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Excel高效数据分析及可视化展示
多表单条件求和
假设有三张表,分别为sheet1、sheet2、sheet3,三张表格式见示 例7所示,要求三表中A列为龙逸凡的金额之和,公式为: =SUM(SUMIF(INDIRECT("sheet"&{1,2,3}&"!A2:A11"),"龙逸凡 ",INDIRECT("sheet"&{1,2,3}&"!B2:B11"))) 示例07
不务正业的最佳劳模:SUMPRODUCT函数
1、使用SUMPRODUCT进行多条件计数 =SUMPRODUCT((B2:B13="男")*(C2:C13="中级会计师")) 2、使用SUMPRODUCT进行多条件求和 =SUMPRODUCT((B2:B13="男")*(C2:C13="中级会计师")*D2:D13) =SUMPRODUCT((B2:B13=“男”)*( C2:C13="中级会计师"),D2:D13)
财务常见求和公式
清单式表格中的求和
1. 本月产量
示例09
=SUMIFS(表2[生产数量(吨)],表2[日期],">"&EOMONTH(C5,-1),表2[日 期],"<="&C5)
2. 上月累计
=SUMIFS(表2[生产数量(吨)],表2[日期],">="&DATE(YEAR(C5),1,1),表2[日期 ],"<="&EOMONTH(C5,-1))
3. 本年累计
=SUMIFS(表2[生产数量(吨)],表2[日期],">="&DATE(YEAR(C5),1,1),表2[ 日期],"<="&C5)
示例03
使用查找进行删除(删除零值、分行符)
定位含有指定字符、特定区间值的单元格
使用通配符 转置公式 修改公式
报表翻新(财务报表)
定位的操作技巧与示例 定位功能解释
即按条件选择单元格。
定位应用案例
1、报表翻新(定位→常量) 2、查看本单元格数据变化后将影响哪些单元格 3、整理合并单元格,等于上面、下面的单元格(定位→空值)
插入
填充 删除
示例02
高效数据选择的操作技巧
用键盘高效选择数据的技巧
跳转:Ctrl+方向键 扩展:Shift+方向键
选择:Ctrl+Shift+箭头
填充:Ctlr+D,Ctrl+R 批量输入:Ctrl+Enter F4的作用
查找的操作技巧与示例 查找特定格式的单元格
元格,并对其数值求和。
示例07
SUMIF函数的多条件求和
多条件求和:
SUMIFS(见下一节)、SUMPRODUCT(见下一页) =SUM(SUMIF(A2:A11,{"龙逸凡","罗惠民"},B2:B11))
=SUM(SUMIF(B2:B10,"<="&{3000,3500})*{-1,1})
3、使用“,”和“*”的区别:当拟求和的区域中无文本时两者无区别,当
有文本时,使用“*”时会出错,返回错误值 #VALUE!,而使用“,”时 SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理,不会报错。 4、SUMPRODUCT函数不支持通配符“*”和“?” 5、求某数值列前三名分数之和 =SUMPRODUCT(LARGE(A1:A16,{1,2,3})) 6、统计指定区域唯一值的个数 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A16,A1:A16)) 示例08
4、可见单元格,复制分类汇总筛选结果
5、比对数字 6、删除空行(行内容差异)、插入空行 示例04
目录页
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1 2 3 4
高效选择数据的操作技巧
财务经典求和技巧与函数讲解
高效合并数据的方法与技巧
表格美化与数据可视化展示
简单求和SUM函数 简单的求和
示例05
SUM,快捷键Alt+=,批量输入求和公式
单条件求和SUMIF函数 作用:
对条件区域进行判断,如果某些单元格满足指定条件,则对求和区域所
对应的若干单元格进行求和。
定位原理:
第三参数单元格区域起作用的就是左上角那单元格,此单元格的作用是 定位定点,只要有此定位点,SUMIF会自动以此单元格为原点,按
照第一参数区域符合条件的单元格的坐标,找到同样坐标位置的单
学习的内在动力 提高效率的巨大收益
Excel的主要功能/需求
Excel操作 全过程
示例01
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高效选择数据的操作技巧
财务经典求和技巧与函数讲解
高效合并数据的方法与技巧
表格美化与数据可视化展示
高效数据选择的操作技巧
用鼠标高效选择数据的技巧
跳转 选择 移动
对多个表格的同一单元格区域求和
格求和)
示例06
方法1:=SUM('*'!B2) (即:对除本表之外的其他工作表的B2单元 方法2:在公式编辑栏输入:=sum(,然后选中1月工作表,再按住【 Shift】键,点选12月工作表,再点选B2单元格,再回车即可。 要充分理解*和?在工作表名称中的含义,如果方法1换成 =SUM('??'!B2)和=SUM('???'!B2)会是什么结果 如果表格再调换一下顺序呢?
作品: 1、《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》 2、《龙逸凡Excel培训手册》之潜龙在渊 3、《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天 4、《Excel你真会了吗?》系列文章 5、逸凡工作簿合并助手 6、逸凡对账能手 7、逸凡个税筹划助手 8、逸凡账务系统
9、会计凭证填制的误区、素养与技巧
10、财务人员不可不知的几项风险
Excel 高效数据汇总与可视化展示
Efficient data collection and visual representation in Excel
主办:四川纳税人俱乐部 主讲:罗惠民
日期:2015-08-23
QQ群: 171824249(示例文件密码)
罗惠民资料
网名:龙逸凡,Excel爱好者一枚,资深表哥
课前调查
Hale Waihona Puke 你用过Excel哪些功能?
SUMIF函数、VLOOKUP函数、 INDEX函数、INDIRECT函数、 定位、分列、条件格式、
数据透视表
数组公式、VBA
课前问题
怎样才能学好Excel?
要想学好EXCEL…… 要有由头 吃点苦头 工作上有需要 低效率的加班
尝点甜头
有了劲头 才有奔头
提高了效率