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错账的查找与更正(课时方案及讲稿)

【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为:
借:财务费用 500
贷:银行存款 500
※错账:分录中金额写多。
更正方法为:
按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3.补充登记法。适用于更正:记账凭证上应借应贷科目无误金额写少而引发的错账 。
二、教学引入
财务处撕纸得声音不断的传过来,坐在财务经理办公室的闫经理来到财务处察看究竟?原来是新来的会计小姜在撕账簿。
闫经理:你在干什么呢,小姜。
小姜:领导,我在撕账簿。
闫经理:好好的为什么要撕账簿啊?
小姜:领导,不知道今天怎么回事登账的时候总是出错,所以我撕了重新写。
闫经理:账簿登记错了,也不用撕掉啊,要用正确的方法进行更正。
如果4 985颠倒为4 958。 借方合计695 000,贷方合计694 973。
那么针对上述错账,我们来学习一下错账查找的方法。
错帐查找的方法包括:差数法、尾数法、除2法、除9法,我们重点掌握各种方法的适用范围。
(一)差数法:差数法是按照错账的差数查找错误的方法。 适用于在记账过程中只登记会计分录的借方或贷方,漏记了另一方。例如:前面试算平衡表若借方漏记400 000。则借方合计295000;贷方合计695 000,双方差额为400000,即可根据400000这个数字直接查找到错账。
◆数字次序颠倒等。
错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现,如果借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。见下面的几种情况:
我们看到的是一张发生额试算平衡表,借贷方合计均为695000。
如果借方漏记400 000。 借方合计295 000,贷方合计695 000。
如果借方80 000记贷方。 借方合计615 000,贷方合计775 000。
【例】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为:
借:银存款 350
贷:应收账款 350
※错账:会计分录中金额写少。
更正方法为:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
作业及思
考 题
思考一下账簿如果登记错了怎么办?
课后小结与反思
需要注意的问题:
▲对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字。
▲划掉的数字必须保持清晰可见。
我们来看一下图解:ppt上的图是全的
2.红字更正法。有两情况:
(1)适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。
【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为:
借:管理费用2 500
贷:银行存款 2 500
基础会计实务课程教案
授课题目(章、节)
项目四 会计信息的集中
错账的查找与更正
授课
时数
1微学时
教学目的及要求
知识目标
●明确对于账簿中所发生的错误应采用正确的方法予与更正;
●了解发生错账的一般原因以及错查找方法,自觉增强防范意识;
●掌握错账更正的具体方法,错账发生后能够及时发现、正确查找与更正。
能力目标
这样把,你看一下这个视频,递过u盘,让王老师给你普及一下这些基本的知识。
小姜:好的,谢谢领导。
领导离开了
小姜打开视频。老师: 大家好,今天我们来学习一下错账的查找与更正方法。
三、讲授新课
一、错账查找的方法
我们先来思考一错账产生的原因:
漏记一项业务的借(或贷)项发生额;
◆漏抄一个或几个账户余额;
◆借、贷项方向记反;
※错账:借方科目应为“销售费用”。
更正方法为:
用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
需要注意的问题:
▲对登记没有错误的账户也要重新登记,不能只登记原来错账的账户。
(2)适用于更正:记账凭证上应借应贷科目无误,金额写多而引发的错账。
预习内容
结账
(二)尾数法:对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查找差错的效率。适用于发生角、分的差错。
(三)除2法:是以差数除以2来查找错账的方法。适用某个借方金额记入贷方,或某个贷方金额记入借方。例如:前面试算平衡表若借方80000记入贷方。则借方合计615000;贷方合计775000。双方差额为160000。160 000÷2=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。
针对上述错账,更正的具体方法有:
(二)错账的更正方法
1.划线更正法。
适用于更正:记账凭证正确只是记账时发生的错账。
【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为:
借:管理费用 3 275
贷:银行存款 3 275
※错账:账户中登记为3 257。更正方法为:
更正时,可以在错误的文字或数字上画一条红线,在红线的上方写上正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
(四)除9法:是指以差数除以9来查找错误的方法。适用于:将数字写小;将数字写大;邻数颠倒。例如:若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000;贷方合计694 973。双方差额为27。27÷9=3。特征:求得的商数为被颠倒两数之差(本例为8-5=3)。即可根据商数的这一特征去查找错账。
二、错账更正方法(配图)
账簿记录发生错误,不准涂改,挖补,刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须采用下列方法更正。我们先来了解一下错账的基本类型:
(一)错账的基本类型(看ppt)
1.记账凭证正确但登记账簿发生错误。
2.记账凭证错误引发账簿登记错误。包括
■ 记账凭证上会计科目用错
■记账凭证上金额写多
■ 记账凭证上金额写少
●通过学习能对不同错账进行账务处理
情感、态度目标:
●具有良好的人际交往能力和团队合作精神。
●培养学生观察分析、归纳总结及探究思维的能力
重 点
发生的错误应采用正确的方法予与更正,并进行账务处理
难 点
发生的错误应采用正确的方法予与更正,并进行账务处理






一、检查学生完成的课前作业情况
请你总结一下错账可能出现的情形?遇到错账的问题,你会正确的处理吗?还是选择撕掉重新填制?
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