√
2
负责完成《合同处理》（分为收款情况及工程进展）的完成及审核,每周五前需发邮件汇报部长、副总及总经理；
√
3
负责记录每天和每周会议情况，跟进业务员工作进度；
√
4
接听电话、妥当应答，并做好电话记录,及时转达或处理;
√
5
协助部长处理文案,包括直销和区域业务的报价、合同和标书完成以及项目报备的收集统计；
√
可相互转换的职位
行政专员
可升迁至此的职位
无
.
6
对本部门人员早上业务外出、请假事宜的记录；
√
7
起草、存档整理部长签发文件(如通知、函件等)；
8
协助部长完善本部门管理制度、规章制度;
√
9
协助行政部对本部门人员进行人事管理；
√
10
完成公司领导交办的其它工作。
√
3、岗位考核
序号
考核内容
考核标准
1
合同归档
合同归档率
销售台帐
销售台帐的准确性
销售往来记录
销售往来记录的及时性和准确性
营销助理岗位说明书
一、岗位基本信息：
部门：营销部
现任者：韩海鹏（兼）
直接上级：营销部长
制定时间：2008.10.31
二、岗位职责与考核：
1、岗位目的：
负责营销部文书处理责的重要性排序
承担责任
相应栏上打（√）
占用时间%
全部
部分
协助
1
负责公司招投标项目文案处理工作；
客户信息
客户信息的完整性
备注：1.考核方式:按照公司的绩效考核体系
2.考核人:营销部长
三、岗位任职要求
序号
内容
1
教育背景：中专以上行政管理/企业管理等专业
2
知识技能：计算机：办公自动化
3
经验：1年以上文案处理经验
4
所需培训：无
四、晋升与职务轮换
晋升岗位
可直接升迁的职位
区域/直销业务员/行政专员
轮换岗位