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毕业生就业协议书盖章的具体流程

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毕业生就业协议书盖章的具体流程

甲 方:____________________

乙 方:____________________

签订日期:____年____月____日

毕业生就业协议书盖章的具体流程:_______________

一、学生填写个人相关信息,并签署本人应聘意见。

二、用人单位填写单位相关信息,签署招聘意见,并盖章。

三、用人单位上级主管部门或当地人事部门(人才交流中心)盖章。因为落户、档案等原因,就业协议书需要有直接落户权力的部门盖章就业协议书需要盖章吗就业协议书需要盖章吗。下面例举部分城市的用人单位的上级主管部门:_______________北京市:

_______________需到北京市人事局申请进京指标。上海市:

_______________需到上海市高校毕业生就业中心申请落户手续。深圳市:_______________需要深圳市人事局的接收函就业协议书需要盖章吗文章就业协议书需要盖章吗。宁波市:_______________省市属单位以及委托市人才中心代理的企业到市人才交流中心盖章,其他单位到所在区人才交流中心盖章即可。其他地区的主管部门请参照上面的办理,应向具体签约单位询问。

四、学院就业办签字并盖章,同时加盖就业中心的专用章(在学院)

五、签完的协议书,学生自己留一份,给学院一份,给用人单位一份,学院定期将就业协议书交就业中心

六、学校就业中心负责协议书录入,在规定时间制定和上报就业方案,并据此开具就业报到证

温馨提示:_______________“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”是否要盖的问题:_______________

1、若签约单位是机关、事业单位的,由于受单位编制、公开招聘程序等问题的约束,这些单位在签收学优时,需要由所属人事局审核盖章同意(把关是否超编、招聘程序是否合规等)机构改革后,需要到所属人力资源和社会保障局盖章就业协议书需要盖章吗合同范本。

2、具有档案管理权的大型企业集团或垂直管理的行业,在下属具有独立法人资格的孙、子公司自行招聘人员时,需要经过上级主管部门的审核同意,需要集团公司或公司总部人力资源部门盖章。

3、没有档案管理权的非公企业,在接收大中专毕业生时,必须委托属地的人才中心作为其人事代理机构(接收、代存毕业生档案),可以把人才中心看做是非公企业的上级人事主管部门,要盖人才中心的章。

用人单位上级主管部门或所属地人事局签章“,是由签约单位负责办理。

学习有任何疑问,可加小编微信(falvjiaoyuang)咨询哦!责任编辑:_______________inema

合同盖章签字的注意事项

合同签字盖章应注意的事项 我国《合同法》第三十二条规定当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。签字盖章的重要性 是众所周知的。 1、谁能在合同上签字? 公司的法定代表人肯定能在合同上签字,但对于较大一些的公司,除非这个合同重大,一般来说很难见到法定代表人。大量的合同都是由销售人员洽谈,这就存在一个问题:销售人员签字的合同对公司生效吗?是否对公司生效就看销售人员有没有得到公司的授权,授权应当有公司出具该的有公司印章的授权委托书,并且该委托书我方应留存原件。授权委托书上的授权应明确具体。如果没有授权委托书,销售人员签字的合同,其容对公司 是不具有约束力的。 2、盖什么章? 公司一般都有一个行政章就是公章,一个财务章,一个合同专

用章,签订合同可用公章或合同章。 3、签字和盖章都要有吗? 合同法规定的是签字或盖章,及只具其一即可,但合同可约定 签字并盖章合同生效。 合同盖章、签字的注意事项 合同的条款并不要求当事人自行书写,但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人,或单位的法定代表人、负责人,或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者,较为谨慎的方法是由签字人交书面法 人授权书。 法人授权书应当包括以下容:被授权人的基本情况,明确的授权围包括授权的时间围,对象等,授权人 或授权单位的盖章或法定代表人的签字,授权日期。 盖章要与订立合同的主体相符。通常会出现,合同当事人一栏与盖章主体不同。这将给合同的履行,主 体的确定带来不必要的麻烦。 分公司可以以自己名义订立合同,但单位的设机构则不尽然。 签字时最谨慎的方法,是页签。 签字时最好用蓝黑色的墨水,易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水,以为利于长年保存。对于一般的合同而言,不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辩困难时,才是真正的麻烦。 盖章时要加盖骑缝。 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人签字或盖章之时起成立。因此,并非必须签字同时盖章合同才成立,只需其一即可。一般订立合同时当事人都要同时签字并盖章,虽不必要,但应当说是有利而无害的。在签字人无权代表或无权代理时,有盖章便不会影响合同的成立。

公司合同审批及盖章流程

公司合同审批及盖章流程 一、普通业务合同审批流程: 1、公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3、合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。 4、部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 5、总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。 普通业务合同审批流程图承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》,并附上合同扫描件发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部邮件确认不同意退回合同承办人部门总监对邮件中合同内容进行审核确认总经办再次进行审核确认行政总监根据邮件回复进行盖章确认7

二、业务框架合同程序审批流程: 1、公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情,审阅、修改合同; 4、合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; 5、合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法务律师和财务部。 6、律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 7、总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。 框架业务框架合同审批流程图承办人员草拟合同与法务律师进行修改确认后,再与客户沟通,协商一致。 合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件。

合同没有盖章只有签字[工作范文]

合同没有盖章只有签字 篇一:浅谈合同上几种签字、盖章行为的效力认定及法律责任分析 浅谈合同上几种签字、盖章行为的效力认定 及法律责任分析 签字盖章是合同当事人意思表示一致的主要表达形式,是人民法院确认合同是否生效的实质性标准。合同的当事人一旦签字、盖章,对双方均产生法律约束力,必须严格遵守。因此可以说,签字盖章是一项事关合同效力和当事人法律责任的重要行为,应引起人们的高度重视。但是,在司法实践中经常会遇到签字、盖章不一致或私盖、盗盖印章的情形。基于此,笔者对司法实践中常遇到的几种签字、盖章行为及相关法律责任加以分析,供大家探讨。 一、几种瑕疵签字、盖章行为的效力分析 1、合同上只有当事人签字或者只有当事人盖章的情形。一般认为,签字和盖章具有同等法律效力,当事人只要在合同书上签字或盖章,就表明其对合同所约定内容的认可,根据民事法律关系中意思自治的原则,当事人达成合意,只要合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定,就应认定有效。 2、法人或其他组织为当事人的合同,合同上只有法定

代表人或负责人的个人签字或盖章,没有加盖单位印章的情形。由于法人或其他组织自身的特点,其意志要靠具体的自然人来表达,签订合同也要通过具体的自然人来完成。因此,法定代表人或者负责人的个人签字或盖章,只要是在个人权限内,就应当认定该方当事人已经确认合同的成立。 3、法人或其他组织,以及他们的法定代表人或负责人签字、盖章时间不一致的情形。此种情形,因为当事人已经签字或者盖章,对合同成立应该没有异议,只是对合同成立的时间应如何确定,存在分歧。笔者认为,应当以首先签字或者盖章的时间为合同成立的时间。根据前述第2种情形可知,法定代表人或者负责人的个人签字或盖章,既然视为是单位行为,那么不管是单位盖章在先还是个人的签字或盖章在先,都应视为是单位对合同内容的确认,因此应当认定首先签字或者盖章的时间为合同成立的时间。 二、几种非正常盖章行为的法律责任分析 1、借盖印章行为。借盖印章的情形比较复杂,不能一概而论。如果借用人与出借人有隶属关系或者承包关系,借用人签订合同是进行正常的经营活动,那么出借单位一般应当对合同的不履行或不完全履行承担连带责任。如果借用人与出借人之间不具有上述关系,且相对人不知道借用人是借盖印章,则出借单位应对借用人因借用印章引起的民事责任承担连带责任。如果相对人知道借用人是借盖印章,仍与借

企业合同盖章审批流程

企业合同盖章审批流程 印章管理制度 第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。 第二条公司印章的刻制 一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。(《印章刻制申请表》) 印章刻制申请表 二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经保定市公安局备案。 三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者 1 / 12 视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果。第三条公司印章的启用 一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。(《印章保管登记表》) 印章领用保管登记表 二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围。 第四条公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

一、公司行政章的使用范围主要为: 1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件; 2、公司对外签发的文件; 2 / 12 3、公司与相关单位联合签发的文件; 4、由公司出具的证明及有关材料; 5、公司对外提供的财务报告; 6、公司章程、制度等正式公文; 7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书; 8、协议(合同)资金担保承诺书; 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。二、公司合同专用章的使用范围主要为: 对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。 三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。 四、财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

订单合同签订审批流程

订单(合同)签订审批流程 一、总则 本流程目的:规范订单(合同)的签订、履行和付款程序,并最大限度的规避风险。 适用范围:适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司(以下简称公司)签署的所有经济类订单(合同)的管理,不适用于劳动合同等其他类订单(合同)的管理。 定义:订单(合同)是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、订单(合同)审批流程图 订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购(含增购)订单是指客户(用户)只购买产品的订单。审批流程详细说明如下:F1.缮制订单(合同)文本 缮制订单(合同)文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单(合同)需要缮制订单(合同)文本。 工作内容: 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单(合同)文本之前,相关KPI负责人必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的订单(合同)样本、类似订单(合同)的标准样本等,作为起草订

单(合同)文本的基础,同时将相关资料作为订单(合同)附件。 2. 制定订单(合同)框架 根据订单(合同)的价格条款、交易方式等条件,同一类型的订单(合同)也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准订单(合同)文本之前,必须先确定订单(合同)的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的订单(合同)类型。 3. 起草订单(合同)文本 对于订单(合同)框架中的非标准订单(合同),订单(合同)文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对订单(合同)的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单(合同) 在起草完订单(合同)文本之后,相关KPI负责人必须仔细检查订单(合同)的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的订单(合同)文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险 审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程 订单业务风险审核共包括但不限于以下环节:KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。 详见附件1《订单(合同)审批流程图》

合同签字流程、范文

合同签字流程、范文 陕西陕煤黄陵矿业有限公司合同签订流程单 合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人 __;_合同签字流程、。 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期;_合同签字流程、。 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务);

10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;

合同签订流程及管理办法.doc

合同签约流程: 签订前:本公司或合同相对方提供合同文本,洽谈合同细节,进行合法合规性审查,本公司提供并审查合同相对方以下材料: 1.企业营业执照 2.税务登记证 3.法定代表人身份证明 4.授权委托书 签订中:合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。原则上双方应同时签章。若需要增加补充条款或修改的,及时处理,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。 签订后:合同签订后,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,如有需要,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;

合同签订管理办法 为规范公司合同签订,并最大限度的避免风险,法律事务部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、各业务部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,对合同标的的真实性进行调查,组织会签; 2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性,根据各业务部门的要求完善合同,提出意见。 3、财务部负责审核合同的付款(付款的时间、期间、方式、金额)、开票纳税等相关财务有关条款。 4、总经办最终审核、定稿。 二、各业务部门负责谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,包括: 1、合同名称; 2、合同主体名称及地址,经办人联系电话; 3、合同主体法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、履约方式、地点、费用的承担; 6、违约责任(甲乙方权利和义务); 7、生效、终止条件; 8、争议解决的方法; 9、合同的份数及附件; 10、保密条款(视合同履行需要) 11、合同主办部门填写《合同使用申请表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 三、各业务部门合同审核的重点如下: 1、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、

合同审批流程

合同审批流程图文概述 2.1 合同审批流程概述 合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 2.2 合同审批流程图

合同审批流程详细说明 3.1 缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 3.1.1 工作内容 3.1.1.1 收集相关信息 在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 3.1.1.2 制定合同框架 根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 3.1.1.3 起草合同文本 对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 3.1.1.4 上报合同 在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,

合同签订流程及审批表

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同签订流程及审批表 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用丁公司签署的所有经济类合同的管理,不适用丁劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字活楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、

公司业务合同和盖章的流程管理办法

深圳市多媒体技术有限公司 合同审批及盖章流程管理办法 文件编号: 拟制: 审核: 批准: 生效日期:

为了规范申请部门报审合同的盖章流程,加强合同的归档管理和监督,防范合同履行过程中存在的法律风险,特制定本流程管理规定办法。 一、适用对象 本制度适用于深圳市多媒体技术有限公司各部门。 二、流程管理涵盖的种类 1.普通业务合同; 2.业务框架合同; 三、合同的审批、盖章流程及要求 (一)普通业务合同审批流程: 1、公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3、合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。 4、部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 5、总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。 (二)业务框架合同程序审批流程: 1、公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3 、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情,审阅、修改合同;

4、合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; 5、合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法务律师和财务部。 6、律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 7、总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。 四、审批流程图: (一)普通业务合同审批流程图: (二)框架业务框架合同审批流程图:

合同审核流程与审核表

企业合同审核流程 为规范签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法利益,结合公司实际情况,现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:(1)投资合同、融资合同(2)施工合同(3)分包合同(4)采购合同(5)租赁合同(6)内部承包合同(7)其他合同 3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审)—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司(分公司)修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。

5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。 7、合同评审的基础资料 根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金计划及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下,合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成,加急合同评审时间不少于24小时;合同评审人员必须签署明确意见,不得以口头代替或只签名不表意见。

关于合同盖章问题的通知(定稿)

青岛钱龙科技发展有限公司 通知 文件编号:青钱综合[ ] 制定日期:2009/2/9 受文:各分公司、各部门 副本:戴总 发文:综合部 事项:关于合同审批及盖章流程调整的规定 说明: 为了规范各分公司、各部门(以下简称申请部门)报审合同的审批及盖章流程,加强合同的归档管理和监督,防范合同履行中存在的法律风险,现将申请部门报审合同的审批及盖章流程重新调整如下: 一、报审合同的审批及盖章流程: 自2009年2月9日起,报审合同的审批及盖章具体流程为:报审合同经承办部门、财务部、分管副总审核签字后,由专职的报审人员附合同审批单送至法务部周雁处统一进行合同编号,如有电子版应同时通过RTX传至周雁处,由周雁统一报送律师审批,经律师审批后的合同的每页背面必须加盖“法务部合同审批章”。经律师审核后的合同必须先由对方单位加盖公章,再由经办人拿回公司盖章。对于加盖“法务部合同审批章”和对方单位公章的合同,公司保管公章的人员方可加盖公章。否则,公司保管公章的人员有权拒绝在合同上加盖公章。 在合同加盖公章后,经办人应将一份合同原件留存在公司保管公章的人员处,由公司保管公章的人员定期将合同审批单及合同原件移交给法务部,法务部登记后应将合同审批单及合同原件移交给档案部保管。 二、报审合同盖章流程的例外情况(即我公司先盖章流程) 1.先盖章流程 如出现必须由我公司先盖章的情况,申请部门在履行报审合同的审批程序的

同时,需另行履行合同先盖章流程,具体操作流程为:首先填写合同先盖章审批表(见附件一),说明先盖章的原因,并注明先盖章合同的份数和先盖章合同的归档日期(自合同盖章之日起不得超过7日),报分管副总、总经理特批。对于加盖“法务部合同审批章”并经分管副总、总经理特批的合同,公司保管公章的人员做好相应的登记手续后方可先加盖公章。 2.适用先盖章流程的合同情况 有下列情况之一的报审合同可以经分管副总、总经理特批后,履行合同先盖章流程: (1)报审合同的对方单位是政府机关的; (2)报审合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业(如联通、电信等),且对方要求我公司在报审合同上先盖章的; 3.先盖章合同的交付流程 经办人将先盖章合同交付给合同的对方单位时,应当填写签收单(见附件二)并要求对方单位经办人在签收单上签字,作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。 4.先盖章合同的跟踪和收回制度 经办人负责我公司先盖章合同的跟踪与收回工作,合同在盖章之日起最长7日内必须交公司保管公章的人员归档。 对于作废的先盖章合同,经办人负责做好合同作废说明并附作废合同文本,由分管副总审批签字后,交公司保管公章的人员归档。 5.经济处罚 经办人必须在合同先盖章审批表中注明的先盖章合同的归档日期(最长期限不得超过合同盖章之日起7日)内收回先盖章合同。如逾期5日仍未及时收回先盖章合同的,则由公司保管公章的人员向公司综合部出具经办人逾期未收回合同的书面通知(见附件三),由公司综合部按照下列标准对经办人进行相应的经济处罚:

合同审批流程

1.目的 为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,根据集团管理规定制定本流程,供集团全体员工参照执行。 2.适用范围 适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中,普通合同审批程序流程适用于以下合同: ①.单笔交易金额为10万元或以上的,或一年内交易总金额为10万元或以上的合同; ②.经销商合同; ③.涉及特别授权委托关系的合同(不包括日常经营中经常必须的授权委托关系); ④.涉外合同或以中文以外的语言制作的合同; ⑤.不动产租赁、购买合同; ⑥.涉及重大权利义务关系的合同; ⑦.其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同; 除应按普通程序审批的合同外,业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的,可将适用简易程序的合同按普通程序审批。 3.业务说明 普通程序审批流程: Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人; Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同; Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案; Step 4 法务部了解业务详情,审阅、修改合同; Step 5 财务部门审阅合同的财务内容; Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 4); Step 8 签署人在合同原件上签字; Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表; Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章;

Step 11 业务部门留存复印件参照执行; Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。 简易程序审批流程: Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人; Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;Step 3 业务部门起草合同; Step 4 业务部门与合同相对人协商一致; Step 5 法务部审阅确认合同内容; Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 5);Step 7 签署人在合同原件上签字; Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章; Step 10 业务部门留存复印件参照执行; Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。

合同审批流程

合同审批流程V16.2 1合同审批/归档 1.1 销售合同 1.1.1 销售合同审批:合同审批以线下纸质审批为准,审批通过的纸质单 据作为使用合同章的凭据,由印章管理人存档,销售助理同时保存电子版 审批流程图 ◆项目中标后,销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给 销售助理,助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否 一致,并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项 目预算表中; ◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监,审核合同主 要条款与投标是否一致; ◆运营支持中心复核,审批并抄送财务备案,总经理审批通过后,方 可盖章签订该项目。 项目预算表模版见附件(一) 1.1.2 销售合同归档 合同归档流程图

◆ 对方先打印合同:收到纸质的合同后,核对纸质合同与审核后的电 子版是否一致,如一致,按照合同生效要求加盖公章/合同章,并签字 我司先出具合同:按照合同要求数量,打印审核后电子版合同,加盖公章/合同章、签字,确认对方公司地址联系人,寄出并记录 ◆ 甲乙双方完成盖章签字,合同生效后,更新合同电子台账,按照归 档编码规则编号登记合同信息,并将编号记录于合同右上角 ◆ 财务/商务各自留存一份纸质合同归档,财务以正本为准,商务正本 复印件均可,按照编号归档(年份-月份-合同序号) ◆ 纸质合同同时留存一份扫描件,归入电子档案备查 2.2 采购合同 2.2.1 采购合同签订:采购合同以邮件审批为准,邮件中附采购合同审批表见附件二,审批完成后,抄送印章管理人,作为印章使用凭证。 采购合同审批环节设置:销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批 采购合同签订流程 ◆ 采购合同付款前提条件 供应商已完成备货或货已到客户现场

就业协议书盖章具体流程

就业协议书盖章具体流程 毕业生就业协议书盖章的具体流程如何?下面为大家详细介绍一下。 一.学生填写个人相关信息,并签署本人应聘意见。 二.用人单位填写单位相关信息,签署招聘意见,并盖章。 三.用人单位上级主管部门或当地人事部门(人才交流中心)盖章。因为落户、档案等原因,就业协议书需要有直接落户权力的部门盖章。下面例举部分城市的用人单位的上级主管部门:北京市:需到北京市人事局申请进京指标。上海市:需到上海市高校毕业生就业中心申请落户手续。深圳市:需要深圳市人事局的接收函。宁波市:省市属单位以及委托市人才中心代理的企业到市人才交流中心盖章,其他单位到所在区人才交流中心盖章即可。其他地区的主管部门请参照上面的办理,应向具体签约单位询问。 四.学院就业办签字并盖章,同时加盖就业中心的专用章(在学院) 五.签完的协议书,学生自己留一份,给学院一份,给用人单位一份,学院定期将就业协议书交就业中心。 六.学校就业中心负责协议书录入,在规定时间制定和上报就业方案,并据此开具就业报到证 温馨提示:“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”是否要盖的问题 1、若签约单位是机关、事业单位的,由于受单位编制、公开招聘程序等问题的约束,这些单位在签收应届毕业生时,需要由所属人事局审核盖章同意(把关是否超编、招聘程序是否合规等)。机构改革后,

需要到所属人力资源和社会保障局盖章。 就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者分处两个相互联系的不同阶段,表现在: 2、具有档案管理权的大型企业集团或垂直管理的行业,在下属具有独立法人资格的孙、子公司自行招聘人员时,需要经过上级主管部门的审核同意,需要集团公司或公司总部人力资源部门盖章。 由于今年专升本时间延后,专升本的同学可延迟交就业协议书,具体情况等辅导员通知,但必须要交接收函和顶岗实习申请表以及两份的问卷。 如果是已签约的情况,请大家要慎重盖章,要保证八月份的时候报到证上还能盖上就业协议书上用人单位的公章或者人事章。 3、没有档案管理权的非公企业,在接收大中专毕业生时,必须委托属地的人才中心作为其人事代理机构(接收、代存毕业生档案),可以把人才中心看做是非公企业的上级人事主管部门,要盖人才中心的章。“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”,是由签约单位负责办理。 十本协议自甲乙双方签字之日起生效,甲乙双方签订劳动合同或甲方为乙方办理录(聘)用手续后,本协议终止。 第四条《就业协议书》如增加其他约定条款,约定条款内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定,不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉及合法权益。

合同盖章规范[工作范文]

合同盖章规范 篇一:合同标准格式 河南昭惠律师事务所 标准合同格式 一、标题:二号,黑体,居中,标题与正文之间空一行 二、合同主体:在甲乙双方中注明顾问单位,例如:甲方:郑州纯粹广告有限公司 乙方: 三、正文:四号,仿宋_GB2312,倍行间距 一级标题:第一条+空格+标题例如:第一条合同范围二级标题:1、+内容例如:1、乙方有权要求……三级标题:(1)+内容例如:(1)乙方有权要求…… 四、页码:页面底端,居中 五、签章: 甲方(盖章)乙方(签名或盖章)法定代表人:法定代表人:地址:地址:委托代理人:委托代理人:身份证号:身份证号:地址:地址:电话:电话:时间:时间: 六、最后一页无正文时,在页面顶端标注:(此页无正文) 合作协议样本

××(单位)××(单位) (二号黑体、加粗、居中) 合作协议 (或关于××的合作协议) (一号黑体、加粗、居中) 年月日 (小二黑体、居中) ××(单位)××(单位)(三号黑体、加粗、居中)合作协议(样本)(二号黑体、加粗、居中)(或关于××的合作协议) (合同名称与下文间隔一行)甲方:××(单位)乙方:××(单位)(四号黑体) 第一章××××(正文内容字体为四号仿宋,倍行间距,“第×章”字体为四号仿宋加粗,“第一章”与后文间隔2个字符) 第一条××××(第×条与后文间隔2个字符) 1. ×××× (1)×××× (签字栏与上文间隔两行) 甲方:××××(签章)乙方:××××(签章) 法定代表人:法定代表人: 授权代理人:授权代理人:

地址:地址: 联系方式:联系方式: 年月日年月日 篇二:合同盖章要求 合同盖章要求 1、二级单位本级合同 合同评审要求:合同对方与合同概要;合法的编号(评审表与合同相同);规定的资质审核人员审核意见;有权利的合同签订人员的签字;二级单位评审人员的意见与评审人员的签字;二级单位法人签字。 2、二级单位签署越级合同(以集团公司签署) 合同评审除1项要求初审外,需报公司对口管理部门组织审核并签署审核意见,报公司总经理批准。 3、各家的合同要按规定的要求留存外,从20XX年11月16日起集团公司留存一份,并留存一份合同评审表。请大家规范办事。 集团办公室二〇一五年十一月十六日 篇三:合同签订与印章管理制度 济南天嘉体育文化有限公司合同签订与印章管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他

合同签订审批流程(1)

合同签订审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

三、合同审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文 本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2)

关于合同报件审批及盖章的流程管理规定

青岛X X X X有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定 1.目的:为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理,加强监督约束,做好风险防范,特制定本流程管理规定如下: 2.适用范围:青岛XXXX有限公司各部门 3.流程管理涵盖种类: 公司级经济合同 房屋租赁合同 工程施工合同 对外报件 4.合同、报件的审批、盖章流程及要求 公司级经济合同 公司级经济合同,由公司总经理负责前期谈判和确定。 正式合同的起草由总经理指定人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 合同草拟完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》(见附件1)并签字,交由总经理审阅。 总经理对合同内容审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(如无特殊要求,合同文本一般一式三份),并报专职律师处审核。 律师对合同文本内容审核确认后,在《合同(协议)审批表》签字,并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。 经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章,再返回公司盖章。对方将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 公司分管领导盖章后,合同即行生效。合同文本由分管领导处存档一份,财务部存档一份,对方单位一份。 房屋租赁合同

房屋租赁合同,由公司招商部经理负责前期谈判和确定。 正式合同的起草由招商部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。 合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。 律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。 财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式三份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 按合同约定的时间、金额填写交款单,经财务确认,办理交款手续。 合同于盖章时在分管领导处存档一份,财务部存档一份(置换金部分财务登记),客户一份,招商部保留复印件或电子版。 合同签约完成后,由承办人员把客户信息转物业部建立档案。 签约合同到期后或客户退租后,所签合同作为客户下一期续约及新客户入驻的依据,仍需妥善保管,不得擅自销毁。 工程施工合同 工程施工合同,由公司物业部经理负责前期谈判和确定。 正式合同的起草由物业部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实工程内容、质量要求、工程造价、付款方式、付款时间、违约责任及其他约定事项。 合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。 律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。 财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式两份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 合同盖章后,财务部存档一份,签约客户一份,物业部保留复印件或电子版。合同签定后,双方按合同约定进行施工、验收、付款。完成合同履行。

集团公司采购合同盖章流程图说明

采购合同盖章流程(014) 1.采购合同盖章的发起人为技术部指派专人负责,执行人为商务专员。 2.采购合同盖章需要填写合同盖章申请单,后附立项表,合同正本,采购合同正本。 3.技术部经理负责审核技术可行性。 4.销售部负责审批初步审核合同中商务条款的可行性,落实销售金额与成本金额。 5.商务部经理负责从商务角度审核合同的风险,例如交货日期,到款日期,到货日期,到 岗日期;核实人员成本等,并填写立项编号及合同编号。 6.财务部负责审核财务风险,例如资金情况,税负比例,利润点等。 7.总经理负责审核合同的整体情况。

其他合同盖章申请流程(015) 1.除销售合同及对应的采购合同外,其他合同的发起人为付款人,流程的执行人也为付款 人。 2.合同盖章申请后需要附合同正本。 3.部门经理负责审核合同的真实性。 4.商务部经理负责判断是否需要计入立项流程,并审核合同的风险,例如交货日期,到款 日期,到货日期,到岗日期;核实人员成本等。 8.财务部负责审核财务风险,例如资金情况,税负比例,利润点等。 9.总经理助理负责审批合同的整体情况。 5.总经理负责审核合同的整体情况。 6.合同的原件由财务部指派专人保管,相关部门付款人留复印件。

公章盖章流程(016) 1.公章盖章申请由本人发起,流程执行人为申请人。 2.公章盖章申请后附需要盖章的文本原件。

人力资源章盖章流程(017) 出门条盖章申请(018) 1.出门条盖章申请人为员工本人,执行人为盖章申请人。 2.员工所在部门经理负责审批盖章可行性。1.人力资源章盖章申 请人为员工本人,执 行人为盖章申请人。 2.盖章申请需后附盖 章文件正本。 3.员工所在部门经理 负责审批盖章可行 性。

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