福建中节能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD行政后勤管理手册二O一五年三月行政后勤管理手册编制: ______________审核: ______________批准: ______________目录一、行政后勤管理概述...........................................二、工作模块...................................................2.1 文件和制度管理.........................................2.2会议管理...............................................2.3印章管理...............................................2.4接待管理...............................................2.5档案管理...............................................2.6办公物资管理...........................................2.7车辆管理...............................................2.8员工宿舍、食堂.........................................2.9其它后勤管理...........................................三、部门组织机构图及部门职责（主责部门）.......................四、流程图及流程说明...........................................4.1文件和制度管理.........................................4.1.1发文流程.........................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.1.2收文流程.........................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.1.3签报流程.........................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.2会议管理流程...........................................4.2.1三会管理流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.2.2例会管理流程.....................................流程目标...........................................程输入条件.........................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.3印章管理流程...........................................4.3.1印章刻制的申请审批流程...........................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.3.2印鉴使用的申请审批流程...........................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.3.3印鉴废止、销毁、封存流程.........................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.3.4证件办理流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.3.5证件借用的申请审批流程...........................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.4接待管理...............................................4.4.1接待管理流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.5档案管理流程...........................................4.5.1档案归档及保管流程...............................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.5.2档案调阅审批流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.5.3档案资料清退销毁流程.............................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.6办公物资管理流程.......................................4.6.1供应商评审流程...................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.6.2办公物资采购流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.6.3办公物资仓储管理流程.............................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.7车辆管理流程...........................................4.7.1车辆采购流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.7.2车辆使用流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................《车辆请用单》.....................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.7.3车辆加油管理流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.7.4车辆费用额度控制流程.............................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.7.5事故应急处理流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8员工宿舍、食堂管理流程.................................4.8.1员工住宿及宿舍钥匙发放流程.......................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8.2宿舍报修流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8.3食堂投诉管理流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8.4餐卡充值流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8.5食堂日常管理流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.8.6接待用餐费用审核流程.............................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.9其它后勤管理流程.......................................4.9.1工装发放流程.....................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................4.9.2工装申请申购流程.................................流程目标...........................................流程输入条件.......................................流程输出成果.......................................风险点描述.........................................流程环节描述.......................................五、附件.......................................................5.1行政后勤管理表单.......................................5.2行政后勤管理制度.......................................一、行政后勤管理概述行政后勤管理是不涉及公司具体产品的生产，它是为生产(或提供)产品(或活动、服务)过程提供相应的资源和服务，以及对过程中的人和事进行规范组织、监控。