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邮件包裹检查程序

1目的:
本程序识别所有外来包裹/邮件,确保邮件的完整、安全,避免不发份子利用造成
的恐怖时间。

2范围:所有的外来包裹/邮件。

3职责:
3.1保安人员对所有外来包裹进行检查。

做到“一听,二看,三闻,四核准”,具体讲就是对
所有外来的包裹首先听是否有滴答滴答的时钟声,查看包裹是否完整、是否有撕拆的痕
迹,是否携带了违禁产品以及管制刀具,嗅闻包裹是否有异味,询问收件人员,核准送
货单位以及送货人员是否属实。

邮件和包裹只能送交门口的警卫。

将邮件送交办公室前,警卫应初步检查邮件,确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。

以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的):
o 国外邮件、航空邮件和特快专递。

o 限制标志,例如机密、亲启等。

o 多付邮资。

(通常为邮票 - 而非邮资已付戳记条纹)。

o 手写或模糊不清的地址。

o 错误的称呼。

o 有称呼但没有姓名。

o 拼错常用字。

o 油污或变色。

o 没有回信地址。

o 超重。

o 硬质信封。

o 不对称或不平坦的信封。

o 外露电线或锡箔纸。

o 过多的保护材料,例如胶带、线绳等。

o 视觉扰乱。

o 物品外部有不明的动力装置
o 有滴答声
o 邮戳上的城市或州/省与回信地址不相符
3.2做好包裹邮件的收发记录。

3.3通知收件人签收包裹。

3.4保安人员确认邮件属于正常物品之流通,交收件人签收。

4相关文件:
4.1[包裹检查表]。

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