单条件求和SUMIF函数 作用：
对条件区域进行判断，如果某些单元格满足指定条件，则对求和区域所
对应的若干单元格进行求和。
定位原理：
第三参数单元格区域起作用的就是左上角那单元格，此单元格的作用是 定位定点，只要有此定位点，SUMIF会自动以此单元格为原点，按
照第一参数区域符合条件的单元格的坐标，找到同样坐标位置的单
插入
填充 删除
示例02
高效数据选择的操作技巧
用键盘高效选择数据的技巧
跳转：Ctrl+方向键 扩展：Shift+方向键
选择：Ctrl+Shift+箭头
填充：Ctlr+D，Ctrl+R 批量输入：Ctrl+Enter F4的作用
查找的操作技巧与示例 查找特定格式的单元格
对多个表格的同一单元格区域求和
格求和）
示例06
方法1：=SUM('*'!B2) （即：对除本表之外的其他工作表的B2单元 方法2：在公式编辑栏输入:＝sum(,然后选中1月工作表，再按住【 Shift】键，点选12月工作表，再点选B2单元格，再回车即可。 要充分理解*和?在工作表名称中的含义，如果方法1换成 =SUM('??'!B2)和=SUM('???'!B2)会是什么结果 如果表格再调换一下顺序呢？
• 利用已有报表的文件夹和表格布局：快速翻新公式 使用INDIRECT函数，提高表格的设计效率
使用查找替换批量修改公式，提高表格设计效率
一、同一工作簿多工作表的汇总 1、工作表结构布局相同
不需列示分项数据：示例06（略）
需要列示分项数据： 查找替换法、使用INDIRECT 示例11
本年累计
同比增长
按某一字段汇总
差异百分比
订单日期
年 上一个
环比增长
差异百分比
订单日期
上一个
快速制表、汇总的前提与思路 1、前提：
表格布局、文件名称、项目名称要统一；数据规范。
2、保障手段：
数据有效性、保护工作表/工作簿
3、思路：
充分利用已有的报表，
• 利用已有的报表布局及公式：删除数值保留公式
元格，并对其数值求和。
示例07
SUMIF函数的多条件求和
多条件求和：
SUMIFS（见下一节）、SUMPRODUCT（见下一页） =SUM(SUMIF(A2:A11,{"龙逸凡","罗惠民"},B2:B11))
=SUM(SUMIF(B2:B10,"<="&{3000,3500})*{-1,1})
一、锦上添花－－表格的美化 3、层次分明让结构更清晰
缩进：明细级的项目应该与上一层级保持一定的缩进，以凸显各 项目的逻辑层次。同级的项目保持同样的缩进距离。 边框：用添加边框线条与否或其粗细来区分数据的层级： • 可只在重要层级的数据上设置边框或加粗。 • 同一层级应使用同一粗细的线条边框。
作品： 1、《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》 2、《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊 3、《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天 4、《Excel你真会了吗？》系列文章 5、逸凡工作簿合并助手 6、逸凡对账能手 7、逸凡个税筹划助手 8、逸凡账务系统
9、会计凭证填制的误区、素养与技巧
10、财务人员不可不知的几项风险
Excel 高效数据汇总与可视化展示
Efficient data collection and visual representation in Excel
主办：四川纳税人俱乐部 主讲：罗惠民
日期：2015-08-23
QQ群： 171824249(示例文件密码）
罗惠民资料
网名：龙逸凡，Excel爱好者一枚，资深表哥
财务常见求和公式
清单式表格中的求和
1. 本月产量
示例09
=SUMIFS(表2[生产数量（吨）],表2[日期],">"&EOMONTH(C5,-1),表2[日 期],"<="&C5)
2. 上月累计
=SUMIFS(表2[生产数量（吨）],表2[日期],">="&DATE(YEAR(C5),1,1),表2[日期 ],"<="&EOMONTH(C5,-1))
财务报表
二、不同工作簿多工作表的汇总 （二）、仅需列示汇总结果
1、使用合并计算进行跨工作簿汇总
2、使用数据透视表进行跨工作簿汇总（略）
合并计算
二、不同工作簿多工作表的汇总 （三）、集团公司如何快速汇总下属公司报表？
设计总体要求： 作为集团的财务人员一定要有服务的理念，在设计表格时，除了要便于 集团公司汇总，还要考虑下属矿井填列数据是否方便。汇总表格要使用 公式根据下属公司填报的数据自动汇总，不必手工填列。 集团公司设计的表格不合理，下属公司应怎么解决不方便填列的问题？ 工具方法： 参见前述方法 营运周报
12月
填充色：为不同层次的数据设置不同的填充色，填充色不能太暗
商品A1 商品A2 商品A3 商品A4 小计 996.00 968.00 1,010.00 1,008.00 1,017.00 997.00 1,041.00 968.00 978.00 955.00 967.00 1,030.00 1,008.00 1,031.00 1,047.00 987.00 988.00 1,009.00 1,006.00 1,026.00 970.00 1,032.00 1,019.00 971.00 980.00 975.00 1,010.00 961.00 997.00 978.00 1,042.00 1,018.00 1,016.00 1,008.00 1,029.00 968.00 1,012.00
学习的内在动力 提高效率的巨大收益
Excel的主要功能/需求
Excel操作 全过程
示例01
目录页
CONTE高效选择数据的操作技巧
财务经典求和技巧与函数讲解
高效合并数据的方法与技巧
表格美化与数据可视化展示
高效数据选择的操作技巧
用鼠标高效选择数据的技巧
跳转 选择 移动
1,010.00 956.00 961.00 1,023.00 3,950.00
示例03
使用查找进行删除（删除零值、分行符）
定位含有指定字符、特定区间值的单元格
使用通配符 转置公式 修改公式
报表翻新（财务报表）
定位的操作技巧与示例 定位功能解释
即按条件选择单元格。
定位应用案例
1、报表翻新（定位→常量） 2、查看本单元格数据变化后将影响哪些单元格 3、整理合并单元格，等于上面、下面的单元格（定位→空值）
4、可见单元格，复制分类汇总筛选结果
5、比对数字 6、删除空行（行内容差异）、插入空行 示例04
目录页
CONTENTS PAGE
1 2 3 4
高效选择数据的操作技巧
财务经典求和技巧与函数讲解
高效合并数据的方法与技巧
表格美化与数据可视化展示
简单求和SUM函数 简单的求和
示例05
SUM，快捷键Alt+＝，批量输入求和公式
课前调查
你用过Excel哪些功能？
SUMIF函数、VLOOKUP函数、 INDEX函数、INDIRECT函数、 定位、分列、条件格式、
数据透视表
数组公式、VBA
课前问题
怎样才能学好Excel？
要想学好EXCEL…… 要有由头 吃点苦头 工作上有需要 低效率的加班
尝点甜头
有了劲头 才有奔头
提高了效率
3、使用“，”和“*”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当
有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值 #VALUE!，而使用“，”时 SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理，不会报错。 4、SUMPRODUCT函数不支持通配符“*”和“？” 5、求某数值列前三名分数之和 =SUMPRODUCT(LARGE(A1:A16,{1,2,3})) 6、统计指定区域唯一值的个数 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A16,A1:A16)) 示例08
多表单条件求和
假设有三张表，分别为sheet1、sheet2、sheet3，三张表格式见示 例7所示，要求三表中A列为龙逸凡的金额之和，公式为： =SUM(SUMIF(INDIRECT("sheet"&{1,2,3}&"!A2:A11"),"龙逸凡 ",INDIRECT("sheet"&{1,2,3}&"!B2:B11"))) 示例07
不务正业的最佳劳模：SUMPRODUCT函数
1、使用SUMPRODUCT进行多条件计数 =SUMPRODUCT((B2:B13="男")*(C2:C13="中级会计师")) 2、使用SUMPRODUCT进行多条件求和 =SUMPRODUCT((B2:B13="男")*(C2:C13="中级会计师")*D2:D13) =SUMPRODUCT((B2:B13=“男”)*( C2:C13＝"中级会计师")，D2:D13)
一、锦上添花－－表格的美化 （三）、表格美化的方法 1、正确布局让逻辑更合理
注意数据的逻辑性； 注意数据记录有无排序要求； 注意版式的选择； 注意合计行/列的位置
一、锦上添花－－表格的美化 2、去粕降噪让版面更清爽
仅在表格区域设置单元格边框和填充色，删除表格之外单元格 的内容和格式； 尽量少用批注，如果必须使用批注，至少要做到不遮挡其他数 据。也可以吸取国外著名财经杂志的经验，需要批注的加*号标 注，然后在表格末尾备注；