任务
负责正式审定归档技术文件和资料的收集、整理、归档工作。保证其真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。
√
质量
开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底。
√
质量
职
责
四
职责表述：工程竣工资料管理
√
质量
负责项目往来函件的收发文记录，及时填写处理单报相关领导审批，建立台帐并负责文件和函件归档。
√
质量
负责重要工程及新工艺、新技术、新材料等应用的文件材料的单独保存工作，并根据工程的性质确定保存期限。
√
质量
负责编制项目技术标准清单目录。
√
质量
职
责
三
职责表述：工程技术资料管理
全责
部分
支持
数量/质量
工作
五、沟通关系：
内部
项目部、公司和经理部/片区各部门人员
外部
各级建委、档案馆、建设单位、监理单位、分包方等负责资料和办公文秘的人员
编制人：赵曈编制时间：2012年6月30日
全责
部分
支持
数量/质量
工作
任务
负责竣工验收资料的整理，并根据城建档案馆、建设单位、本公司档案管理的要求分别办理档案移交。
√
质量
协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料。
√
质量
职
责
五
职责表述：文秘工作
全责
部分
支持
数量/质量
工作
任务
负责公司行政文件的收发、登记、处理、存档。
项目部资料员岗位职务说明书
项目名称及编码
北京奥体南区3#地项目/
一、基本资料
1.岗位名称
项目资料员
2.所属部门
项目技术部
3.直接主管
项目总工程师
4.定员人数
/
5.岗位系列
技术/行政
6.人员姓名
刘丽丽
二、岗位职责概述（目标、职责、权限）
目标
负责项目技术标准化及工程技术资料管理，确保工程技术资料齐全有效，竣工时及时移交相关方；负责项目文秘工作，确保各类信息与政令畅通。
主要职责与工作任务
负责程度
衡量标准
职
责
一
职责表述：制度执行
全责
部分
支持
数量/质量
工作
任务
贯彻执行国家及上级及公司有关技术和行政政策，标准以及管理制度。
√
质量
职
责
二
职责表述：文件管理
全责
部分Biblioteka 支持数量/质量工作
任务
负责采集标准工作，及时收集和整理国家、地方、行业及主管部门颁布的建筑工程方面的新标准、新规范、新规定的信息，并定期和不定期对项目技术标准清单目录进行更新。
技能要求：应具备一定的工程资料的整理和管理能力，较好的沟通和应变能力和一定的写作水平。
执业资格：应具备资料员岗位证书。
3.专业知识：胜任资料管理岗位工作应具备的业务理论知识、法律规定、行业规范、公司相关制度和公司流程等知识，熟悉公司各项行政政策、制度和流程。
4.相关业务知识：熟悉项目技术基础管理及技术策划
√
数量/质量
负责请示、报告、传真件的收发、登记、处理和存档。
√
数量/质量
协助各部门和项目部做好人员接待、迎检和各项会议的筹备工作。
√
质量
负责按公司制度和项目规定做好项目人员考勤工作，并及时归档。
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数量/质量
权限
对项目工程资料档案有审核权
对相关管理人员资料提交质量和时间进行奖罚有建议权
对资料编写工作有监督权和指导权
三、组织结构分析：
1.组织结构（描绘该岗位的直接上级及直接下级）：
直接上级：项目书记、项目总工
直接下级：无
四、任职资格：
1.学历与专业
所需最低学历
所需专业
首选：工程技术
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
其次：档案管理
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其他：行政文秘
2.工作经验、技能要求与执业资格：
工作经验：应具备工程或文秘相关专业，工程资料管理1年及以上相关工作经验。