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行政后勤岗位工作说明书(岗位职责)
5.2每月底按时为公司缴纳坐机及手机的费用,并随时办理相关通讯业务;
5.3对异常偏高的话费进行核查及处理。
6食堂管理
6.1随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况,并采购粮油;
6.2对食堂的日常支出进行记帐,并每日与食堂人员核对菜品价格;
6.3每月统计、核对和分摊公司管理人员用餐费用。
7员工宿舍管理
3、对部门档案保存的完整性负责。
4、
任职资格
性别
不限(男佳)
年龄
25—45岁
资格证
驾驶证
学历
专科及以上
专业
文秘、行政管理或相关专业
经验
具有2年及以上驾驶工作经验,1年以上行政管理经验
知识
熟悉:办公室礼仪、文秘知识、道路交通安全条例,车辆结构、车辆操作流程
7.1负责监督检查公司员工宿舍得卫生情况;
7.2负责公司员工宿舍设备设施及就宿人员的管理;
8车辆管理
8.1负责按车辆调度安排出车并做好相关行车记录;
8.2负责有礼有节接待客人
8.3发生行车事故,除向附近交通部门报案外,须立即与公司行政部联络,并通知保险公司办理赔偿手续;
8.4负责对车辆进行日常维护保养,按要求参加车辆年检。
10下级管理
10.1明确下属的岗位责任和业绩目标,并实行督导工作;
10.2按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。
11积极参加专业培训,不断提高业务水平和专业技能;
12完成领导交办的其他工作。
权限
1、工作建议权;
2、其他临时授权。
责任
1、对公司相关费用的缴纳及时性和准确性负责;
2、对打印资料的准确性负责;
了解:企业管理、档案管理知识、车辆维修、防护知识
技能
较强的口头表达能力熟练运用办公软件系统及现代化办公用具;较好的文字写作能力;较好的沟通、协调、组织能力;极强的车辆操作能力和突发事故应变处理能力
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨、责任心、原则性强、严守公司秘密
8.5负责其它部门车辆日常维护保养的检查监督;
8.6负责组织车辆的大修、项修;
8.7负责定期办理车辆的保养、年票、路桥、养路费等相关费用和手续;
9其他行政事务
9.1负责办理公司级领导公务外出时的借款、车船机票的订购及报销工作;
9.2负责对办公用品的领取与发放进行管理;
9.3负责公司需发送邮件的投递工作。
**工作说明书
编号
**-0105
发布日期
单位名称
**
岗位名称
直接上级
行政主管
部门
行政人事部
直接下级
下级人数
主要工作职责
负责公司车辆管理及日常行政事务工作
工作内容
1制度的执行
1.1贯彻执行公司的各项规章制度,严守公司秘密,维护公司利益;
1.2严格执行本部门管理制度及业务流程。
2文件的发放及接收
2.1负责发送公司的特快专递;
2.2按照各部门的发文要求,拟订文件初稿,经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后,打印并加盖公章,进行发文并归档;
2.3每年一季度对去年的外来文及内发文进行编号装订。
3资产维护
3.1随时检查和维护公司所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理或联系相关技术人员进行维修;
3.2随时检查和维护公司固定资产,发现固定资产损坏,及时维修或联系相关人员进行修理,并向部门经理报损;
3.3建立维修人员的联系电话档案。
4物资采购
4.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,按要求购买后勤物资;
4.2负责为员工订购饮用水,并随时检查水的卫生及质量情况
4.3负责建立后勤物资供应商的档案,对其供货价格及供货质量进行比较。
5费用交纳:
5.1负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作;