1Word初步1.1 新建和保存文件几乎任何Word文档都是从新建开始，保存结束的。

○1启动Word程序。

○2新建一空白文档。

○3保存文件：单击“文件/保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图3.2所示。

在“保存位置”处选择文档的保存位置，在“文件名”中输入文件的名字如“纺锤形文字”。

注意确保“保存类型”为默认的“Word文档（*.doc）”，单击按图3.2 保存Word文档钮。

相关知识3-1 Word的启动和退出启动Word应用程序的方法有以下几种。

●单击“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word”命令。

●双击桌面上的快捷方式图标，启动Word。

●通过任务驱动的方式，打开一个现有的Word文档，启动Word。

退出Word应用程序的方法有以下几种。

●单击Word窗口标题栏右上角的“关闭”按钮●单击Word窗口标题栏左上角的控制按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”。

●双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。

●启用系统热键<Alt+F4>。

●单击“文件/退出”命令。

相关知识3-2 Word窗口界面启动Word后，屏幕上出现其工作界面，如图3.3所示。

包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和工作区窗口等部分。

图3.3 Word 窗口界面（1）标题栏标题栏位于窗口界面的最上端，在标题栏中显示的是文档名和当前应用程序名，标题栏由三部分组成：位于最左端的控制按钮、位于中间部分的高亮度条和最右端的3个Windows 标准按钮。

双击位于窗口最左端的控制按钮可以退出Word 应用程序，单击该按钮将弹出快捷菜单，在该菜单中可以执行移动，最小化，最大化和关闭程序等操作；双击中间部分的高亮度条可以最大化窗口，单击并拖动此处可移动编辑窗口；单击位于标题栏的右边的、、可分别执行最小化、还原和关闭窗口操作。

（2）菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项，涵盖了用于Word 文件管理和正文编辑的所有菜单命令。

（3）工具栏Word 特点之一是将常用命令以工具按钮的形式表现出来，用户可通过按钮来进行相应操作。

Word 默认界面上含常用工具栏和格式工具栏。

工具栏的位置和按钮都可以进行调整。

插入点状态栏任务窗格 标题栏 常用工具栏格式工具栏菜单栏 水平滚动条垂直滚动条垂直标尺选定对象按钮水平标尺工作区（4）工作区在Word中工作区是完成文档编辑的主要区域，它可以根据用户的需要来编辑各种类型的文档。

在工作区中，“”形标志是光标插入点，是编辑文档时插入文字、图形、图片、表格等内容的位置。

（5）标尺在Word中，标尺分为水平标尺和垂直标尺，分别位于工作区的上方和左侧，使用标尺可以查看正文的宽度和高度，同时还可以用来设置段落缩进、左右页边距、制表位和栏宽。

当不需要显示标尺时，可以隐藏，其方法是单击“视图/标尺”，若需要恢复标尺，可再次选择该命令。

（6）滚动条在Word中，滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作区下方和右侧，用于显示在文档工作区中没有显示的文本内容。

单击两端的左右（或是上下），可以使文档向左右（或是上下）滚动，若单击下方的双三角按钮或，可显示前一页或下一页的文档内容。

（7）状态栏状态栏位于窗口最底部，状态栏提供了关于当前文档的各种信息，如当前文档显示的是第几页、第几节，插入点的位置等。

除上述信息外，状态栏还显示一些特定命令的工作状态，如录制、修订、扩展选定范围、改写及当前使用的语言等。

相关知识3-3 新建Word文档启动Word后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空文档，用户可以在工作区内进行输入与编辑。

如欲再创建新文档，可通过以下方式。

(1)单击“文件/新建”命令，打开“新建文档”的任务窗格，如图3.4所示。

“新建文档”任务窗格提供了五个选项供用户创建不同类型的文档。

空白文档：用户最常用的普通文档。

XML文档：这是Word的新特性。

可以使用Word 创建并编辑XML文档。

网页文档：可以使用Word 创建并编辑网页文档。

电子邮件：打开一个可以用于创建并发送电子邮件的表图3.4新建文档任务窗格格。

根据现在文档：可以在已有的Word 文档的基础上创建新文档。

它实质上是打开了一个现有文档的副本。

(2)单击工具栏的“新建空白文档”按钮。

(3)按住<Ctrl+N>组合键创建一个空白文档。

相关知识3-4 保存文档为了防止意外数据丢失，需要不断地、及时地对文档进行保存，方法如下。

(1)单击“文件/保存”命令，如果此文档之前保存过，按原名称原路径进行保存；如果是首次保存，则会弹出图3.2“另存为”对话框，在对话框中设置保存的文件名称及路径。

(2)按<Ctrl+S>组合键，之后操作同上。

(3)单击“文件/另存为”命令，之后操作同上。

相关知识3-5 打开文档打开文档可以通过三种途径。

(1) 单击“文件/打开”命令，在出现的对话框中，选择文件所在的驱动器及文件夹打开，如图3.5所示。

打开文档时，主要有如下几种方式。

● 打开：此命令以普通方式打开所选文档。

● 以只读方式打开：此命令打开的文档的属性为只读，用户只能阅读不改修改。

● 以副本方式打开：此命令打开的文档，所做的各种操作对原文没有影响。

(2) 单击常用工具栏中的打开铵钮，之后操作同上。

(3) 按下<Ctrl+O>组合键，也可以打开文档，之后操作同上。

1.2 添加文字向Word 中添加文字可通过直接输入、从其它程序或文档中复制，插入其它Word 文件等方法实现。

Step 1 直接输入文字启动英文输入法，输入文字“Chinese red ”。

Step 2 复制其它应用程序的文字○1打开素材中文件“用于复制的文档.txt ”。

○2使用<Ctrl+A>组合键全选文字，使用<Ctrl+C>组合键复制。

○3切换至Word 文档中使用<Ctrl+V>组合键粘贴。

Step 3 插入文件单击“插入/文件”命令，从弹出的对话框 “查找范围”列表框中（图3.6所示）选择本书电子素材中用于插入的文件所在的位置，选择文件名后确定该对话框。

Step 4 选择性粘贴○1打开素材中文件“用于选择性粘贴的文档.doc ”，选中全部文字，并复制。

○2选择性粘贴：切换至本项目所编辑的文档，单击“编辑/选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。

在该对话框中选择“无格式文本”（图3.7所示），表示去掉格式粘贴。

完成后，文档窗口如图3.8所示。

图3.5 打开文件图3.6 插入文件单击此处查找用于插入的文件所在的路径文档标题直接输入的文字自其它应用程序中复制的文字采用插入文件的方法插入的文字选择性粘贴的文字图3.7 选择性粘贴图3.8 添加文字后的效果相关知识3-6 在Word中输入文字输入文字是使用Word 的一项基本操作，是一切处理的基础。

新文档一旦被创建，就可以输入文字。

（1）输入文字用户根据需要选择合适的输入法后输入文字。

文本的输入分为两种模式：插入模式和改写模式。

默认状况下为插入模式，在插入模式下，用户输入的文本将在插入点的左侧出现，而插入点右侧的文本将依次向右出现；而改写模式下，用户输入的文本将替换插入点右侧的文本。

两种模式的切换可双击状态栏的“改写”按钮。

当该按钮处于反灰状态时，为插入模式；黑色时为改写模式。

（2）在文本中插入符号在文档输入的过程中，有时需要输入一些无法从键盘直接输入的符号如£、Ω、￡、℡等。

此时使用Word提供的插入符号的功能显得较为方便。

具体操作是：单击“插入/符号”命令，从弹出的对话框中选取所需符号。

（3）在文本中插入特殊符号在文本输入过程中，一般的符号都可以通过“插入/符号”命令来解决，但有一些无法完成，如：℃、㊣、≦等（有待考证），这些符号需要通过“插入/特殊符号”来完成。

插入特殊符号在输入一些常用符号时显得犹为方便，如×、÷、→等。

相关知识3-7 选中文本在编辑排版之前，必须遵循“先选中，后操作”的原则。

各种对象选中方法如下。

（1）选择任意区域将光标移至要选择的开始位置，单击并拖动鼠标左键至结束位置，这是最常用的选择方式。

（2）选择一行文字将鼠标移动到该行最左侧的选定栏处，指针形状为“”时单击鼠标。

（3）选择连续的多行文字将鼠标移动到文本最左侧的选定栏处，指针形状为“”时单击鼠标，然后向上或向下拖动；或将鼠标移动到文本最左侧的选定栏处，指针形状为“”时，在要选择文本的首行单击，同时按下<Shift>键，移动鼠标到最后一行单击。

（4）选择不连续的多行文字将鼠标移动到文本最左侧的选定栏处，此时指针变为“”，单击鼠标，按下<Ctrl>键，再单击所需行。

（5）选择一段将鼠标移动到文本最左侧的选定栏处，此时指针变为“”，双击鼠标左键；或者在该段落内连续单击三次鼠标。

（6）选择多段将鼠标移动到文本最左侧的选定栏处，此时指针变为“”，双击鼠标然向上或向下拖动。

（7）选择一个词组将插入点置于词组中间或左侧，双击鼠标即可快速选中该词组。

（8）选择矩形文本区域将插入点置于预选矩形文本的一角，按下<Alt>键，拖动鼠标左键到文本的另一角。

（9）选择整篇文档使用“编辑/全选”命令；或使用<Ctrl+A>组合键；或将鼠标移动到文本最左侧的选定栏处，当鼠标形状为“”，连击三下鼠标。

相关知识3-8复制、移动和删除文本在进行编辑时，经常需要对部分文本进行复制、移动或删除等操作。

Word对文本进行以上操作的方法很多。

（1）复制文本a.选中文本，单击常用工具栏中的复制按钮，在目标位置单击粘贴按钮。

b.选中文本，单击“编辑/复制”命令，在目标位置单击“编辑/粘贴”命令。

c.选中文本，按<Ctrl+C>组合键，在目标位置按<Ctrl+V>组合键。

d.将鼠标指针移至被选中的文本上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，在目标位置再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。

e.选中文本，按住<Ctrl>键的同时，拖动鼠标左键至目标位置。

（2）移动文本a.选中文本，单击常用工具栏中的剪切按钮，在目标位置单击粘贴按钮。

b.选中文本，单击“编辑/剪切”命令，在目标位置单击“编辑/粘贴”命令。

c.选中文本，按住<Ctrl+X>组合键，在目标位置按<Ctrl+V>组合键。

d.将鼠标指针移至被选中的文本上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”，在目标位置再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。

e.选中文本，拖动鼠标左键至目标位置。