第三章公共关系的职能和原则
第一节
公共关系的职能和作用
一、公共关系的职能
5、渗透组织日常事务 (1)规范化 (2)礼貌化 (3)遵守谅解原则
第一节
公共关系的职能和作用
一、公共关系的职能
6、策划专题活动
第一节
公共关系的职能和作用
二、公共关系的作用
所谓“职能”,一般可理解为人或组 织应有的职责和功能,公共关系职能也就是公 关机构或从业人员的职责与功能。 所谓“作用”,就是具体行为过程中 产生的效用,它是一种客观的结果,与带有较 多主观意志而划分的职能有所不同。因此,这 里说的公关的“作用”,主要是相对公关的职 能而言的,它是指公共关系职能发挥过程中所 显示出来的客观效用。
第二节
公共关系的原则
一、公共关系的目标原则 3、双管齐下,科学性与艺术性相结合
(1)科学性原则 ①公共关系学是公关工作最为直接的理论指导。 ②公共关系学具有多学科、综合性的特点,这就要 求公关实务须在与之相关的多种社会科学的指导下进行。 (2)艺术性原则 7C’S原则:可信性、归因性、有效性、清晰性、 连续性和一致性、多样性、差异性
(1)全员公关意识的树立 (2)领导层的有力支持 (3)全体人员的积极配合
随堂案例
点评:
• • • • 首先,召开全体员工大会,并迅速采取相应措施,稳定 战略后方。 其次,事件发生后,大力加强同经销商和主要客户的沟 通,巩固了相互之间的协作关系。 再次,在极短的时间内培训专业人员,开通社会热线, 基本上消除了消费者的信任危机。 最后,积极同政府与媒体进行沟通协调,并作出公开承 诺,表明“小我”绝对服从“大我”的基本态度,最终 赢得了社会的广泛同情和支持。
第一节
公共关系的职能和作用
二、公共关系的作用
1、监测作用(1)对内监测(2)对外监测 2、凝聚作用 3、调节作用 4、应变作用 (1)由于社会组织自身的原因使其形象受损或使其 与公众关系不佳,为了改变这种状况,公共关系就会发挥 其应变作用。 (2)由于组织外部的原因而使组织形象受损或公众 关系不佳,为了改变这种状况,公共关系就会发挥其抵御 作用。
第二节
公共关系的原则
一、公共关系的目标原则 1、互惠互利,公众利益优先
(2)公众利益基础上的互惠互利 ①在时间序列上,公众利益为先,组织利益为后。 ②在重要性上,公众利益为重,组织利益为轻。
第二节
公共关系的原则
一、公共关系的目标原则 2、整体一致,社会效益为重
(1)社会效益原则的意义 (2)社会效益原则的内涵 ①社会经济效益②社会生态效益③社会精神效益 (3)社会效益原则的具体要求 ①向社会提供优质产品和服务;②以高度的责任感积 极投身社会公益活动;③重视生态环境保护工作;④按现 代精神文明的要求开展公关活动;⑤欢迎社会监督。
第二节
公共关系的原则
二、公共关系的实务原则 2、立足长远
(1)效益的长远性 (2)计划的长期性
第二节
公共关系的原则
二、公共关系的实务原则 3、开拓创新 (1)创新是公关策划的灵魂 (2)创新是旧元素的新组合 (3)创新的方法和要求 ①大胆设计,敢于开创前人没有发现的新形式; ②移植与再造相结合; ③角度转换,逆向思维,寻求突破; ④排列组合,以旧翻新。
第二节
一、公共关系的目标原则
公共关系的原则
1、互惠互利,公众利益优先 (1)公众利益优先 为什么 ①组织的生存和发展依赖社会环境;②公共关系以 一定的利益关系为基础;③虽然公共关系的驱动力是双方的 利益要求,但是不能对此作实用主义的片面理解;④从职业 伦理道德上来说,公众利益为重的法则本身有着厚重的道德 底蕴。 怎么做?①以满足公众的需求为出发点;②真诚地、全心全 意地对待公众,对公众负责;③站在公众的立场上考虑问题, 多为公众着想;④关心由组织行为听引起的问题,帮助公众 解决困难,不让公众蒙受损失。
第二节
公共关系的原则
二、公共关系的实务原则 3、开拓创新
创造性思维的思路 第一种思路:将异常方式与平常内容相结合. ①小题大做 ②旧题新做 ③正题反做 第二种思路:将平常方式与异常内容相结合 ①借名扬名 ②借势得势 ③借奇传奇 第三种思路:将异常方式与异常内容两者相结合
第二节
公共关系的原则
二、公共关系的实务原则 4、全员公关
第一节
公共关系的职能和作用
一、公共关系的职能
1、采集信息 (1)组织形象信息 ①公众对组织领导机构的评价。 ②公众对于组织管理水平的评价。 ③公众对于组织内部一般工作人员的评价。 (2)组织产品形象信息 (3)组织运行状态及其发展趋势信息
第一节
公共关系的职能和作用
一、公共关系的职能
2、咨询建议 (1)公众一般情况咨询 (2)公众的专门性情况咨询建议 (3)公众心理变化和趋势咨询
第一节
公共关系的职能和作用
一、公共关系的职能
3、参与决策 (1)站在公众立场上发现决策问题 (2)使公众利益进入决策的视野 (3)在决策中确立公关目标
第一节
公共关系的职能和作通 (2)组织与外部的协调沟通 ①当关系处于和谐状态时,沟通的重点是通过不断传播社 会组织方面的业绩来保持和强化公众方面的良好形象。 ②当关系处于不和状态时,沟通的基点是剖析组织自身, 反省自己的责任,然后才是客观地分析关系状态,并提出改 进关系状态的具体意见和措施。 ③当关系处于不明状态时,沟通的原则是用善意的态度来 表达自己的明确主张,竭力使对方消除紧张或戒备等逆向心 理因素,为双方的信息交流创造正常的平衡的心理条件。
第二节
公共关系的原则
二、公共关系的实务原则 1、真实守信
(1)在信息传播中实践真实守信原则 ①尊重客观事实,准确传播信息。 何人(who) 何事(what) 何时(when) 何地(where) 何故(why) 如何发生(how) ②只有讲真求实,才能取得信任。 (2)人际沟通中贯彻真实守信原则 ①培养信誉观念,重视信誉管理 ②以真诚而取信,慎立言而守诺