人事专员作业指导书
一、目的
为公司提供良好的人力资源配置，根据需求提高人才知识水平，保障公司及员工个人的利益，以确保能够有效地完成工作。

二、范围
适用于公司员工（包括长期工和短期工）的雇佣和培训及利益相关方的相关培训。

三、岗位职责
（一）基层人员招聘
（二）员工入职手续办理
（三）员工离职手续办理及离职面谈
（四）人事档案管理
（五）劳动合同管理
（六）员工考勤管理
（七）员工工资核算
（八）组织员工培训
（九）五险业务办理
（十）人事文件的呈转、发放及存档
（^一）员工关系维护，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
（十二）人力资源数据统计
（十三）其他上级交办事项
四、程序要求
（一）基层员工招聘
1、建立招聘渠道，与各人才市场及专业人才网站的长期联系、公
司门口公告栏张贴广告及内部员工介绍。

2、根据公司人事招聘需求，选择合适的招聘渠道。

3、根据各部门提交的〈〈人才需求表》，筛选应聘人员简历，并于当
天16:30之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据实际情况安排。

4、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写〈〈员工履历表》
5、按照招聘流程对面试人员进行初试。

6、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。

7、面试结果跟进、通知报到。

（二）入职手续办理
1、据用人部门同意录用人员名单，通知人员办理入职手续。

2、检查〈〈员工履历表》填写信息完整情况进行补充。

3、核对证件（身份证、学历证）是否齐全，核对后身份证复印1份、一寸彩照4张、确认生产一线岗位人员是否办理健康证。

4、组织新进员工进行入职培训，培训结束后员工签订〈〈承诺书》。

5、跟进新入职员工入职情况，并组织新员工人员签订劳动合同（进
公司一个月内）。

6、一周内将新入职员工的信息录入电子档案，将简历、证件复印件、
〈〈劳动合同》、培训记录等资料装档案袋存档。

（三）离职手续办理
1、试用期（需做满15天）员工离职需提前7天递交〈〈辞职信》，正式员工需提前1个月（即每月15号）递交〈〈辞职信》，由部门主管签署意见后，交部门经理审批即可。

主管级〈〈辞职信》由部门经理签署
意见后，由总经理签批。

2、办理离职手续定为递交辞职信次月的15号，其他时间不予办理离职手续。

3、员工离职申请到期后，即可到行政人事部填写〈〈员工离职表》和〈〈解除劳动关系协议》。

4、收到员工〈〈员工离职表》后人事负责检查离职资料是否齐全，将员工联系电话写在〈〈员工离职表》上，以便后续工作需要。

5、办理停保手续，注销工作证及指纹。

6、电子档案中注明离职，纸质档案另归档入离职资料内。

7、白离人员需由直接领导代替填写〈〈员工离职表》由部门主管签名并注明离职原因后交行政人事部即可。

8、所有离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。

（四）人事档案管理
1、检查新员工档案是否真实、完整。

2、根据入职登记表制电子档案。

3、档案装档案袋并注明档案内容。