合同管理法律实务精编版本

对法务部负责人的培训包括以下几项内容：

法务管理体系系列培训：法务部年度方针及预算；法务部年度总结及考核；法务部组织架构图与岗位分工图；法务部工作流程；法务管理体系。

第一节法务管理体系

一、合同管理

合同管理的价值：风险防控（合同审核、参与业务谈判及合同的签订）；降低成本（招标、采购方面的合同）；增加收入（合同管理的最高目标）

（一）如何建立企业的合同管理体系

1、合同的调查工作（调查工作包括：合同文本；审批流程；履行情况；合同章的管理；纠纷处理情况）

先对合同的内容进行审阅→发现的问题对企业相关部门进行面访，得到合同中问题的解释→汇总发现的问题和相关部门的意见和建议→

2、筹备合同管理方面的制度

将合同管理的方案，反馈给企业，因为每个企业的实际操作情况不一样，需要具体问题具体分析。再根据企业的实际情况的反馈，不断优化。

3、采用何种企业合同管理模式

①法务部直管模式

法务部的人和合同章，都隶属于法务部管理

最大程度防范风险；承担责任比较大；适用于大型企业；适用于配备人员比较多的类型。

②法务部战略管理模式

法务部的人和合同章，都隶属于总公司。

适用于中小型企业；适用于配备人员比较少的类型。

（三）企业格式合同文本的规范

1、由法务部起草并征求相关部门的意见（采用率低）

2、由企业制定好合同文本并经过法务部审核（效果好、操作性强）

3、格式订单要与框架合同匹配

4、

二、纠纷管理

（一）

1、

2、

（二）

1、

2、

（）

三、劳动管理

四、信用管理

五、知识产权管理

六、国际贸易管理

七、投资管理

八、香港上市公司合规管理

二、合同管理体系培训（系列一）（一）合同管理的价值

1. 风险

2. 成本

3. 收益

（二）前期准备

1. 合同调查

2. 取得管理层支持

3. 筹备合同管理制度

（三）合同管理体系的建立

1. 合同管理模式的选择

2. （二）合同管理操作流程

3. （三）格式文本的制定、修订及使用

4. （四）合同的签订和报批

5. （五）合同/订单的编号和盖章

6. （六）合同/订单的保管和传送

7. （七）合同履行监督体系的建立

8. （八）合同纠纷的解决与管理

9. （九）合同档案管理

10. （十）合同管理必备文件的完善

11. 利用合同稳健客户关系

（1）1、利用合同稳定客户关系

2、利用合同开发客户

（2）

（十二）培训机制的建立

1.考核培训

2.法律讲坛

四.合同管理体系的改进和完善

•（一）合同管理检查

•（二）合同管理整顿

•（三）合同管理制度修改

合同管理体系的价值观念

1.控制风险（合同审核、）

2.降低成本（招标、采购、）

3.合同管理不是限制业务部门，而是协助业务部门达到收益。

前期的准备工作

一、合同的调查

1.合同的基础材料的调查

仔细审阅合同文档、相关的配套资料。问卷调查的形式，取得与合同有关的调查结果。和相关的人进行面访比如说经理、业务员等等。口头的与书面上表述的可能存在出入。对相关问题进行汇总，之后进行措施的设计。

合同采用的是什么样的文本，合同履行情况的如何（要有相关的台账记录，跟进，有相关的业务代表人向法务部进行汇报），纠纷处理的情况，让管理层知道合同的风险和后果。筹备合同管理的制度与措施，把这些方案或者措施反馈给公司的相关责任人员，征询相关人员的意见，重点加入针对性的符合企业实际情况的改进措施。做好前期准备工作。

2.建立合同管理体系

选择一个合同管理模式，决定了管理制度和相配套的额措施。

主要有两种合同管理模式。

集团公司设有法务部，分公司或子公司设立相应的法务部。

直管方式：对人、对合同章。人事关系率属于法务部，合同章属于法务部保管，适合于大中型企业。

3.格式合同的制定、修订和备案。

格式合同的制定：①法务部起草征求公司意见之后，形成定稿。②由各个公司制定好文本之后，由法务部审核。（各个公司会从自己的需求出发，客户比较容易接受）。

格式文本的修订：流程：

格式订单的制定：（比较重要）

与框架合同要匹配，年度合同要匹配。

格式订单规定的内容比较简单，容易产生歧义，经常不盖章，甚至没有签字。

格式合同和订单的使用：如果是采购方的话，

合同的履行：

1.一般履行：①及时取得验收凭证；加强收货凭证的证明，取得一个合法有效的收货凭证；定期的对货，一批货发出去多长时间，要定期进行查对。

2.特殊履行