1目的:
本程序识别所有外来包裹/邮件,确保邮件的完整、安全,避免不发份子利用造成
的恐怖时间。
2范围:所有的外来包裹/邮件。
3职责:
3.1保安人员对所有外来包裹进行检查。
做到“一听,二看,三闻,四核准”,具体讲就是对
所有外来的包裹首先听是否有滴答滴答的时钟声,查看包裹是否完整、是否有撕拆的痕
迹,是否携带了违禁产品以及管制刀具,嗅闻包裹是否有异味,询问收件人员,核准送
货单位以及送货人员是否属实。
邮件和包裹只能送交门口的警卫。
将邮件送交办公室前,警卫应初步检查邮件,确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。
以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的):
o 国外邮件、航空邮件和特快专递。
o 限制标志,例如机密、亲启等。
o 多付邮资。
(通常为邮票 - 而非邮资已付戳记条纹)。
o 手写或模糊不清的地址。
o 错误的称呼。
o 有称呼但没有姓名。
o 拼错常用字。
o 油污或变色。
o 没有回信地址。
o 超重。
o 硬质信封。
o 不对称或不平坦的信封。
o 外露电线或锡箔纸。
o 过多的保护材料,例如胶带、线绳等。
o 视觉扰乱。
o 物品外部有不明的动力装置
o 有滴答声
o 邮戳上的城市或州/省与回信地址不相符
3.2做好包裹邮件的收发记录。
3.3通知收件人签收包裹。
3.4保安人员确认邮件属于正常物品之流通,交收件人签收。
4相关文件:
4.1[包裹检查表]。