章项目采购与合同管理
9.2.4 合同管理
(1)项目合同的类型 项目合同有许多种分类方法。根据不同的分类方法,项目合同分类也不同。例如,按照 签约各方的关系,可分为工程总承包合同、工程分包合同、货物购销合同、转包合同、劳务 分包合同和联合承包合同;按照承包范围分,可分为交钥匙合同、设计-采购-施工合同、 设计-采购合同、设计合同、施工合同和管理合同;按照计价方式,可分为总价合同、单价 合同和成本补偿合同。 (2)项目合同的主要内容 合同条款是合同当事人意思表示一致的产物,构成合同的主要内容。合同条款分为两种 : 合同的基本条款和合同的特殊条款。 (3)项目合同的履行和违约责任 (4)项目合同的变更、解除与终止 (5)项目合同纠纷的处置 项目合同纠纷的解决方式主要有协商、调解、仲裁和诉讼等四种方式。
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9.4.2 选择题
1. 审查规范的完整性是在下列哪个周期中执行的? A. 奖励 B. 要求 C. 申请 D. 询价
2. 下列哪一项是合同收尾的输入? A. 合同文件 B. 合同文档 C. 采购审计 D. 正式验收
3. 在某些情况下,合同终止是指: A. 双方协议的合同收尾 B. 发货后合同收尾 C. 以取得成功的绩效为标志的合同收尾 D. 收到最后付款的证明
9.2.2 项目招标
(1)项目招标投标概述 1)项目招标投标的概念 项目招标投标是一种因项目招标人的要约,引发投标者的承诺,经过招标人的择优选定 , 最终达成协议和合同关系的平等主体的经济活动过程,是“法人”之间有偿的、具有约束力 的法律行为。 2)项目招标投标的特点 项目招标投标具有以下特点:竞争性;平等性;开放性。 3)招标投标的程序 一般分为以下四个阶段:招标准备阶段;投标准备阶段;开标评标阶段;决标签约阶段 。 (2)项目招标的分类 按照招标的规模或广度进行分类,可分为公开招标、邀请招标和谈判招标三种。 (3)招标程序 1)编制招标计划 2)组织招标机构 3)申请批准招标 4)编制招标文件和标底 5)发布招标公告 6)投标资格审查 7)文件答疑 (4)招标文件 公开招标的招标文件,包括以下内容:1)招标公告;2)投标邀请书;3)投标申请人 资格预审文件;4)招标文件;5)中标通知书
第 9 章 项目采购与合同管理
9.1 学习要求
认识项目沟通的重要性,了解项目沟通过程,掌握项目信息发送的方式与方法,学会写 项目报告,了解项目冲突的概念与内容,掌握项目冲突管理方法。
9.2 内容简述
9.2.1 项目采购
(1)项目采购概述 1)项目采购的概念 项目采购是指从外界多个可供选择的对象中选择购买项目所需的各种资源的过程。 2)项目采购活动的主体 ① 项目发起人/业主/客户 ② 项目实施组织 ③ 供应商 ④ 项目分包商和专家 3)项目采购的类型 从不同的角度,可将项目采购分为不同的类型。常见的项目采购分类方式有以下几种: ① 按采购的内容:货物采购;土建工程采购;咨询服务采购。 ② 按采购方式:招标采购,招标采购又可分为公开竞争性招标和有限竞争性招标;非 招标采购,非招标采购主要包括询价采购、直接采购和自营工程等。 4)项目采购的原则 ① 适时原则 ② 适价原则 ③ 适质原则 ④ 适量原则 ⑤ 竞争原则 5)项目采购管理的定义和过程 项目采购管理(Project Procurement Management)是指在整个项目过程中从外部寻求和 采购各种项目所需资源的管理过程。 根据美国项目管理学会(PMI)所编制的 PMBOK(2000 版),项目采购管理的主要过 程包括采购计划编制(Procurement Planning)、询价计划编制(Solicitation Planning)、 询 价 (Solicitation)、供方选 择(Source Selection)、合同管 理(Contract Administration)和合同收 尾(Contract Closeout)等过程。 (2)项目采购计划 采购计划是确定怎样从组织外部采购商品和劳务,以最好地满足项目需要的过程。它是 对项目整个采购工作的总体安排,需要考虑是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购以及 何时采购等问题。
9.2.3 项目招标
(1)投标程序 投标程序包括以下内容:填写资格预审调查表,申报资格预审;购买招标文件;组织投 标班子;进行标前调查与现场勘查;选择咨询单位;分析招标文件,校核工程量,编制规划 ; 结算价格,确定利润方针,计算和确定报价;编制投标文件;办理投标担保;递交投标文件 。
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(2)投标文件 1)投标文件的组成 投标文件一般由下列内容组成:投标书及其附件、投标保证金、法定代表人的资格证明 、 授权委托书、具有价格的工程量清单与报价表、辅助资料表、资格审查表(有资格预审的可 不提供)、投标须知规定提供的其他资料。 2)投标有效期 3)投标保证金 4)投标文件签署 5)投标文件的递送 (3)开标、评标与授予合同
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1)项目采购计划的依据 ① 项目范围说明书 ② 产品说明书 ③ 采购活动所需的资源 ④ 市场状况 ⑤ 其他计划的结果 ⑥ 基本假设和约束条件 2)项目采购计划的技术和工具 ① 自制或外购分析 ② 短期租赁或长期租赁分析 ③ 采购专家 ④ 经济采购订货模型 3)项目采购计划的结果 ①采购管理计划 ② 工作说明书(Statement of Work,SOW)
9.3 本章知识点
(1)项目采购管理概述 (2)采购计划编制 (3)询价与供应商选择 (4)项目合同与合同管理
9.4 思考题
9.4.1 简答题
(1)项目采购有哪些类型? (2)项目采购管理有哪些过程? (3)试简述项目招标和项目投标的程序。 (4)按照计价方式,合同可以分为哪些类型,它们是怎样计价的?。 (5)处置合同纠纷的方式有哪些?如何对合同变更进行管理?
4. 合同已经收尾的正式通知应该由( )提供给卖方。 A. 项目经理 B. 合同管理负责人 C. 项目控制员 D. 项目发起人或业主
5. 下列哪一项不是向潜在卖主询价Βιβλιοθήκη Baidu采购文件的通用名称? A. 投标邀请书 B. 信息征求书 C. 报价邀请书 D. 谈判邀请书