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甲 方:___________________
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乙 方:___________________
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日 期:___________________
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采购合同审批流程
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说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的
责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,
使用时请详细阅读内容。
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概述
为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程,现特做如下规定。
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适用范围
适用于采购部
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流程主体
填写采购合
同
米购申请人按照与供应商达成一致的合问条款,逐条具体、如实、规范、完整填写米购
合同,内容为空的栏目要以“ /”填写。
家居乐的采购合问一式三份。
供应商'台同 确认 供应商'逐条复核米购合同具体条款。
供应商复核无误后,先在合问上加盖公章。
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合同审批
米购申请人逐条复核供应商盖章后的米购合问,核实无误后,米购申请人填写“江苏家
居乐超市采购合同审批表”(见附件4.1 )。要求完全根据合同各条款内容按表栏项目逐一
具体如实填写,内容为空的栏目要以“ /”填写。
采购申请人将填写好的“江苏家居乐超市采购合问审批表”和供应商盖章的一式三份的
采购合同,交采购经理审核。
采购经理核实无误后,在“江苏家居乐超市采购合同审批表”上签字确认。
采购文员将采购经理签字确认的“江苏家居乐超市采购合同审批表”交商务部审核。
商务部根据公司的规定,逐条复核采购合同具体条款,确认无误后,在“江苏家居乐超
市采购合同审批表”上签字确认。
采购文员将商务部经理签字确认的 “江苏家居乐超市采购合同审批表” 交采购总监审核。
采购总监逐条复核采购合同具体条款,确认无误后,在“江苏家居乐超市采购合同审批
表”上签字确认。
采购总监合问审批结束,由采购文员将合问递交至总裁办签收,由总裁审批。
总裁审批结束,在“江苏家居乐超市采购合问审批表”上签字确认。并由总裁办转交商
务部。
采购合同确
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商务部凭总裁签字确认的“江苏家居乐超市米购合同审批表”至财务部,在米购合同上 盖章。
采购合同归
档
商务部将盖章后的米购合问中的一份归档备案
商务部通知采购文员取回盖章后的采购合同。 米购文员通知供应商取回米购合同。
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关键控制点:
单份采购合同,在无疑意的情况下,审批流程时间为一周。
对有疑问的合同内容,要求在当日退回或通知相关人员。
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附件:
江苏家居乐超市采购合同审批表
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流程图