2.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3.负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4.办理工程款支付手续。
5.参加有关工程会议并做好记录工作。
6.按时完成领导交办的其它工作。
资料员岗位说明书
岗
位
标
识
信
息
岗位名称
资料员
隶属部门
工程部
岗位编码
直接上级
工程部经理
工资等级
直接下级
可轮换岗位
分析日期
工作描述
负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更，以及相关资料的收集、借阅。
工
作
职
责
与
任
务
1.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续
工作环境
大部分时间在办公室，有时需要到监理与施工方收发文件
任
职
要
求
知识及教育水平要求
大专以上学历，工民建专业优先
技能要求
文档管理能力，熟悉办公软件，了解房地产项目运作的全套流程以及良好的组织协调能力
工作经验要求
三年以上相关工作经验
基本素质要求
体魄健康，精力充沛，专业能力强
工作绩
效标准
1.档案整理归档的及时性、合理性工程资料查阅的便捷性
3.施工图及各种原始资料的齐全完整性4.工程资料的真实、有效、完整性
岗位工
作关系
内部：公司各部门间的关系
外部：与监理及施工方的协调关系
工作权限
负责与甲方、监理单位各职能组织及各施工分管人员的日常联系
工作时间
在公司制度的正常时间内工作，不经常加班。