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Excel学习之数据筛选和分类汇总
参数分解:
参数1:查找目标——指定的查找内容或者单元格引用 参数2:查找范围——指定从哪个范围中进行查找(注意:查找目标
一定要在查找范围的第1列) 参数3:返回值的列数——返回值在查找范围中的列数 参数4:精确或者模糊查找
数据分类汇总
分类汇总功能通过为所选单元格区域自动添加合计或小计,汇总多个 相关数据。
基本步骤:
1. 设置筛选条件; 2. 选中参与筛选的单元格区域,在菜单栏中依次单击“数据”— “筛选”—“高级筛选”,打开“高级筛选”对话框; 3. 选中“列表区域”、“条件区域”和“复制到”; 4. 设置完成后,单击“确定”按钮。
Excel公式中的利器——VLOOKUP函数
基本公式:单元格=vlookup(参数1,参数2,参数3,参数4)
类汇总其他:
汇总方式可以更改吗? 可以只显示出分类汇总的结果吗? 怎样取消分类汇总?
初级筛选其他:
如何筛选出大于指定数值的记录; 如何筛选出排名前5位的记录; 满足两个或多个条件记录中的任意一个即被筛选出来; 筛选出包含特定文字的记录; 如何筛选出同时满足两个或多个条件的记录; 怎样取消数据筛选
高级筛选:
采用高级筛选的方式可以将筛选到的结果存放到其他位置上,以便于 得到单一的分析结果,便于使用。 在高级筛选方式下可以实现只满足一个条件的筛选,也可以实现同时 满足两个条件的筛选。
注意:在创建分类汇总前需要对所汇总的数据进行排序,即将同一
类别的数据排列在一起,然后将各个类别的数据按指定方式汇总。
分类汇总基本步骤:
1. 在菜单栏中依次单击“数据”—“分类汇总”,打开分类汇总对 话框; 2. 在“分类字段”框中选定按什么汇总,可多选;在“选定汇总项” 列表框中选中需汇总的项目; 3. 单击“确定”按钮并退出。
数据排序与筛选 VLOOKUP函数
数据分类汇总
数据排序和数据筛选
数据排序
通过对数据排序可以直观察看数据
操作步骤:
1. 选中需要排列的列,在菜单栏中依次单击:“数据” “排序”, 打开“对话框”; 2. 在“主要关键字”下拉列表中选择“排列项”,并选择排列的条 件“升序”或者“降序”; 3. 单击“确定”按钮。
数据排序和数据筛选
数据筛选
当需要对数据进行分类查看或筛选特定数据时,可利用“自动筛选” 功能来实现。
初级筛选基本步骤:
1. 在菜单栏中依次单击 “数据”——“筛选”——“自动筛选”。 所有标识右边会出现一个向下的三角形按钮 2. 单击需筛选的标识右侧下拉按钮,打开下拉菜单,可以看到下拉 菜单中按该列的内容进行了分类; 3. 单击需要查看的类型。