204条合同操作规程
我认为需要通过以下几招方有可能签订细致的合同，这都是我的绝招，教给你我可就没有饭吃，各位发了财可别忘了我：
一、背景理解：
要知道这份合同适用于商品房和经济适用房，各位知道经济适用房与商品房的区别吗？就是政府不收取经济适用房所有的土地出让金，其他没有什么太大的区别，所以不要听有人说经济适用房就以为一切都好了；另外还要知道合同谈判的价值，合同谈判可以使我们学会如何购买房屋、学会了一点合同法与担保法的知识、学会了证据与诉讼、学会了如何进行谈判、学会了如何面对谈判的失败、学会了如何进行家庭配合，所以谈判的价值是巨大的；我主张在娱乐中进行学习与谈判，只有轻松后才能持续，才能使自己获得更多的利益，不要以为谈判的目的就是购买房屋，而是有很多其他价值，这样大家就会不枉此谈了。
二、坚定不移：
坚定不移的是对自己权利的重视和对合同内容的重视，不签订补充合同就是不签字；而且最后一定要6份，那怕是复印的也行，如果不行可能就会使对方将四
份合同全部拿走，而你没有任何证据证明合同的内容，对方可以擅自进行修改，从而取得无法获得的各种利益；耐心与毅力是一切成功的基础。
三、案例整理：
要整理本地区发生的几类案例，特别是你要购买的开发商的案件，看大概是什么性质的，我知道有69户消费者购买了一处楼房，发现这是其他业主通过质量诉
讼退的房屋，新业主进入后苦不堪言；新闻与网络都是非常重要的，如果这个社区发生了打人、欺诈等事故，最好不要购买了，不仅是为了使消费者团结起来，另外其他人都在退出的时候你如果进入大概全部的成本都指望你来承担了。
四、网络沟通：
网络可以降低消费者的沟通与学习成本，在北京地区经济使用的有三大网络：焦点网、新浪网和搜房网；在网络上你可以找到这个项目的先驱者或者先烈；这样可以总结你自己的经验，知道今后应当如何谈判；最好能够在网上搜集几位朋友，约好同一天去谈，谈完了以后大家进行比较分析，这样可以持续下去，即使失败也没有什么。
五、机构调查：
如果你时间充裕，建议去以下几个地方：项目房管局土地出让分管机构、房管局预售许可证发放机构、规划局、贷款银行、地区基层法院、中级法院，相关的律师所；环境规划方面要进行调查，你购买房子以前最好去一次规划局，看这个地方过去是怎么规划的，会不会发生变化，你要购买的小区是怎么规划的，会不会发生变化，特别是发生天翻地覆的变化，例如在你的楼下修建火车站、高速公路等；到房管局或者土地局看开发商的土地出让金是否交齐了，如果没有缴齐，一定要在买卖合同中注明；规划许可等几证总可以办下来，因为需要支付的钱不是很多，而土地出让金是硬功夫。开发商调查也是比较重要的，建议消费者考虑开发商与建筑商的商业信用、与银行的商业信用、与消费者的商业信用，通过比较几个企业后，在中国目前信用评价制度不是很完善的情况下，个人的这种经验比较还是很有效果的。
六、定金问题：
定金一定要注意，不要为了担心定金被开发商收走而购买房屋，如果这样你可以发动集体诉讼，这没有什么太多的事情；如果有时间你可以从网上搜集这样一个案例，最好能够帮助大家做一些案件，这样可以使自己积累诉讼经验。
七、竞争项目：
要知道有哪个项目与你这个项目是竞争的，然后比较一下价格，这样才能知道自己的项目定价是否合适。如果能同时与两家开发商进行谈判，则是比较高超的技巧，学会让开发商到你指定的地方进行谈判，开始需要训练开发商，大部分开发商并没有这个准备，所以要慢慢的进行教育。
八、法律准备：
消费者至少要学习以下几部法律，如果有时间要认真学习《合同法》（买卖合同）、《担保法》、最高人民法院《担保法》司法解释、最高人民法院《审理商品房买卖合同纠纷若干问题的解释》、建设部《建设工程质量管理条例》、建设部《商
品房销售管理办法》、建设部《预售管理办法》、建设部《公用面积分摊规则》、最高人民法院《民事诉讼证据规则》，当然不知道这结法并不等于你不能买房子，只是容易吃亏上当罢了。
九、交流学习：
人们对知识的学习很多都是在与其他人的交流中持续下来的，看看你本身拥有的知识，你会发现凡是能够经常使用的就会进步，凡是不用的就会后退或者遗忘，所以你一定要经常性与周围的人进行交流，从他们哪里取得失败的经验与教训，当然最好的交流方法是到法院门口，或者到房管局门口，在北京每天都可以遇见到这些地方去起诉或投诉的人；家庭交流也是学习的重要方式，其目的有两个，一是知识的交流，二是配合的训练，因为谈判过程中需要夫妻双方进行配合。
十、合同比较：
将204条与建设部24条商品房买卖合同进行比较，发现其中的不同之中，如果你能写一篇评论性的文章，说明你对合同的理解已经很深刻了，你能随时批出建设部24条合同中的不足之处吗？而且最好说出三个以上的理由，这样才能在谈判中让人家觉得你不是在蛮缠，而是言之有物、言之有理。204条的核心条款是不确定的，完全根据消费者个人的意愿进行选择；所以不要以为204条都是你需要的，对于普通消费者来说，如果是期房大概需要130条左右，现房60条可能就足够了。
十一、辩论与发声：
你可能平时不爱说话，那么签订合同时你可能要为自己的沉默付出数万元的损失，积极的表达自己的观点，特别是学会表达自己与其他人不一样的观点，进而影响别人说服别人，可能使你获得财富；如果你自己平时不擅说话，而且又想节省一些房款，我想你试着在办公室与别人进行争论，脑子与嘴都会越用越灵活。谈判是一个复杂艰苦的过程，我经历的谈判中，可以从早晨九点到晚上九点，只吃了一点中午饭，此时谁能将自己的观点持续的解释并且表示出来，就意味着谁有可能取得最后的胜利；这种培训的最后目的就是学会说服，目的是要得到销售人员的配合，销售员经常用的方法是：“我们市里有规定，不准如何如何”，此
时我们要说：“他们是什么部门，我要去查一查”，然后再列出一大堆法律来，
这样就可以找机会了。
十二、条款默写：
有时有些条款需要现场立即写出来，开发商不会让你去查204条的，如果要去
现找，可能就不会成了；而且写合同的过程有一个特点，谁起草谁受益，别指望销售员可以写出保护你自己权利的条款来。要知道合同条款有个特点，我写条款一般是按照如下模式：原因+行为+后果，例如：考虑到目前买受人无法取得质量报告（原因），因为出卖人承诺在竣工后向买受人交付全部质量检验报告（行为），否则自2003年6月1日竣工起，每延迟一天出卖人向买受人承担总房价千分之一的违约金（后果）。
十三、谈判实习：
我想最好要谈判三个项目，可能每个项目要花费几百元交通费用，但是如果有了经验，可能会节省数万元房款，这种投资还是比较合算的；消费者在谈判中心理上往往有些困难：想购买的项目能否随时停住，而不是很想购买的房屋是否可以随时持续下去；我想都不要轻易放弃；可能那些你不想购买的项目会出现你想不到的好处，而那些你非常购买的项目会出现你想不到的坏处。
十四、电话调查：
如果你要购买一处房屋，最少要电话侦查三处，电话实验成本低，速度快；要做到三点，一要不厌其烦的提问题，最佳成绩是可以持续提30个以上的问题；
二要坚决下去，训练自己对谈判主动性的控制能力，对方让我去的时候不一定去，我想去的时候必须让对方做好准备；三要强调补充合同，因为你去的时候就是要签订补充合同，如果对手在电话里不同意签订补充合同，那么你一定要明确表示，我坚决不购买了；这种不断复杂的消费者电话，会通过销售员传达到其公司经理，如果有100名消费者都这样说，开发商肯定就要改变方法了，因为消费者不购买房屋可以继续生存下去，而开发商不卖房屋其生存期不会超过很长。
十五、实战训练：
为什么开发商总是在与消费者的谈判中处于优势地位，主要有两个原因，一是地位原因，消费者在与开发商谈判的同时，已经在潜意识中认定了自己的弱势地位，所以坐在销售大厅里一坐就会有了自卑意识，自然就不敢主张自己的权利；二是经验优势，开发商的经验也不是一开始就有的，而是经过了千百次谈判获得的，为了保证双方在经验上能够处于平等的地位，消费者就需要以各种方式来获得谈判的机会，提高自己的谈判技能；谈判时如果有笔记本电脑，最好带上，这样写出来比较方便，而且对方也不知道你在搜索什么，可以谈判持续下去；而且要带上相关法律；因为销售员经常说“法律不允许”，这样你就可以问“什么法律？”，
“你有没有这种法条？”“给我复印一份行不行？”
十六、随时放弃：
我虽然投入了很多精力，但是开发商投入的精力更多，我的等待成本几乎不用考虑，而开发商一套几十万元的房屋的等待成本是我的几十倍；当然如果你坚持不住了，也可以随时妥协，因为你要住房屋；因为人生很短，钱总是要花的，受到欺诈也是人生的一种形式；付钱的条款最后谈，或者中间穿插，但最后确定；合同签订后一定要陆份合同都签字，而且自己手中一定至少要一份，而且一定要有开发商代表人的签字才行。
十七、夫妻配合：
夫妻一定要配合，所谓红脸白脸之说吧，而且最好能够一人轮一次，这样可能持续下去；每次谈判后都要对本次谈判的经验进行总结，相当于写实验报告了；最好写完后夫妻双房总结一下；关键要找到合同条款中的风险；合同的过程就是一个智力与精力比较的过程，谁能坚持到最后谁就是胜利者。
十八、循序渐进：
开始不要让对方知道你知道204条、更不要让人家知道你要签订204条，我签订合同时没有人知道我是秦兵，我与204条没有关系，每次我都只谈三五条，所以我有时一次谈判用了三个月，坚持、坚持再坚持！
建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理
第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
发票、合同管理制度 一、目的 根据目前公司合同、发票的管理状况，为了进一步规范公司各类合同、发票的管理，特制定本管理制度。 二、适用范围 总部及各分公司 三、发票及收据的管理 1、发票的管理： （1）建立发票购买、发放、使用、作废、回款的发票管理台账，及时登记，以备查录。（2）发票的使用必须符合国家规定。 （3）发票必须在财务保存，并由财务人员开具。 （4）发票项目必须填写完整，不得向任何人提供无收款单位及金额的发票。 （5）业务人员凭合同或收据到财务部门开具发票，发票所载客户与合同中所载客户及实际付款的客户单位名称必须一致，如不一致必须附上付款单位签章的代付款及委托开发票证明，否则所造成的税金损失由业务人员承担，开具发票后在此合同上注明“发票已开”字样。收据换发票，需同时交回收据。 （6）如需先开具发票后收款，业务人员填写《先开发票后收款申请》，并经总裁（或营销总监）签字同意后方可开具。业务人员收款后需及时交回合同款项并取回《先开发票后收款申请》，财务人员在此申请上注明“款项收回”字样。若未将《先开发票后收款申请》取回，则视同款项未收回处理。 （7）未足额收到发票开具的款项，将发票交予客户时，需由客户在发票回执表上签字加盖公章，并开具欠条，加盖客户财务章。 (8) 若因合同不成功等原因款项未收回，一周内须将发票交回财务进行作废处理，原则上不能跨月，如未交回，按发票遗失处理。 （9）如有特殊情况，对领出的发票，跨月申请作废的，对经办业务人员给予发票金额10％的处罚。
（10）发票视同现金管理，如丢失发票，视情况对责任人进行处理，原则上需按票面金额将款项交至财务部，经由总裁审批处理决定。 2、收据的管理 （1）收据的管理视同发票管理，建立收据管理台账，由公司财务部门统一进行。（2）对外开具的收据需加盖财务专用章，收据必需注明业务人员姓名、合同号、客户名称及金额，一式三联，一联由业务人员交客户，一联财务做为入账依据，一联随同合同统一保管。 3、发票回执 业务人员在借出发票当月盘点日前必须将有客户盖章（公章或合同章）及接收人员签字之回执（格式见附件二）交回给公司财务，如无法按时交回符合规定的发票回执则视同发票遗失，办理相关责任承担手续。 四、合同管理 1、合同书由行政部门统一按顺序编号打印发放，由专门的合同管理人员负责打印、发出、回收、清点、存档的工作。 2、建立合同档案台账，合同书的领出、交回、结存都要作记录，每周做一次实物核对清点，收回遗失合同说明及作废合同。 3、每份合同的领用必须经由总裁（销售合同可由营销总监）在合同档案管理统计表上签字审批。 4、业务人员领用的合同，如签约成功，须交回有客户签章的我司存留联次；如在月盘点前签约不成功，须交回合同全部联次（包括附加合同及合同附件）办理合同作废； 5、合同书要严格保管，不能留存在客户处，特殊情况要经主管经理同意，但不能超过一周时间。 6、凡遗失合同书必须向公司做出书面报告，如是客户所遗失，要提供客户遗失证明并加盖公章。报告书或客户遗失证明都要有业务员签名及业务经理签名。 7、除向公司提交责任报告书或客户遗失证明外还必须进行倍进式扣罚。一个年度内（从1月1日-12月31日）遗失一份扣100元，遗失二份扣200元，遗失三份扣400元如此类进，并承担由此产生的登报声明等费用。
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
工程合同管理规范 第一条目的使合同审批工作流程进一步规范化，加强各流转部门的信息传递，确保在第一时间内正确解决问题，配合好各项目完成合同审批工作。 第二条范围三万元以上的工程必须签订合同。 （1）工程施工类合同审批 （2）设计类合同审批 （3）材料设备类合同审批 第三条工作程序 1. 合同编制 1.1 成本管理部组织编制公司标准化合同文本。 1.1.1 工程管理部编制有关合同专业技术性条款。 1.1.2 成本管理部编制有关经济性条款。 1.2 成本管理部全面审核合同编制的严密性、规范性。 2. 合同签订的审批 2.1 合同主办人上报合同审批资料。 2.2 完整的合同资料应包括： 2.2.1 四份乙方已盖章的合同正本、两份副本。 2.2.2 甲、乙双方审核确定的预算书1 份。 对10 万元以上的合同应附上招投标全过程内容（招标文件、施工单位投 2.2.3 标书、决标备忘）（详见招投标管理文件）。 2.2.4 对10万元以下，3 万元以上不进行招投标的工程或材料设备选购合同，应附上货比三家的具体资料及情况说明。 2.2.5 若发生工程、材料设备须在下一项目中延用的情况，主办人必须以公司文件阅处单的形式上报公司分管副总审批，经分管副总审批同意后方能延用。在主办人上报合同审批时将该文件阅处单作为合同附件一同上报。 2.2.6 因设计要求签订合同，该合同必须经设计部相关人员及其部门负责人签字确认，同时须有设计部签发的相关书面文件。
2.2.7 主办人根据以上已具备的合同资料，正确填写《合同审批表》中“项目部职责及意见”（要求字迹端正）后报项目总经理审批。 2.3 项目总经理审批后，交由项目秘书统一登记后上报成本管理部审核合同及相关资料。 2.4 合同文本经成本管理部审核后立即上报分管副总审批。 2.5 分管副总审批后，由成本管理部报财务部审批。 2.6 财务部审批后上报总经理审批。 2.7 总经理审批同意后，由办公室同意盖章、编号并保存原件后下发成本管理 部。 2.8 成本管理部直接对口下发各项目秘书。各项目秘书必须在收到合同后的第一时间内发给各工程主办人执行。 3. 合同存档 3.1 办公室保存合同正本1 份；项目秘书保存副本1份，图纸、预算各1份。第四条合同审批流程 主办人f项目总经理审批一项目秘书T成本管理部T分管副总T 财务部f 总经理审批f集团工程部一集团法律事务部一反馈送回总经理秘书f 办公室敲章编号存档f 成本管理部f项目秘书f 主办人第五条特急项目合同审批说明 各项目部若发生特急项目来不及办理正常的合同审批手续，则请填写《特急项目合同审批表》，直接上报公司总经理审批。经总经理审批同意后可先行执行，但仍须补办正常的合同审批手续，且主办人必须在2 天以邮件形式知会成本管理部。在补办手续时，请将《特急项目合同审批表》作为合同附件一同上报。若无此附件，成本管理部不予审批。（《特急项目合同审批表》附后。）第六条合同审批时限规定 各类合同（协议）从送至成本管理部当日起，成本管理部需1至2个工作日 完成审核工作。 第七条相关说明本程序文件对非工程施工类、设计类、材料设备采购类合同的审批不适用。如：营销类、企划类等。 第八条附件 《项目合同（协议）审批表》 《特急项目合同（协议）审批表》
宝鸡卷烟厂合同管理规定 第一章总则 第一条为规范企业合同管理，有效规避和防范经济风险，根据有关法律法规，制定本规定； 第二条本规定适用于企业所属部门对外签订的各类合同的管理。 第三条定义：合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须依照企业计划和厂部决策，遵守国家法律法规，坚持平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。不得利用合同进行徇私舞弊、索贿受贿，危害国家、社会和企业利益。 第五条签订合同应遵守以下程序： （一）市场调查预测、可行性分析； （二）资信审查； （三）法律论证； （四）洽谈协商； （五）拟定合同文书。 第六条合同对方当事人按照《宝鸡卷烟厂招投标比价采购办
法》规定的程序和要求确定； 第七条签订合同前，承办部门发现对方资信不明的，除要求其出示工商、银行、税务等证明文件外，应及时告知厂合同主管部门进行资信调查或要求其提供担保（担保人必须具备责任能力），否则，不得与之签约。 第八条合同在签字、盖章前，必须由企业合同主管部门审核签字。 有关企业兼并重组、公司制改造、基建技改工程等重大合同项目，厂长或主管部门认为有必要的，可由合同主管部门事前参加可行性论证、谈判、负责起草合同文本等法律性文件，协助拟定谈判方案，提供法律依据，对合同风险进行评估，提出规避或减少风险的建议等工作。如合同项目涉及厂内其它部门的，经办部门应提前通知有关部门做好论证工作。 第九条签订合同必须采取书面形式（与合同有关的附件、图表、电报、信函、电话记录、授权委托证明等均为合同的组成部分）。使用国家统一制定的经济合同示范文本或规范文本（卷烟销售、烟叶购销、烟机设备及专用件购销等合同示范文本按国家烟草总公司统一规定执行）。合同文本中的各栏目内容应认真填写，不得涂改；如确需改动时，必须在改动处加盖双方签约人印章。 第十条订立合同必须具备以下主要条款： （一）当事人的名称或者姓名和住所； （二）标的；
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
合同、协议管理办法 第一条目的 为加强公司合同、协议（以下简称合同）管理工作，做到依法治企、规范管理，根据国家有关法律法规及公司生产经营发展的实际情况，制定本管理办法。 第二条合同管理工作的原则是： （一）依法维护公司合法权益的原则； （二）依法治企与防范风险的原则； （三）规范管理与服务经营一线相结合的原则； （四）自觉守法和监督检查相结合的原则； （五）发现问题与堵塞漏洞相结合的原则。 第三条适用范围 本管理办法适用于山东诺安诺泰信息系统有限公司所有在职员工。 第四条责任部门 公司合同采取责任部门起草，法务部审核的方式：销售类合同由销售部负责；行政类合同由行政部负责；采购合同由商务部负责，部分技术类合同由技术部负责；部分技术类合同由总工办负责。 第五条合同编号 公司合同采取合同编号管理制度。合同编号应体现公司、部门、签订时间等，如销售部2013年第一个签署的合同编号为：NOVA-SD(2013)合字第0001号合同（详见附件二）。 每一份合同均有不同的编号，合同主体、金额、标的、履行地等任意一点不同均为不同合同。 部门有专职合同管理员的，合同编号由合同管理员编写；部门没有专职合同管理员的合同编号由法务部编写。 第六条合同审批流程 （一）合同审批应填写合同审批表（见附件一）。合同
负责人应按合同审批表的要求填写拟签订合同的公司部门、 合同名称、合同编号、对方单位全称、合同主要内容。 （二）合同标的额元以上的及对公司有重大影响的合同，应向合同相对方索要加盖公章的营业执照、组织机 构代码证复印件、法定代表人证明；合同相对方为非企业法 人的，需提供负责人的身份证复印件。 （三）合同负责人应在合同审批表上签字并载明签字日期。 （四）合同负责人在完成上述工作后，将合同审批表附在合同文本前依次找拟签订合同部门负责人、法务部、分管 负责人、总经理审批合同。上述人员在审查合同后，在合同 审批表中相应位置签字并载明签字日期；若上述人员对合同 内容有异议，应在合同上注明异议内容及修改意见，待合同 负责人修改合同后方能签字。 （五）法务部员工在签字后应复印合同审批表及合同文本，并在合同文本复印件上标明“法律问题已审查”后签 字并载明签字日期。若法务部修改意见被合同相对方否决， 而公司仍决定签订合同，法务部应在合同审批表中备注处载 明该合同法律风险及业务部门注意事项。 （六）合同应由分管负责人及总经理审批。 （七）合同负责人在前述各合同责任人签字后应复印合同审批表及合同文本在本部门留档。 （八）合同负责人在完成前述各项工作后到财务部加盖公司合同专用章，如对方企业坚持要求我司加盖企业法人 章，需按照公司公章管理办法重新审批。 （九）多页合同应加盖骑缝章。 （十）合同审批表及合同文本原件应由财务部统一管理、留存。 第五条合同负责人及审批人员职责 （一）合同负责人负责合同审批流程的办理及解释合同内容； （二）部门负责人负责合同具体条款及合同真实性审查； （三）法务部负责合同全面的审查，尤其审查法律相关问题，排除风险隐患； （四）总经理、分管负责人负责合同全面审查，对合同签订与否有最终决策权。 第七条合同管理 合同管理应遵循分部门备案、部门专人管理的原则。合同原件由财务部统一存档，财务部应指派一名员工负责合同管理；合同负责部门、法务部各备案合同复印件一份，合同负责部门、法务部应指派一
工程项目合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作，凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制，公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订；非法人单位签订合同须公司总经理批准，由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 第八条合同应采用书面形式，紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。
第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司发展部审核，公司总经理审批后，方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下： 1、具有法人资格的单位 （1）在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批，并承担相应的法律责任； （2）重要、大额合同应上报公司，由公司发展部审核，经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产购买或投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 2、不具有独立法人资格的单位 （1）除按规定上报公司审核批准的合同之外，各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批，并承担相应的法律责任。 （2）下列合同由公司总经理审批： ①合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②重要的、大额的且内容较复杂的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 3、标的数额巨大，或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后，上报公司主管机关审批。 第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行，原则上应经公司发展部审核。 第十四条公司发展部负责组织有关法律专家，对合同进行审核，提出参考意见。审
合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 （1）合法合规原则； （2）诚信履约原则； （3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 （1）合同管理 本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 （2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。 （3）重大合同 具备以下情形之一的合同： 购销合同额在3亿元（含）以上的合同； 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同； （4）风险合同 购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目； 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目； 以现金支付履约担保的； 合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。 （5）一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 （6）经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 （一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 （二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
买卖合同管理规程 不觉间二十一世纪差不多展露了7 个年头，我国经济的进展依旧迅猛而稳健。考虑到西部大开发的扎实推进以及我国基础设施的现状，能够发觉固定资产投资的强劲势头可不能减弱。专门是对国外工程承包质量和数量的日益提升，更为我国施工企业带来了崭新的进展方向。 施工离不开机械，公路工程机械治理的进展随着国家建设的进展而持续进步 和创新，随着市场经济的持续深入，招投标制度的持续完善以及公司制度的改革，施工或养护企业由原“生产型”转化为“经营型” ，施工企业追求的目标由质 量、进度转化为质量、进度、成本的三维体系。工程机械治理也自然显现了经营的咨询题。大量待购工程机械如何发挥效益？如何保证工程机械交易买卖的可靠性、安全性？如何样推向市场又能满足自身需要等？为此专门多单位都成立了工程机械买卖机构。 买卖业务方兴未艾，往常所未有的态势走在行业的前列。然而，，订一份合法、周密、有用的工程机械买卖合同，谈何容易！诸如个人知识、经历如何讲有限，就难免一时的疏漏，造成无可挽回的缺失！专门是像买卖工程机械如此大的合同，我们更不能掉以轻心！如果因为拟订的工程机械买卖合同不全面，卖方将得不到应得的货款，买方将被骗走巨款，真可谓令人心痛！ 随着买卖业务的进展，也有许多专家、学者编写了大量有关买卖合同的著 作，但大多是有关房屋买卖合同，工程机械方面的却鲜有。即便如此，它们当中的有些要么讲得太笼统，要么只是空泛讲教，读起来感到枯燥乏味。如此，关于一个非法律专业的合同治理人员，就像是对牛弹琴，其结果可想而知了。 针对这一现状，我们全力以赴、精心设计了工程机械买卖合同治理流程。本 设计流程专门的研究方式是：（1）形象的流程框图；（2）生动的案例分析；（3）通俗易懂的文字表述；（4）一步到位，步步到位。它专业性强，要紧面向施工单位的工程机械买卖业务。它切入点小，分析透彻。它着眼于实际操作，具有一看便懂、一学即会的特点。即便您是一个对合同法律制度一窍不通的人，只要按照我们提供的操作步骤，一步一步地做下去，相信您的目标一定能够实现。 但愿我们的这份精心设计，能给宽敞读者在买卖合同的处理中多一些镇定，少一些盲目和不知所措，使您在经济活动中获得最优化的效益。 受本人视野及水平所限，稿中难免存在疏漏和不足，敬请各位读者批判指正。
合同协议签订管理制度 一条为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。 二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、物资设备采购供应合同、工程咨询合同等，均适用本管理制度。 三条公司各部门，在公司法定代表人领导下，负有以下职能： 1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法； 2、负责制订本部门自用合同的格式文本； 3、负责解答合同签订、履行等方面法律问题； 4、各部门负责监督合同签订、履行、管理情况； 5、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。
合同的签订 四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。 五条公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。 六条经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 七条属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。 八条公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用GF－999－00版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。 九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。
南昌〔20 〕号签发人： 关于发布《工程施工合同管理细则（试行）》的通知 工程部、财务部、研发技术部、成本合约部： 经公司讨论，同意发布《工程施工合同管理细则（试行）》，制度自2011年11月20日起执行。 特此通知。 附件：工程施工合同管理细则（试行） 二○年月日 主题词：发布工程施工合同制度通知 主送：工程部、财务部、成本合约部、研发技术部 抄送： 发文单位：办公室20年月日印发（共印5份）
附件 工程施工合同管理细则 （试行） 1.目的 为加强公司的工程施工合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《南昌银三角国际商贸城有限公司合同管理办法（试行）》，制定本管理细则。 2.范围 本管理细则适用于公司所有工程施工合同。 3.职责 3.1公司成本合约部负责对本管理细则的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 公司负责签订、履行工程施工合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理细则。 4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定） 4.1 一般规定 4.1.1 本管理细则适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托、土地、材料设备采购、设计类合同等等则另按有关管理办法执行。 4.1.2 工程施工合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1 合法性原则：工程施工合同必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程施工合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程施工业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标确定原则： 本原则包括以下两方面含义。 ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《南昌银三角国际商贸城有限公司招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《南昌银三角国际商贸城有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
合同协议书管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
工程建设合同管理办法 第一章总则 第一条为加强合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的公司经营风险法律保障体系，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国华电集团公司合同管理办法》以及其他相关法律、法规、规章等规范性文件的规定，结合四川华电西溪河水电开发有限公司（以下简称公司）实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于工程建设合同管理。 第二章合同管理机构及其职责 第三条总经理工作部履行以下职责： 1、参与合同谈判。 2、办理法定代表人身份证明和授权委托等事宜。 3、负责公司经办部门移交公司的合同档案管理。 第四条计划经营部负责公司基建工程机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目（含设计、监理）的合同管理。 第五条计划合同部负责公司基建项目合同签订的归口管理，实施除机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目（含设计、监理）以外所有基建项目的合同管理。 第六条生产技术部负责协助开展公司机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程（含生产、基建）的合同签订。 第七条工程技术部负责除机电设备，供电工程、送出工程及通讯工程以外基建项目合同签订过程中的工程技术和设计工作管理。
第八条财务部参与公司的合同签订，负责审核拟签约方的履约能力、财务状况以及工程结算、工程价款调整、工程变更索赔、担保、保险等合同条款。 第九条政工部负责公司合同签订的监察和审计工作。 第三章合同的订立 第十条合同的分类 1、建筑安装工程合同 2、机电设备制造及安装合同 3、金属结构制造及安装合同 4、物资采购合同 5、勘察设计合同 6、工程监测、科研、工程咨询、技术服务合同 7、监理合同 8、征地移民合同 9、其他合同 第十一条合同订立的一般程序 工程建设合同一般通过招标程序签订合同。合同订立的一般程序为： 合同主体资格评审→合同谈判与合同文本起草→各有关部门审核会签→报请单位负责人审批同意→合同签署→盖章→归档。 1、合同谈判前由业务主办部门负责召集各相关部门进行内部碰头，介绍相关情况，同时拟定出合同谈判的最低目标和最高目标。 2、合同谈判前应对对方当事人的资格、信誉、履约能力进行审查，要求对方出示有关书面证明材料。对企业的法人资格审查：一是审查对方的法人资格，二是审查其代表人的法定代理、委托代理是否有效。对非企业法人、非法人经济组织、个体工商户的资格调查，由相关法律事务部门进行。履约能力的审查主要
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。