任务
1．负责对企业发展策略、计划、目标实现进行跟进，及时向管理层提供建议
2．在经营管理过程中对发现的问题进行调查研究，发现问题提出整改文案
3．对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查，对其发展方向、市场定位随时提出调整建议
考核重点：企业战略规划顺利实施程度
职
责
三
职责表述：行业分析、战略研究
工作
3．根据企业发展及出现的新情况，及时对物业管理制度进行修订、完善
考核重点：各项制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述：环境管理
工作
任务
1．负责办公区域内的清洁卫生管理及清洁设备维修保养管理
2．负责办公区域内的环境绿化管理，提出绿化方案并实施，包括绿化植物的种植、养护及绿化设备的保养
3．负责监督管理办公区域内的卫生清洁管理
3．根据企业发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修订、完善
考核重点：各项制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述：食堂宿舍管理
工作
任务
1．负责员工食堂、宿舍的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况
2．及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉
3．根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议
1．空调系统的保养、维修，保证其正常运转
2．负责企业办公区域内的水电设施维修、保养工作
3．协助有关部门对企业办公区域内暖通设备进行维修保养
考核重点：各设备、设施安全正常运转天数
职
责
六
职责表述：其他管理职责
工作
任务
1．严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2．配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平
一
职责表述：制定企业发展策略
工作
任务
1．根据集团公司的发展战略。协助经理制定新泰公司经营发展策略、发展规划
2．协助各单位制定经营发展策略，提出指导意见
3．根据企业发展策略实施情况及行业发展状况，及时提出新的战略发展意见及方案
考核重点：企业战略规划的科学性、可行性
职
责
二
职责表述：全事故的发生率
职
责
四
职责表述：工程管理
工作
任务
1．负责企业基础设施扩建、改建项目的监督实施
2．协助行政总监，对企业基本建设项目的设计、施工、监理进行管理
3．负责企业办公房屋的维修、保养工作
考核重点：基本建设项目的工期、质量、成本、安全达到计划目标的程度
职
责
五
职责表述：设备、设施管理
工作
任务
2．工作经验
三年以上大中型企业行政工作经验
职
责
一
职责表述：制定行政管理制度
工作
任务
1．组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行
2．负责监督各项行政管理制度的执行情况
考核重点：制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述：管理行政性资产
工作
任务
1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护
任务
1．收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息
2．分析产业前景及技术发展趋势，为企业产品、技术发展提出战略规划
3．分析经济、政治环境发展变化状况，适时提出企业发展方向的意见、建议
4．组织、领导专家对企业发展方向进行研究，或者与各大科研院所、大专院校建立联系，共同搞好战略研究
职
责
六
职责表述：其他管理职责
工作
任务
1．严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2．配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平
3．负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理
考核重点：本部门各项工作有序开展，计划及时完成的程度
2．1．4物业部经理职位说明书
3．负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理
考核重点：本部门各项工作有序开展，计划及时完成的程度
编号：
职位名称
物业部经理
所属部门
物业部
直接上级
行政总监
直接下级
物业主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科以上，具有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识
2．工作经验
三年以上相关工作经验
职
责
一
职责表述：物业管理制度建设
工作
任务
1．负责制定物业管理的各项规章制度，上报行政总监、总经理审批
2．物业管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督
2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点
3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
考核重点：行政性资产的完好程度
职
责
三
职责表述：控制行政费用
工作
任务
1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施
2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围
3．控制企业的交通费用支出
考核重点：行政费用的控制程度
4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5．妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
职
责
六
职责表述：文书档案管理
工作
任务
1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
5．举办企业发展战略研讨会
考核重点：企业发展战略的明确性、可行性
职
责
四
职责表述：企业重组并购实施
工作
任务
1．参与企业重大投资决策，提出自己的意见、方案
2．负责企业的新项目管理，包括立项、兼并、托管、参股、控股和新建
3．资产重组、资本运作，进行项目的投融资管理
考核重点：新项目、重组后企业的经济效益与其的差异程度
职
责
四
职责表述：后勤管理
工作
任务
1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作
2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等
考核重点：员工满意度
职
责
五
职责表述：内外部沟通协调
工作
任务
1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系
2．协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通
3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动
管理后勤职位说明书
1.1管理后勤分管经理职务说明书
编号：
职位名称
管理后勤分管经理
所属部门
管理后勤
直接上级
总经理
直接下级
战略主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科以上，具有企业管理、市场营销、公共关系等相关专业知识及本行业相应专业知识
2．工作经验
十年以上本行业工作经验，八年以上企业全面管理工作经验
职
责
考核重点：员工投诉事件件数及处理满意度
职
责
三
职责表述：清洁绿化管理
工作
任务
1．定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境
2．对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正
考核重点：员工对工作环境的满意度
职
责
四
职责表述：安全保卫管理
工作
任务
1．建立企业安全保卫系统，配置保安员等
职位名称
后勤部经理
所属部门
后勤部
直接上级
行政总监
直接下级
后勤主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科以上，具有企业管理、行政管理、安全管理及物业管理等相关专业知识
2．工作经验
五年以上相关工作经验
职
责
一
职责表述：后勤管理制度建设
工作
任务
1．负责制定企业后勤相关管理制度，上报行政总监、总经理审批
2．后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督
3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点： 各类公文的规范程度
职
责
七
职责表述：部门内部管理
工作
任务
1．负责本部门员工的配备、选拔工作
2．有效控制部门内部各项费用的支出
3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作
考核重点：部门各项工作的进展情况
2．1．3后勤部经理职位说明书
编号：
2．定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决
3．出现安全事故及时协助有关部门进行处理
考核重点：安全事故的发生率
职
责
五
职责表述：车辆管理
工作
任务
1．负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况
2．组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
考核重点：公务车辆的使用状况，交通费用的控制成果
职
责
五
职责表述：部门管理
工作
任务
1．制定本部门工作的各项制度、管理办法等，报领导审批后监督执行
2．本部门日常事务管理
考核重点：本部门各项工作计划的实施程度
2．1．2行政部经理职位说明书
编号：
职位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直接上级
行政总监
直接下级
行政主管
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识