人事专员职位说明书
基本信息
职位名称:人事专员
职级：
所属部门:人力资源部
所属科室:
直接上级岗位名称:人资经理
职位目的
完善、执行员工入离职、劳动合同、五险、花名册、人事系统、下属分公司办公点及下属分公司人事信息统计、HR人员数据分析等工作，为大区建立合法、高效、和谐的用人制度，完成人力资源部经理交办的其它工作。
个性特征
1.大局意识；2.敬业精神；3.协作意识；4.成就导向；5.责任意识；6.积极主动；7.服务意识；8.自我发展意识；9.风险意识；10.诚实守信；11.保密意识；12.吃苦耐劳；13.耐心细致；14.其他个性特征__亲和力、性格沉稳_
其他要求
无
内外部工作关系
内部主要沟通对象
各部门经理、室主任/主管
3、负责人事系统、花名册的整理、审核等工作
（1）按照公司统一规定，对大区人事系统进行录入、整理、审核；
（2）对大区运营中心及下属各分公司花名册进行统一管理；
4、掌握员工动向，协调员工之间矛盾
（1）负责组织大区员工满意度检测，建立和完善沟通机制，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态；
（2）协助人力资源部经理做好员工一般性投诉。
各分公司经理
外部主要沟通对象
关键绩效领域
暂不填
权限和职责
1.对公司非机密信息有知悉权；
2.有权了解公司人力资源相关政策及评估意见；
3.对员工投诉有报告权、处置建议权；
4.有权查阅员工档案；
5.在经理授权范围内开展各种活动；
6.有权参与部门间与人力资源管理相关的管理协调工作；
7.有保密权；
8.有权根据工作需要提出合理化建议。
5、完成人资经理交办的其他临时性工作。
任职资格要求
学历要求
（含同等学历）
本科以上
优选专业
人力资源管理、心理学、经管类专业优先
资格或证书
本岗位必备的资格或证书：
有利于本岗位工作开展的资格或证书：人力资源师
计算机操作要求：熟练掌握WS Office办公软件（Word, Excel, PowerPo写能力，CET-4
工作经验
（没有要求填写0年）
最低工作经验
一般经验：3年；行业经验：2年；岗位职责相关经验：1年
最佳工作经验
一般经验：5年以上；行业经验：3年；岗位职责相关经验：2年
专业知识和技能
（1）具备人力资源专业知识，熟悉国家相关法律法规；（2）具有较强的沟通协调能力；（3）灵活的应变能力；（4）具有两年以上人事经验；（5）熟悉劳动合同法；
主要职责
1、负责员工入离职手续的办理
（1）完善公司、大区员工入离职制度；
（2）办理员工入离职材料的收集、汇总、上交。
2、负责劳动合同、保险的管理工作
（1）负责员工劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续等；
（2）及时为员工办理五险相关事宜；
（3）协助人力资源部经理处理劳资关系，解决员工与公司、大区的劳动纠纷事宜。
通用能力要求
1.战略前瞻性；2.决策能力；3.领导力；4.团队合作能力；5.人员管理能力；
6.计划能力；7.解决问题能力；8.沟通协调能力；9.分析判断能力；10.过程控制能力；11.应变能力；12.客户服务能力；13.学习能力；14.创新能力；15.压力承受能力；16.项目管理能力；17.书面表达能力；18.其他能力____________