股份有限公司
合同管理制度
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目录
第一章总则 (1)
第二章合同管理部门及职责 (1)
第三章合同签订 (3)
第四章合同担保 (10)
第五章合同履行 (10)
第六章合同的补充、变更和解除 (12)
第七章合同争议处理 (13)
第八章合同档案管理 (13)
第九章合同管理后的评估 (14)
第十章检查与奖惩 (15)
第十一章附则 (16)
股份有限公司
合同管理制度
第一章总则
第一条为规范股份有限公司（以下简称“公司” ）合同管理工作，加强
经营风险控制，减少、避免合同签订、履行不当给公司造成损失，根据国家有关
法律、法规和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称合同，是指公司在经营管理活动中，为实现一定的经营管理目的，以公司名义与自然人、法人、其他组织等平等民事主体之间，为设立、变更、终止民事权利义务关系依法签订的协议。
第三条前条所称自然人，是指享有民事权利能力和民事行为能力、具有一国国籍的该国公民或具有固定居所的无国籍人。
第四条本制度所称合同包括买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同等各类的民商事合同。
本制度所称合同不包括劳动合同，劳动合同的相关规定由公司人力资源部另
行规定。
第五条合同管理按照集团统一管理、所属公司根据授权各自归口管理相结
合的原则进行。
第六条合同管理中，公司任何部门和人员不得以任何形式泄漏合同涉及的
商业秘密。
第七条集团所属公司按授权对外签订民商事合同，适用本制度。
第二章合同管理部门及职责
第八条集团法务部是集团合同审查的管理部门，对集团的合同管理履行下列职责：
（一）负责合同管理规章制度制定和修改的起草和解释；
（二）负责合同管理工作的指导；
（三）负责合同示范文本的拟定、修改、废止和解释；
（四）负责协助或者参与重大合同的谈判和签订；
（五）负责重大合同的法律审核，主要是对合同的风险控制、真实性、有效
性与合法性进行审查；
（六）负责合同公证和抵（质）押物登记的办理；
（七）负责合同履行的监督和检查；
（八）负责合同纠纷的调解、仲裁和诉讼；
（九）宣传有关合同法的知识，对集团及所属公司的合同签订人员、相关业务人员进行定期培训。
第九条其他职能管理部门、业务部门和所属公司是合同的经办部门，根据公司授权主要履行下列职责：
（一）负责本部门职责和业务范围内合同草案的起草；
（二）负责本部门职责和业务范围内合同对方当事人的资信调查；
（三）负责本部门职责和业务范围内合同的谈判；
（四）负责本部门职责和业务范围内合同签订审批手续的办理；
（五）负责本部门职责和业务范围内合同的履行；
（六）负责本部门职责和业务范围内合同纠纷的协调；
（七）对合同内容的真实性负责；
（八）合同经办人员应当及时收集整理合同材料，并及时移交给合同管理人员保管归档。
（九）其他相关合同管理工作。
第十条集团所属公司应设立专职或兼职的法务人员，负责各合同经办部门
的合同审查。其主要职责包括：
（一）监督本公司合同的执行，掌握合同的履行情况；
（二）检查合同履行过程过程出现的问题和纠纷，及时向法务部备案。每季度定期与法务部进行沟通合同审查情况。
第十一条集团审计部、财务部是合同管理的监督部门，主要履行下列职责：
（一）审计部负责合同管理规章制度执行情况的监督和检查，对合同约定的标的物价格、质量进行审查；
（二）负责合同管理的监督和检查；
（三）负责违反合同管理规章制度行为的调查和处罚；
（四）及时通报合同管理中出现的问题。
（五）财务部负责对合同约定的货款、劳务费用的收付履约情况进行监督、
审查。
第十二条各合同业务的经办人负责合同的签订履行、提出合同的补充、变
更、解除等事项的日常管理工作、根据需要向有关领导和部门提出书面报告。
第十三条办公室是合同的保管部门，办公室应当设置合同管理员，具体负
责合同的管理。主要履行下列职责：
（一）负责合同专用章的保管和使用；
（二）负责合同的登记和保管。
（三）负责合同整理、分类、归档、查询。
（四）每季度对合同经办部门的合同档案材料移交情况进行抽查。
第三章合同签订
第一节资信调查
第十四条合同签订前，应当对合同对方当事人进行必要的资信调查，必要
时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性。
调查内容包括：
（一）对方当事人是否具备《中华人民共和国合同法》所规定的自然人、法人、其他组织之合同主体资格；
（二）合同标的涉及国家特许经营的，对方当事人是否具有相应的许可或者资质证书；
（三）非对方当事人本人或者法定代表人签署合同的，代理人是否具有完全民事行为能力和代理签署合同的合法授权；
（四）对方当事人是否具有履行合同的实际能力及偿债能力；
（五）对方当事人的履约信用是否良好，是否存在重大经济纠纷或者重大经济犯罪案件；
（六）涉及保证担保的，保证人是否具备《中华人民共和国担保法》所规定
的保证人资格，是否具有代为清偿债务的能力；
（七）涉及抵押担保的，抵押物是否属于《中华人民共和国担保法》所规定
的可以抵押的财产，是否真实存在；
（八）涉及质押担保的，质物是否属于《中华人民共和国担保法》所规定的
可以质押的动产或者权利，是否真实存在；
（九）其他必要的和相关的资信信息及资料。
第十五条资信调查工作由合同经办部门负责；必要时，报由集团法务部指派法务人员或者聘请律师协助进行。
第十六条资信调查结束后，由合同经办部门提交资信调查报告，或者在合同签订审批请示中予以说明。
第十七条资信调查报告及调查过程中获取的下列资料，作为合同档案资料进行保管：
（一）对方当事人、保证人的身份证、户口簿或者其他有效身份证件的复印件；
（二）对方当事人、保证人的《企业法人营业执照》、《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证书》、《营业执照》及其他有效主体资格证件的复印件；
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（三）对方当事人的涉及国家特许经营的许可证及相应资质证书的复印件；
（四）对方当事人本人或者法定代表人出具的合同签订授权书；
（五）经法定会计师事务所或者审计师事务所审计的对方当事人、保证人的验资报告、资信证明、资产负债表、损益表等资料；
（六）对方当事人、保证人现时涉及重大经济纠纷或者重大经济犯罪案件的证明材料；
（七）抵押物、质物的权属、价值、存放资料；
（八）其他相关资料。
上述所列各种资料为复印件的，应当由调查人与原件核对无误后在复印件上予以注明并签名；无法或者不便核对原件的，应当在资信调查报告中说明原因。
第二节合同谈判
第十八条合同谈判是指合同当事人对合同标的的数量和质量等、合同当事人的权利和义务以及合同条款的其他内容等进行协商。
第十九条合同谈判由合同经办部门负责；必要时，可以请求法务部指派法务人员参与合同谈判。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判。如有需要，可聘请外部专家参与相关工作。并对相关事项及主要意见予以记录并妥善保存。
第二十条合同谈判涉及集团其他部门或所属公司的，其他部门或所属公司应当予以积极配合和协助。
第三节合同文本
第二十一条除按照惯例即时清结的一般合同外，合同一律采用书面形式 ; 以传真或者电子邮件方式签订合同的，应当随即以书面合同形式予以确认。
第二十二条合同文本一般由业务经办部门起草，法务部审核；重大合同或
法律关系复杂的特殊合同应当由法务部参与起草。
第二十三条合同草案应当优先采用国家或者行业制定的合同示范文本；没有或者不宜采用国家或者行业合同示范文本的，应当采用公司合同示范文本。没
有或者不宜采用合同示范文本的，由合同经办部门草拟合同草案。
第二十四条合同应当包括以下条款内容：
（一）合同当事人姓名、身份证号码或者名称、法定代表人姓名及职务；
（二）合同标的；
（三）数量和质量，包括验收标准和方式；
（四）价款或者酬金，包括支付方式；
（五）履行的地点、期限和方式，包括运输方式及费用的支付；
（六）违约责任；
（七）争议解决方式；
（八）合同变更或者解除；
（九）根据法律或者合同性质必须具备的其他条款；
（十）合同各方当事人共同认为必须明确的其他条款；
（十一）合同生效的条件和时间；
（十二）合同签章及签署时间。
第二十五条合同文本用语应当准确、严谨、简练、规范。
第二十六条合同当事人的姓名或者名称应当使用法定称谓，不得使用绰号、笔名或者简称等非法定称谓。
自然人的法定姓名，是指其身份证、户口簿、军官证、士兵证等有效身份证
件登记的姓名。
法人和其他组织的法定名称，是指其《企业法人营业执照》、《营业执照》、《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证》等有效证书登记的名称。
第二十七条合同标的的描述应当清楚、准确，并应当能够唯一理解和明确
确定。采购合同中不允许约定预付货款，特殊情况须经总经理或董事长批准。
第二十八条合同价款或者酬金金额，应当使用中文大写，并应当标明货币
币种。
第二十九条合同中涉及的时间，应当使用年月日形式，其中年份不得缩写，也不得省略。
第三十条示范合同中未选择的项目或者未约定的空白栏，应当填写“无”
字样。
第三十一条合同争议解决方式，优先选择协商和诉讼。
选择诉讼方式的，优先选择公司所在地人民法院管辖。
第三十二条除紧急或者特殊情况外，合同文本应当打印或者印刷制成。
第三十三条非示范文本的合同草案提供对方当事人之前，应当由合同经办部门送法务部进行文本预审。
第四节合同审核
第三十四条合同谈判达成一致签署合同之前，合同经办部门应当将合同按
下述顺序报送相关部门进行业务、财务、法律审核。
相关部门进行合同审核时，可以根据需要，要求合同经办部门提供与合同签订有关的材料。
第三十五条合同的业务审核由集团相关职能管理部门或者业务部门负责，
审核内容应当包括：
（一）技术、业务的可行性和经济性；
（二）技术、业务的可靠性和操作性；
（三）技术、业务方面权利义务的全面性；
（四）技术、业务术语的准确性；
（五）其他相关内容。
第三十六条合同的财务审核由财务部会同审计部负责，审核内容应当包括：
（一）资金、资产的合法合规性；
（二）价格、质量（价质比）的合理性；
（三）价款或者酬金结算方式的可行性；
（四）其他相关内容。
第三十七条合同的法律审核由法务部负责，审核内容应当包括：
（一）合同主体、内容、形式、签订程序的合法性；
（二）合同条款内容的齐备性、完整性；
（三）合同用语的准确性和严密性；
（四）法律风险防范措施的可行性；
（五）其他相关内容。
第三十八条合同经办部门向合同审核部门送审合同草案时，应当给合同审核部门预留充分的审核时间。一般合同的审核期限从收到受审合同之日起不超过一个工作日；重大复杂合同的审查期限不超过三个工作日，如果相关领导认为需要慎重审查，其审限由领导决定。
合同审核部门收到合同草案后，应当及时审核，不得拖延。
第三十九条各个合同审核部门审核合同草案后，应当出具审核意见。
审核意见应当明确、具体，禁止使用“原则同意” 、“基本可行”等模糊性语言；一旦使用该类用语，视为对合同草案的否定。
审核意见必须有审核人员和审核部门负责人的签名。
第四十条法律审核后，应当将审核意见连同合同草案退还合同经办部门，
由合同经办部门按照公司有关规定的权限和程序，报送有关公司领导审批。
第四十一条凡涉及到合资、联营、承包经营、租赁经营、涉外、技术合作等标的巨大的合同，经办部门负责人、法务部审核后必须报总经理、董事长审批后，再予以签订合同。
第四十二条凡未经法务部审核的合同，不得签字、盖章。
第五节合同签署
第四十三条合同由公司法定代表人签署。公司法定代表人可以授权公司副
总经理以上管理人员签署合同。
第四十四条授权签署合同的，应当由公司法定代表人出具书面授权委托
书。授权委托书应载明代理人的姓名、身份证号码、委托事项、代理权限和期限，由法定代表人签字并加盖公司公章后，代理人方可在授权范围内履行职责。
第四十五条授权签署合同的，代理人应当签署自己的姓名，不得签署被代理人的姓名。
第四十六条合同签署后，由合同经办部门报送行政办公室加盖合同专用章
或者公司印章。
行政办公室应当设置《合同专用章（公章）使用登记簿》对合同使用印章情
况进行登记管理，便于今后查询。
未经公司授权，不得以公司职能管理部门或者业务部门名义对外签订合同，
亦不得在合同上加盖该类部门印章。
第四十七条单份合同文本超过一页的，应当对整份合同编写页码并加盖合同双方的骑缝章。
第四十八条合同盖章时，合同文本中的修改、删除之处，经合同经办部门确定后盖章确认。
第四十九条对方当事人对合同的签署，由合同经办部门按照本节规定予以要求，并确保：
（一）对方当事人的合同签署人具有签署合同的合法权利或者有效授权；
如代理人签订，应出示授权委托书；将对方的营业执照副本、资质证明（与原件
核对，留存复印件）、法定代表人证明书、授权委托书作为合同附件留存。
（二）对方当事人的合同签署人的签名真实；
（三）对方当事人为法人或者其他组织的，必须在合同上加盖其合同专用章
或者单位印章；
（四）合同文本中的修改、删除之处，必须经双方当事人签名或者盖章确认。
（五）签订合同原则上应由对方先行或者双方同时签字盖章。
第四章合同担保
第五十条对方当事人提供抵押担保的，合同订立后应当依法到有关部门办
理抵押物登记。
公司同意对方当事人延长债务履行期限的，应当到原登记部门办理抵押物变更登记。
第五十一条对方当事人提供保证人担保的，公司应当对保证人的资格资信进行审查、审查合格后，与对方当事人及保证人应当依法签订保证担保合同。
公司同意对方当事人延长债务履行期限的，保证人应当对债务履行期限延长后的债务继续予以保证担保。
需要公司提供担保的，必须经过董事会决议通过，方可对外提供担保，签订担保合同。
第五章合同履行
第五十二条合同生效前，不得实际履行。合同生效后，必须全面、及时履
行合同。
第五十三条合同的履行，由合同经办人做第一责任人，合同履行情况的好坏，是考核合同经办人业绩和能力的指标之一。
上列所谓合同的经办人，是指合同业务的执行人，如各该业务的采购员、销售员、工程的主要负责人、现场责任人、项目经理等。
第五十四条合同经办部门和经办人应当及时对合同履行进程予以关注，确保合同顺利履行。
对方当事人不按照合同约定履行时，合同经办部门和经办人应当在法定或者合同约定期限内以法定或者合同约定方式向对方当事人书面催促履行或者提出索赔。
前款所称不按照合同约定履行，包括不能履行，不全面、不适当履行，以及
不履行合同。
第五十五条催促履行合同和索赔函件送交对方当事人之前，应当经法务部进行法律审核。
第五十六条催促履行合同和索赔函件直接送达对方当事人的，应当由对方当事人签收，签名并注明签收时间；对方当事人为单位的，尽可能要求对方当事人加盖其单位印章或者接收部门印章。
对方当事人拒绝签收直接送达的前款函件的，应当立即邮寄送达对方当事
人。中止合同、解除合同等重要的通知应当采用公证送达。
第五十七条催促履行合同和索赔函件邮寄送达对方当事人的，应当使用特快专递形式，并应当在特快专递详情单上注明函件内容。
邮寄送达后，应当及时查询对方当事人的签收，并应当收存由邮递部门盖章
确认的查询回单。
第五十八条催促履行合同和索赔函件备份、对方当事人的签收单、特快专递详情单和查询回单应当作为合同档案资料予以保存。
第五十九条任何部门或者人员发现对方当事人不按照合同约定履行的，应当立即通报合同经办部门。
第六十条任何部门或者人员收到对方当事人提出的催促履行合同和索赔函
件的，应当立即送交合同经办部门，由合同经办部门会商法务部处理。
第六十一条对方出现下列情形之一的，合同经办部门可提出中止履行合同：
（一）经营状况严重恶化；
（二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；
（三）丧失商业信誉；
（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
中止合同履行，应报法务部审核，并经总经理、董事长批准。
第六十二条如因我方原因导致合同不能履行或者不能完全履行的，承办人
应当立即向部门负责人、合同管理员、法务部报告，同时采取补救措施，减少损失。
第六十三条发生不可抗力等因素影响合同履行时，承办人应当立即向部门负责人、合同管理员、法务部报告，并于不可抗力事件发生当日立即以书面形式通知对方，同时收集相关证据。
第六十四条合同履行完毕，承办人应将合同等相关文件全部移交给合同管理
员归档保管。
第六章合同的补充、变更和解除
第六十五条对于合同没有约定或约定不明确的内容，通过合同双方协商一致对原有合同进行补充；无法达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。
对合同进行补充应当采用书面形式，严禁在原合同文本上涂改、添加。补充合同，须履行相应的合同管理流程。
第六十六条补充、变更或者解除合同的通知或者答复应当在法定或者合同
约定期限内作出。
第六十七条对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同，以及因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损的合同，经办人应按规定程序及时向相关部门报告，并经合同双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜。
合同变更或者解除的审批权限和程序与合同签订程序相同。
合同变更和解除应当采用书面形式，严禁在原合同文本上涂改、添加，变更后的合同视同新合同，须履行相应的合同管理流程。
第六十八条出现下列情形之一的，应及时行使合同解除权：
（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；
（二）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不
履行主要债务；
（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目
的；
（五）法律规定或者合同约定行使解除权的其他情形。
第七章合同争议处理
第六十九条合同发生争议时，应当首先采用协商方式解决。
不愿协商或者协商不成的，可以依照合同约定提起仲裁或者诉讼；合同未对争议处理方式作出约定的可以依法提起诉讼。
第七十条合同发生争议时，合同经办部门和经办人应当及时通知法务部，并在法务部指派的法务人员指导下与对方协商。
协商能够达成一致的，应当按照合同签订程序签订和解协议。
第七十一条采用仲裁或者诉讼解决争议的，应当由法务部会商合同经办部门后报公司领导决定。
第七十二条仲裁或者诉讼事务，由法务部负责。经办部门与相关部门应全
力配合。法务部可根据情况，提出是否外聘律师事务所办理的建议，由集团领导决定。决定外聘律师事务所办理的，由法务部联系接洽。
第八章合同档案管理
第七十三条合同签订后，合同经办部门和经办人应当及时将所有合同原件
送行政办公室保存。
第七十四条合同保管部门应当对合同建立档案，合同经办部门可以在其职能管理或者业务范围内建立合同档案的复制卷。原始合同文本不得随意借出。特殊情况下必须履行报批手续。
第七十五条合同管理人员必须履行职责，对各部门递交的各类合同文本要进行登记造册，建立档案。因工作岗位变动时，必须将合同资料完整地进行工作移交，并履行移交手续。
第七十六条合同档案包括合同谈判、签订、变更、履行和争议处理过程中形成的，具有查考利用价值的各种书面、电子资料，具体内容包括：
（一）合同原件；
（二）资信调查材料；
（三）合同审核和审批材料；
（四）合同谈判、签订、变更和履行过程中的往来函件，包括信函（含信封）、电报、传真、电子邮件等；
（五）合同谈判、变更和履行过程中签订的意向协议、补充协议、备忘录、
会议纪要等；
（六）争议处理过程中形成的和解协议书、仲裁调解书、仲裁裁决书、决定书、民事裁定书、民事判决书等。
第七十七条合同履行完毕或者因其他原因终止并清算完毕后，合同保管部
门应当及时整理合同档案，确定合同档案资料齐全，并定期装订立卷并予以保管。
第七十八条合同档案的保管按照公司档案管理的规定执行。
第九章合同管理后的评估
第七十九条所属公司应于每年年末将全年合同管理情况上报集团法务部，
法务部根据上报情况和抽查情况对合同的下列事项进行评估：
（一）合同的签订是否符合程序；
（二）合同审核的意见是否得到合理采纳，不采纳的主要原因与其产生的后果；
（三）合同是否全面履行，重大合同未履行的主要原因分析和教训总结；
（四）合同履行中是否存在不足，应当采取何种改进措施；
（五）合同纠纷是否得到妥善处理；
（六）合同是否适当归档；
（七）合同管理工作中是否有成绩、创新，是否存在违法、违规行为；
（八）合同管理内部控制的设计和执行是否有效；
（九）是否存在提高合同管理效率和效果的建议。
第十章检查与奖惩
第八十条合同监督部门采用定期或者随时抽查的方式对合同签署、担保、
履行、保管等方面进行监督和检查。
第八十一条合同监督部门进行合同管理监督和检查时，可以商请集团法务部指派法务人员参加，予以协助。
第八十二条合同监督部门进行合同管理监督和检查时，有下列职权，有关部门应当予以协助和配合，不得拒绝、阻挠：
（一）有权向相关人员了解情况，并制作询问记录；
（二）有权查阅、复制或者暂扣有关的合同、发票、账簿以及其他有关资料；
（三）有权责令相关部门和人员立即停止违反本制度的行为；
（四）有权对实施违反本制度行为的相关人员提出处分建议。
第八十三条对违反本制度的行为进行调查时，应当由两名及以上的调查人员进行。
第八十四条合同管理工作中作出成绩，为公司避免或者挽回经济损失的人员，给予相应表彰和奖励。
第八十五条列情形之一，情节严重或者造成重大经济损失的，对责任人给予通报批评或者行政处分；构成犯罪的，交司法机关依法追究刑事责任：
（一）未经公司授权、超越授权或者滥用授权签订合同的；
（二）未经公司同意，签订有重大缺陷或者无效合同的；
（三）未经公司同意，擅自以公司职能管理部门或者业务部门名义签订合同的；
（四）提供虚假资信调查资料及其他相关资料的；
（五）未经合同文本审核签订合同的；
（六）审核人员无正当理由延误审核的；
（七）未经公司同意，擅自使用合同专用章的；
（八）未经公司授权、超越授权或者滥用授权变更或者解除合同的；
（九）发生合同争议后，隐瞒或者不及时报告或者不及时采取有关措施的；
（十）未经公司同意，擅自放弃追究对当事人违约责任的；
（十一）丢失合同或者相关重要资料原件的；
（十二）泄漏合同秘密的；
（十三）在合同签订或者履行过程中，与对方当事人或者第三人恶意串通损害公司利益或者收受贿赂的；
（十四）利用合同进行违法犯罪活动的；
（十五）遗失合同材料的，并给公司造成损失的；
（十六）其他违反本制度损害公司利益的行为。
第八十六条因故意或者重大过失违反本制度的，视情节轻重，应当部分或者全部赔偿公司因此所遭受的经济损失。
第十一章附则
第八十七条本制度由集团法务部负责解释。
第八十八条本制度自公布之日起实施。
XXXXX科技有限公司 技术合同管理制度 第一章总则 第一条为公司的技术合同管理法制化、规范化，使公司的知识产权和发明创造人的合法权益得到有效维护，根据国家相关法律法规的规定，结合我公司的具体情况，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司职务技术成果的转让(专利申请权、专利权、专利许可权、技术秘密和其他非专利技术)、技术开发(委托、合作开发)、技术服务、技术咨询、技术培训、技术引进、技术消化、技术创新及技术产品销售等技术合同(或契约或协议)。 第三条技术合同的类型包括 1、技术开发合同(包括委托开发、合作开发合同)； 2、技术转让合同(包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同)； 3、技术服务合同； 4、技术咨询合同； 5、技术服务合同等等。 上述各类技术合同的定义见《中华人民共和国合同法》。 第二章技术合同的管理
第四条公司技术合同归口管理为公司知识产权管理部门。 第五条技术合同的订立，必须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，合同双方当事人应本着“自愿、平等、互利、有偿和诚实信用”的原则。技术合同一经生效，应严格履行合同。 第六条技术合同的订立、变更和解除一律采用书面形式。不同类型的技术合同原则上应采用相对应的国家有关部门统一制定的格式文本。 第七条合同项目负责人到知识产权管理员领取统一合同表格，提出技术合同文本。我方合同项目负责人与对方共同协商，写出合同书初稿，经对方同意后，项目负责人填写《技术合同审批单》，并同时提供转让的可行性、咨询服务的准确性、实施的可能性等进行相应的可行性论证材料，由知识产权管理部门主管领导人审查通过后方可签定合同。 第八条技术合同经当事双方法定代表人、委托代理人签字并加盖双方有效公章后生效；对方为自然人的，由该自然人签字并注明其身份证号码、住所地等方可生效。在合同书中，由合同项目负责人作为我方“委托代理人”签字，使用公司公章，“法定代表人”处加盖法人名章。无公司书面授权，公司其它盖章一律无效。 第九条所签定合同应根据有关规定报知识产权管理部门备案。
公司劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。 （二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。 （三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。 第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。 第四章劳动合同内容 第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件； （7）违反劳动合同的责任。 劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜
房地产开发公司合同（协议）管理制度 一、目的 为加强房地产开发公司合同（协议）管理，规范工作流程，维护公司利益，根据企业实际情况，制定本管理办法。 二、范围 本管理办法适用于房地产开发公司。 三、职责 房地产开发公司负责签订、履行合同（协议）的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。 四、方法与过程控制 包括一般规定、合同订立的管理、合同审批程序、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定。 五、一般规定 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 六、合同管理必须遵循以下原则： 1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 2、合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。 3、事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4、利益明晰原则：合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。 七、合同（协议）审批流程： 1、工程施工、安装类合同（协议）
2、营销包装类合同
（一）工程施工、安装类合同 1、执行施工定额类 （1）工程部根据项目具体情况对施工定额类工程项目外包提出申请，外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请，并对外包工程项目的相关技术要求（总工办）、工程成本造价（预算部）、施工方案（工程部）进行说明；外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。（2）经公司工程副总经理、总经理审核批准后，工程部拟定项目承发包方案，拟定外发包合同（协议），填写《外发包工程联系单》，写明：1、申请工程项目名称；2、申请工程类型；3、申请工程项目概要。 （3）总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。 （4）预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价核算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。 （5）财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同（协议）在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。 （6）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的造价概算和财务要求，工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈，组织内部招标，并就投标的几家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理、工程副总经理、总经理联合考核投标的施工单位，经过讨论通过确定最终承包单位。 （7）工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同（协议），填写《工程合同（协议）审批单》，写明：1、工程名称；2、合同类型；3、签约单位；4、合同金额及结算方式。 （8）公司法律顾问审核合同（协议）具体条款是否有不利于企业条款等，如有经过法律顾问建议，工程部重新修订；如没有，工程部开始进行合同（协议）的正式审批程序。 （9）《合同审批单》会签栏：主管预算部总经理助理→财务部部长→工程副总经理→总经理（10）经批准通过的工程外包合同，工程部按照合同内容执行。 （11）《外发包工程联系单》、拟定合同草案、《工程合同（协议）审批单》、正式合同由综合办公室存档。 2、采用市场价格类 （1）工程部根据项目具体情况对市场价格类工程项目外包提出申请，外包工程成本费用超过十万元的必须提出书面申请，并对外包工程项目的相关技术要求（总工办）、工程成本造价（预算部）、施工方案（工程部）进行说明；外包工程成本费用在十万元以内的可口头请示。（2）经公司工程副总经理、总经理审核批准后，工程部拟定项目承发包方案，工程部拟定项目承发包方案，拟定外发包合同（协议），填写《外发包工程联系单》，写明：1、申请工程项目名称；2、申请工程类型；3、申请工程项目概要。 （3）总工办对工程部申请的工程项目承发包方案在《外发包工程联系单》提出相关技术质量要求。 （4）方案及技术要求需工程副总经理审阅。 （5）工程部对外包工程进行市场调查，预算部对工程部申请工程项目承发包方案进行造价概算，并在《外发包工程联系单》上写明，主管预算部总经理助理审阅。 （6）财务部对工程部申请的工程项目承发包方案拟定合同（协议）在《外发包工程联系单》提出相关财务要求。 （7）工程部根据总工办提出的相关技术质量要求和预算部对项目外包工程的成本造价概算及财务要求，工程部与意向承包施工单位进行摸底洽谈，组织内部招标，并就投标的（2-3）家施工单位的投标情况组织预算部、总工办、主管预算部总经理助理联合考核投标的施工单位，经过讨论通过确定最终承包单位。 （8）工程副总经理审核。 （9）工程部根据最终确定的承包单位拟定正式合同（协议），填写《工程合同（协议）审批
劳动合同管理制度范本
第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条(适用范围) 在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条(管理职责) 公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第二章劳动合同的订立第四条(合同文本) 劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。第五条(知情权)在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。第六条(合同条款)根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。第十条(保守秘密)公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
技术协议管理规定 第一章总则 第一条为加强公司技术协议管理工作，规范技术协议签订范围、签订分工、内容及分发等相关工作，制定本规定。 第二条本规定适用于中国石油天然气股份有限公司哈尔滨石化分公司(以下简称公司)对外签订的技术协议。 第三条本规定所称“技术协议”，是指作为商务合同附件，与商务合同相对人约定商务合同技术条款的协议。 第二章技术协议签订范围 第四条需要签订技术协议的物资范围为：采用专有技术、专利技术、新技术的物资；具有一定技术特性，需要进行技术谈判、技术澄清方可全面准确地完成技术性能描述的重要物资；对产品质量、工程质量、装置长周期运行以及安全环保有明显影响的物资；技术程度比较复杂、制造难度大、材料特殊、使用条件要求高（高温、高压、腐蚀性环境、防爆区）的物资，以及公司有特殊要求的物资。主要包括： (一) 电气类：高压柜、低压柜、变频器、变压器、直流电源、不间断电源、电力保护监控系统、110KW以上的电机、特种电缆及其他非标电气设备等； (二) 仪表类：DCS控制系统、PLC及其它非标准仪表件、分析仪器仪表、控制阀及计量仪表等； (三) 动静设备类：压缩机、发电机组、锅炉、物料泵、离心机、过滤机、挤压机、搅拌机、干燥机、包装机、换热器及具有独立控制功能的成套设备，采用新材料、新工艺、新设备、新技术或没有设计、选型和使用经验的材料、设备及非标准系列的设备等； (四) 工业管线、阀门及管件类：有毒、易燃易爆并高温、高压和临氢介质的管线、阀门及管件；有毒、易燃易爆介质及DN≥300MM的管线、阀门及管件等；
(五) 备品配件类：有特殊要求的塔类、炉类等炼化专用设备配件、密封类配件及试制、试用、改造的重要生产备件等； (六) 材料类：特种钢材、特种防腐防火涂料及水质药剂等； (七) 化工类：新用、试用、更换三剂等化工原辅材料等； (八) 安全防护用品类：特殊消防器材、劳动防护用品及气防用具等； (九) 信息及通信设备类：服务器、网络设备及通信设备等； (十) 其它类：其它有特殊使用要求的物资。 第五条需要签订技术协议的服务范围：设备调试、设备修理、复杂软件、技术服务及技术要求高的剂类装卸等。 第三章技术交流、谈判与技术协议签订 第六条签订技术协议的承包商和供应商应当由项目管理部门、专业管理部门、商务合同承办部门、使用单位和维修维护单位共同确定。对入围承包商或供应商的技术要求应当一致。 与供应商签订技术协议的，物资采购部负责优先推荐中石油网内供应商，并将供应商的联系方式提供给技术协议组织签订部门。 具有特殊工艺要求及专利保护要求的设备可以优先考虑设计院的推荐意见。 第七条项目管理部门负责组织协调技术协议签订的各项工作。项目管理部门应当按专业分工委托相关专业管理部门与项目入围承包商和供应商进行技术交流与谈判、签订技术协议。 第八条符合招标条件的应当至少与三家承包商或供应商签订技术协议。 第九条专业管理部门按照如下分工组织技术交流与谈判、签订技术协议： (一)机动设备处负责组织设备修理、设备改造、设备调试等技术服务及设备类物资的技术交流与谈判、签订技术协议（其他专业管理部门组织签订技术协议的物资除
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
合同管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司各部门及下属各子分公司。 第三条本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。包括：涉外合同、买卖合同（设备合同、物资采购合同等）、工程合同（设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等）、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合同（包括相关土地补偿协议）、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。 第二章职责与分工 第四条承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。 各承办单位应明确指定一名合同管理员，负责本单位的合同管理
工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：（一）根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。 （二）办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。 （三）按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。 （四）各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表（每份合同加附一份）。 第五条总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是： （一）负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章； （二）负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； （三）负责各类合同的法律性审查工作； （四）制定合同订立的操作指导书； （五）负责合同的监督执行； （六）参与公司各类合同纠纷的调查与处理； （七）负责合同台帐管理； （八）对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 第六条专业审查部门 （一）总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
有限公司 劳动合同管理办法（讨论稿） 目录 第一章总则 第二章员工招录 第三章劳动合同的签订和用工 第四章劳动合同的续订 第五章劳动合同的变更 第六章劳动合同的终止 第七章劳动合同的解除 第八章离职员工的工作交接、财物移交、结算 第九章劳动争议的处理 第十章劳动合同档案管理 第十一章附则 第一章总则 第一条为规范公司劳动用工行为，促进劳资关系和谐稳定，防范和化解劳资矛盾，经民主协商制订本办法。 第二条公司招聘、录用；劳动合同签订、续订、终止；劳动合同解除；劳动争议处理等有关劳动合同管理事项应遵守本办法。 第三条人力资源部为公司劳动合同管理职能部门，在总经理领导下工作。 工会和公司行政、生产、财务、保卫等部门在其职责范围内配合人力资源部的劳动合同管理工作。 第二章员工招录 第四条公司各部门因生产经营需要或员工流动，在本部门无法进行人员调配，无法进行内部挖潜弥补用工缺口的情况下，向人力资源部提出部门员工
增补申请。部门员工增补申请应说明增补原因，明确增补岗位、技能要求、增补人数、用工期限等。增补申请一般以月度为周期，在当月5日前提出。 第五条人力资源部对汇总的部门员工增补申请进行综合审查后认为确有增补必要，制订招工计划。 因公司重大生产经营项目需要批量招录人员时，由人力资源部直接制订招工计划。 招工计划报总经理批准后组织实施。 第六条招工计划应当包括招工方式、招工岗位、招录人数、录用条件、劳动合同期限、劳动报酬、招工广告和报名、考试、考核、面试、体检等内容。 日常零星招工可不制订招工计划，但应满足录用条件。 公司招录高层管理人员或特殊技能人员的方案、程序特别制订。 第七条招工计划批准后，由人力资源部负责实施。可通过政府劳动力资源平台、平面媒体、电视、网络、展板等合法方式发布招工广告。不得提供虚假信息，不得有法律法规禁止的内容，不得委托非法中介机构招聘或发布招工广告。招工广告内容应报总经理审核批准。 第八条招录人员应当进行资格审查、面试、体检。并按照招工计划的要求进行考试、测试。 第九条招录人员年龄一般距离法定退休年龄（男60岁，女50岁）至少5年以上，特殊情况须经总经理批准。 第十条报名人员应当提供个人简历，如实告知个人基本信息、学历、技能等级、就业单位和工种经历、有无竞业限制或保密义务、健康状况、社保种类及参保时间、家庭主要成员、联系地址、电话等内容，提供照片和相关证明材料。 第十一条人力资源部对报名材料进行初步审查，确定通过的初审名单。初审通过的报名人员应提供的居民身份证、暂住证、学历证明、职业资格证明、技能证明、社会保险记录、解除劳动合同证明、失业证明、残疾证明等证明材料，进行资格审查，核实报名人员提供的证明材料。通过资格审查的报名人员应在个人简历和证明材料复印件上签字，对已有工作经历报名人员必要时可向其原从业单位了解诚信、技能、竞业限制等情况。
合同管理员岗位的工作职责1 职责： 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责： 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据; 相关要求： 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳，服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责： 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。 岗位要求
武汉理工大学技术合同管理办法实施说明 第一条为有利于实施《武汉理工大学技术合同管理办法》（以下简称合同管理办法），特制定本说明。 第二条合同管理办法所称的技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同。当事人之间就具有产业应用价值的科技成果实施转化订立的合同，视同技术开发合同。 技术转让合同包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同。 技术咨询合同包括就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等合同。 技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同，不包括建设工程合同和承揽合同。 其他横向科研合同是指学校教师、科研人员所签订的、与其专业相关的、完成专项任务的合同。 第三条项目负责人商签技术合同时应当了解的对方当事人资信状况，一般包括对方登记注册的必要信息以及自然人的身份信息。因合同审批必要时，项目负责人应当出具相应证明。 第四条技术合同可以采用合同示范文本订立，也可以经协商一致后以书面形式订立。 第五条项目负责人在签订、变更、终止技术合同以及对外订立委托加工、转委托部分研发任务等合同时应当按照规定填写审批表。 因履行技术合同和其他横向科研合同而对外签订的买卖合同、租赁合同等应当由各二级单位审批签章或经学校国资管理部门审批签 ^章。 第六条合同的审批流程见附件。
第七条合同金额在30万元以下（含30万元）技术合同和其他横向科研合同，由学校所属的院（所、中心）的院长或主管副院长（主任或主管副主任）审批，但专利申请权转让合同、专利实施许可合同、专利权转让合同、与外单位联合建立研究院（中心）合同等合同必须由学校科学技术发展院等相关职能部门审批。 第八条合同管理办法第十条所称的重大风险是指现有履约能力不足存在的技术困难容易导致研究开发失败或者部分失败、作为开发标的的新技术可能在合同届期之前被他人公开等等。 重大赔偿责任特指合同约定的违约责任或侵权责任超过合同总金额。 第九条技术合同、其他横向科研合同一般不得约定技术秘密或知识产权仅归属于对方当事人，尤其不得限制学校教学、科研的使用和其他教师、科研人员的合法权利。 第十条保密条款的约定不得影响学校的教学、科研活动或课题组以外教师、科研人员的教学、科研活动。 第十一条技术合同中不得承诺承担人身损害赔偿责任。 第十二条合同管理办法第十三条所称的“对方当事人不具有缔约能力”是指未经授权的法人和其他组织的内部机构、无（限制）行为能力的自然人、无权代理人。 第十三条合同管理办法第十三条所称的法律、法规强制性规定是指禁止性规定和与合同效力有关的义务性规定。 第十四条专利实施许可合同的履行期限应在该专利权的存续期间内。专利独占实施许可合同中约定的使用费原则上每年不低于20万元。 第十五条签订专利权转让合同，发明人或设计人应当负责先行评估，预付评估费用。评估费用从学校收取的专利权转让费中按规定扣除。 第十六条专利权有效期限届满或者专利权被宣布无效的，发明人不得就该专利与他人商签专利实施许可合同、专利权转让合同。 第十七条因专利无效、侵权、提前终止产生的法律责任或专利 实施过程中产生的法律责任由发明人承担。
***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初
签。3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。 9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同 开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳
电力设备检修安装公司 合同管理制度 1、目的和依据 为了有利于公司经济活动的开展和经济利益的取得，维护公司在对外经济交往中的合法权益，避免公司对外经济活动中的失误，完善公司内部监督机制；根据国家《合同法》及其它相关法规的规定，结合公司的经营性质和管理发展方向，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司与其它法人组织签订的各类常规经济与技术合同。 3、合同管理的基本原则与组织职能 公司合同管理实行专业归口、公司统一管理制度，法人委托书制度，合同专用章制度，并实行经办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。 公司法定代表人为合同管理的责任人，法人委托人是合同具体签订、履行的责任人，一般情况下公司经理、副经理及负责业务的经办人才具有被委托资格，只有法定代表人和法人委托人才能代表公司对外签订合同。综合管理部代表公司对合同实行统一管理，对外签订工
程项目服务合同和工程作业实施机具、设备的采购合同，以及非生产用固定资产采购合同和工程项目代理客户的材料、设备采购合同等；管理公司办公用低值易耗品采购合同。技术咨询与服务的采购合同根据技术的性质归口于相关的项目经理部，施工机具的租赁合同由相应的项目经理部负责，综合管理部备案。 4、合同签订的管理要求 4.1签订经济业务合同的范围 公司办理非经常业务及以下经济业务单次在5000元以上的必须签订合同。 （1）公司内部低值易耗品、固定资产采购，工作服定做； （2）工程项目的材料与设备采购（含代理客户采购）； （3）对外工程项目服务提供（安装、检修、调试、运行维护等）； （4）广告宣传业务：广告制作与发布、宣传、礼品制作； （5）技术服务、技术咨询的采购或对外提供：鉴定评审咨询、技术服务咨询、管理咨询、其他技术服务； （6）无形资产开发、购置、转让； （7）保险业务：财产保险及其他保险； （8）租赁业务：仓储、机具等； （9）劳务业务：勤杂工、协议工等（与劳务公司签订劳务临时用工合同）； 4.2合同签订的基本要求 （1）签订合同必须遵循国家的法律、政策以及行业有关规定。对
中国通信服务渝通建〔2011〕45号 关于印发《重庆市通信建设有限公司 劳动合同制度暂行办法》的通知 各职能管理部门、各分公司： 为规范公司劳动关系管理，制定了《重庆市通信建设有限公司劳动合同制度暂行办法》，业经公司职代会讨论表决通过，现印发给你们，请遵照执行。 二○一一年七月五日
重庆市通信建设有限公司 劳动合同制度暂行办法 第一章总则 第一条为进一步规范劳动合同管理，促进劳动关系的和谐发展，根据国家法律法规及重庆公司相关制度规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条劳动合同制度是公司与员工依据合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，通过签订书面劳动合同，明确双方权利、义务，以法律形式确定双方劳动关系，并依照劳动合同进行管理的劳动用工制度。 第三条建立有效的激励竞争机制，实行“试岗、在岗、待岗”动态管理，做到职务能升能降，岗位能上能下，人员能进能出，收入能增能减，促进公司人力资源的合理配置。 第二章劳动合同的订立 第四条劳动合同是员工与单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。单位与员工建立劳动关系应当订立劳动合同。 第五条劳动合同应当以书面形式订立，并包括以下条款：（一）劳动合同期限。 （二）工作内容与工作地点。 （三）工作时间和休息休假。
（四）劳动报酬和社会保险。 （五）劳动保护、劳动条件和职业危害防护。 （六）劳动纪律。 （七）保密责任。 （八）双方约定的其他事项。 第六条劳动合同期限分为：固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。 签订固定期限劳动合同： （一）新进人员首次可签订1—5年期劳动合同。 （二）专门引进的特殊人才可根据实际确定劳动合同期限。 （三）续签劳动合同的期限，由公司根据企业发展的需要和员工本人的实际情况协商确定，续签劳动合同的期限一般为3—7年。 第七条试用期规定 新进员工试用期原则上1－6个月。 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 第八条劳动合同的签订和续签，应当进行考核。考核合格者，按照劳动合同签订或续签的要求、程序办理。 第九条签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，具体期限根据完成工作任务所需时间确定。 第三章劳动合同的管理
XX公司 劳动合同管理制度 文件编号：2009年制度文件 实施日期：2009-X-X 批准发布： 内部文件严禁复制
XX公司
目录 第一条总则 第二条适用范围 第三条人力资源部职责划分 第四条劳动合同签订的组织及管理第五条劳动合同变更 第六条劳动合同终止 第七条劳动合同的调用 第八条附则
劳动合同管理制度 第一条总则 为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。第二条适用范围 本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工（以下简称员工）均签订劳动合同。 第三条人力资源部职责划分 负责本单位的所有人员（董事、总经理除外）的劳动合同签订、存档及管理工作；负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。 第四条劳动合同签订的组织及管理工作 1．新入职员工劳动合同签订 1.1新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》，合同一式二份（高管人员一式三份），员工一份，人力资源部门一份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单由人力资源部须备案保存。 1.2签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。 1.3对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。
1.4特殊人员由总经理统一组织签订合同。 1.5所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起2个工作日内提供原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内。 2．在职员工劳动合同续签 2.1劳动合同届满前30个工作日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者，《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存档。 2.2劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》，续订劳动合同不得约定试用期。 2.3员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3．合同签订相关事宜 3.1合同签订期限 劳动合同的签订、续签期限均为三年。
合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接 受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度； 2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档； 4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文 件,按规定程序处理，并保存纪录；
技术合同管理办法 第一章总则 第一条为加强我校技术合同管理，维护我校正当权益，促进科技成果转化，根据国家有关政策、法规和我校实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于学校与外单位所签定的以中国海洋大学科学技术成果为标的的技术开发、技术服务、技术转让、技术咨询、新产品试制、技术工程项目承包等技术合同，以及校企科技合作协议、共建联合技术中心协议等 第三条技术合同的签订和履行应遵循合法、自愿、公平、诚实信用的原则，应当有利于科学技术进步，加速科学技术成果的应用和推广，有利于维护我校的利益和声誉。 第四条涉及国家安全或重大利益需要保密的技术，在订立合同时，应由有关科学技术保密机关核定密级后，按照法律和国家有关规定办理。 第二章法定代表人和委托代理人 第五条中国海洋大学校长是中国海洋大学的法定代表人，校长委托并授权主管科技的负责人为签订各类技术合同的委托代理人，负责审核学校对外签订的技术合同。技术合同的经办人（即课题负责人）为所签订合同的联系人。 第六条技术合同必须经我校法定代表人或其委托代理人审核、签章，并加盖中国海洋大学技术合同章方为有效。除学校所属的独立法人单位外，任何单位或个人均不得擅自以本单位名义签订技术合同。 第三章管理机构 第七条中国海洋大学科技处负责技术合同管理，履行下列职责： （一）指导、监督、协调、审核横向技术合同的签订、履行、变更和解除； （二）管理横向技术合同文本及其他有关资料的收存并移交档案馆，统计各类执行合同的数字填写和审核报表； （三）参与横向技术合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼； （四）发现无效合同或利用技术合同进行违法活动时应及时报告主管校长，并视情况移交法律部门处理； （五）负责到青岛市技术市场办公室对技术合同登记立项；