合同管理专员职位说明书
最低学历
大学本科
专业 法律、房地产经济、文秘等相关专业
工作经验 两年以上房地产企业招标、采购工作经验;
掌握合同法等基本的法律知识; 专业知识
掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;
良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力; 能力素质
为人正直严谨、客观公正;
资格证书 无;
2. 协助上级进行采购合同洽商,在授权范围内代表公司签订 合同;
3. 负责公司采购合同档案的日常管理,包括整理、分类、归 全责 档、监督执行等;
4. 定期将采购合同原件转交财务管理部和行政管理部档案管 理专员保存,并采取必要备份措施;
5. 负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档;
合同档案的完 整性、真实、规 范、清晰
工作环境 无。
其他要求
编制: 时间:
审核: 时间:
审批: 时间:
合同管理专员职位说明书
基本情况
职位名称 职位编号
Байду номын сангаас
合同管理专员
所属部门 职位编制
采购合约部
在采购合约部总经理的领导下,负责公司所有采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范 职位使命
性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进。
工作职责及内容
职责概述 参与部 门管理
合同档 案管理
1. 完成上级安排的其他工作。
主要工作关系
外部工作关系单位 材料和服务的供应商,包 括建筑承包商、设计院、 监理公司、材料及设备供 应商等
无
行政管理关系 采购合约部总经理
本职位
内部工作关系部门及职位 招标管理专员 采购管理专员 计划管理部 项目公司 研发设计部 工程管理部 营销策划部等相关部门
基本任职资格
其他
工作职责和工作内容
负责 考核要点
程度
1. 参与部门管理,提出改善工作的建议; 2. 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策; 部分 3. 参与采购管理相关制度的制定和修订工作;
建议的科学合 理性
1. 组织相关业务部门确定合同条款,并组织法律事务专员或 外聘法律顾问进行法律审查,保证合同条款的合法性;