.产品交付
A. 乙方应按甲方订单要求的时间、数量组织交付,确保准时交付;乙方逾期交货或交货明显不符合约定而被甲方退回的,具体为:每逾期交货一日的,乙方应按逾期交货货款的0.05%向甲方承担延迟交货的违约金责任;逾期超过10日(含)
合同价款2%的违约责任金。但如因甲方的原因,如交货地点变更而未及时通知
乙方,或收货单位及收货人无正当理由拒绝收货而导致乙方不能按期交货的,甲方不受本条款有关逾期交货的违约赔偿责任的限制。若因甲方生产计划调整而需要乙方延迟交货的,甲方将保留订货数量与对应的订购价格,乙方须等待甲方(或甲方指定的关联企业)后续交货通知,并及时向甲方(或甲方指定的关联企业)交货。B. 乙方交付产品至甲方时,应按照甲方要求提供质量证明材料(出货检验报告、质量合格证明书等)及第三方可靠性试验报告,SGS报告等,若发生伪造证章、单据及提供虚假资料等类似行为,视为违约,甲方有权要求乙方支付1万元/次的违约金;若因此影响到产品的性能而甲方无法用于生产的,甲方有权解除合同,并有权要求乙方退回所有产品,对应的货款应当全部返还,同时按照货款金额的20%承担违约责任,不足弥补甲方损失的,乙方应当承担并补足。
C、乙方交付至甲方的产品必须满足甲方的质量和功率目标要求,产品功率要求单块310W以上,合格率99.3%。对未达到甲方质量要求的,乙方须在甲方的规定时间内提交质量改善报告,并同意依据本协议的确定处理。
D、乙方无故拒绝甲方订单,应按照拒绝订单货物金额的30%向甲方支付违约金。
若因乙方拒绝订单或逾期供货导致甲方损失或最终用户损失,则乙方需赔偿甲方或最终用户损失,损失金额按最终用户的工厂的索赔单计算。本条款中逾期时间不足一天,则按一天计算。
E、乙方接受甲方订单后,未经甲方书面许可不得将订单物资转让给任何第三方加工,否则视为严重违约。甲方接受的,乙方应按该批货物总值的30%向甲方支付违约金;甲方不接受的,有权单方解除合同,乙方除按该批货物总值的30%支付违约金外,还应赔偿给甲方造成的损失(包括工厂的索赔)。
F、出现以上约定的质量异常,因乙方改善不及时或不予配合导致甲方停产或延误出货等,除按该条款约定承担相应的费用外,乙方还应向甲方或其最终用户支付不低于十万元的违约金。
5. 产品包装和标识
A.对交付的产品,乙方须按甲方要求在包装箱上写明产品的名称、批次、数量同时在每箱内附上合格证;并确保经过运输和储存后标识完好清楚和可追溯性(产品名称、批次、数量、检验员印章、制造场地、出厂日期、有效日期等)。
6.产品验收
A. 甲方根据《进料检验指导书》中规定的标准和抽检水平对乙方产品进行检测和验收,且乙方产品的可靠性及使用寿命满足合同约定的甲方产品的质保要求。
7.不合格品处理及索赔
A. 乙方严格按照甲方提供的图纸、技术标准进行生产和质量检测,甲方对乙方
交付的产品验收时发现不合格,原则上作退货处理;
B. 乙方在收到退货信息后,应在24小时内向甲方承诺再次合格品供货时间并进行原因分析、组织整改,将整改措施提交甲方,甲方按有关程序进行处理;如交付不及时由乙方承担由此造成的一切损失费用(包括甲方停线产生的费用、甲方对客户延期交付产生的索赔等);如果乙方连续两次出现相同质量异常,将由乙方SQE部门开具《供应商索赔函》要求乙方支付2000-5000元的违约金。乙方连续三次出现相同质量异常,将由甲方SQE部门发出《供应商限期整改通知单》,并开具《供应商索赔函》要求乙方支付5000-10000元的违约金。若乙方未及时改善,甲方有权停止乙方供货,须整改合格重新送样、现场审核通过后,恢复供货。若供货一个月内再次出现同样问题,甲方视情况有权取消其供货资格,并因品质问题所造成的甲方库存或乙方待交货订单产品全部损失由乙方承担。