工程分包合同管理

一、合同应签订的内容：

1.确认工程包含的施工内容及范围（含工程慨况、工程名称、工程地点、工作范围）

2.确定工期

3.关于合同价格的条款

4.关于价格调整的条款

5.工程款支付方式的条款

6.关于技术要求、技术方案及规范要求的条款

7.关于安全及文明施工要求的条款

8.确定双方当事人的权利及义务

9.双方当事人的违约责任

10.索赔及争议的处理

11.工程维修期

12.工程的质量与验收（必须达到国家规定的合格标准）

13.双方代理人及法人签名，并注明签订日期，分包商还应注明联系地址及联系电话。

二、合同交底

根据合同及公司要求，合同管理员应把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作中，并在实施过程中进行必要的检查和监督，以保证各分包商及时按质按量完成合同内容。

三、合同实施的控制

施工现场施工原始记录、方案计划、工程变更、整改通知单、工程报告、验收结果、计量结果、各类工程报表等是合同实施的情况表现，根据以上表现，对施工中出现的问题从技术和经济上予以调整。

四、合同档案的收集管理

1.合同档案资料收集

包括工程合同文本、招投标文件、图纸、技术规范、企业资质、各种工作指令、签证、信函、会议纪要、协议、申请、变更记录、各种检验报告、鉴定报告、使用说明书、施工记录、施工日记、及能反映工程实施情况的各类报表图片等。

2.合同资料整理与归档

合同档案资料收集后，经合同管理员整合，形成工程报表、报告，为工程各种验收、索赔提供依据；同时按类别分类，注明编号，编写目录表，建立工程档案；为领导层提供合理的造价信息、合格供应商信息等，以便于领导层决策。