将非标准的日期格式 2011.10.10转换成标准日期
替换点后使用自定义格式设置
实现小数点对齐的格式代 码（规范数据表格的数字）
?????0.0??或?????0.00等
年月日 yyyy-mm-dd
高效 数据处理
更多自定义功能参看案例
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条件格式设置不及格成绩 后的显示效果
完成组合工作表
≠ =
快！
键
再单击
秒增工作表 秒删工作表
7
Shift+F11 Alt+L（需要添加快捷键）
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组合后可以进行快速的创建与编辑
高效 数据处理
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高效 数据处理
表格制作技巧
常用数据编辑技巧
从外部文件复制或导入数据至Excel表格中时，可能会……
规范图表制作
数据分析应用
32
强调一个快捷键
常用函数应用例举
∑
多么熟悉的键 您平常是怎么使用它？ 找…… 用这个是不是快好多！
完成复杂的数据处理与计算 就要使用函数
Alt+=
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公式与函数应用
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微软办公软件系列培训课程
MS Excel 高效数据处理技巧
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黄能坦 微软MLC认证讲师 深圳市易莱博睿企业管理有限公司
常用办公软件应用技巧提升培训
黄能坦
主题
4.数据 分析
1.表格 制作
Excel高效数据处理
2.公式 函数
1
3
表格制作技巧
3.图表 创建
4
当输入的数据是序列方式时
拖拉 对于数值型数据需 预先输入序列规律 ，如1,3,…，然后 拉 对于文本型数值可 以直接拖拉 填充 对于大型的数值型 数据序列输入，如 1，2，...200,一年 的日期，可以使用： 编辑>填充>序列 特殊 预先通过工具菜单 下的选项命令，自 定义序列方式定义 所需序列 再使用拖拉方式输 入序列内容 继续拉？ 选择输入的某个数 据（一个单元格或 一个范围），拖拉 右下角的填充柄， 直到数据列或行的 末尾
快 捷 键 实现操作 缩放当前视图 在不同区域快速输入相同数据 选择连续数据 输入当前日期/时间 新建工作表 选择可见单元格 在单元格内强制换行 更多的快捷键参看“Excel快捷键”文件
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SZ2598
Ctrl+Shift+箭头
快速选择 连续的数据区域
快速生成人民币大写（默认不能处理小数位，理想效果用自定函数）
使用定位快速选择表格中 的空单元格区域
填充数据公式或复制相同数据
给单元格设置特殊的数字格式
如日期格式：2011.5.18 Ctrl+G打开 如日期前方显示星期：三 2011-4-27 如数字后方添加单位符号：1200元 如在产品编码前方添加固定数字 如实现小数点的对齐等
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逻辑判断IF
判断预算执行情况 预算内还是超预算？
灵活使用IF函数
功能 判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不 满足则返回另一个值 语法
该缴纳多少所得？
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测试条件，真值， 假值
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表格制作技巧
4
使用有效性核对数据
数据 数据 数据 数据
关于数据有效性特别说明
执行视图工具栏菜单下的 公式审核工具栏 数据有效性只对用 户直接输入的数据 有效，而对于复制 粘贴、查找替换的 数据是无法控制的， 因此大家在使用时 一定要注意
一般建议设置完成 有效性，再结合保 护工作表的工具来 实现比较好的限制 功能
身份证号码变成科学计数法，将会 造成数据丢失！
如保持身份证号码的位数完整性？
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文本型数字会造成计算错误！
一般复制
复制技巧的灵活运用
张三 李四 王五 赵六 孙七 刘八 周九 杨十
限制文本长度输入设置，用户只能在 B 列范围中输入8 位“A”开头的产 品编号 如果要限制身份证号码的输入位数， 该如何设置公式？ 限制身份证号码必须为15或18位： ＝OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18）
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快速生成下拉菜单
高效 数据处理
取消单元格中的超级链接
复制后执行回车
实现隔行插入操作（插入空行或标题） 复制后排序 高效 数据处理
最好使用乘1或加零法完成转换
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2
使用定位功能条件选择单元格
使用自定义格式设置特殊单元格格式
限制日期为2007年，禁止输入 非此日期的其它数据
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特殊限制条件需要用到公式
如果用户为了统一产品编号的输入，要求录入者只能输入8 位的字母 “A”开头的编号，同样也可以通过“数据有效性”来进行控制
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对满足条件的单元格设置格式
注意条件的判定是按从上至下的规则进行，即条件1－条件2－条 件3；条件最多允许添加三个
执行顺序
在条件格式中使用公式设置更灵活格式
在条件格式中使用公式可以设置更灵活多变的格式效果
设置隔单数行变色； 等式等于0时为双数 行变色；ROW改为 COLUMN为隔列变色 公式。 使用函数COUNTIF结 合条件格式用于比较 数据异同。
条件1 条件2 条件3
最多三个
不可反转
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3
控制输入指定条件的数据
规范化地录入数据有助于企业进行统一管理，一来可以对数据录入进 行有效的控制，二来尽可能地减少用户误操作从而提高工作效率
数据分列功能的实现 可以使用两种方式实现数据的分列
直接将数据复制到Excel中， 然后执行数据菜单下的分列 命令，按文本导入向导提示 完成最终的数据分列及规范 数据类型的操作 打开文本文件（或其他格 式），利用出现的文本导入 向导提示完成最终的数据分 列及规范数据类型的操作
11位数以上的数字可能会出现一些不想要的变化
6பைடு நூலகம்
快速检索数据、比较数据等
姓名 A10 手机号码 18800000010
使用查找函数
功能 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回 表格或数组当前行中指定列处的数值 语法
使用定位快速的选择表格 中的图形对象
用于工作簿的减肥操作等
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自定义格式典型范例
标识特定条件的数据
利用条件格式可以帮助我们标识一些特定条件的数据 1. 选择需要标识的数据范围 2. 执行格式菜单下的条件格式命令 3. 按需要添加特定的条件及格式
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 本周合计 1月22日 1月23日 1月24日 1月25日 1月26日 1.75 1.5 3.25 3 3.5 9.75 2.5 1.25 1 0.25 1.5 4.00 2.25 0 0.25 0 2 2.25 2.5 1.5 1 1.5 2.75 5.00 2.75 2.25 2 2.75 1.75 3.75 0.5 2.5 1 1.25 0.5 5.25 0.25 0.75 0 2 1 3.00 2.75 2.75 1.75 2.75 1.75 3.50
Ctrl+Shift+End
由指定单元格开始选择 至整张表格末尾
使用“名称框”
区域没有数据时适用
Ctrl+鼠标滚轮 Ctrl+Enter Ctrl+*/Ctrl+A Ctrl+;/Ctrl+Shift+; Shift+F11 Alt+； Alt+Enter
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创建级联下拉菜单
级联下拉菜单，即如下例中的选择“省份”后，可以级联选择相应的 “城市”列表内容
=INDIRECT(I4)
城市与相应省份级联
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