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公共关系的职能和原则

★ 协调关系的目标:
(1)减少摩擦 (2)化解冲突
(3)平衡关系
[案例] 从切尔诺贝利核电站到大亚湾危机
[案例] 从切尔诺贝利核电站到大亚湾危机 沟通协调措施: (1)立即组建核电站公关处 (2)利用新闻媒介如实报道切尔诺贝利核电站核泄漏事故 (3)在香港举办关于核电知识讲座 (4)组织香港公众代表参观大亚湾核电站的基地及设施 (5)中央有关领导会见请愿团,向香港公众做解释和说明工
第四章 公关的职能和原则
一、公共关系的基本职能和作用
(一)采集信息,监测环境
◆ 公关的预警功能:通过对环境的动态监 控使组织未雨绸缪、趋利避害的功能,就是公 关的预警功能。
1、采集信息 (1)组织形象信息
★ 组织形象的评价指标
① 知名度 侧重于对“量”的评价,反映组织影响的广度
和深度。 ② 美誉度 侧重于“质”的评价,反映组织对公众影响的
目睹了这一幕的客人好长时间才回过神来,他 们望着服务员憨厚的笑脸,仍执意要见领班。韩没 办法,只得把领班拉了过来。客人对领班说:“我 们走南闯北十几年,在外吃饭是常事,也时常会遇 上菜肴、点心质量不好的事,但是像今天这位服务 员的处理方式还是第一次遇见。尽管这种方法并不 很妥当,但是你们店有这么好素质的服务员,我们 相信你们一定会成为一流的酒家。”第二天,这四 位客人又一次光临该店,并指定要韩为他们服务。 事后,有人问韩为什么会想到把鸡毛吞到肚中,他 红着脸说:“我实在想不出更好的办法。吞下鸡毛, 可以维护企业的信誉。”
★ 良好组织形象的作用:
◆能赢得公众信赖,增强消费信息 ◆能吸引人才 ◆有利于筹集资金,促进组织发展 ◆有助于争取各类公众的理解与支持
例如,上海的“企业家组织俱乐部”、广州的“记者、经 理、厂长联谊会”
(三)沟通内外,协调关系 ★ 传播沟通的时机及目标
◆ 组织初创时期:创造舆论、告知公众 ◆ 组织发展顺利时期:强化舆论、扩大影响 ◆ 组织形象受损的危机时期:引导舆论、控制形象
[案例]通用的博客公关
案例讨论:“鸡毛风波”
某日,有4位广东客人在杭州太子楼酒家用餐。 但他们在品尝该店的菜包子时,发现了一只包子内有 一根细小的鸡毛。于是他们要去在一旁服务的餐厅 服务员韩国强给予解释。这位服务员仔细观察后诚 恳地说:“对不起,使我们没有把包子做好,我马上 给你们调换。”然而广东客人对此回答并不满意, 提出请餐厅的领班来进一步解释。由于此时领班正 忙得不可开交,韩便返回便对客人说:“其实包子 里面的东西不是鸡毛,而是黄菜叶,不信,我吃给 你看。”话音刚落,他已一口吞下。
作 (6)与公关公司合作,在日本广岛举办和平利用原子能的展
览会
(四)决策咨询
公共关系咨询通过信息收集和分析,为组织提供 真实全面的相关信息,有助于组织作出正确、科学 的决策。
二、公共关系的基本原则
(一)公共关系必须以满足公众需求为出发点
1、满足公众的知晓需求 2、尊重公众独立自主的人格需求 3、满足公众不断转移、升华的精神需求
韩国强以吞鸡毛的方式,化解了酒家与顾客的矛 盾。然而,鸡毛事件却在该酒楼乃至当地的餐饮界引 发了一场争论,对此事的看法有褒有贬。太子楼酒点 为此组织全体员工先后多次开展认真的讨论。随后, 管理层作出了处理决定:撤了领班的职,扣了中式点 心房人员的奖金,而韩得到了300元奖金,并提前一 年晋级。酒家对此解释说:对韩的做法,我本人不赞 成,我们领导班子也不提倡。我们认为,要彻底杜绝 此类事件,只要严抓管理,注重食品质量。但是,能 为企业的声誉挺身而出,这种精神是值得奖励的。
(三)公共关系以事实为基础
1、先有事实,后有公共关系 2、尽 Nhomakorabea能全面客观地掌握事实
◆ 对各种有关事实的掌握要全面 ◆ 对某个特定事实的了解要深入 3、实事求是地传播信息
[案例]谢瑞麟的品牌公关
(四)公共关系以不断创新为灵魂
1、观念的创新是决定性的创新 2、方法创新是提高工作效率的保证 3、内容项目创新是公共关系的活力所在
性质和方向。
【案例】万科捐款门事件
(2)产品形象信息 包括对产品性能的印象、评价,以及产品优缺
点的反映和建议。 (3)组织运行状态及其发展趋势信息 2、监测环境
(1)监测政府决策趋势
【案例】食用油降价风潮
(2)监测社会环境变化趋势 (3)监测竞争对手的发展动态
(二)引导舆论,塑造形象
1、通过公关活动,引导公众理解并接受组织 2、通过社会交往,塑造组织的良好形象
结合公关的职能和原则思考:
1、你如何评价该酒店服务员化解与顾客矛盾的此 种做法?
2、你如何看待酒家的处理决定?
(二)公共关系必须以社会效益为依据
1、社会效益是社会组织和公众根本利益的总和 2、公共关系既对自身组织负责,也对公众负责
★ 对自身组织负责:在组织为达到自身目标的运 行过程中发挥积极有益的作用,包括:
◆ 对组织基本任务完成的关切 ◆ 对由组织行为引起的社会效益问题的关切 ◆ 对与组织利益无关的社会公益活动的关切
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