4
门店退货
1、门店退货流程分类 POS即提模式 POS即提模式 自提商品—货未提退货流程 自提商品—货已提退货流程 POS与SAP直连模式 POS与SAP直连模式 配送/厂送商品—货未发退货流程 配送商品—货已发顾客拒收（未收）退货流程 配送/厂送商品—货在顾客家退货流程
5
门店退货
2、门店退货流程的相关原则 – 每个门店设立现场服务中心专门办理退换货，现场服务专员、现场 督导、店长都有退货审核权限，退货金额在5000元以下由现场服务 专员、现场督导审核，退货金额在5000元以上由店长审核 – 我司经销的自提商品（若影响二次销售）在退货入库前需建好残损 机设备。 – 已发货的配送商品由客服\现场服务专员审核满足退货条件，创建退 货通知单之后才可以办理退货手续。 – 退货时货物退回销售时相应的出货库区中。 – 顾客如果在购买时进行刷卡积分，在退货时应把卡中相应积分扣减。 – 顾客如果在购买时获得赠品，在退货时应将赠品归还。 – 顾客如果在购买时有使用券，在退货时扣除相应券的折扣金额。
12
门店退货
• C、配送\厂送货在顾客家退货主流程
现场服务专员 系统自动生成退货订单 拖机单 物流售后\厂家 物流售后 厂家
审核
创建退货通知单
CRM
货在顾客家 退货流程
• 顾客凭签字发票、物流\厂家拖 顾客凭签字发票、物流\ 机单退款
冲红退款 结束
POS 收
银 员
13
课程目录
SAP商品退货流程 商品退货流程
21
门店换货
4.补差价流程 补差价流程
顾客到我 司补差 营业员与营销确定补 差金额及费用来源 营业员制作 补差订单 店长审核
事业部负 责人审核 收银员 退差价
原销售订单在正常 补差时间范围内
结束
结算负责 人审核
原销售订单在 正常补差时间 范围之外
结束
收银员 退差价
分公司经 理审核
22
•
•
16
门店换货
2.1自提商品货在顾客家，换异型流程 自提商品货在顾客家， 自提商品货在顾客家 • 自提商品的换异型流程，由于不涉及到物流的绑定作业，因此， 自提商品的换异型流程，由于不涉及到物流的绑定作业，因此， 顾客可以先进行原有商品的退货， 顾客可以先进行原有商品的退货，然后做新商品的购买
现场服务专员
• 顾客凭签字发票、厂 顾客凭签字发票、 家拖机单退款 • 收银员新单收款，无须在 收银员新单收款， 换异型” “换异型”字段录入原销 售订单的冲红发票
冲红退款 新单收款 结束
20
门店换货
3、门店补差价流程相关原则 、
• • 3.1 除了联营不管库的商品，其他的商品均可以进行补差价操作； 3.2 空调、黑电、冰洗、生活电器，可补差价的正常日期为销售结束后的 15天；通讯、电脑、数码，可补差价的正常日期为销售结束后的7天；
冲红退款
POS
新单收款 结束
POS
18
门店换货
配送商品换异型操作注意点： 配送商品换异型操作注意点： • 1、销售人员在制作换异型新销售订单时，必须确定新单中的送货 时间等于或者晚于sap退货订单中的作业时间。对于关联的退货订 单中的作业时间，由现场服务中心人员提供。 • 2、收银员新单收款时，如果是换异型，必须在新单收款界面“换 异型”字段中录入原销售的pos冲红退货单号 ，触发后台将对应 的退货订单和新销售订单绑定，方便物流派工作业
15
门店换货
1、门店换异型流程相关原则 、 • 1.1 所有配送类商品（包括厂送）如果货未发，系统不建议走换 异型流程，顾客可以直接先对原有的商品做退货操作，然后做新 单的销售。 1.2 货已发商品，根据下发的换异型流程规定，只允许办理我司 配送类商品的换异型操作，对于不同订单类型之间的换异型操作， 顾客必须先提供厂家/我司拖机单 1.3自提销售的商品，不论是货已发还是货未发，都需要先退货后， 再做新单的销售。
10
门店退货
• B、货已发，顾客拒收、未收（发票、配送安装回执）
现场服务专员 系统自动生成退货订单 物流
审核
创建退货通知单
收银员
CRM
货已发顾 客拒收退 货流程
• 顾客凭签字发票、配送安装回执单 顾客凭签字发票、 退款
冲红退款 结束
POS
11
门店退货
• 操作注意点： 操作注意点： • 1、现场服务专员制作退货通知单时，选择退换类型为“售前退货 －货已发”、退货原因、特殊处理标为“未收退货”或“拒收退 货”，会自动生成退货订单及负交货单，并将负交货单自动派工 给前一次送货的送货人 • 2、原销售单已校验的，不允许做原因代码为002无法完成、003 未收退货、004拒收退货、006拒收换货、009家中无人、010拒 收另约的退换货
暂存商品， 暂存商品，制作自提退货单 冲红退款
POS检查收 检查 校验码 银
• 顾客凭签字发票、自提退货单 顾客凭签字发票、 退款
员
SAP
创建设备
• 仓管员凭冲红发票、自提退货 仓管员凭冲红发票、 凭冲红发票 单入库 • 系统自动根据退款状态和入库 状态， 状态，自动进行收货确认
仓 办理入库POS 管 员
• 3.3 在正常日期范围内的补差订单，在退款之前只需通过三级审批：A、 店长；B、对应事业部负责人；C、分公司结算负责人；超出正常日期范 围内的补差订单，则需要增加分公司总经理审批； • 3.4 制作补差价订单之前，必须先确定好补差费用的来源，目前可以作 为费用来源的有：A、工厂资源，包括蓝A券、有函优惠单、内部分配优 惠单；B、我司资源，包括经理卡、非标2优惠单。使用时，工厂资源优 先级高于我司资源
现场服务专员 满足条件 系统自动生成退货订单
SAP
审核
创建退货通知单
收银员 创建新销售订单
POS
销 售 人 员 收 银 员 收 银 员
• 顾客凭签字发票 退款 收银员新单收款时， 收银员新单收款时，必须在新单 收款界面“换异型”字段录入原 收款界面“换异型” 销售订单退款产生的冲红退货单 号，触发对应的后台操作
商品退换货流程
课程目标
本课程将帮助连锁店体系员工熟悉SAP商品退换流程 完成本课程后，学员能够达到以下学习目标： 熟悉商品退货流程 熟悉商品换货流程
2
课程目录
SAP商品退货流程 商品退货流程
SAP商品换货流程 商品换货流程
3
门店退货
1.门店退货流程分类 1.门店退货流程分类 2.门店退货流程的相关原则 2.门店退货流程的相关原则 3.门店退货的主流程 3.门店退货的主流程 3.1 自提商品退货的主流程 3.2 配送商品退货的主流程 3.3 厂送商品退货的主流程
审核
满足条件
自提商品货已发退货流程 创建新销售订单
• 顾客凭签字发票、自 顾客凭签字发票、 提商品退货单退款 • 收银员新单收款，无须在 收银员新单收款， 换异型” “换异型”字段录入原销 售订单的冲红发票
冲红退款 新单收款 结束
17
门店换货
2.2配送商品货在顾客家，换异型流程 配送商品货在顾客家， 配送商品货在顾客家
SAP商品换货流程 商品换货流程
14
门店换货
1.门店换异型相关原则 1.门店换异型相关原则 2.门店换异型主流程 2.门店换异型主流程 2.1 自提商品换异型主流程 2.2 配送商品换异型主流程 2.3 厂送商品换异型主流程 3.门店补差相关原则 3.门店补差相关原则 4.门店补差主流程 4.门店补差主流程
系统收货确认 结束
POS
8
门店退货
• 3.2 配送\厂送商品退货主流程 • A、货未发
已产生交货单\交 已产生交货单\ 货单、 货单、派工单 单 货 交货单、派工 交货单、
SAP
审核
无 交 货 单
创建退货通知单
冲红退款 结束
POS
货 \
单
货 单
\ 产生
单 生 货 单
\
9
门店退货
• 操作注意点： • 1、顾客选购后如现场发生退货，可由店面督导审核，审核通过后 直接在收银台冲红退款 • 2、收银台冲红退款时，如系统提示“已经产生交货单，请到现场 服务中心创建退货通知单”，销售人员必须引导顾客先到现场服 务中心，由现场服务专员创建退货通知单以后方可退款
6
门店退货
3、门店退货流程 • 3.1自提商品退货主流程 • A、货未发
顾客凭签字发票、 顾客凭签字发票、自提 收货单退款
审核
（现场客服） 现场客服）
冲红退款
（收银台） 收银台）
POS检查校 检查校 验码
7
自提销售退货新流程变革点
B、货已发:
现场服务专员
验机/ 验机/检测
售后/现场服务专员 售后/
19
门店换货
2.3厂送商品货在顾客家，换异型流程 厂送商品货在顾客家， 厂送商品货在顾客家 • 厂送商品的换异型流程，需要厂家先将商品拖回，留给顾客拖机 厂送商品的换异型流程，需要厂家先将商品拖回， 顾客进行原有商品的退货， 单，顾客进行原有商品的退货，然后做新商品的购买
现场服务专员
审核
满足条件
厂送商品货已发退货流程 创建新销售订单