1
.
目
的
规定物料采购流程，为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交付。
规定采购合同评审的流程，确保物料采购合同有效性和实用性。
2. 适用范围
适用于公司所有经采购部购买的物料。
适用于所有采购部与供应商签订的物料采购合同。
3. 物料采购流程、采购合同评审流程/职责和工作要求
流程
开始 采购需求 供应商送样确认 供应商报价 签合同 起草合同 填写合同审核表
表。
?根据现有合同格式与供应商一起草 ?合同审批表。
拟合同。供应商在合同签字盖章。
填写好《合同审核表》中的基本内容。 须附上供应商的营业执照。 采购部主管填写《合同审核表》中 “技术可行性”和“经济可行性”。
?在《合同审核表》中的“副总经理意
见” 一栏签意见.。
?管理中
心
?在《合同审核表》中的“管理中心组
织审核” 一栏中填写意见。
总经理
在《合同审核表》中的“总经理批
准”一栏中填写意见。
?行政人
事部/采பைடு நூலகம்购部
?行政人事部在合同上签章。
采购部将盖好章的合同分发给行 政人事部和供应商并归档。
编制： 流程
下订购单
将订购单传真给 供应商
审核： 职责
批准：
工作要求
相关文件/记录
?计划部
按“物料采购审批表”要求下订 物 料 采 购 审
购。
批表。
采购部
确认订单清晰地传真给供应商。
供应商确
N
?供应商
确认订单是否清晰收到并确认 “订购单”
认按订单
交货
订单的可执行情况。
跟催供应商按期 交货
采购部
根据订单的交期要求供应商按 期交货。
物料检验
N
? IQC
按检验标准对物料进行检验。 ?IQC“材料检验
标准”
入库
结束
确认
N
Y
审批
N
Y
批准
N
性准
Y
合同盖章、存档、 分发
职责
工作要求
相关文件/记录
?采购部/ ?按新物料申请表、订购单向供应商 ?新物料申请表
开发中心 寻找所需物料。
/订购单
开发中心 采购部 采购部
?采购部/
供应商
?采购部
主管副 总
?按“样品确认流程”送样确认。
新物料确认 流程。
按“价格审批流程”报审批价格。 ?物料价格审批