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后勤管理手册

后勤管理手册后勤管理手册目录第一章后勤人员岗位说明书 (3)一、后勤主任岗位职责 (3)二、厨师班长岗位职责 (6)三、厨师岗位职责 (7)四、司机岗位职责 (8)五、门卫岗位职责..................................................................8 六、保洁工岗位职责 (10)第二章后勤管理相关制度 (11)一、后勤管理制度 (11)(一)物品管理制度 (11)(二)固定资产管理制度 (12)(三)食品类管理制度 (16)(四)物品类管理制度 (17)(五)图书玩具类管理制度 (19)二、采购管理制度 (20)(一)采购管理制度 (20)(二)集中采购招标制度 (21)(三)集中采买制度 (22)(四)采购物品制度 (23)(五)集采预算审核后执行制度 (24)(六)物品采购审批制度 (25)三、食堂管理制度 (38)(一)餐具洗刷消毒卫生管理制度 (38)(二)厨房电器设备安全制度 (38)(三)厨房天燃气安全使用管理制度 (39)(四)个人卫生制度 (39)(五)食品采购运输卫生制度 (40)(六)食品储藏保管卫生制度 (41)(七)食品粗加工卫生制度 (42)(八)食品加工的卫生制度......................................................42 (九)食品卫生检查制度.........................................................44 ()食品卫生五四制 (44)(一)食堂卫生管理制度 (45)四、其它相关制度 (46)(一)班务财产管理制度 (46)(二)物品购买、领取、借用制度 (46)(三)园服管理制度 (48)第三章后勤工作管理细则 (49)一、厨房工作管理细则 (49)二、固定资产管理细则 (60)三、幼儿园年检工作细则 (67)四、保洁工作管理细则 (73)五、保安管理细则...............................................................77六、幼儿园校车日常营运细则 (81)第四章后勤人员考核标准 (85)一、后勤主任考核标准 (85)二、厨师考核标准 (88)三、司机考核标准 (90)第五章后勤标准表单 (91)第一章后勤人员岗位说明书一、后勤主任岗位职责职位名称:后勤主任直属上级:园长直属下级:保健医、厨师,及其他后勤人员1、工作职责:受公司聘任行使后勤主任职权,辅助园长做好园所的管理工作,园长外出期间,接受园长指定代行园长的管理职责;(1)负责幼儿园的后勤管理工作,包括安全、卫生、采购、维修、资产管理等;(2)负责园所行政工作的督导管理工作,包括前台接待、会议、活动等;(3)负责制定保健医、保安、司机、厨师长、厨师、清洁工的岗位职责,及工作督导;(4)负责制定并监督执行后勤各项工作的细则及流程;(5)负责物品和食品采购的管理监督工作;(6)负责幼儿园资产的统计整理及定期上报工作;(7)负责物品的维修、报废、调配等工作。

(8)负责幼儿园后勤工作对外事物的联络工作;(9)根据园务工作计划,负责定制后勤年度工作目标和计划;(10)制定行政与后勤预算的工作计划,经批准后监督执行;(11)制定、修订后勤部工作流程和相关的规章制度、实施细则和规定,经批准后监督执行;(12)负责制定采购计划,补充库存物品,保证日常运营物品的及时供应;(13)负责幼儿园库房管理的监督检查工作,监管教学和后勤物品出入库登记,每月核对库存;(14)负责全园内外装修、设备购置、维修的资金的预算和申报;(15)负责制订本园安全工作流程,检查全园安全保卫、消防工作、厨房的煤气以及用电的安全工作;(16)定期向园长汇报职责范围内规定的全部工作,并完成领导交付的其他工作;2、工作细则:(1)在园务计划的指导下,制定幼儿园后勤工作计划,期末认真做好总结,主动参与幼儿园安全、保育、保健、膳食、采买、维修等工作,配合园长完成落实幼儿园计划和管理目标。

(2)坚持“预防为主,增强为主”的原则,组织后勤组人员定期和不定期开展业务学习,分析幼儿健康状况,树立为教育服务、为幼儿服务、为家长服务的思想,对后勤管理工作提出管理措施,认真督促和检查各项后勤制度的落实情况,并及时向园长反馈信息。

(3)经常性检查督促各后勤岗位职责的落实情况,带领后勤人员钻研业务。

强调规范操作,努力提高各岗位人员的责任心和安全意识,创设整洁优美的环境。

(4)负责园内所有的固定资产管理,填发设备使用登记卡,落实到人。

每学期末清点、核对,做好登记工作;(5)负责督导各类后勤档案资料的登记、保管、立卷与定期归档工作;(6)负责督导幼儿园电话的接听、记录和传达工作;(7)负责督导来访客人的接待工作;(8)负责园所应急预案的整理,及应急演习的组织及管理;(9)负责园所监控的监督管理,每周不低于两次检查监控设施及录像;(10)负责园所宿舍的监督管理工作;3、任职资格:(1)年龄要求:28岁—50岁;(2)性别要求:不限;(3)学历背景:学前教育、幼师专业或相关专业大专以上学历;4、技能要求:(1)有一定的财务知识、安全知识;(2)有一定的沟通协调及外联能力;5、工作经验:(1)必备资格:3年以上后勤管理工作经验;(2)理想资格:5年以上国内大型幼儿园、国际幼儿园或教育机构后勤全面管理经验;熟悉国、内外学前教育领域发展特点;6、身体要求:身体健康,无任何传染疾病史,能够承受高强度工作,保证随时加班;7、婚姻状况:已婚已育优先考虑;8、综合素质及工作态度:(1)文化知识素养: 具有良好的口头沟通和书面语言能力,从心底热爱幼教事业和儿童,并具备能读懂儿童的能力;(2)专业知识素养:深厚的现代后勤管理的理论功底与丰富的实践操作经验;(3)身心素质:要具有身心健康的素质,包括心理健康和身体健康两方面;(4)政治素养:A 理解、掌握国家方针政策的水平;B遵守国家的法律法规(5)工作态度: A、诚实敬业、责任心强,具有良好的开拓创新精神和团队协作精神; B、有较强的责任感和平和的心态,能承受较大工作压力;勇于向更高目标挑战,热爱并乐于从事教育事业,具有先进的教育理念; C、为人正直、诚实、有亲和力、敢于挑战、具有创新意识、乐于奉献、注重细节、善于学习、善于沟通、有团队精神。

D 、廉洁奉公,维护公司利益;二、厨师班长岗位职责1、带领本组人员认真执行食品卫生法,做好食堂卫生及食品保洁工作,严防食物中毒及肠道传染病的发生;2、协助食堂管理员完成食堂工作计划,参加调剂食谱花样;3、带领本组人员严格按食谱操作,按人数投放主副食量,避免浪费;4、按每日食谱中所规定的食物量填出库单,凭出库单领取当日所需食品;5、负责验收食品;6、协助管理员管好食品库房;7、保管好库存房内的物品,做好防火防盗工作,下班前关好门窗,断掉电源,消灭事故隐患;8、管理员领导下主持炊事班的例会;9、带领全班人员搞好食堂内外的环境卫生;10、监督、检查炊事人员不吸烟不饮酒及个人卫生;11、检查清洗的幼儿餐具是否清洁;12、检查清洗的蔬菜瓜果是否清洁;13、检查食品加工过程是否严格按照卫生程序。

三、厨师岗位职责1、掌握当天的供餐菜单,明了工作任务,按手续领取原料。

做好每餐的开餐准备工作。

2、开餐前对工作检查一次,并承担责任,对不能解决的问题及时汇报。

3、操作中严格按操作程序和产品规格、标准执行,注意卫生、安全检查和节约。

4、操作中发现问题应及时汇报:5、为幼儿的餐饮做好准备,必须按时供应开餐。

6、提前一周与保健医生一起拟定幼儿营养食谱。

7、负责操作设备保养和工具清洁及收藏。

8、负责工作结束后的原料收藏,工具清洁、环境卫生的清洁、能源的关闭。

9、接受园办的其它任务。

四、司机岗位职责1、严格遵守园所规章制度及国家车辆与驾驶员管理办法。

2、每天对园所车辆内外进行清洁,检查车辆是否存在不安全隐患,并及时处理。

3、着装要整洁大方,文明上岗,以礼待人,积极主动、热情地为师生服务,遇到疑难问题要及时汇报。

4、严格遵守车辆承载量,如超载,及时上报园所领导进行调节。

5、在车辆前后粘贴“校车,请礼让”的字样,行驶过程中不争抢,严格遵守交通规则。

6、开车前提醒幼儿与随车教师应注意事项,等车内人员坐好、门关好后再启动,车停稳后再开门。

7、冬夏季开启车内空调,要控制在适合的温度。

五、门卫岗位职责1、坚守工作岗位,实行坐班制,严禁擅离职守,负责园内的安全保卫工作。

幼儿在园期间,幼儿园大门必须呈锁闭状态。

门卫应坚决杜绝幼儿在园期间以任何理由随意离园。

不允许家长随意进入幼儿园,若家长需接走孩子,由门卫通知有关教师将幼儿带到传达室,经教师确认后方可接走。

2、负责报刊、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,要做到:发送及时、准确、不丢失、无差错、并做好保密工作。

3、严格执行外来人员进出登记制度。

对外来人员要热情接待,不得随便放行,也不得刁难吵闹。

要认真检查介绍信、工作证或身份证,指导外来人员填写“外来人员出入登记表”。

门卫在与相关人员确认后才能允许外来人员进入校园,及时发放和回收“校园安全出入证”和“来访回执单”,引导其在接待室会见,对不能确认的来访人员应请示园长决定是否接待。

4、做好传达室内外的环境卫生和绿化管理工作,保持美观整洁。

院内各处设施发现有脏乱现象或不安全现象要及时发现,及时采取相关措施。

负责幼儿园大门周围的环境卫生,禁止在园门内外违章摆摊设点和停车。

5、门卫要坚决杜绝闲杂人员进入校园,确保教学环境的安宁。

在园门开放期间不得进行其他工作,必须站立在岗位上认真监视进出大门的各类人员,家长接送幼儿必须出示接送卡,门卫要认真核对接送卡无误后方能准其入园。

对持作废接送卡的人员一律不得准其进入园区。

6、有权查问本园职工及外来人员携带之可疑物品。

职工带公物出门,应有园长批准的借物凭证,带大件物品出园应查问清楚并进行记录。

7、加强对车辆进出的管理。

对于外来机动车辆,严控进园,需进园经园方同意方可进园。

作好外部车辆进入园内的严整、登记,制止其违章入内,指定停车地点并负责看守。

严防不法分子出入。

8、准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退。

值班时由于特殊情况需要调班,必须请示领导,经领导同意后方可调班。

9、提高警惕、坚守岗位、按时巡视,发现重大问题要及时向有关部门报告,对于一般情况也必须在值班记录簿上做好记录。

10、加强对用电、用水、用煤气、办公室、库房、食堂等要害部门的巡视、检查,确保一切事故的发生。

熟记报警电话,会使用灭火器,发现问题会进行紧急救护。

11、门卫着装要整洁大方,上岗时要佩带“门卫工作证”,文明上岗,以礼待人,积极主动、热情地为师生服务,即要坚持原则又要方便群众,使用礼貌用语,遇到疑难问题要及时汇报。

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