二、婚宴预订
（二）酒店婚礼宴会预订的方法 酒店婚宴预订的分类，如表1-1所示。
表1-1 酒店婚宴预订的分类
预订种类 具 体 内 涵 暂时预订可指客户在不付订金的原则下得到一段时间 （比如一周）的预订保留。如果客户在规定时间内未付订 金，他/她会接到电话通知：必须在当天工作日结束前支 付订金，否则活动举办地预订将被取消。 客人向酒店宴会部门支付了订金。如果宴会部收取了 客户的订金，一般宴会部要与客户签订去办婚宴活动的协 议，订金的数额和支付日期等。
暂时预订
正式预订
二、婚宴预订
（三）订立承办婚宴和服务的协议 一般客户与酒店宴会部需订立尽可能详 细的书面协议。 协议包括的内 容（见图1-1）。
图1-1 宴会合同内容
二、婚宴预订
预订以后，双方都认为有条件举办婚宴，就需进一步协商有关婚 宴的承办方式、安排等。经过认可的菜单、饮料、场地布置示意图，灯 光、音乐、娱乐等细节资料，应以确认信的方式迅速送交客人。婚宴合 约书一式两份，经双方签字后有效。
分析点评：
酒店宴会部需要制定一项政策来决定接
受或拒绝哪一客户，还要区别正式和非正式 预订
（二）婚礼宴会活动细则表的识别 酒店宴会部依据婚礼宴会活动细则表，组织人员完成 相应工作，保证满足客人的要求，提供令客人满意 的服务。 酒店宴会活动细则表通常分为三个主要部分。表格的 第一部分始于表第一行，并包括了预计的客人数字。 第二部分是成功举办活动的关键，在这个栏目中记 录了所有关于活动的情况信息。第三部分主要是价 格和日期，以及宴会经理的签字。
宴会活动细则表
四、组织准备
（三）两个问题的解决 婚宴预订后两个问题的解决（见图1-3）。
图1-3 两个问题的解决
五、检查实施
宴会开始前，应与前台、餐厅、厨房等部门确定宴会的所有细节安排。 在婚礼宴会活动开始前三至四天，宴会经理应与客户一起检查各项工作。此时， 客户必须提供保证人数。而且宴会经理必须以口头的方式逐项与客户核对，确保 双方没有任何误解。即使是客户已经在活动细则表上面签字，宴会经理也还 是 要检查各项细节，因为客户可能没有阅读他（她）所签署的一切。
实 训 练 习
活动流程安排大致可以分为三个阶段：
（一）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、
赞助经费等）； （二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场 地安排情况等）； （三）活动后续阶段（包括活动情况总结等）；
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经 费预算开支。

二、婚宴预订
温馨提示：应明确合同或协议中的内容， 婚宴合同应能对今后的策划活动起到指导和
规范作用。
二、婚宴预订
三、婚宴设计策划
（一）宴会环境布局设计
三、婚宴设计策划
（二）宴会台面设计
大胆的色彩运用
色彩的和谐与否，在整个婚宴台面设计
中极其关键。协调的色彩既能让参加婚宴的
客人赏心悦目，又能突出宴会的主题，最重
六、方案总结
以文字形式征询客人的意见，并从客人 的意见中汲取经验，同时建立客源形式档案 系统。宴会档案资料的内容主要包括，宴会 预订资料、宴会设计资料、宴会活动资料、 宴会效果反馈资料、宴会总结资料等。
六、方案总结
酒店可配备一名专职婚宴档案资料管理员，负责 婚宴资料的收集、整理、归档和提供查询。配置的人 员要具备一定的餐饮管理知识、文字处理能力、档案 管理知识。配备一定的办公场地，购置必要的档案文 件柜、计算机等。要运用先进的方法和现代化的手 段，将文字、图片、摄录像资料归类、编号、入档， 及时补充新资料。设置电脑终端，及时将档案资料输 入电脑．以便进行检索和资料输出。建立相关的婚宴 档案资料保管和借阅管理制度，健全借阅、查询手续， 防止婚宴档案资料的遗失和破损。
实训目标：加深对酒店婚宴策划步骤的理解,
培养团队合作意识和创新意识。
实训内容与要求：根据调查天津的一家大酒店 的结果，组织安排一次二十桌的婚宴活动，其中包 括婚宴的菜单设计、环境布局和台型的设计（请用 图表形式进行设计），最终形成活动策划书，并以
演讲的方式进行展示。
实 训 练 习
策划书内容应包括： 一、策划书名称 写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划 书”，“××”为活动内容或活动主题。 二、活动预期目标 活动预期目标突出该活动的核心构成或策划的 独到之处。 三、活动时间与地点 活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客 观情况，比如场地因素、天气状况等等。
① 能够初步进行婚宴前期的准备工作； ② 能够结合婚宴的具体特点和情景制定 婚宴策划方案； ③ 能够对婚宴策划过程中存在的问题进 行分析处理。
一、成功的婚宴管理的关键
二、婚宴预订
（一）酒店婚宴活动的预订
预订的工作是由酒店销售部、宴会承办、
宴会经理或助理负责。大多数酒店宴会部门 会依照婚宴筵席的价格行事，同时结合顾客 期望、时间以及顾客需要的服务量来确定价 格。
八、活动安全 对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指 定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全 放在活动开展的首要位置。 标准与评价： 标准：能够对所策划的酒店婚宴活动的内容与过 程进行较为恰当的概括，能够正确进行分析判断。 评价：阐述表达能力评价； 活动策划可行性评价； 活动策划的正确性评价。
四、组织准备
（一）组织
组织是宴会成功的关键。在婚宴预订结束后，
宴会部的下一步就是得到所有关于宴会活动的信
息。在掌握了这些信息后，宴会管理层应当清晰、
简要地把信息传达给员工。
酒店宴会部需要制定一项政策来决定接受或
拒绝哪一客户，还要区别正式和非正式预订，合 理解决业务过忙所带来的冲突。
四、组织准备
四、组织准备
三、婚宴设计策划
婚宴中，常会使用中国人喜欢的喜庆色，红的 餐具，红的口布，红的装饰物，各个层次的红色能 给人带来一股浓厚的民族气息，烘托了一种吉祥喜 庆的氛围。
三、婚宴设计策划
婚宴色彩设计
三、婚宴设计策划
（三）菜单酒单设计 婚宴菜单设计主要有以下三个特点 （见图1-2）。
图1-2 婚宴菜单设计的特点
家庭式宴会设计与策划
DIY暖场活动策划
任务一 酒店婚宴设计与策划
一、成功的婚宴管理的关键 二、婚宴预订
三、婚宴设计策划 四、组织准备 五、检查实施
六、方案总结
能够结合有关宴会管理的理论和方法， 进行婚礼宴会策划的前期分析，并能够结合 婚宴的情景特点制定婚宴策划方案。
掌握婚宴策划设计的基本程序和步骤。
要的还能够透露出作品的理念和内涵。
三、婚宴设计策划
婚宴宴会台面的色彩搭配分类，如表1-2所示。
表1-2 婚宴宴会台面的色彩搭配 类 型 举 例 比如绿色和黄色，因为这两种颜色是最和 谐的搭配，它们在色相环上是最接近的色系。 对比色搭配 鲜艳的绿色和纯洁的白色组合也是一种非常美 丽、优雅的颜色，它生机勃勃，象征着生命， 能协调出一种文雅而又不失活力的美。 强色对比和 这比如说黑白色，非常对立而又有共性, 互补色相配 是色彩最后的抽象，能够用来表达富有哲理性 宴会 的东西。
实 训 练 习
四、活动开展形式 注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体 竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。 五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。 六、活动开展 作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽， 不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、 数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排 等。