基建合同管理细则(试行)

为完善我校内部管理体制，提高管理水平，规范合同管理行为，根据《西南大学合同管理办法（试行）》（西校[2017]685号）的规定，对基建服务类合同、货物采购合同、施工合同及其他合同（以下简称合同），实行集中管理并制定本细则。基本建设管理处是学校基本建设管理工作的职能部门，归口基建合同的管理。

一、合同签订

（一）合同的签订必须遵照《中华人民共和国合同法》，维护学校的合法权益。

（二）合同签订程序

承办单位应先将拟实施项目方案交归口管理部门审核通过后，选用合同示范文本，根据实际情况修改或补充，完成合同的拟定工作，并由承办单位负责人审查签字后，交归口管理部门审核。金额大于50万元的基建服务类、货物采购合同及金额大于60万元的施工合同，若对备案的合同示范文本内容有较大修改的，归口管理部门审核后认为有必要的，可报送学校法律事务部进行法律审查并出具法律意见，承办单位应根据法律意见进行修改；金额大于200万元的合同还须报送分管基建的校领导审核；金额大于500万元的合同还须报送校长审核。

二、合同发放范围

根据工作需要，由承办单位送审计、财务、基建、采招（分散采购合同除外）等相关部门。

三、合同管理

（一）合同正式签订后，承办单位应根据学校档案管理要求，及时将合同档案移交学校的档案馆保存。

（二）合同在履行过程中必须加强监督管理。承办单位负责人、工程项目负责人等应认真检查工程项目是否按合同规定实施。

（三）承办单位应严格按合同条款办理工程款支付事宜，工程款发票须经归口管理部门负责人签字。

本细则自发布之日起试行，本细则由基本建设管理处负责解释。

基本建设管理处

二〇一八年三月二十八日