3.负责考核公司员工的任职情况，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司目录一、行政人事部职责行政人事部是制订与宣传公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩 效考核、薪酬福利、员工关系等相关制度，发挥员工与领导之间的桥梁和纽带作用，辅助领导决策，在公司领导的直接领导和监督下开展工作的综合管理部门。

其主要职责如下： 根据国家有关劳动政策法规和企业实际运营情况，科学制订、修改公司人力资源管理制度、奖惩条例、绩效考核方案、薪酬、福利待遇等相关制度，并 报公司领导审批； 负责保障公司人力资源的需求，开展招聘工作，办理员工的招募、选拔、录用、配置、考核、转正、合同签定、续约、离职（辞职、辞退）等相关人事 手续；领导在决策时参考；1. 2.组织公司员工开展各类新入职培训、在岗培训，并配合各服务中心的相关培训工作；负责开展公司员工满意度调查工作，并在此基础上向公司提出改进建议； 负责公司员工的社会保险、物业资质及其他证件的手续办理和审查工作；10. 负责检查、监督公司员工的工作纪律；11. 负责检查、指导各部门执行人力资源制度的情况，以促进人力资源的开发； 12. 负责办公物品的采购及仓库管理工作。

13. 完成公司领导交办的其它工作。

、行政人事部经理岗位职责在总经理的领导下，负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作；负责各部门人员的年终考查，建立人事资料档案制度，负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作；对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用，对员工的培 训大纲进行编写审核； 负责公司质量管理体系运行、改进维护工作，确保各部门、岗位工作进行有序；10. 负责公司各物业项目年终考核评比工作。

三、行政人事部行政人事岗位职责 1. 负责人事行政管理，负责员工招聘、录用、合同签订、社保缴纳、调资、离 职、培训、考核、考勤工作；4. 组织公司员工开展月度、季度、年度绩效考核工作；5. 6. 负责公司管理层员工职业生涯规划的设计及实施；7. 8. 9. 负责管理公司员工档案，并予以及时更新；1. 2. 编制及按需要修订行政、人事规章制度；3. 对每月员工考勤情况及工资、补贴的发放进行审核；4. 负责对公司所有员工岗位职责执行情况进行检查；5. 6. 负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结； 7. 协助总经理做好对外联络工作；8. 9.2.处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访，负责部门各类文件、资料、档案的管理;3.处理员工关系，组织员工活动。

与员工多沟通，发现存在的问题、分析原因, 找出解决的办法，并合理地改进公司的相关制度；协助总经理召开公司级会议，并做好相关记录;4.5 .6 . 保证办公工作环境达到标准要求，对各部门、岗位办公环境的监督检查; 负责对公司企业文化的宣传、教育。

7.处理公司的公关事务，接待客户，负责公司对外的联谊联络工作，策划公司的对外宣传、广告等大型活动；8.负责办公物品的采购及仓库管理工作。

9.完成领导安排的其他工作。

四、招聘管理1招聘1.10 目的：为满足本公司持续、快速发展的需要，优化人员结构、选拔优秀人才，使招聘工作规范化、制度化，特制定本管理办法来明晰员工的招聘与录用。

1.11 招聘来源：应届毕业生、社会人员招聘、定点组织选送等。

1.12 招聘途径：网络招聘、中介机构推荐、现场招聘会、刊登报纸广告、内部员工推荐、校园招聘、猎头推荐等。

1.13 招聘原则：本公司聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职位或工作者为原则，但遇特殊需要时不在此限。

1.14 招聘流程需求计划=> 计划确认=> 行政人事部招聘=> 行政人事部初试=>用人部门复试=> 审批人复试审批=> 体检合格=> 通知上岗1.15 招聘计划各部门在每月月末，根据部门员工流动情况，制订下月的人才招聘计划，在HER中填写《招聘需求单》，总经理批准后由行政人事部负责招聘。

1.16 招聘周期1.17高层管理岗位委托置业行政人事部招聘，普通管理岗位招聘期限为月，操作岗位招聘期限为 15 天。

1.18招聘标准1.18.1 管理人员：① 年龄：男性不超过45周岁，女性不超过40周岁，高级职称人员可适当放 宽;聘用离退休人员，须经公司总经理审批同意;② 学历要求：大专及以上学历，有相关专业技术职称; ③ 专业水平：与岗位相关的专业;④ 工作能力：能熟练处理本岗位的各项工作;身体健康，持区级以上医院开具的健康证或体检表，无肝炎、于 155cm1.18.2 工程维修工：① 年龄： 20—40 周岁，身体健康; ② 学历要求：高中、中专及以上学历;③ 专业要求：特种维修工（电工、电梯工）须持真实、有效《特种作业操作 证》，普通维修工（水工、泥工、空调工）须通过公司安排的各类专业知识考核;④ 工作经验：两年以上本专业工作经验;⑤ 身体状况：持区级以上医院开具的健康证或体检表。

1.18.3 秩序维护员：① 年龄： 18—35 周岁;② 学历：具初中（同等学历）以上文化程度;③ 专业要求： 退伍军人、 有相关工作经验者优先， 机警敏捷，有较强的观察、 记忆、分析和辨别能力，有强烈的上进心、职业责任感，对安全工作有较强的适 应能力;品行良好，无犯罪记录;通过公司安排的入职考试。

④ 身体状况： 身体健康， 持区级以上医院开具的健康证或体检表; 五官端正， 男性身高173cm 以上，女性身高165c m 以上。

2个⑤身体状况： 肺结核、心脏病、 高血压、糖尿病等疾病;男性身高不宜低于165cm 女性不低⑥工作态度： 服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。

1.18.4清洁绿化工:①年龄：20—45周岁;②学历：具初中（同等学历）以上文化程度;③身体状况：身体健康，五官端正，男性身高160cm以上、女性身高150cm以上;④要求：讲文明，懂礼貌，积极肯干，吃苦耐劳，服从分配，遵守制度，工作认真负责。

1.19招聘的组织与实施:1.19.1内部招聘：参加内聘的员工必须在公司、各子公司内连续工作半年以上（普通一线调动普通一线不需要）；内聘之前需经原公司部门领导同意，并在EHR中填写《内聘报名表》，经考评后予录用，并办理调动手续。

1.19.2社会招聘1.19.2.1 应聘人员携带个人履历及各种证件原件、复印件到公司填写《应聘信息登记表》或将其个人信息通过网络发送至公司指定接受简历的电子邮箱, 经专职人员汇总筛选后，确定初试人选。

其他人员资料可留存人才库备存。

《应聘信息登记表》及应聘人员的相关资料由行政人事部存档，予以保密;1.19.2.2 面试主持人员须根据应聘人员的仪表、专业水平及综合能力，在《应聘信息登记表》的“意见”栏填写评语并签字;1.19.2.3用人部门会同行政人事部对面试结果进行综合分析与评价，以择优录用人员;1.19.2.4行政人事部提前2-5天通知录用人员到岗，并做好准备为新员工办理入职手续。

1.20 招聘流程1.21 有下列情形之一者，不得聘用:① 被剥夺政治权利尚未恢复者； ② 被判有期徒刑被通缉，尚未结案者; ③吸食毒品者；④ 拖欠公款并记录在案者； ⑤ 品行恶劣，曾被开除者;⑥ 体格检查经本公司认定不适合者。

入职应聘者得到《录取通知书》后，应在通知书所规定时间到公司入职报到，并携带如下资料： ①录取通知书; ② 近期彩色一寸免冠照片四张; ③ 居民身份证原件及复印件;④ 非宁波户口应聘者须提供暂住证原件及复印件; ⑤ 最高学历证书、学位证书原件及复印件;⑥ 各类资历、资格证书（或上岗证）的原件及复印件; ⑦ 各种相关荣誉证书原件及复印件; ⑧ 上家单位解除劳动关系证明原件;⑨ 指定医疗机构出具的有效体检报告或健康证;⑩ 秩序维护员工户籍所在地派出所开具《无犯罪记录证明》或《政审表》。

员工须承诺所填报的资料均真实有效，如有虚报，由个人承担一切后果。

2.2.1 新员工签订廉政承诺书和安全承诺书，阅读《员工手册》，了解公司文 化、纪律制度、工作要求、薪酬情况等方面的内容，确认无误后签名确认。

222 行政人事部在EHF 上建立员工档案及办理人事关系，发放工作证，办理考勤卡。

2.2.3 新员工在出纳处暂交 200 元服装保证金，在行政人事部领取工作服，于15 天后凭收据在出纳处退回 200元保证金。

行政人事部统一安排员工住宿。

2.2.4 新员工接受用人部门的工作试用安排。

2.3 E-HR 员工信息登记:2.1 2.2 入职手续员工入职一周内，在行政人事管理员的指导下，必须将个人基本信息、家庭情况、教育情况、培训情况、紧急联系人、工作经历等信息登记至公司E-HR系统（人力资源管理系统）。

2.4入职跟踪对特殊岗位、职务人员，行政人事部在员工入职一个月内必须组织家访、政审，具体规定如下表:2.4.1 家访①家访人员必须对家访对象进行实事求是调查，如实填写《家访记录表》；②家访对象所提供的证件复印件必须当场验证原件;③家访对象在宁波大市范围以外的，以工作便笺形式委托当地营销中心进行家访;④家访人员必须对家访结论签名承诺;⑤免家访审批流程：用人部门提案，由总经理审批，审批流程下发行政人事部备案，并放入员工二级档案袋备查;⑥五职等以上或入司两年以上员工免于家访。

2.4.2 政审员工填写《政审表》，由户籍所在地村委或居委意见、原单位或镇（乡）政府意见、派出所意见，并交行政人事部核准备案。

秩序维护岗位员工必须进行政审，被录用的员工提供户籍所在地派出所开具的《无犯罪纪律证明》或《政审表》后方可入职。

五、档案管理1. 档案分类:档案分为一级档案和二级档案；一级档案指员工从学校或原单位调入的原始档案，公司委托鄞州人才交流中心代为管理；二级档案指员工入司及工作过程中 新建立的公司内部档案，以下简称档案（除特殊注明外）。

2. 一级档案管理: 2.1.定义：指员工从学校或原单位调入的原始档案，公司委托鄞州人才交流中心代为管理。

22 —级档案/户籍迁入:221.应届毕业生转档（落户）流程:说明：应届毕业生毕业后，在“报到证”规定报到日期内，将“报到证”与“户口迁移证”一并交至行政人事部相关人员，由行政人事部相关人员携带“劳 动合同”及以上二证向鄞州区人才交流中心统一办理入档手续，办理完入档手续 后行政人事部将“落户证明”返回至员工本人，由员工本人自行前往姜山派出所 办理落户。

2.2.2. 原在职员工转档（落户）流程（专科以上学历）事部，由行政人事部申请公司盖章后向鄞州区人才交流中心进行申报，申报同意 后返回“调档函”给员工本人至原档案存放地办理档案迁出手续，办理完迁出手 续后将《专业及管理人员流动登记表》返回至行政人事部，再由行政人事部携带“劳动合同” “毕业证书” “户籍证明或户口本”“鄞州区养老保险缴纳凭证” 至鄞州人才交流中心办理入档接收及落户手续。